- შეინახეთ იგი მოკლე და ტკბილი
- დარჩით წერტილი
- მიიღე შენი ინფორმაცია ნათლად და თანმიმდევრულად - შეინახეთ cute პერსონალი სხვა დროს
ამ სახელმძღვანელო მითითებით გათვალისწინებით, აქ არის რამდენიმე მაგალითი, თუ რამდენად მარტივია თქვენი ელფოსტის (და უნდა) იყოს.
ნუ დაგავიწყდებათ, შეამოწმეთ გვერდზე ორი ვისწავლოთ სხვა საფუძვლები, რომ გახდის თქვენი ელ უფრო წარმატებული:
ბენდი შესავალი Labels, მენეჯერები და აგენტები
Hi (მრეწველობის ხელშეკრულება) - ჩემი სახელია ბობ და მე ვწერ, რომ მოგეწონება ცოტა ხნის შესახებ ჩემი ჯგუფის Blah Blah Blahs. ჩვენ უბრალოდ ჩაწერილი ალბომი ბლა ბლა - ჩვენ ვუთხარით, რომ ეს შეახსენებს ხალხს ბენ X და band Y, მაგრამ ვიმედოვნებთ, რომ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გადაწყვიტოს თქვენთვის. ცოტა ხნის წინ გვქონდა გარკვეული წარმატებები, მათ შორის:
- ოთხი ვარსკვლავიანი მიმოხილვა ჩვენს ადგილობრივ გაზეთში
- ტურისტული ჯგუფი, როგორც მხარდამჭერი აქტი ზ
- ინტერნეტ რადიო თამაში
ჩვენ ვეძებთ (ლეიბლი / აგენტი / მენეჯერი), რათა დაგვეხმაროთ ამ წარმატებას მომდევნო დონეზე. ჩვენ გვინდა გამოგიგზავნოთ დემო და იმედია მოგცემთ კიდევ რამდენიმე ინფორმაციას ჩვენს ჯგუფზე. გთხოვთ ნება მომეცით ვიცი, თუ თქვენ გჭირდებათ რაიმე ინფორმაცია იმავდროულად, და ჩვენ მიიღებთ დემო in ფოსტა თქვენ. მადლობა და იმედი მაქვს, რომ თქვენგან მალე მოისმინე! პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი (ჩასვით ვებ მისამართი აქ)
Demo შემდგომი
Hi (ეტიკეტების საკონტაქტო ან A & R დეპარტამენტი) - მე შემდეგ ვარ დარწმუნებული, რომ მიიღე ჩემი დემო "Blah Blah" by Blah Blah Blahs და თუ გქონდათ შანსი მოუსმინოს მას ჯერ კიდევ. ჩვენ უბრალოდ მივიღეთ რევოლუციის მიმოხილვა ადგილობრივ ქაღალდზე და გეგმის ჩვენება მალე. თუ საჭიროა რაიმე დამატებითი ინფორმაცია ან უფრო მეტი მოისმინოს, გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ შეხება. პატივისცემით - ბობ და Blah Blah Blahs (დაამატეთ თქვენი ნახვა აქ)
იარლიყეთ იარლიყები, მენეჯერები, აგენტები და მედია
ძვირფასო (ეტიკეტების საკონტაქტო ან A & R დეპარტამენტი / მენეჯერი და ა.შ.) - უბრალოდ სურდა მოგეცათ, რომ Blah Blah Blahs ორ კვირაში თამაშობდნენ თქვენს ქალაქს და ჩვენ სიამოვნებით გითვალთვებთ სტუმრის სიაში . თუ გსურთ დაესწრო შოუ, გთხოვთ შეგვატყობინოთ და დავრწმუნდეთ, რომ თქვენი სახელია კარი. იმედი მაქვს, რომ შენ იქ ნახავ
- Blah Blah Blahs - ადგილი X
- სცენაზე - 10pm
პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი (დაამატეთ ნახვა აქ)
სიახლეები ლეიბლების, აგენტების, მენეჯერების, სარეკლამო რგოლებისა და მედიისთვის
Hi (ხელშეკრულების სახელი) - საინტერესო ამბავი Blah Blah Blahs! ჩვენ შევარჩიეთ, რომ შევეცადოთ გადავხედავთ მიდემთან ერთად იდა იდა იადასთან ერთად. ჩვენი შოუ 27 იანვარს, საღამოს 5 საათზე მიდემის ნიჭიერი ეტაპზე, ასე რომ, თუ იქ აპირებთ იქ, შეწყვიტეთ და შეამოწმე. თუ გინდა ცოტა მეტი ინფორმაცია, რომ გაეცნოთ ჯგუფს, ან გინდა რომ გესმოდეთ ჩვენი მუსიკა, გთხოვთ ეწვიოთ ჩვენს ვებ-გვერდს ან დაგვიტოვონ ხაზი. იხილეთ საფრანგეთში! პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი (დაამატეთ ნახვა აქ)
ალბომის ან ერთჯერადი მიმოხილვის მოთხოვნა
Hi (ჩადეთ ჟურნალისტის სახელი) - გთხოვთ მოიძიოთ Blah Blah Blahs- ის ახალი ალბომის და ჯგუფის ფოტო. ჩვენ გიყვართ, რომ მოვისმინოთ ალბომი და მოგვცეს მიმოხილვა. თუ თქვენ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი ინფორმაცია ჯგუფის შესახებ, გთხოვთ დაუკავშირდით! პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლა ბლა
ცოცხალი შოუს მიმოხილვის მოთხოვნა
Hi (ჩადეთ ჟურნალისტის სახელი) - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი ორ კვირაში თამაშობენ X- ში - ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ თქვენ შეძლებთ შოუში გადავიტანოთ და მოგვცეს მიმოხილვა! ჩვენ თქვენს სახელს სასტუმრო სიაში ვდებთ. იმედი მაქვს, რომ შენ იქ ნახავ
ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი X- ზე
სცენა 10 საათზე
თუ საჭიროა მეტი ინფორმაცია, გთხოვთ დაუკავშირდით! მე შევნიშნე ფოტო ბენდი. პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი
შემდგომი მიმოხილვის მოთხოვნა
Hi (ჩასვით ჟურნალისტის სახელი) - უბრალოდ მინდოდა შემდგომი და დარწმუნდით, რომ მიიღე ახალი ბობისა და ბლაჰ ბლა ბლასის ალბომი. ფიქრობთ, რომ ალბომის მიმოხილვას წერს? გთხოვთ მოგვწეროთ, თუ საჭიროა მეტი ინფორმაცია ან ალბომის სხვა ასლი. იმედი მაქვს, რომ თქვენგან მალე მოისმინოთ! პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი.
მოთხოვნა შოუზე
Hi (ჩადეთ პრომოუტერის სახელი) - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი ივნისისთვის დაგეგმილ ტურნეს გეგმავს ჩვენი ახალი ალბომის "ბლა ბლაჰის" პოპულარიზაციას, რომელიც 15 მაისს X ჩანაწერებს გამოაქვეყნებს. ჩვენ ვეძებთ შოუ თქვენს ტერიტორიაზე 15 ივნისს, 16, ან 17 ივნისს და იმედი გვაქვს, რომ მზად იქნება, ხელი შევუწყოთ ჩვენს კონცერტს. პრესის პაკეტს წარსული გადაცემების მიმოხილვა და ახალი ალბომის ასლი შევასრულე. ჩვენი ახალი ალბომის მიმოხილვა დაგეგმილია Y- ის მუსიკალურ ჟურნალში და Z- ს ვებ-გვერდზე. ჩვენ შეგვიძლია მოგაწოდოთ ალბომისა და პლაკატების ასლები. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ნებისმიერ შეკითხვას და იმედი მაქვს, რომ თქვენგან მალე მოისმინოთ! პატივისცემით - ბობ და ბლა ბლა ბლაჰესი
შენახვა თქვენი ელ მოკლე და წერტილი წავა გრძელი გზა მიღების კარგი შთაბეჭდილება, მაგრამ არსებობს რამდენიმე სხვა რამ, რაც უნდა გვახსოვდეს, როდესაც გაგზავნის სარეკლამო წერილებს დაგეხმაროთ დარჩენა ყველას კარგი მხარე:
- დარწმუნდით, რომ გაიგებთ ეტიკეტების დემონსტრირებას, სანამ გააგზავნით მათ მუსიკას. თუ არ ხართ დარწმუნებული, ნუ გამოგიგზავნით დემო ნებართვის გარეშე - ზოგიერთი ეტიკეტები უარს ამბობენ იურიდიული მიზეზების გამო არასასიამოვნო დეპოზიტების მიღებაზე (ასე რომ თქვენ არ შეგიძლიათ დარჩეს თქვენი სიმღერის იდეები თქვენი დემონიდან).
- როდესაც რომელიმე ინდუსტრიის ან მედიის პიროვნების მოწვევის მოწვევას და მისვლას თამაშობთ, შეთავაზება არ არის სასმელი (ან ორი) არასდროს გტკივა - და სინამდვილეში მას შეუძლია დაეხმაროს ბევრს.
- გაატარეთ კარგი ბალანსი, რომ გაეცნოთ თავს და მავნე მავნე. არსებობს ტონა ხალხი clamoring ყურადღებას ეტიკეტები, მედია, მენეჯერები, აგენტები და ა.შ., და ასე რომ თქვენ უნდა იყოს პატარა ძალისმიერი დარწმუნდით, რომ თქვენ ყურადღება გჭირდებათ. მაგრამ, თუ გადაკვეთა ხაზი და pester ადამიანი, თქვენ მიიღებთ არასწორი სახის ყურადღებას. არ გაგზავნეთ ყოველდღიური წერილები - სიახლეებისთვის, გაგზავნეთ ერთი ელ-ფოსტა - თუ პასუხი მოგეცათ, დაველოდოთ რამდენიმე დღით ადრე (რაც გულისხმობს დაგეგმილ წინ).
- არ გააგზავნეთ attachments
- ჩართეთ ჯგუფის ფერადი ფოტო ნებისმიერ პაკეტში პრესისთვის (ან თუ მათ ელ-ფოსტაზე გაგზავნით, გააგზავნეთ ბმული საიტზე, სადაც მათ შეუძლიათ ადვილად ჩამოტვირთოთ მაღალი რეზოლუცია, ჯგუფის ფოტოები). არ გააკეთოთ შავი და თეთრი - პუბლიკაციები, რომლებსაც შავი და თეთრი ფოტოები სჭირდებათ შავი ფერის ფერადი ფოტოების დასაბეჭდად, მაგრამ პუბლიკაციები, რომლითაც ფერადი ბეჭდვა არ შეუძლიათ შავი და თეთრით მუშაობას.
- შეინახეთ ვადები გათვალისწინებით და დაგეგმეთ. ბევრი ძირითადი მუსიკა ჟურნალი აქვს ორი თვის განმავლობაში ან მეტი მათი მიმოხილვა, ასე რომ თქვენი პრომოები კარგად უსწრებს ფაქტობრივი გამოშვების თარიღი თუ შეგიძლია. გახსოვდეთ, რომ მას შეუძლია ცოტა დრო გაატაროს რეაგირება ხალხისგან, როდესაც პირველად დაუკავშირდებით მათ - დაიწყე დიალოგი რაც შეიძლება ადრე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ პასუხი გჭირდებათ გარკვეული თარიღით.