Double-Entry Bookkeeping vs Single Entry საბუღალტრო მეთოდი

თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ძირითადი ბუღალტრული აღრიცხვა ან მოგიწევთ დაიქირავოთ ადამიანი, რომელსაც შეუძლია. არსებობს საბაზისო მეთოდების ორი ძირითადი ტიპი, რომელიც განიხილავს და არჩევის უფლებას, რომელია თქვენი ბიზნესისთვის სწორია, არ არის რთული, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ სამაგისტრო ბუღალტრულობის შესწავლა არის ნიავი.

თუ თქვენ ხართ მარტოხელა, რომელიც მოქმედებს როგორც ინდივიდუალურ მფლობელობაში, ერთჯერადი ანგარიშის მეთოდი სავარაუდოდ საარბიტრაჟო საჭიროებისთვისაა და რა თქმა უნდა, გაცილებით ადვილია სწავლა.

ორმაგი შესვლის საბუღალტრო მეთოდის უპირატესობა არსებობს, თუმცა, ეს უნდა იყოს გათვალისწინებული. ორმაგი შესვლის სისტემა ზრდის ანგარიშვალდებულებას - მნიშვნელოვანი ფაქტორი, თუ ინვესტორებს ჰყავთ. ორმაგი შესვლის მეთოდი საშუალებას გაძლევთ უფრო მარტივად მოამზადოს ფინანსური ანგარიშგება. ყველაზე საბუღალტრო პროგრამული პროგრამები (სწრაფი, Quickbooks და ა.შ.) გამოიყენეთ ორმაგი შესვლის მეთოდი.

თუ საჭიროა ორმაგი შესვლის მეთოდის გამოყენება და არ იცნობს ბუღალტრულ აღრიცხვას, მიიჩნევენ, რომ ვირტუალური ბუღალტერის, ბუღალტერის დაქირავება ან მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა.

ქვემოთ მოცემულია ორივე ტიპის შესვლის მეთოდის განმარტებები, ასევე ფინანსური ანგარიშგების მოკლე მიმოხილვა.

მნიშვნელოვანია, რომ შეინარჩუნოთ თქვენი საკუთარი დაგეგმვისა და საბიუჯეტო მიზნებისათვის ზუსტი ჩანაწერები, ასევე ანგარიშები, რომლებიც ინვესტორებს, ბანკებს, და რა თქმა უნდა, საგადასახადო კაპიტალს აწვდიან.

ორწლიანი შესვლის აღრიცხვა

ორმაგი შესვლის აღრიცხვა არის საბუღალტრო მეთოდი ბიზნესის დაბალანსებაზე.

ყველა ჟურნალის შესვლის კრედიტისთვის (კომპანიის სააქციო მხარეში ჩაწერილი), თანაბარი ჟურნალის შესვლის სადებეტო ბარათია (კომპანიის აქტივების მხარის მიხედვით).

ყველა საკრედიტო და სადებეტო მასალა კატეგორიების მიხედვით განისაზღვრება ანგარიშების სქემა .

ორმაგი შესვლის საბუღალტრო აღრიცხვის მიზანი

ორმაგი შესვლის საბუღალტრო აღრიცხვის მიზანსა და მიზანს წარმოადგენს საფინანსო გარიგების ჩანაწერების შეტანა, ისე, რომ როდესაც ფინანსური ანგარიშგებები და ანგარიშები აწარმოებს, კომპანიის აქტივები უტოლდება თავის ვალდებულებებს და მფლობელების კაპიტალს (წმინდა ღირებულებას).

ეს ფორმულა გამოიხატება საბუღალტრო პირობებით:

აქტივები = ვალდებულებები + მესაკუთრის კაპიტალი (წმინდა მოგება)

როგორ შესვლის გაკეთდა გამოყენებით ორმაგი შესვლის საბუღალტრო მეთოდი

ორმაგი შესვლის საბუღალტრო მეთოდით ყოველ ჟურნალში შესვლის გარიგება იბეჭდება ჟურნალში ერთხელ, მაგრამ გავლენას ახდენს ორ სხვადასხვა ანგარიშზე ( ანგარიშების გრაფიკით ):

1. პირველი ჩანაწერი აჩვენებს ცვლილებებს აქტივების მხარეს - სადებეტო ჩანაწერს.

2. მეორე შესავალი გვიჩვენებს ცვლილებებს სააქციო მხარეზე - საკრედიტო ჩანაწერი.

ორმაგი შესვლის მეთოდი შეიძლება ძალიან გაუგებარია პირველ რიგში, მაგრამ როდესაც ჩანაწერები სათანადოდ ჩაიწერება, ანგარიშის წიგნები დაბალანსდება, ვინაიდან ყველა საკრედიტო ჩანაწერის ჯამი საერთო თანხის ტოლი იქნება.

ორმაგი შესასვლელი საბუღალტრო მეთოდი გამოიყენება მსოფლიოს მასშტაბით. თუმცა, ზოგიერთი ბიზნესი, რომელსაც მკაცრად ფულადი ტრანზაქციები აქვს, შეიძლება გამოიყენოს ერთჯერადი შესვლის აღრიცხვის მეთოდი ნაცვლად. ერთი ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი ჩანაწერებს ერთხელ და საბუღალტრო მეთოდით ჰგავს მათ, როგორც ადამიანს, ჩაიწერს ამოწმებს ჩეკებსა და დეპოზიტებს შემოწმების ანგარიშში.

ორმაგი შესასვლელი საბუღალტრო მეთოდი გამოიყენება მსოფლიოს მასშტაბით. თუმცა, ზოგიერთი ბიზნესი, რომელსაც მკაცრად ფულადი ტრანზაქციები აქვს, შეიძლება გამოიყენოს ბუღალტრული აღრიცხვის ერთჯერადი აღრიცხვის მეთოდი.

ერთჯერადი შესვლის აღრიცხვის მეთოდი ჩანაწერებში ერთხელ და არ არის "დაბალანსება" გარიგებაზე დაპირისპირებული კრედიტის ან სადებეტო ჩაწერის გზით. ერთჯერადი შესვლის აღრიცხვა მარტივია და მარტივია. ის მუშაობს როგორც საბუღალტრო მეთოდი, რომელიც იყენებს ადამიანებს თავიანთი საკონტროლო-სალაროს შესაფასებლად: შემოწმება ჩაიწერება და ანგარიშსწორების ანგარიშში შედის დეპოზიტები. ბიზნესისთვის, შემოსავალი ჩაიწერება (ერთხელ) და ხარჯები ჩაიწერება (ერთხელ) და ბიზნეს წიგნები დაბალანსებულია როგორც შემოწმების ანგარიში.

ორმაგი შესვლის მეთოდი შეიძლება ძალიან დაბნეული იყოს და ხშირად მოითხოვს საბუღალტრო პრაქტიკის ცოდნას. მაგრამ როდესაც ჩანაწერები სათანადოდ ჩაიწერება, საბუღალტრო წიგნები დაბალანსდება, ვინაიდან ყველა საკრედიტო ჩანაწერი მთლიანი სადებეტო ჩანაწერების ტოლი იქნება.

ფინანსური ანგარიშგება

ფინანსური ანგარიშგება წარმოადგენს ანგარიშებს, რომლებიც აჩვენებს, როგორ შემოსავალი და ხარჯები მთლიანად შეეხო კომპანიას.

ისინი წარმოადგენენ ბიზნესის მიმდინარე ფინანსურ მდგომარეობას. არსებობს მრავალი სახის ფინანსური ანგარიშები, მაგრამ სამი ძირითადი, მნიშვნელოვანი ფინანსური ანგარიშგებაა:

1. ბალანსი: შეაჯამებს აქტივების, ვალდებულებების და წმინდა ღირებულების (მესაკუთრის კაპიტალის) კონკრეტულ თარიღს.
2. შემოსავლის განაცხადი: (ასევე მოგება და ზარალი განცხადება). ბუღალტრული აღრიცხვის განაცხადი, რომელიც მოგვცემს მოგებას ან ზარალს ბიზნესზე, მოგების ხარჯების გამოკლებით, კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში, როგორც წესი, მეოთხედის ან წლის განმავლობაში.
3. ფულადი სახსრების მოძრაობა: საბუღალტრო ანგარიშგება, რომელიც წინასწარ განსაზღვრავს ფულადი სახსრების მიღებას და განსაზღვრულ ვადას.

მეოთხე საფინანსო ანგარიშის საყოველთაოდ წარმოებული არის განცხადება გაუნაწილებელი მოგება.