სამართალმცოდნეობის მდივნები ყველა ზომის იურიდიულ ფირმებში დასაქმდებიან. ზოგიერთი მდივანი უზრუნველყოფს მხოლოდ ადმინისტრაციულ მხარდაჭერას. თუმცა, ბევრი ფირმის მდივნები ასრულებენ ჰიბრიდულ როლს, რომელიც ფუნქციონირებს როგორც მდივანი და ასევე სამართალწარმოება.
ქვემოთ მოყვანილია სამართალწარმოების მთელ რიგ შემთხვევებში სამართალწარმოების რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული ფუნქცია.
სამდივნო როლები დამოკიდებულია ფირმაზე, სამართალწარმოების ტიპისა და პერსონალის ზომაზე.
საქმე სკრინინგი
მოსარჩელე ფირმებში, საქმის პირველი ეტაპი საქმის არსებითი განხილვისთვის არის ნაჩვენები. პოტენციური კლიენტი მოქმედებს? არსებობს თუ არა კონფლიქტები? მდივანმა შეიძლება დაეხმაროს საქმის სკრინინგის ფორმების მომზადებას და ადვოკატისა და პოტენციური კლიენტის საწყის შეხვედრებს. ზოგიერთ შემთხვევაში, მდივანი დაასრულებს პირველად სკრინინგს ტელეფონით პოტენციური კლიენტის შეკითხვებს. თუ კლიენტი ხელმოწერილია, მდივანი შეიქმნება ახალ საქმესთან დაკავშირებით და გადაუგზავნის სავალდებულო კონტრაქტს და სხვა დოკუმენტებს კლიენტს.
გამოძიება
ხშირ შემთხვევაში, მხარეები სარჩელის შეტანამდე დაიწყებენ გამოძიებას. ეს გამოძიება შეიძლება მოიცავდეს მოწმეების განთავსებას და გასაუბრებას, შემთხვევის ადგილზე შემოწმებას და დოკუმენტური და სხვა მტკიცებულებების შეგროვებას. სამართალწარმოების მდივანს შეუძლია პროცესში დახმარება გაუწიოს შეხვედრისა და სატელეფონო კონფერენციების ჩატარებას ადვოკატის სახელით, მოწმის სიის შექმნა, მტკიცებულებათა ორგანიზება და სხვა დოკუმენტაცია და საიმედო განაცხადის შედგენა ორივე დოკუმენტზე და ელექტრონულ დოკუმენტებში.
Pleadings
თუ სარჩელი შეიტანდა, მდივანი მოამზადებს წინადადებებს სიტყვის დამუშავების პროგრამაში. საჩივრები შეიძლება მოიცავდეს უწყების, საჩივრის, აპდიავტების, განაცხადების მიღებას და შუამდგომლობებს. სადამსჯელო მდივანი ხშირად ქმნის დამამშვიდებელ დამკვირვებლებს, რომლებიც ორგანიზებას უწევს და ყველა კონკრეტულ საქმეს ეხება.
მდივანს უფლება აქვს, ეს დოკუმენტები სასამართლოში, პირადად ან ელექტრონულად შეიტანოს, თუმცა ეს ამოცანა ხშირად ახორციელებს პარალელურ ან სასამართლო მაცნეს .
აღმოჩენა
Discovery არის გრძელვადიანი ეტაპი სადავო პროცესი. აღმოჩენებისას, სადაზღვევო მდივანს შეუძლია შეასრულოს ყველა ან რამდენიმე შემდეგი ამოცანა:
- აღმოჩენის დოკუმენტების მომზადება სიტყვის დამუშავების სისტემაში, მათ შორის დაკითხვებისა და წარმოების მოთხოვნით
- აკრეფის, გაგზავნის და თვალთვალის subpoenas
- მრავალჯერადი პარტიების, მათ შორის ადვოკატის, კლიენტის, მოწინააღმდეგე ადვოკატების და სასამართლო რეპორტიორების დანიშვნა
- დამოუკიდებელი სამედიცინო გამოკვლევების დაგეგმვა და სამოქალაქო საპროცესო წესებით გათვალისწინებული სხვა დანიშვნები
- აღმოჩენის ავტორების შექმნა; ინდექსაცია და დოკუმენტაციის აღმოჩენა
- საქმის დოკუმენტების ორგანიზება და წარდგენა
- დაგეგმილი საიტი გამოკვლევები
- ექსპერტებთან განთავსება და კომუნიკაცია; საექსპერტო ანგარიშების ორგანიზება და შედგენა
წინასწარი სასამართლო
საცდელი ვადის ამოწურვის შემდეგ, მდივანი ეხმარება იურიდიულ გუნდს მოსამზადებლად. მდივნის როლი შეიძლება მოიცავდეს:
- აკრეფის და გაფორმების წინასწარი პატიმრობის დოკუმენტები, მათ შორის შუამდგომლობები, ბრიფინგები, subpoenas და მოწმე სიები
- ექსპონატების შეგროვება და ორგანიზება
- საცდელი ბაინდერების შექმნა, ორგანიზება და / ან ინდექსირება
- იმიტირებულ სასამართლო პროცესის ორგანიზებაში
- ტრეინინგის ვადები და იურიდიული ჯგუფის შეხსენებების გაგზავნა
- Cite- შემოწმება და კორექტირება მოკლე და იურიდიული დოკუმენტები
- უზრუნველყოს, რომ დოკუმენტები სწორად დაფორმატებული სასამართლო წესებით
- მოწმეების კოორდინაცია
სასამართლო
სამართალწარმოების მდივანი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს სასამართლო პროცესზე. მისი მოვალეობები შეიძლება შეიცავდეს:
- საცდელი დოკუმენტების მომზადება, დამუშავება და ფორმატირება
- სქემების, გრაფიკების და სხვა დარბაზების ვიზუალური მომზადების კოორდინაცია
- კურიერები, სასამართლო რეპორტიორები და ექსპერტები
- დოკუმენტების, ექსპონატებისა და სადამსჯელო ორგანიზატორების ორგანიზება, შეტანა და მართვა
- საკოორდინაციო სამგზავრო ღონისძიებები ადვოკატების, მოწმეების, კლიენტების და სხვათათვის
სხვა ადმინისტრაციული ამოცანები
დაცვის მხარეზე მომუშავეთათვის, საჩივრის განხილვის პროცესში, საჩივრის განხილვის პროცესში თითოეული საქმის განხილვის დროს ადვოკატი და სააღსრულებო მდივანი შევა.
იგი ასევე გაუგზავნის პერიოდულ ანგარიშფაქტურს კლიენტს და შეასრულებს გვიან გადასახადებს. სხვა ზოგადი ამოცანები შესრულებულია სადავო მდივნის მიერ:
- ტექსტის, მონაცემებისა და გრაფიკის ტრანსკრიპციით, გაფორმებით, შეყვანის, გადამისამართების, კოპირებისა და ტრანსმისიის შესახებ ინფორმაციის მომზადება
- თვალთვალის საქმის ვადები
- კლიენტებთან, მოწმეებთან და მოწინააღმდეგე რჩევებთან შესაბამისობა
- პასუხობდა ტელეფონით
- ცხრილების შექმნა ხარჯების, ექსპონატებისა და სხვა ინფორმაციის გასაკონტროლებლად
- თარგმნა კარნახით
- შენარჩუნების docket სისტემები
- მიმოწერა, ანგარიშები და იურიდიული დოკუმენტები
- კლიენტის კონფერენციებისა და ადვოკატების შეხვედრების ორგანიზება
- ხარჯების ანგარიშების მომზადება
- ადვოკატების კალენდრის შენარჩუნება კონფერენციების, ტელეკონფერენციების, დეპოზიტებისა და მოგზაურობის დაგეგმვისა და დაგეგმვის გზით
- შეკვეთის მარაგი
სამართალმცოდნეობის მდივანი განათლება
ბევრი საადვოკატო მდივანი ასრულებს სერტიფიკატს ან ასოცირებულ პროგრამას სავაჭრო სკოლაში ან სათემო კოლეჯში. თუმცა, სამართალმცოდნეები ოთხწლიანი კოლეჯის გრადუსს აქვს იურიდიული ფირმის ფარგლებში ყველაზე წარმატებული შესაძლებლობები. ხშირია საქმის შესწავლა. ხშირად სადავო საქმისწარმოების მდივნები ფირმის სხვა როლებში გადადიან, მათ შორის პარალიზებულ და საოფისე მენეჯმენტის პოზიციებზე.
სამართალწარმოების უნარ-ჩვევები და ცოდნა
სამართალმცოდნეობის მდივნებს უნდა გააჩნდეთ მრავალფეროვანი ინტერპერსონალური, ტექნოლოგიური და საოფისე ცოდნა, ასევე იურიდიული და საპროცესო ცოდნა. საჭირო ცოდნა და ცოდნა მოიცავს:
- პროფესიული გადამუშავების, ცხრილების, პრეზენტაციის, დროისა და ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფა; Microsoft Office Suite- თან ერთად
- კვალიფიკაცია გადამცემი აპარატით
- შესანიშნავი წერილობითი და სიტყვიერი უნარები
- ადგილობრივი, სახელმწიფო და ფედერალური სასამართლოების საგადასახადო დოკუმენტაციის და შეტანის პროცედურების ცოდნა
- ცოდნა დოკუმენტაციასთან, როგორიცაა რინგატოლი, summation, and Concordance
- ელექტრონული შეტანის გამოცდილება
- საოფისე პროცედურების ცოდნა და სამართლებრივი ტერმინოლოგია
- ძლიერი აკრეფის უნარი
- მყარი ორგანიზაციული უნარ-ჩვევები და მრავალრიცხოვანი ამოცანები
- პერსონალის ყველა დონეზე პროფესიონალურად ურთიერთქმედების უნარი