ჟურნალი ყოველ ბიზნეს მფლობელს უნდა შევინარჩუნოთ
საბუღალტრო ჟურნალის განმარტება
საბუღალტრო ჟურნალი არის მხოლოდ ის, რაც ჟღერს - ეს არის ადგილი, რომ ჩაიწეროს თქვენი ბიზნესის ყველა ფინანსური ოპერაციის დეტალები.
ის ინახავს ჩანაწერებს, თუ რომელ ანგარიშებზეა დამოკიდებული ეს ოპერაციები. ბუღალტრული აღრიცხვის თვალსაზრისით, "ჟურნალი" ეხება ფინანსურ ჩანაწერს, რომელიც ინახება წიგნის, ცხრილების ან საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის სახით. იგი შეიცავს ყველა ჩაწერილი ფინანსური გარიგების ინფორმაციას ბიზნესზე. ეს ასევე ცნობილია როგორც პირველი შესვლის წიგნი.
ეს ხელს უშლის თქვენს საქმიანობას ზოგიერთ სფეროში, ხოლო სხვებისთვის ხაზგასმისას. მას ასევე შეუძლია ხელი შეუშალოს შენს და თქვენს აღმასრულებლებს გარკვეული ანგარიშების გადაჭარბებისგან და ის დაგეხმარებათ ხელიდან გამოსვლამდე რაიმე დარღვევების პოვნაში. მოკლედ, მიუხედავად იმისა, რომ ეს უბრალო წიგნი ან კომპიუტერია, საბუღალტრო ჟურნალი ხელს უშლის პოტენციურ კრიზისს დაწყებისა და გავრცელებისგან.
კომპიუტერების დაწყებამდე, საბუღალტრო ჟურნალი იყო ფიზიკური ჟურნალი წიგნი მრავალ სვეტში, რომელიც კომპანიაში ფინანსური ოპერაციების ჩაწერას ითვალისწინებდა. დღეს, ბიზნესის უმეტესობა გამოიყენებს გარკვეულ საფინანსო საბუღალტრო პროგრამებს მათი საქმიანი გარიგებების აღრიცხვისა და მართვის მიზნით.
ამ ტრანზაქციებს შემდეგ სპეციფიკურ ლეგერ კლასში გადაეცემათ "ანგარიშების ჩანთის" ნომერი, რათა მოამზადონ მოგება-ზარალის ანგარიშები, ფინანსური ანგარიშგება და სხვა მნიშვნელოვანი ფინანსური ანგარიშები.
როგორ არის შექმნილი საბუღალტრო ჟურნალი?
საბუღალტრო ჟურნალი იქმნება შემოსულობების, გაყიდვების ბილეთები, სალარო აპარატების, ინვოისების და სხვა მონაცემების წყაროებიდან, რომლებიც აჩვენებენ ფინანსურ ტრანზაქციებს.
ჟურნალში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით წარმოდგენილი უნდა იყოს ბიზნეს ტრანზაქციები.
ისინი თავდაპირველად ჩაწერილი იყენებენ ორმაგი შესვლის მეთოდით ან ბუღალტრული აღრიცხვის ერთჯერადი მეთოდით. როგორც წესი, მიუხედავად იმისა, რომ გარიგებები ძირითადად შედის იმ წესში, სადაც ისინი ხდებიან, კრედიტების წინაშე დარიგდება ამ მიზნით. ამ ფორმატის გადასაჭრელად არ უნდა გქონდეთ, მაგრამ ყველას, ვინც ჟურნალში ჩანაწერები უნდა დაიცვას იმავე შეთანხმებულ მითითებებს, რათა არ მოხდეს დაბნეულობა.
თითოეული ჩამოთვლილი გარიგება იხსნება როგორც ჟურნალის ჩანაწერი . ჟურნალიდან ინფორმაცია ჩაიწერება ბიზნესის წარმონაქმნებში.
ვიწყებთ
თუ ჯერ კიდევ არ დაიწყე ბიზნესი, იფიქრეთ იმაზე, თუ რომელი კომპანიაში გქონდეთ წვდომა საბუღალტრო ჟურნალში. ცხადია, ეს უნდა იყოს მხოლოდ ადამიანი, რომელსაც ენდობა და თქვენი ორგანიზაციის ფარგლებში დანიშნული ფინანსური ან მენეჯმენტის როლი. ეს შეიძლება ნიშნავს მთავარ ფინანსურ ოფიცერს ან ხაზინადარს, ან უფრო მარტივ ორგანიზაციაში - თქვენ, თქვენს ბუღალტერს და თქვენს ბუღალტერს.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ გინდა ვინმეს და ყველას, რომ ჰქონდეს თქვენი საბუღალტრო ჟურნალი, ეს, როგორც წესი, ცუდი იდეაა, რომ მხოლოდ ერთ ადამიანს აქვს ზედამხედველობა. შერჩეულმა უნდა იცოდეს ჟურნალის შინაარსი, რათა თავიდან იქნას აცილებული ნებისმიერი არასათანადო ხარჯები ან ბიუჯეტის ნაკლოვანებები კომპანია ფინანსების განადგურებისგან.