სხვა ვარიანტების მოძიება
ხშირ შემთხვევაში ბევრ ორგანიზაციაში, ავადმყოფობის დღეები გარდაიქმნება "უპასუხეთ წერილებს სახლში" დღის განმავლობაში.
გაითვალისწინეთ ელ-ფოსტით, თუ ძალიან ავადმყოფი უპასუხებთ წერილებს ან პერიოდულად შეამოწმე. გარდა ამისა, ნება თქვენი მენეჯერის იცოდეთ, თუ თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ ნებისმიერ კითხვას, რომელიც უნდა წარმოიშვას თქვენი არყოფნის დროს.
თუ თქვენ ძალიან ავადმყოფი ან გადამდები სჭირდებათ მუშაობა, მაგრამ გრძნობთ, რომ არსებობს ამოცანები, რომლებიც შეიძლება მაინც გააკეთოთ სახლში, შეგიძლიათ ნამდვილად სთხოვეთ თქვენს ზედამხედველს, თუ დღე-ღამეში კომუნალურია. შეიძლება თავიდან იქნას აცილებული, რომ გადაიხადოს ანაზღაურებადი ან გადაუხდელი ავადმყოფი დღე . ყველაზე ცუდი ის არის, რომ თქვენი მენეჯერი შეიძლება ითქვას, რომ "არა" (ალბათ მხოლოდ იმიტომ, რომ მას ურჩევნია, რომ თქვენ მიიღებთ დღეში სრულად აღდგენას ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაბრუნდნენ მუშაობა რაც შეიძლება მალე).
Sample Sick Day Email შეტყობინება
გამოიყენეთ ეს ნიმუში ავადმყოფის დღის ელფოსტის გაგზავნა, როდესაც ავადმყოფობის დღე დაგიჯდებათ და თუ ელ-ფოსტით ეწინააღმდეგება სატელეფონო ზარს ან ტექსტს - მისაღებია თქვენი ზედამხედველისთვის გაცნობის საშუალება.
თემა: შენი სახელი - ავადმყოფი დღე
ძვირფასო ზედამხედველი სახელი:
პირადი ავადმყოფობის გამო დღეს ვერ შევძლებ მუშაობას. მე ვიქნები ერთ-ერთი ავადმყოფი დღის განმავლობაში, რათა არ მომხდარიყო მუშაობა ამ არყოფნისგან.
ნება მომეცით ვიცი, თუ შემეძლო დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება. მე შეამოწმებ ჩემს ელ-ფოსტა მთელი დღის განმავლობაში.
პატივისცემით,
თქვენი სახელი
რა უნდა შეიცავდეს თქვენს ელ
უზრუნველყოს თქვენი ზედამხედველი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, მაგრამ არ იზიარებენ ძალიან ბევრი დეტალები ზუსტი ბუნების თქვენი ავადმყოფობის.
არავის არ სურს სურათის დახასიათება! აქ არის რამოდენიმე დეტალი, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი შენიშვნაში:
- თუ არა თქვენი ელ.ფოსტის შემოწმება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი ტელეფონის ნომერი, იმ შემთხვევაში, თუ რაღაც სასწრაფო მოდის.
- თუ თქვენ გეგმავთ ანაზღაურებას ან გადაუხდელი ავადმყოფის დღეს?
- თუ თქვენ პროექტის შუა ნაწილში იმყოფებით ან არ იქნება მნიშვნელოვანი შეხვედრა, თქვენ შეიძლება გაგიზიაროთ ეს ინფორმაცია. შეიძლება ითქვას, რომ "მარიზა უნდა იყოს თანამედროვე, თუ რიჩარდსონის წინადადების შესახებ რაიმე შეკითხვაა", ან "ყველაფერს გავაკეთებ იმისათვის, რომ შუადღისას გუნდში შეხვედრა მომეცი", ან " თუშინას, რომ მას შეეძლო ჩემი სოციალური მედიის პასუხისმგებლობების დაფარვა. "
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააგზავნოთ ელფოსტა თქვენს გუნდში ინფორმირება მათთვის, რომ თქვენ ავადმყოფი იქნებიან, თუ ეს სათანადოა; შენახვა ყველას მარყუჟში დაეხმარება მათ შეცვალოს თქვენი არყოფნის როგორც შეუფერხებლად და რაც შეიძლება სწრაფად. და ბოლოს, განიხილეთ out-of-office პასუხი თქვენი სამუშაო ელ ან / და სატელეფონო ანგარიშზე. მასში თქვენ შეგიძლიათ ნება დართოთ ადამიანები, რომლებიც შეეცდებიან დაუკავშირდეთ თქვენ იცით, რომ არ პასუხობთ დღეს ელ-ფოსტაზე. ასევე კარგი იდეაა, რომ ვინმეს მიჰყოლოდა, ვისაც არ შეუძლია დახმარების გაწევა დაუყოვნებელი კითხვებით და შეშფოთებით.
ელ-ფოსტის გაგზავნა
იყავით თავაზიანი თქვენი ზედამხედველი, თანამემამულე თანამშრომლები და - თუ ეს შესაძლებელია - თქვენს კლიენტებს.
გაახსენეთ, რომ თქვენ იცით, როგორც კი იცით. შუადღის შუაგულში ელ-ფოსტის გაგზავნა შეგიძლიათ, ან დილით, როდესაც თქვენი სიგნალი ჩვეულებრივ მიდის, და ხვდები, რომ არ აპირებთ იმ დღეს საწოლში გაძევებას.
თქვენ აუცილებლად გვინდა თავიდან ასაცილებლად თქვენი ელფოსტის დროს თქვენ უნდა ჩამოვიდნენ სამუშაო - ან უარესი, შემდეგ თქვენი დაწყების დრო. მას შეუძლია, როგორც ჩანს, როგორც თქვენ ეძინა მეშვეობით თქვენი სიგნალიზაცია და შეიძლება დატოვონ თანამშრომლები scrambling დასაფარავად თქვენი სამუშაო დრო სჭირდება თქვენი ზედამხედველი მოვძებნოთ შემცვლელი თქვენთვის.