როგორ დავწეროთ წერილი, რომელიც ითხოვს შეხვედრას
რა არის საუკეთესო გზა შეხვედრაზე? მნიშვნელოვანია ნათლად ახსოვდეს, ვინ ხარ (თუ არ იცნობთ პიროვნებას), როგორ იყო მოხსენიებული და რას ეძებდით, თქვენს წერილებში და ელ-ფოსტაში. ქვემოთ მოცემულია რამოდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა დაწერონ წერილი, რომელიც ითხოვს საინფორმაციო შეხვედრას:
- საკუთარი თავის წარდგენა. ყოველთვის მნიშვნელოვანია, რომ დაიწყოთ წერილი, რომელიც ითხოვს შეხვედრას, თუ როგორ იცნობთ პიროვნებას. თუ უკვე მეგობრებო ან ახლობელი ხართ, ხანგრძლივი შემოღება არ გჭირდება. თუმცა, თუ არ იცნობს პიროვნებას, შეახსენებთ მას, თუ როგორ შეხვდა (თუ გააკეთე), ან როგორ გსმენიათ მის შესახებ. თუ ურთიერთშეთანხმების მეგობარი ან კოლეგი დაგიკავშირდებით, წერილობით მიუთითეთ მისი სახელი.
- აღწერეთ თქვენი ცოდნა და გამოცდილება (მოკლედ). ახსენით თქვენი გამოცდილება და უნარები, რაც დაკავშირებულია თქვენს ინდუსტრიასთან. გსურთ აჩვენოთ მიმღები, რომ თქვენ კარიერაზე სერიოზულად ხართ. თუმცა, თქვენ ასევე გსურთ შეინახოთ ეს სექცია მოკლე. თქვენ შეიძლება განიხილონ თქვენი რეზიუმეში დასამატებლად, თუ მკითხველს უფრო მეტი სურს.
- ახსენით, რას ეძებთ. მიუთითეთ თავაზიანი, მაგრამ კონკრეტული განცხადება, რასაც გეკითხებით. გსურთ თუ არა შეხვედრა, რომ განიხილონ ინდუსტრიის ზოგადად? გსურთ რჩევა თქვენს პორტფოლიოზე? გყავთ კითხვები პირის კომპანიის შესახებ? თუმცა, არ გითხრათ, რომ გისურვებთ სამუშაოს მოძიებაში, თუ ეს არ არის ცივი კონტაქტების შემცველი წერილი . ამ წერილის მიზანია თქვენი ინდუსტრიის შესახებ უფრო მეტი ინფორმაციის გაცნობა და თქვენი უნარ-ჩვევების გაუმჯობესება და / ან თქვენი სამუშაოს ძიების გაუმჯობესება.
- შეინახეთ მოკლე და პროფესიონალი. არ გაგრძელდეს ძალიან გრძელი - შეინახეთ წერილი ერთ გვერდზე ან ნაკლებად. ეს ადამიანი სავარაუდოდ ძალიან დაკავებულია და არ აქვს დრო, რომ წაიკითხო ხანგრძლივი წერილი. რომ თქვა, კვლავ გსურთ თქვენი ენა თავაზიანი და პროფესიონალი იყოს. დარწმუნდით, რომ შევადარებთ თქვენს წერილს. დაწერეთ თქვენი წერილი სათანადო ბიზნეს წერილის ფორმატში . მაგალითისთვის იხილეთ ნიმუში ასოები.
ნიმუში წერილები ითხოვენ საინფორმაციო შეხვედრას
მაგალითი # 1
ქვემოთ მოყვანილია წერილი, რომელიც მოთხოვნის დაკმაყოფილებას ითხოვს კარიერული რჩევის მისაღებად. ამ მაგალითში წერილში მწერალი უკვე წლებია. მწერალი წარმატების მიღწევისთვის წარმატების მიღწევას ცდილობს მის წარმოებაში.
საკონტაქტო სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თარიღი
ძვირფასო ბატონო სახელი გვარი,
ბოლო 10 წლის განმავლობაში მე მოყევით კარიერას ახალი ამბების, ინტერვიუებისა და ვებ-კვლევების საშუალებით. მედიისადმი თქვენი მიძღვნა და მნიშვნელოვანი როლის შესახებ გაგებული ჟურნალისტები დღევანდელ სწრაფი გზავნილების გზაზე თამაშობენ და თქვენი რწმენით პრესის ძალით არის სამაგალითო. გარდა ამისა, მე ვიცი, რომ თქვენ ხართ კოლუმბიაში სტუდენტი ჯონ სმიტი, ჩემი ჟურნალისტიკის პროფესორი მისურის შტატში.
მე მქონდა პრივილეგია, რომ ჩემი ჟურნალისტური შესაძლებლობები სამ სხვადასხვა პუბლიკაციებზე გამახვილდა. კოლეჯში წასვლის შემდეგ, მაშინვე მივდიოდი ტიპური პატარა ქალაქის გაზეთიზე და დროულად გაეცნო ხალხს ქაღალდის მიღების ყველა ასპექტს. მე გადავედი რეგიონალურ მენეჯერს მედიის კორპორაციისთვის, რომელიც შედგებოდა საშუალო და საშუალო ზომის გაზეთებისგან. ჩემი ამჟამინდელი პოზიცია, მე სამხრეთ კორეის ერთ-ერთი უმსხვილესი გაზეთის მთავარი კორესპონდენტი ვარ.
მე ძალიან კარგად ვაფასებ თქვენთან ვიზიტს თქვენი აზრით და წინადადებების მიღებაზე, სადაც ჩემი უნარ-ჩვევები და შესაძლებლობები იქნება ჟურნალისტის სფეროს უდიდესი მნიშვნელობა, არა მხოლოდ გაზეთები, არამედ სხვა შემცველებიც.
15-დან 19 მარტის ჩათვლით ნიუ-იორკში ვიქნები. მინდა გითხრათ თქვენთან ერთად და შევიტანო ჩემი მოსაზრებები ჩემს წერილობითი შესაძლებლობების შესახებ, იმ წინადადებების შესახებ, სადაც ჩემი უნარი თქვენი თვალსაზრისით უდიდესი მნიშვნელობა იქნება.
მე მაქვს პორტფოლიო ჩემი მუშაობა, რომ მე მაქვს ჩემთან ერთად.
დიდი მადლობა თქვენი დროისთვის. მე მოვუწოდებ შენს კაბინეტს, რომ მომეწვიოს დრო. მე მოუთმენლად ველით შეხვედრებს.
პატივისცემით,
შენი ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)
თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
შენი ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ. ფოსტა
მაგალითი # 2
ქვემოთ მოყვანილია წერილი, რომელიც ითხოვს შეხვედრას. წერილში შედის მწერალთა კვალიფიკაცია და გამოცდილება, წერილობითი მიზეზი, ასევე დანიშვნა.
მიქაელ ლურჯი
1234 პეჩტრიის გზა
ატლანტა, GA 30329
ქალბატონი ეპინა ჯობინა
აღმასრულებელი დირექტორი
ეროვნული SIDS და ჩვილ ბავშვთა სიკვდილიანობის პროგრამა
1234 სათვალთვალო გზა
ატლანტა, GA 30344
იანვარი 23, 20XX
ძვირფასო ქ-ნი ჯობინა:
ბასტერ ბრაუნი, ჩემი ამჟამინდელი ზედამხედველი CDC- ს ეპიდემიოლოგიისა და სათვალთვალო სამმართველოში, ეროვნული იმუნიზაციის პროგრამა, ვთვლით, რომ დაგიკავშირდებათ მეტი SIDS & Infant Death Program Support Centre- ის შესახებ. მივიღებ ჩემი საზოგადოებრივი ჯანდაცვის მაგისტრის ხარისხი მაისში მშვენიერი უნივერსიტეტის საზოგადოებრივი ჯანდაცვის სკოლისაგან და აქვს ძლიერი გამოცდილება დედათა და ბავშვთა ჯანმრთელობაში. იმედი მაქვს, რომ თქვენი ორგანიზაციის შესახებ უფრო სიღრმისეული ინფორმაცია გაიგოთ, ვიდრე ხელმისაწვდომია ინტერნეტის ან ცენტრის მიერ მომზადებული პუბლიკაციების საშუალებით.
მომავალ თვეში ბალტიმორში მოგზაურობას ვაპირებ და იმედი მაქვს, რომ შესაძლებელი გახდება ჩემთან შეხვედრა, რომელიც თქვენთვის მოსახერხებელია, როცა ქალაქში ვარ. დარწმუნებული ვარ, რომ ძალიან დაკავებული ვარ, გარკვეული ინფორმაცია მივეცი ჩემი ცოდნისა და გამოცდილების შესახებ.
კვალიფიკაციის მაჩვენებლები
- მათემატიკური მოდელირება, მონაცემთა შეგროვება და ორგანიზაციული შესაძლებლობები
- საზოგადოებრივ ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული სოციალურ-ეკონომიკური მდგომარეობის ცოდნა და რასის / ეთნიკური საკითხების ცოდნა
- შემოქმედებითი პრობლემის გადაჭრა და ეფექტური გუნდის მოთამაშე
- კომპიუტერული უნარები მოიცავს SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
ჩემი გამოცდილება მოიცავს მუშაობას დედათა და ბავშვთა ჯანმრთელობის ბიუროს, ნიუ იორკის ჯანდაცვის დეპარტამენტის ამჟამად. როგორც სტაჟიორი, მე გავიგე დიდი შესახებ SIDS ხოლო ანალიზის მონაცემების მხარდასაჭერად საზოგადოების საჭიროებების შეფასებები დეპარტამენტის ჯანმრთელობისა და საზოგადოების პროგრამის განვითარებას. ამჟამად, ვარ ASPH / CDC / ATSDR სტაჟიორი ვაქცინა უსაფრთხოებისა და განვითარების საქმიანობისათვის. ამ პოზიციაზე კოორდინაციას ვატარებ სტანდარტული შემდგომი პროტოკოლების განვითარებას, ასევე ვაქცინის უსაფრთხოების Datalink პროექტის სოციალურ-ეკონომიკური მდგომარეობის მაჩვენებლების შეფასებას.
შემდგომი დამთავრების შემდეგ, იმედი მაქვს, რომ გამოიყენოთ ეს და სხვა უნარ-ჩვევები დედათა და ბავშვთა ჯანმრთელობის სფეროში. იმედი მაქვს, რომ თქვენ, ან თქვენი პერსონალის წევრი, შეძლებს გარკვეული დროის გასატარებლად თქვენი პროგრამების განხილვა და საინტერესო, ახალი ინიციატივები. დაგვიკავშირდით 1 თებერვლის კვირას, რათა მოვაწყოთ შეხვედრა.
პატივისცემით,
მიქაელ ლურჯი
დაწვრილებით: რა უნდა გააკეთოთ საინფორმაციო შეხვედრის შემდეგ? როგორ დავწეროთ ინტერვიუ მადლობა წერილი