სამუშაოს შესრულება, რომლისთვისაც თქვენ იყენებთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ელ.ფოსტის რეზიუმე და წერილობითი წერილის გაგზავნა. ქსელის კონტაქტები, რომლებიც ეხმარებიან სამუშაოს ძიებას, ასევე შეგიძლიათ მოგთხოვოთ თქვენი სააპლიკაციო მასალების გამოწერა, რათა მათ განიხილონ და განაახლონ პერსპექტიული დამსაქმებლებთან ერთად.
01 დაიცავით დამსაქმებლის ინსტრუქციები
ელ-ფოსტის მეშვეობით სამუშაოს მიღებისას დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს თქვენი რეზიუმე და წერილობითი წერილი, როგორც ელ.ფოსტის გაგზავნა. მნიშვნელოვანია გააგზავნოთ თქვენი მიმაგრება სწორად, შეიტანოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, რომლითაც წაიკითხეთ თქვენი ელ.ფოსტა და წაიკითხეთ მიმღები, რომ გაიგოთ, თუ როგორ დაგიკავშირდებათ ინტერვიუ.
02 როგორ გადავარჩინოთ Cover Letter და რეზიუმე
როდესაც თქვენ გააგზავნით სამოტივაციო წერილი და განაახლოთ attachments, პირველი ნაბიჯი არის შეინახოთ თქვენი რეზიუმე როგორც PDF ან Word დოკუმენტი . ამ გზით მიმღები მიიღებს რეზიუმეს ასლს თავდაპირველ ფორმატში. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი დოკუმენტურ ფორმატში ან ჩაწეროთ პირდაპირ ელფოსტის შეტყობინებაში.
თუ თქვენ გაქვთ სიტყვის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფა, Microsoft Word- ის გარდა, შეინახეთ თქვენი რეზიუმე როგორც Word (.doc ან .docx) დოკუმენტი. ფაილი, შენახვა როგორც, უნდა იყოს ვარიანტი თქვენს პროგრამაში.
თქვენი სიტყვის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით, თქვენ შეძლებთ ფაილში, დაბეჭდეთ PDF- ში, დოკუმენტების შენახვა PDF- ში. თუ არა, უფასო პროგრამები შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფაილში PDF- სთვის.
PDF ფაილი ინახავს თქვენი რეზიუმესა და წერილის ფორმატს, ასე რომ მიმღები დაინახავს მათ, როგორც თქვენ დაგიგზავნით მათ, როდესაც თქვენ გააგზავნით ფაილის (ებ) ის გახსნას.
გამოიყენეთ თქვენი სახელის სახელის სახელის გამოყენება , ამიტომ დამქირავებელმა იცის, რომლის რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი არის, ანუ, janedoeresume.doc და janedoecoverletter.doc.
03 როგორ შეიტანოთ თემატიკა ელფოსტის შეტყობინებაში
საგნობრივი ხაზი არის საფოსტო გზავნილების ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ნაწილისთვის, რომლებიც გაგზავნილნი არიან სამუშაოზე. თუ არ შედიხართ ერთი, თქვენი შეტყობინება შეიძლება არც კი გაიხსნას.
თქვენი ელფოსტის შეტყობინება უნდა შეიცავდეს საგანი ხაზს, და ის უნდა ავუხსნათ მკითხველს, ვინ ხარ და რა სამუშაოს იყენებთ. კონკრეტულად, ასე რომ მიმღები იცის, რას იღებს იგი. დამსაქმებლები ხშირად ატარებენ ბევრ პოზიციებს ამავე დროს, ასე რომ მოიცავს თქვენს სახელს და სამუშაო სახელს.
დაამატეთ სათაური ელფოსტის გაგზავნა სანამ დაიწყებთ წერას. ამგვარად, არ დაგვავიწყდება, რომ მოგვიანებით შეიტანოთ იგი.
აი, რას წერდა:
თემა: თქვენი სახელი - სამუშაოს დასახელება
04 როგორ დავწეროთ ელ.ფოსტის გზავნილის გაგზავნა თქვენი წერილსა და რეზიუმეში
ერთხელ თქვენ გადაარჩინა თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი და ისინი მზად არიან გაგზავნას, შემდეგი ნაბიჯი არის დაწერა წერილობითი გაგზავნა თქვენი დოკუმენტები.
პირველი, გახსენით თქვენი ელექტრონული ფოსტის ანგარიში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შეტყობინება ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს ან დააჭირეთ ღილაკს ფაილი, ახალი, შეტყობინება.
თქვენ შეგიძლიათ აკრიფეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი პირდაპირ ელფოსტის გაგზავნაში , ასლი და პასტა სიტყვის დამუშავების დოკუმენტიდან ან თუ კომპანია ითხოვს დანართს, გააგზავნეთ წერილი და გააგზავნეთ ელ.ფოსტით. ასე რომ, თქვენი არჩევანი უნდა გააგზავნოთ სამოტივაციო წერილი დანართი ან გამოიყენოთ ელ.ფოსტის გზავნილი თქვენი სამოტივაციო წერილით.
თუ წერილს ვამატებ, თქვენი ელ.ფოსტა შეიძლება იყოს ხანმოკლე. მარტივად რომ ვთქვათ, თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი თან ერთვის. გთავაზობთ დამატებით ინფორმაციას და მკითხველს, თუ როგორ შეიძლება დაუკავშირდით.
თუ წერილს ელ-ფოსტის წერილს აგზავნით, გადახედოთ ამ ფორმატის რჩევებს, სანამ გააგზავნით.
ასევე, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ დაიცვას სამუშაო ადგილების განთავსება, თუ როგორ უნდა გამოიყენოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი და განაახლოთ ან თქვენი განაცხადი არ განიხილება.
05 ხელმოწერა ელ-ფოსტის გაგზავნა
მნიშვნელოვანია, რომ შეიტანოთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, ამიტომ ადვილია მენეჯერებისა და რეკრუტერების დაქირავება, რათა დაგიკავშირდეთ. თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერის საშუალებით შეიტანეთ თქვენი სრული სახელი, თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და თქვენი ტელეფონის ნომერი, ამიტომ აყვანის მენეჯერმა შეიძლება ნახოს, თუ როგორ დაგიკავშირდებით.
თუ თქვენ გაქვთ LinkedIn პროფილი , შეიტანეთ იგი თქვენს ხელმოწერაში. იგივე გააკეთე ნებისმიერი სხვა სოციალური მედია ანგარიშებით, რომლებიც იყენებთ კარიერისა და ბიზნესის მიზნებისთვის.
თქვენს ხელმოწერის დაამატოთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა, დააკლიკეთ ფაილი, ჩასმა, ხელმოწერა თუ ხელმოწერა გაქვთ შენახული, რომ გამოიყენოთ სამუშაოს ძიების გამოყენება. თუ ელ-ფოსტის ხელმოწერა არ შეიქმნა, ჩაწერეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია (სახელი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ტელეფონი, გვარი) თქვენი წერილის ბოლოში.
06 როგორ მივუერთოთ რეზიუმე და გააგზავნეთ წერილის წერილი წერილის გაგზავნაში
ერთხელ თქვენი ელფოსტის გაგზავნა მზად არის გაგზავნის, თქვენ უნდა დაურთოთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი თქვენს გაგზავნა. დააჭირეთ ჩასმა, მიმაგრება ფაილი. თქვენი ელფოსტის კლიენტი გამოჩნდება ფაილების სიას თქვენს კომპიუტერში არსებული ფაილების საქაღალდეში.
თუ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი ინახება სხვა საქაღალდეში, დააწკაპუნეთ შესაბამის ფოლდერში.
დაწკაპეთ ფაილების შესარჩევად, რომლითაც გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკზე ჩასმა თქვენს ელ. მიიღეთ დრო, რომ გააგზავნოთ შეტყობინება, სანამ გააგზავნი.
სანამ დააჭირეთ გაგზავნას, გააგზავნეთ შეტყობინება საკუთარ თავს, დარწმუნდით ყველა დანართის საშუალებით და თქვენი ელ.ფოსტა არის სრულყოფილი.
გააგზავნეთ წერილი, როგორც საკუთარ თავს, ასევე კომპანიას, ასე რომ თქვენ გაქვთ ასლი თქვენს ჩანაწერებში. დაამატე თავი Bcc (ბრმა ნახშირბადის ასლი) დაჭერით Bcc ... და დაამატეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
შემდეგ დააჭირეთ გაგზავნა, და თქვენი სამოტივაციო წერილი და თქვენი რეზიუმე იქნება გზაზე მიმცემი.