ჟურნალების გაცვლის გზამკვლევი
ჟურნალის ჩანაწერები, როგორც წესი, შემოდიან ქრონოლოგიურ წესრიგზე და კრედიტების წინაშე შეტანილი იქნება დებიტები - დებიტები მარცხენა სვეტში შედიან და კრედიტები შედის უფლებას.
ჟურნალის ჩანაწერები სპეციალურ ანგარიშებზე მიუთითებენ ანგარიშების ცხრილის გამოყენებით და ჟურნალი შესვლისთანავე ჩაწერილია ლეგერზე. ლეიბერი ინახავს მრავალრიცხოვან ანგარიშებს.
ჟურნალის ჩანაწერების მიზანი
ჟურნალი ჩანაწერები უზრუნველყოფს ბიზნესს ყველა სხვა ფინანსური ანგარიშისთვის. ისინი იყენებენ აუდიტორებს, რათა გაანალიზონ ფინანსური ტრანზაქციები ბიზნესზე.
თითოეული ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს გარიგების თარიღს, მონაწილე მხარეებს, სადებეტო დეკლარაციას სულ მცირე ერთი ანგარიშიდან, საკრედიტო მინიმუმ ერთი სხვა ანგარიშიდან, ქვითარი ან საკონტროლო ნომერი და შენიშვნა, რომელიც აღწერს გარიგებაში მონაწილე სხვა დეტალებს შეიძლება არ იყოს სავარაუდოდ გაიხსენოს თვე ან წლის შემდეგ.
თუ საბუღალტრო სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენასა და გამოყენებას შეძლებთ, ეს სავარაუდოა, რომ ყველა ამ დეტალს გაუფრთხილდეს. მაგრამ თქვენ უნდა შეეძლოთ გაუმკლავდეს თქვენს ჟურნალის ჩანაწერებს და ლეგერებს თავისთან დაკავშირებით გარკვეული გაგება, თუ არ ფიქრობთ, რომ ასეთი სახის ხარჯები აუცილებელია საკმაოდ იმიტომ, რომ თქვენ მხოლოდ დაწყებული.
ერთჯერადი შემოსვლის ბუღალტერია
როგორც სახელი ვარაუდობს, თითოეული ჟურნალი შესვლის საკუთარი ცალკე ხაზი, როდესაც თქვენ გამოიყენოთ ერთი შესვლის მეთოდი აღრიცხვის. თქვენ შეიძლება გამონაკლისი, თუ რას ხარჯავს ახალი კომპიუტერის სისტემაზე, როგორც დებიტი, შემდეგ მომდევნო ხაზიდან და კიდევ ერთი შესვლისას, თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ კლიენტის ან კლიენტისგან მიღებული კრედიტი.
თქვენ გექნებათ ორი ცალკე ტრანზაქცია ან ჟურნალის ჩანაწერი, თითოეული საკუთარი ხაზიდან. ეს მარტივია, იმდენად განსხვავებული, თუ როგორ შეინარჩუნებ ტრანზაქციების კვალს თქვენი ანგარიშის შემოწმებიდან.
ერთჯერადი შესვლის ბუღალტერი შეიძლება იყოს შესაბამისი, თუ თქვენი საკუთარი მცირე ბიზნესი, როგორც ინდივიდუალური მესაკუთრისა და თქვენი წიგნები და გარიგებები არ არის რთული. ნებისმიერ მსურველს შეუძლია. თქვენ არ გჭირდებათ კონკრეტული სწავლება.
ორმაგი შემოსვლის ბუღალტერია
ბუღალტრული აღრიცხვის ორმაგი შესვლის მეთოდის გამოყენებით ჟურნალის ჩანაწერი მოიცავს სხვადასხვა სახის სვეტებს იმავე ხაზის შესახებ. ორმაგი შესვლის სისტემაში შეიძლება დაგჭირდეთ კომპიუტერის შეძენის საკომისიო, შემდეგ კი საკრედიტო ან გაზრდის საერთო საოფისე ტექნიკის ხარჯების გაზრდა იმავე ხაზის სახით, არამედ სხვა სვეტში, რათა გამორთოთ დებიტი. ეს სვეტები უნდა იყოს თანაბარი, მაგალითად - $ 2,000, როგორც სადებეტო და + 2,000 კრედიტი.
თქვენ შესაძლოა კიდევ უფრო მეტი სვეტის გამოყენება გამოვიყენოთ თქვენი შესვლის ბუნების მიხედვით, მაგრამ მინიმუმ, უნდა იყოს ორი, თითო თითო დებიუტი და კრედიტი. ორმაგი შესვლის ბუღალტერი, როგორც წესი, აკეთებს ჟურნალს, არა მხოლოდ გარიგებას, არამედ ანგარიშზე, ის გავლენას ახდენს აქტივების, ვალდებულებების, კაპიტალის, შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ. თითოეული დავალიანება და კრედიტი ერთნაირია.
წლის ბოლომდე ან სხვა საბუღალტრო პერიოდისთვის შეარჩიეთ, ყველა თქვენი ჟურნალის ჩანაწერები სადებეტო გადასახადების მიმართ უნდა შეესაბამებოდეს თანაბარ თქვენი ჟურნალის ჩანაწერებს მთლიანი კრედიტებისთვის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ანგარიში "დაბალანსებულია".