Მიიღეთ სამხედრო ჩანაწერების ასლი

by როდ უფლებამოსილება

ვირჯინიის გვარდიის საზოგადოებრივ საქმეთა / Flickr

მე -20 საუკუნის განმავლობაში ყველა პერსონალის დაღუპულთა და გარდაცვლილ ვეტერანთა მილიონობით სამხედრო პერსონალის, ჯანმრთელობისა და სამედიცინო ჩანაწერების საცავია სანკტ ლუის MOI- ში ეროვნული პერსონალის რექორდული ცენტრის სამხედრო პერსონალის ჩანაწერები (NPRC-MPR). NPRC (MPR) ასევე ინახავს სამედიცინო მომსახურებას ყველა სერვისისგან, აგრეთვე საზღვაო სამედიცინო დაწესებულებებში დამოკიდებული და სხვა პირთა სამედიცინო ჩანაწერები.

NPRC- ში (MPR) ყველაზე მეტად სამხედრო და სამედიცინო ჩანაწერების ასლები, მათ შორის DD ფორმა 214, განცალკევების ანგარიში (ან ეკვივალენტი) შეიძლება მოთხოვნისთანავე ხელმისაწვდომი იყოს.

ვეტერანები და "კინგის შემდეგი": გარდაცვლილ ვეტერანთა ვეტერანები და მომდევნო ნათესავები აქვთ ჩანაწერის სრულ ხელმისაწვდომობას. მომდევნო- kin არიან un-remarried ქვრივი ან ქვრივი, შვილი ან ქალიშვილი, მამა ან დედა, ძმა ან დის გარდაცვლილი ვეტერანი.

უფლებამოსილი წარმომადგენლები: უფლებამოსილი მესამე პირები, მაგალითად, იურისტები, ექიმები, ისტორიკოსები და ა.შ. შეუძლიათ მოითხოვონ ინფორმაცია ინდივიდუალურ ჩანაწერებს ვეტერანებთან (ან გარდაცვლილ ვეტერანთათვის) ხელმოწერილი და დამოწმებული ნებართვით. თუ თქვენ იყენებთ ხელმოწერილი ავტორიზაციას, ის უნდა შეიცავდეს ზუსტად იმას, რაც თქვენ მესამე მხარეს გაათავისუფლებენ. უფლებამოსილება ძალაშია ერთი წლის ხელმოწერის დღიდან.

ზოგადი საზოგადოება: ზოგადი საზოგადოება ასევე შეუძლია მოითხოვოს ვეტერანთა სამხედრო ჩანაწერის გარკვეული ნაწილი ვეტერანთა ან ნათესავის უფლებამოსილების გარეშე.

ინფორმაციის თავისუფლების აქტი (FOIA) და კონფიდენციალურობის აქტი ითვალისწინებს საზოგადოების უფლებას სამხედრო სამსახურის ჩანაწერების შესახებ ინფორმაციის მიღებისა და ყოფილი სამხედრო სამსახურის წევრის უფლება, დაიცვას თავისი კონფიდენციალურობა. ზოგადად, კონფიდენციალობის აქტის დარღვევის გარეშე გავრცელებული ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს: სამსახურში, სამსახურის ნომერი (არა სოციალური დაცვის ნომერი), წოდება, სამსახურის ვადა, ჯილდოები და ჯილდოები და შემოსასვლელი და დაშორება.

თუ ვეტერანი გარდაცვლილია, სიკვდილის თარიღი, სიკვდილის გეოგრაფიული მდებარეობა და სამარხების ადგილი შეიძლება გათავისუფლდეს.

სასამართლო ბრძანება: სამხედრო პერსონალისა და სამედიცინო ჩანაწერების ხელმისაწვდომობა ეროვნულ პერსონალთა რექორდს ცენტრში, ასევე შეიძლება მოიპოვოს "კომპეტენტური იურისდიქციის სასამართლოს ბრძანებით". კომპეტენტური იურისდიქციის სასამართლოს ბრძანებები მხოლოდ მოსამართლის მიერ ხელმოწერილია. მართლმსაჯულების შემთხვევაში, სასამართლოს ბრძანებებიც ხელს უნდა მოაწეროს მოსამართლემ. ამ მოთხოვნების ავტორიტეტია 5 USC 552a (b) (11), რაც ინტერპრეტირებულია Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir .1985) და Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

ეროვნული პერსონალის ჩანაწერთა წიგნში დაცული ჩანაწერები მოიცავს სამხედრო პერსონალს, რომლებიც ჩამოთვლილ იქნა ქვემოთ ჩამოთვლილ თარიღებზე ან მის შემდეგ:

საჰაერო ძალების ოფიცერი და ჩარიცხული - 1947 წლის 25 სექტემბერი
არმიის ოფიცერი 1917 წლის 1 ივლისს გამოეყო
1912 წლის 1 ნოემბრიდან გამოყოფილი არმია
საზღვაო ოფიცრები 1903 წლის 1 იანვრიდან გამოეყო
საზღვაო ფლოტის შემადგენლობაში შედიოდნენ 1886 წლის 1 იანვარი
საზღვაო კორპუსის ოფიცრები და გაერთიანებულნი არიან 1905 წლის 1 იანვრიდან
სანაპირო დაცვის ოფიცრები და დაკომპლექტდნენ 1898 წლის 1 იანვრიდან

სამხედრო პერსონალის ჩანაწერები ამ თარიღამდე გამიჯნულნი არიან ეროვნულ არქივში და ჩანაწერთა ადმინისტრაციაში, ძველი სამხედრო და სამოქალაქო რეკორდების ფილიალი (NWCTB), ვაშინგტონი, 20408.

ფედერალური კანონი (5 USC 552a (ბ)) მოითხოვს, რომ ჩანაწერების და ინფორმაციის ყველა მოთხოვნა წერილობით უნდა წარედგინოს. ამის მარტივი გზაა სტანდარტული ფორმა (SF) 180-ის გამოყენებით , სამხედრო ჩანაწერების დადგენის მოთხოვნა .

სამხედრო ჩანაწერების ასლები (DD ფორმა 214/215)

მოთხოვნები უნდა შეიცავდეს საკმარის ინფორმაციას ეროვნული პერსონალის ჩანაწერების ცენტრში 70 მლნ. ცენტრი საჭიროებს გარკვეულ საბაზისო ინფორმაციას სამხედრო სამსახურის ჩანაწერების დასადგენად. ეს ინფორმაცია მოიცავს ვეტერანთა სრულ სახელს, სამსახურში ყოფნისას, სერვისის ნომერზე ან სოციალური უსაფრთხოების ნომერზე, სამსახურის ფილიალსა და სამსახურის ვადებში. დაბადების თარიღი და ადგილი შეიძლება სასარგებლო იყოს, მით უმეტეს, რომ სერვისის ნომერი არ არის ცნობილი. თუ მოთხოვნა ითვალისწინებს ჩანაწერს, რომელიც შეიძლება მონაწილეობდეს 1973 წლის ცეცხლში, ასევე მოიცავს განთავისუფლების ადგილას, დავალების ბოლო განყოფილებასა და სამსახურში შესვლის ადგილს, თუ ცნობილია.

SF 180 , მიუხედავად იმისა, რომ არ არის სავალდებულო, არის რეკომენდირებული მეთოდი გაგზავნის თხოვნას სამხედრო სამსახურის შესახებ. ეს ფორმა იღებს ყველა საჭირო ინფორმაციას ჩანაწერის განთავსებაზე. მიაწოდოს იმდენი ფორმა, რამდენადაც შესაძლებელია და გააგზავნეთ ნებისმიერი სერვისის დოკუმენტის ასლი, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეთ. მოთხოვნები ასევე შეიძლება წარედგინოს წერილს, რომელიც შეიცავს ზემოთ ჩამოთვლილ ძირითად ინფორმაციას.

გააგზავნეთ დასრულებული SF 180 ან ხელმოწერილი წერილობითი თხოვნა:

ეროვნული პერსონალის ჩანაწერების ცენტრი
(სამხედრო პერსონალის ჩანაწერები)
9700 გვერდი გამზირი
ქ. ლუი, MO 63132-5100

დასრულების ჩანაწერების მოთხოვნა

ვეტერანები და "შემდეგი-კინჯი" შეგიძლიათ დასრულდეს ჩანაწერების მოთხოვნის ონლაინ რეჟიმში. ერთი მაინც უნდა გაიხსნას და ხელი მოაწეროს ხელი ხელმოწერის დამოწმებას და ფოსტის ან ფაქსის გადამოწმებას, რადგან ფედერალური კანონი ითხოვს ხელმოწერას ყველა ჩანაწერის მოთხოვნით. თუმცა, ონლაინ განაცხადის დასრულება შეიძლება უფრო ადვილად და სწრაფად, ვიდრე SF ფორმა 180 დასრულების შემდეგ.

ისინი, ვინც ვეტერანებს ან მომდევნო შვილებს არ იყენებენ, ვერ შედიან სისტემაში. მათ უნდა შეავსონ SF 180.

სამხედრო სამედიცინო ჩანაწერების ასლები

კლინიკური და სამედიცინო მკურნალობის ჩანაწერები შეტანილია ეროვნული პერსონალის რექორდს ცენტრში დაწესებულების სახელით, რომელიც საბოლოოდ აკისრია ჩანაწერებზე. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ მოითხოვოთ ინფორმაცია სამედიცინო ჩანაწერებისგან, უნდა მოგვაწოდოთ შემდეგი ინფორმაცია:

ბოლო დაწესებულების სახელი, რომელსაც აქვს მკურნალობის რეაბილიტაცია . ჩვეულებრივ, ეს არის ბოლო დაწესებულება, რომლის დროსაც მკურნალობა იყო უზრუნველყოფილი.
YEAR და მკურნალობის ტიპი (სტაციონარული, ამბულატორიული, სტომატოლოგიური, ფსიქიკური ჯანმრთელობის და ა.შ.) თუ საჭიროა კონკრეტული ჩანაწერების ასლები, დარწმუნდით, რომ ავადმყოფობის, ტრავმის ან მკურნალობის სახეობაა.
პაციენტის სრული სახელი გამოიყენება მკურნალობის დროს
პაციენტის სოციალური უსაფრთხოება NUMBER და STATUS მკურნალობის დროს [სამხედრო, პენსიონერი, სამხედრო, ფედერალური თანამშრომელი, დამოკიდებული ან სხვა (დაკონკრეტებული) დამოკიდებულება.
სერვისის და სპონსორის სამსახურის ნომერი ან სოციალური უსაფრთხოების ნომერი (თუ ყოფილი პაციენტი / იყო დამოკიდებული).

მაქსიმალურად უნდა მიაწოდოთ ინფორმაცია. შეიძლება არ იყოს შესაძლებელი ჩანაწერის განთავსება, თუ მნიშვნელოვანი საიდენტიფიკაციო მონაცემები აკლია. გამოყოფილი / გადამდგარი სამხედრო მოსამსახურეებისა და საზღვაო ქვეითთა კადრების დამოკიდებულებების სამედიცინო ჩანაწერებისათვის, გამოაგზავნეთ თქვენი მოთხოვნა:

ეროვნული პერსონალის ჩანაწერების ცენტრი
სამხედრო პერსონალის ჩანაწერები
9700 გვერდი გამზირი
ქ. ლუი, MO 63132-5100

საჰაერო ძალების, სანაპირო დაცვის ან არმიის დამოკიდებულების სამედიცინო ჩანაწერებისათვის გაგზავნეთ მოთხოვნები:

ეროვნული პერსონალის ჩანაწერების ცენტრი
სამოქალაქო პერსონალის ჩანაწერები
111 Winnebago Street
ქ. ლუი, MO 63118-4126

ვეტერანთა საქმეთა დეპარტამენტთან სამედიცინო დახმარების მისაღებად პრეტენზიის წარდგენის ვეტერანები არ მოითხოვენ ეროვნულ პერსონალთა რექორდს ცენტრისგან მათი სამხედრო სამედიცინო ჩანაწერის ასლს. VA სარჩელის შეტანისას, ვეტერანთა საქმეთა დეპარტამენტი ავტომატურად ითხოვს რეკორდსმენს, როგორც პრეტენზიების პროცესის ნაწილს.

ზოგადად, ვეტერანებს, მომდევნო კინებსა და უფლებამოსილ წარმომადგენლებს მიაწოდონ ინფორმაცია სამხედრო პერსონალისა და ჯანმრთელობის დაცვის შესახებ. თუ თქვენი მოთხოვნა ითვალისწინებს მომსახურების საკომისიოს, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, როგორც კი ეს გადაწყვეტილება მიიღება.

რამდენი ხანია იღებს?

ეს არ ყოფილა ისეთი დიდი ხნის წინ, როდესაც სამხედრო ჩანაწერების გადაადგილების დრო საშინელი იყო. ეს არ იყო უჩვეულო უბრალო DD ფორმა 214/215 მოთხოვნის მისაღებად 180 დღის განმავლობაში.

NPRC- მა შეცვალა ის გზა, რომელიც პასუხობს პასუხებს, უზრუნველყოს მკვეთრად გაუმჯობესებული მომხმარებლის მომსახურება. ეს ბიზნეს-პროცესის რეინჟინრო პროექტი შეიცვალა სტრუქტურები და სისტემები, რომლებიც ზოგიერთ შემთხვევაში ადგილი ჰქონდა მას შემდეგ, რაც ცენტრი 40 წლის წინ ჩამოყალიბდა. როგორც გამოცდა, 2003 წლის დეკემბერში გამომიგზავნა ჩემი DD ფორმა 214- ის ასლი, ელექტრონული სისტემა გამოვიყენე. სასიამოვნოდ გაკვირვებული ვიყავი ჩემი DD ფორმა 214 ასლი მხოლოდ 18 დღის განმავლობაში ჩემი მოთხოვნის თარიღიდან.

თუმცა, NPRC- ზე ეგ ჯერ კიდევ დაკავებულია ცხოველები. ისინი კვირაში დაახლოებით 20,000 მოთხოვნის დაკმაყოფილებას ითხოვენ. ეროვნული პერსონალის რექორდს ცენტრის მიერ მოთხოვნილი ჩანაწერების სავარაუდო დრო განსხვავდება მოთხოვნის ხასიათიდან გამომდინარე. მაგალითად, ითხოვს იმ რეკონსტრუქციის პროცესს, რომელიც 1973 წლის ხანძრის გამო შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს.

სამედიცინო ჩანაწერები

აქტიური Duty ჯანმრთელობის ჩანაწერები

ჯანმრთელობის ჩანაწერები მოიცავს ამბულატორიულ, სტომატოლოგიურ და ფსიქიკურ ჯანმრთელობას, რომელიც ყოფილმა წევრმა სამხედრო სამსახურში მიიღო. ჯანმრთელობის ჩანაწერები მოიცავს დოკუმენტაციას და ფიზიკურ გამოკვლევას ფიზიკური გამოკვლევები და რუტინული სამედიცინო მომსახურება (ექიმი / სტომატოლოგიური ვიზიტები, ლაბორატორიული ტესტები და ა.შ.), როდესაც პაციენტი არ დაუშვეს საავადმყოფოში. შედარებით, კლინიკური (საავადმყოფო ინტოპაციის) ჩანაწერები არ არის შეტანილი ჯანმრთელობის ჩანაწერებში, მაგრამ ზოგადად გადადის ეროვნული პერსონალის რექორდს ცენტრის მიერ დაწესებულ დაწესებულების მიერ.

ჯანმრთელობის ჩანაწერები ადრე პენსიონერებს გადაეცათ პერსონალის რეკორდულ ნაწილთან, როდესაც წევრი გაათავისუფლეს, გათავისუფლდა ან გადაურჩა აქტიური ვალდებულებისგან. ეს პრაქტიკა შეწყდა. 1992 წელს ჯარი დაიწყო მისი ყოფილი წევრების ჯანდაცვის ჩანაწერების უმეტესი ნაწილი ვეტერანთა საქმეების დეპარტამენტში (VA). სხვა მომსახურებები ამ ცვლილებებს ქვემოთ ჩამოთვლილ თარიღებზე აკეთებდა:

არმია (განთავისუფლება, გადამდგარი ან ნებისმიერი კომპონენტისგან გამოყოფილი) - 1992 წლის 16 ოქტომბერი

საჰაერო ძალები (გამოთავისუფლებული, პენსიონერი ან აქტიური მოვალეობიდან გამოყოფილი) - 1994 წლის 1 მაისი

საჰაერო ძალები (რეზერვისა და ეროვნული გვარდიიდან გამოთავისუფლებული ან გადამდგარი) - 1994 წლის 1 ივნისი

საზღვაო (განთავისუფლებული, პენსიონერი, ან გამოყოფილი ნებისმიერი კომპონენტიდან) - 1994 წლის 31 იანვარი

საზღვაო კორპუსი (განთავისუფლებული, პენსიონერი ან გამოყოფილი ნებისმიერი კომპონენტიდან) - 1994 წლის 1 მაისი

სანაპირო დაცვა (გამოთავისუფლებული, პენსიონერი, ან გამოყოფილი აქტიური მოვალეობა - რეზერვისტები 90 დღიანი ტრენინგის აქტიური მოვალეობა) - 1998 წლის 1 აპრილი

ზემოთ ჩამოთვლილ თარიღების შემდეგ ვეტერანთა საქმეების დეპარტამენტი (VA), ჩანაწერების მართვის ცენტრი, ქ-ნი ლუი, MO, ინარჩუნებს აქტიურ მოვალეობათა ჯანდაცვის ჩანაწერებს ან მართავს მათ ადგილსამყოფელს, როდესაც სესხის აღება ხდება VA- ს ფარგლებში. დარეკეთ VA- ს უფასო ნომერზე 1-800-827-1000 სპეციფიკური ჯანმრთელობის ჩანაწერების ამჟამინდელი ადგილმდებარეობის დადგენისა და გაცნობად დოკუმენტაციის ან ინფორმაციის მისაღებად.

აქტიური ვალდებულებების სამედიცინო ჩანაწერების მისაღებად საჭიროა ჩანაწერებს ზემოთ ჩამოთვლილ თარიღებამდე, მოთხოვნის გაგზავნა:

ეროვნული პერსონალის ჩანაწერების ცენტრი
სამხედრო პერსონალის ჩანაწერები
111 Winnebago Street
ქ. ლუი, MO 63118-4126

საავადმყოფოს რეკვიზიტების აქტიური მოვალეობა

კლინიკური (სტაციონარული) ჩანაწერები შედგენილია, როდესაც წევრები სამსახურში ყოფნისას რეალურად საავადმყოფოში იმყოფებიან. ღამისთევა ან მიღება ზოგადად ავადმყოფი პაციენტს ატარებს. რის შედეგადაც საავადმყოფოს მოვლის ჩანაწერები ან კლინიკურ ან სტაციონარულ ჩანაწერებს უწოდებენ. კლინიკური (სტაციონარული) ჩანაწერები შეტანილია NPRC- ში საავადმყოფოს სახელით, რომელშიც წევრი იყო მკურნალობა. აქედან გამომდინარე, NPRC- ს სჭირდება საავადმყოფო, თვის (თუ ცნობილი) და მკურნალობის წელი, ასევე ვეტერანის სახელი და სოციალური უსაფრთხოება ან სერვისის ნომერი კლინიკური ჩანაწერის დასადგენად.

კლინიკური ჩანაწერები პენსიონერებს ქმნის ყოველწლიურ კოლექციებში NPRC- ში. არმიისა და საჰაერო ძალების ჩანაწერები ერთ კალენდარულ წელს შენარჩუნდება და საზღვაო ჩანაწერები ინახება ორ კალენდარულ წლამდე საპენსიომდე. კლინიკური ჩანაწერების ბიბლიოთეკების შენარჩუნების სწავლების საავადმყოფოები შესაძლოა NPRC- ში გადასვლამდე 5 წლამდე დარჩეს.

მოთხოვნის გაგზავნა:

Retiree სამედიცინო ჩანაწერები

NPRC ინახავს სტაციონარული, ამბულატორიული, სტომატოლოგიური და ფსიქიკური ჯანმრთელობის მკურნალობის ჩანაწერებს სამხედრო პენსიონერებისთვის. ეს ჩანაწერები ასახავს ჯანდაცვის ყოფილ წევრებს მათი საპენსიო წლის განმავლობაში და არ მოიცავს აქტიური მოვალეობების სამედიცინო ჩანაწერებს. ზოგიერთი ჩანაწერი 1940 და 1950 წლებში თარიღდება, მაგრამ უფრო სრულყოფილი ინფორმაცია არსებობს 1960-იან წლებში. რეკვიზიტების ჩანაწერები იგზავნება NPRC- ს (სამხედრო პერსონალის რექორდს სექცია), რომელიც ჩვეულებრივ 1-5 წლიანი უმოქმედობის შემდეგ ყველა სამხედრო სამსახურშია განთავსებული და ინახება პაციენტის ბოლო წლიდან 50 წლის განმავლობაში.

2003 წლამდე არმია, საზღვაო და საჰაერო ძალები პენსიონერებს გადასცემენ თავიანთ ჩანაწერებს NPRC- ში (MPR). 2003 წლიდან არმია და სამხედრო საზღვაო ძალები პენსიონერებს გადასცემენ თავიანთ ჩანაწერებს NPRC- ში (MPR), მაგრამ საჰაერო ძალები დაიწყეს NPRC- ს (სამოქალაქო პერსონალის რექორდსების სექციაში) პენსიების აღრიცხვა. თუ შესაძლებელია, დაუკავშირდით უკანასკნელ სამკურნალო დაწესებულებას, რათა დადგინდეს თუ არა ჩანაწერები ნებართვის მისაღებად მოთხოვნის გაგზავნამდე.

დამოკიდებულებები

NPRC (MPR) ინახავს აშშ-ს სამხედრო-საზღვაო ინფრასტრუქტურულ დაწესებულებებში სტაციონარულ, ამბულატორულ, სტომატოლოგიურ და ფსიქიკურ ჯანმრთელობას. ზოგიერთი ჩანაწერი 1940 და 1950 წლებში თარიღდება, მაგრამ უფრო სრულყოფილი ინფორმაცია არსებობს 1960-იან წლებში. ეს საზღვაო სამედიცინო ჩანაწერები გადაეგზავნება NPRC- ს (MPR) ზოგადად 1-5 წლიანი უმოქმედობის შემდეგ და ინახება უკანასკნელი პაციენტის საქმიანობის წლიდან 50 წელი. თუ შესაძლებელია, დაუკავშირდით უკანასკნელ სამკურნალო დაწესებულებას, რათა დადგინდეს თუ არა ჩანაწერები ნებართვის მისაღებად (MPR) მოთხოვნის გაგზავნამდე.

არმიისა და საჰაერო ძალების სამედიცინო დაწესებულებებში მკურნალობის ინდივიდუალური სამედიცინო ჩანაწერები ინახება ეროვნულ პერსონალის რექორდს ცენტრის ფარგლებში ორ ცალკე ადგილას. 2003 წლამდე არმია და საჰაერო ძალები ამ ტიპის სამედიცინო ჩანაწერები პარალელურად გადაეცათ NPRC- ს (CPR). ქვემოთ იხილეთ (დამოკიდებული სამედიცინო ფოლდერები) სრული ინფორმაციისა და თხოვნის პროცედურების შესახებ 2003 წლამდე სამედიცინო ჩანაწერებთან დაკავშირებით. 2003 წლიდან NPRC (CPR) კვლავ აგრძელებდა საჰაერო ძალების დამოკიდებულ სამედიცინო ჩანაწერებს, მაგრამ ჯარი დაიწყო მათი სამედიცინო ჩანაწერები დამოკიდებულებისა და სხვებისთვის NPRC- ს (MPR). თუ შესაძლებელია, დაუკავშირდით უკანასკნელ სამკურნალო დაწესებულებას, რათა დადგინდეს თუ არა ჩანაწერები ნებართვის მისაღებად (MPR) მოთხოვნის გაგზავნამდე.

დამოკიდებული სამედიცინო საქაღალდეები

ეროვნული პერსონალის რექორდს ცენტრი, სამოქალაქო პერსონალის შენახვისათვის, დამოკიდებულია 1954 წლიდან დღემდე არმიის, საჰაერო ძალების, ან სანაპირო დაცვის საშუალებებზე დამონტაჟებული დამზღვევისათვის დამოკიდებული სამედიცინო საქაღალდეები (DMFs). 1954 წლამდე ჩანაწერები განადგურდა იმ დროისთვის კანონით დადგენილი წესით (საზღვაო ინფრასტრუქტურულ დანადგარებზე დამკვირვებლებისთვის განკუთვნილი DMF- ები ინახება ეროვნულ პერსონალთა რექორდს ცენტრში, სამხედრო პერსონალის დაწესებულებაში). DMF- ები ერთსა და იმავე ხუთ წელიწადს გადაეცემათ ბოლო მკურნალობის შემდეგ.

მოითხოვოს სამედიცინო ჩანაწერები

DMF- სგან ინფორმაციის მოთხოვნით, ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები.

STEP 1 - წერილობითი ავტორიზაციის უზრუნველყოფა.

თუ თქვენ ხართ ფაილების საგანი, გააგზავნეთ ხელმოწერილი წერილი, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენს მიერ მოთხოვნილი ინფორმაცია თქვენი ფაილების შესახებ.
თუკი მოთხოვნილი ჩანაწერები 18 წლის განმავლობაში დამოკიდებული იქნება, მშობელს ან მეურვეს შეუძლია მოითხოვოს თხოვნა
თუ თქვენ არ ხართ ფაილების საგანი, გააგზავნეთ წერილი, რომელსაც ექვემდებარება სათაური, რომელიც მიუთითებს, რომ იგი უფლებამოსილია NPRC, CPR გამოაგზავნოს ინფორმაცია თქვენთვის.

STEP 2 - ინფორმაციის მიწოდების საჭირო ინფორმაციის მიწოდება. ფაილების ძიება დაჩქარებული იქნება როგორც სრული ინფორმაცია.

პაციენტებში (კლინიკური) ჩანაწერები

მკურნალობის დროს დამოკიდებული სახელი
სამხედრო სპონსორის სახელი
სპონსორის სოციალური დაცვა / სერვისის ნომერი
საავადმყოფოების დაწესებულების სახელი და მდებარეობა
ჰოსპიტალიზაციის წელი

ამბულატორიული (ჯანმრთელობის) ჩანაწერებისათვის

მკურნალობის დროს დამოკიდებული სახელი
სამხედრო სპონსორის სახელი
სპონსორის სოციალური დაცვა / სერვისის ნომერი
საჭიროა ინფორმაცია, მაგალითად, ვაქცინაციის ჩანაწერი
ბოლო სამკურნალო დაწესებულების სახელი და მდებარეობა
ბოლო მკურნალობის წელი