დროის ბილინგი 101
როგორც იურიდიული საფასურის ზრდა, კლიენტებს უფრო ფასეულ-შემეცნებითი და ტექნიკური საზრიანი გახდნენ. შესაბამისად, კლიენტებს განიხილავენ იურიდიულ გადასახადებს უფრო მჭიდროდ და ახორციელებენ სხვადასხვა მონაცემთა ბაზის განაცხადებს ელექტრონულად დაბეჭდვისა და ანალიზისთვის. ელექტრონული ბილინგის (ელექტრონული ანგარიშფაქტურების) მიმართ მზარდი ტენდენცია ექვემდებარება სამართლებრივ ანგარიშს, გაზრდილი შემოწმება, მოლაპარაკება და დავა.
თუ თქვენ ხართ ახალი ბილინგის დრო ან ვეტერანი დროის მეკარე, ქვემოთ მოცემული რჩევები დაგეხმარებათ შექმნას სწრაფი, ზუსტი და ზუსტი დრო.
დეტალური ბილინგის აღწერა
დეტალური ამოცანა აღწერა კარგად მომზადებული ინვოისის ფუნდამენტური კომპონენტია. მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ძალისხმევის აღწერა შეიცავს საკმარის დეტალს, რათა შემსწავლელმა შეასრულოს დავალების ბუნება და დამსახურება.
ჭკუა და სისწრაფეებს შორის სწორი ბალანსის გაჩენა შეიძლება სახიფათო იყოს. ამოცანის აღწერა, რომელიც ძალიან გრძელია და სიტყვიერად იზრდება გაურკვევლობა და გააზრება.
აღწერა, რომელიც ძალიან მოკლეა, ძნელია შეაფასოს დავალების მიზანშეწონილობა და გატარებული დრო. მაგალითად, "ფაილური მიმოხილვა", "საცდელი მოსამზადებელი" და "დოკუმენტის განხილვა", როგორც ჩანს, ამბობენ, თუ რა გააკეთა და რატომ ჩაერთეთ კონკრეტული ამოცანით.
"დოკუმენტის განხილვის" ნაცვლად, უკეთესი აღწერა არის "მოსარჩელეთა მეორე კომპლექტი დაკითხვების მიმოხილვა".
ბლოკირების ბლოკირების თავიდან ასაცილებლად
ბლოკის ბილინგი წარმოადგენს ერთჯერადი შესვლის დროს ბლოკ-რევიუმში ამოცანების ჯგუფს. მაგალითად: "დაკითხვის მოთხოვნების პროექტი; სატელეფონო კონფერენცია დოქტორ ბრაუნთან ერთად: ექსპერტი ანგარიში; შეჯამება ბატონი სმიტის; განიხილავს და გადახედოს კორესპონდენციას მოწინააღმდეგე რჩევას. 7.3 საათი. "
კლიენტები აღიარებენ ბლოკის ბილინგის სტრატეგიას, როგორც შენიღბვის არაეფექტურობა. უფრო მეტიც, ბევრი სასამართლო არ იძლევა დაბლოკვის დაბლოკვას, რადგან ეს ხელს უშლის ადვოკატის საფასურის ეფექტიან ანაზღაურებას გადაწყვეტილების შემდეგ. ბილინგის უფრო ეფექტიანი გზაა დამოუკიდებელი აქტივობა და შესაბამისი დრო.
ჩანაწერი დრო დაუყოვნებლივ
ჩაწერეთ თქვენი დრო დაუყოვნებლივ დასრულების შემდეგ ამოცანის საუკეთესო საშუალება, რათა უზრუნველყოს სიზუსტე. სამუშაოების აღდგენის მცდელობა (ან კვირაში ან თვეში) რთულია და დრო "პანდინგს" უწოდებს (სამუშაოზე დახარჯული დრო, რომელიც შეავსებს დროის უნაყოფას შევსებას).
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის ფაქტი, რომ შეავსოთ თითოეული დავალება თქვენს დროში გატარების პროგრამული უზრუნველყოფის მომენტში, რომელიც შეავსებთ მას. აქედან გამომდინარე, გონივრულია, რომ შეიმუშაოს სისტემა დროთა განმავლობაში, რაც ხელს უწყობს დროულად გააქტიურებას.
ზოგიერთი დროის დემონსტრირება ყოველ დავალებას უკარნახობს მას შემდეგ, რაც ისინი შეასრულეს და დღის ბოლოს ჩაიწერეს. სხვები უფრო ადვილად ადარებენ დროის ნოუთბუქის შენარჩუნებას, თითოეული ხელის ჩაწერისას ხელის შეყვანას, შემდეგ კი მასში (ან მდივანი შეიტანენ) დღის ბოლოს, კვირის ან ბილინგის პერიოდს.
გახსოვდეს შენი აუდიტორია
ნებისმიერი დოკუმენტის მსგავსად, სხვის მიერ განხილვისთვის მომზადება, მნიშვნელოვანია თქვენი აუდიტორიის გათვალისწინება დროის აღრიცხვის დროს. თქვენ შეიძლება იცოდეთ ინდივიდუალური მიმოხილვა თქვენი გადასახადების - ალბათ შიდა მრჩეველი მინიჭებული ფაილი. გაითვალისწინეთ, რომ განხილვა არ შეიძლება დასრულდეს. ხშირ შემთხვევაში, ინვოისი დამუშავებულია მთელი რიგი ინდივიდების მიერ სხვადასხვა დონის შიგნით და მის ფარგლებს გარეთ, მათ შორის იურიდიული პროფესიონალები, ბუღალტერები, კლიენტი კორპორაცია და მესამე მხარის აუდიტორები.
თქვენი დროის ჩაწერაში, საუკეთესოა, რათა თავიდან იქნას აცილებული აბრევიატურები, ჟარგონი და რთული ჟარგონი. გამოიყენეთ ლაკონური იურიდიული ტერმინოლოგია, მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი timesheets შეიძლება გადახედოს იმ პირებს, რომლებიც არ არიან მომზადებული კანონით.
გაეცანით კლიენტის ბილინგის პოლიტიკას
ყოველ კლიენტს აქვს საკუთარი ბილინგის პოლიტიკა და პროცედურები. ეს პოლიტიკა ხშირად შეიცავს კლიენტის შეკავების ან ჩართულობის წერილში. ამ ბილინგის პოლიტიკამ შეიძლება შეიმუშაოს პერსონალის შეზღუდვები, საბიუჯეტო სახელმძღვანელოები, გამოყოფის პოლიტიკა და კონკრეტული ვადები. თავდაპირველად თავდაპირველი წესების შემჩნევა ხდება, შეგიძლიათ უფრო პასუხისმგებულად მოახდინოთ თქვენი დრო და თქვენი კლიენტების მოლოდინები.
კორპორატიული კლიენტები იღებენ მუშაობის დაფუძნებული ბილინგის გაზრდას. დავალების დაფუძნებული ბილინგის საჩვენებელი ფირმის ბილინგის მიერ სადავო დავალება. თითოეული არსებითი აქტივობა ენიჭება კომპიუტერულ კოდს, რომელიც წინასწარ შეარჩევს კლიენტს. კოდირებული ინვოისი შემდეგ ელექტრონულად დახარისხებული და გაანალიზებულია, რაც ინვოისის სიღრმისეული ანალიზის საშუალებას იძლევა. კლიენტის ბილინგის პოლიტიკის გაცნობის ნაწილად სწავლობენ და სწორად იყენებს თითოეულ კლიენტზე სპეციალიზირებული დავალების დაფუძნებული ბილინგის კოდებს.