მიმოხილვა დოკუმენტის განხილვის პროცესი
დოკუმენტური განხილვა ხშირად ხშირია შრომის ინტენსიური და ძვირადღირებული ეტაპი სადავო პროცესი , ელექტრონული აღმოჩენა და EDRM. ამ ეტაპზე მონაცემების თითოეული გვერდი განიხილება და გაანალიზებულია - ავტომატურად ტექნოლოგიური საშუალებებით და ხელით, ადვოკატებისა და პარალეგალების საშუალებით - განსაზღვროს, თუ რა დოკუმენტები უნდა წარმოიშვას პროდუქციისგან დაპირისპირების წინააღმდეგი.
ხშირად დოკუმენტი რეცენზენტები არიან ადვოკატები, რომლებიც გაიგებენ სამართლებრივ და ფაქტობრივ საკითხებს სამართალწარმოებაში და შეუძლიათ მიიღონ აუცილებელი გადაწყვეტილება, როგორც პრივილეგია და რეაგირება. ხარჯების მინიმუმამდე შესამცირებლად ხშირია კონტრაქტორების გუნდები და / ან პარალაგალები.
განხილვის პროცესი ხშირად შედგება რამდენიმე ეტაპისგან. იურიდიულმა გუნდმა შეიძლება ჩაატაროს პირველი შესვლის მიმოხილვა, რათა შეისწავლოს დოკუმენტების ანალიზი შესაბამისობისა და კოდექსის ან მათი სათანადო საგანი. სამართალდამცავების დახმარების პერსონალი დაამონტაჟებს კოდირებულ მონაცემებს საძიებო მონაცემთა ბაზაში, რაც საშუალებას იძლევა, რომ სამართალწარმოების გუნდები ადვილად იქონიონ საკვანძო დოკუმენტაცია სამართალწარმოების ყველა ფაზაში.
ინფორმაციის დამუშავების შემდეგ, იურიდიული ჯგუფი ახორციელებს მეორე, უფრო დეტალურ მიმოხილვას, რათა დადგინდეს, თუ რა დოკუმენტები უნდა შეწყდეს პროდუქციისგან. დოკუმენტები შეიძლება შეწყდეს რამდენიმე მიზეზის გამო, მათ შორის:
შესაბამისობა - არის თუ არა ამ საკითხთან დაკავშირებული შესაბამისი ინფორმაცია?
თუ ეს შეუსაბამოა საჩივრის, სარჩელის ან გამოძიების ფაქტებზე და საკითხებზე, არ უნდა წარმოიშვას მოწინააღმდეგე მხარეებზე.
რეაგირება - არის თუ არა მოწინააღმდეგე მხარეთა აღმოჩენის მოთხოვნა ან მარეგულირებელი ორგანოების გამოძიების მოთხოვნები? თუ ასეა, რომელი მოთხოვნის წარმოდგენა არის ინფორმაცია საპასუხოდ?
დოკუმენტის რეცენზირება შეიძლება ასევე მოიწვიოს "ცხელი" დოკუმენტები - საქმეები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას საქმესთან დაკავშირებით და განსაკუთრებით საპასუხოდ - დოკუმენტის განხილვის ეტაპზე.
პრივილეგია - არის თუ არა საადვოკატო კლიენტის პრივილეგია, ადვოკატის მუშაობის დოქტრინა ან / და კონფიდენციალობის წესები და კონფიდენციალობის კანონები? თუ ასეა, იგი ასევე შეჩერებულია წარმოებისგან.
კონფიდენციალობა - თუ დოკუმენტი კონფიდენციალურია, ის უნდა გამოირიცხოს წარმოებისგან. მაგალითად, თუ დოკუმენტი განიხილავს სავაჭრო საიდუმლოებას - როგორიცაა რეცეპტი Candy მწარმოებელი ხელმოწერის შოკოლადის ბარი - იურიდიული გუნდი არ არის ვალდებული გადადოს იგი დაპირისპირებულ მხარეებს. დოკუმენტის ანალიტიკოსი გაანალიზებს დოკუმენტს, რათა დადგინდეს, თუ ის შეიცავს კონფიდენციალურ ინფორმაციას. თუ ეს ასეა, რეფერენტი განსაზღვრავს თუ არა ამ დოკუმენტის გარკვეულ ნაწილს უნდა გადანაწილდეს კლიენტის კონფიდენციალური სამუშაო პროდუქტის დაცვა ან საერთოდ, თუ დოკუმენტი საერთოდ უნდა გამოირიცხოს წარმოებისგან.
დოკუმენტის განხილვის პროცესის განხილვის შედეგად, განხილვის ჯგუფმა შეიძლება დაადგინოს ისეთი დოკუმენტები, რომლებიც მთლიანად ან ნაწილობრივ უნდა გადანაწილდეს ან კონფიდენციალურად დაიცვან ამ დოკუმენტების შინაარსის დაცვა. გუნდს შეუძლია მოამზადოს პრივილეგია ან / და სარედაქციო ჟურნალი ამ ინფორმაციის მოძიებისთვის.
რელევანტურობის, რეაგირების, პრივილეგიისა და კონფიდენციალობის განხილვის გარდა, განხილვის ჯგუფმა შეიძლება ასევე გაანალიზოს ინფორმაცია, რომ უკავშირდება საქმის არსებითი ფაქტების ან ძირითადი სამართლებრივი საკითხების ძირითად დოკუმენტებს. დოკუმენტის რეცენზენტები ასევე ცდილობენ ძირითადი დოკუმენტების დაკავშირებას იმ ძირითად მოთამაშეებს, რომლებსაც შეუძლიათ დაადასტურონ დოკუმენტები და სხვა სუბიექტური ინფორმაცია. კოლექციაში დოკუმენტების განხილვისა და ანალიზის საფუძველზე, იურიდიულმა გუნდმა შეიძლება დაიწყოს საქმის ფაქტობრივი საკითხების უფრო მეტი გაგება, სამართლებრივი თეორიების ჩამოყალიბება და სათანადო მოწმეების იდენტიფიცირება ან სასამართლო განხილვა.
საკვანძო სიტყვების ძიება, საკვანძო სიტყვების ძიება, პირველი წარსული მიმოხილვა და სხვა მეთოდები, რომლებიც შეიტანენ მონაცემთა ნაკრების ვიწროდ, იურიდიული ჯგუფის მიერ საბოლოოდ განხილული დოკუმენტები, როგორც წესი, წარმოადგენენ ორიგინალური კოლექციის მხოლოდ მცირე ნაწილს.
ხარჯების შესამცირებლად, მზარდი ტექნოლოგია, რომელიც მიმოიხილავს პროცესის ავტომატიზაციას, ბაზარზე.
დოკუმენტის გადახედვის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის, შეისწავლოთ ამ დოკუმენტის რეცენზენტის კარიერის პროფილი და დოკუმენტის განხილვის უნარებისა და პიროვნების თვისებების ჩამონათვალი .