კანბანი პროექტებში ჩვეულებრივ იღებს ფორმას ვიზუალურ დაფაზე, რომელიც შედგება ქსელისა და ბარათისგან. (დარწმუნებული არ არის, რა არის კანბანი? კანბანის პროექტების მართვაში შესავალი ეს შესავალი.) გამგეობა შეიძლება იყოს ფიზიკური, ქაღალდის ნაწილისაგან (ჩვეულებრივ 3 "x 5" ინდექსიანი ბარათები ან წებოვანი შენიშვნები) თეთრ დაფაზე ან კედელზე. გარდა ამისა, გამგეობა შეიძლება იყოს ელექტრონული პროგრამული უზრუნველყოფის რამდენიმე პროგრამა და პლატფორმების მხარდასაჭერად Kanban სტილის პროექტის მართვის დაფები. ციფრული გადაწყვეტა დიდი ინსტრუმენტია, როდესაც პროექტის გუნდი არ არის ფიზიკურად თანაცხოვრებული, ან როდესაც გუნდის წევრებმა უნდა მიიღონ ფორუმში ოფისში.
01 კანბანის ქსელი
მარტივი პროექტებისთვის, კანბანის სტილის ქსელი, სავარაუდოდ, ერთი რიგისა და მრავალჯერადი სვეტებისგან შედგება. სვეტები წარმოადგენენ იმ პროცესს, რომლის მეშვეობითაც სამუშაო მიედინება, მარცხნიდან (დასაწყისი) მარჯვნივ (დასასრული). თუ გუნდი ერთზე მეტ მონაწილეს მიმართავს, ან ქვეჯგუფების ან სხვადასხვა სახის სამუშაო ნაკადების არსებობის შემთხვევაში, გამგეობის ორგანიზატორს შეუძლია გამოიყენოს სტრიქონები, რომლებიც ვერტიკალურად შეიტანენ ბარათებს.
ბარათები გადაადგილდებიან გამგეობაში სვეტების პროცესში მათი მიმდინარე ეტაპის მიხედვით. ეს სურათი გვიჩვენებს ტიპიური კანბანის ქსელის მოქმედებაში.
მას შემდეგ, რაც მათი Kanban საბჭოს შეიქმნა, პროექტის გუნდი, როგორც წესი, აკმაყოფილებს გამგეობის რეგულარული სიხშირით, "იდგა" ან ძალიან მოკლე შეხვედრა. გუნდის ამოცანაა "გაყვანის" მუშაობა, რომელიც საბოლოო სვეტში ჩაიწერება, რომელიც ხშირად იარლიყება "შესრულებულია". ამ შეხვედრებზე გუნდი განიხილავს იმას, რომ თითოეული კარტი შეძლებს შემდეგი სვეტის გადატანა. თუ ვინმე მუშაობდა ბარათის წინ გადაადგილებაზე და შეექმნა დაბრკოლება, ეს იქნება აღინიშნება სტენდი-სპიკერის შეხვედრაში, რომელზეც მოქმედება გადასაწყვეტია.
02 კანბანის ჩარჩო გონება
- ამოიღეთ ცუდი multitasking. ფსიქოლოგთა და სოციოლოგთა შესწავლა მუშაობს ამ თემაზე. კვლევა მიუთითებს, რომ გადართვის ამოცანები გვაიძულებს ქვემოთ და იწვევს ხარისხის საკითხებს გამო ფსიქიკური გადატვირთვისა და სხვა setup ხარჯები.
- ლიმიტი მუშაობა მიმდინარეობს. იმისათვის, რომ ცუდი multitasking to შიშველი მინიმალური, თქვენ უნდა შეზღუდოს რაოდენობის ბარათები გაათავისუფლეს Kanban სისტემა. არ დაუშვას მენეჯმენტი უფრო მეტი ბარათის (ამოცანები, პროექტები ან ფუნქციები) გამგეობის "Doing" სვეტის (ებ) ში. ეს ნაბიჯი შეიძლება მოითხოვდეს მნიშვნელოვან ცვლილებებს მენეჯერების გონებაში, რომლებიც მიიჩნევენ, რომ სამუშაოების დასრულების მიზნით, რაც შეიძლება მალე დაიწყება.
- ხელი შეუწყოს პრობლემების გადაჭრის კულტურას, როგორც გუნდს, ვიდრე ერთი, რომელიც ხელს უწყობს სხვებს ადანაშაულებს.
- დაიბრუნეთ backlog პრიორიტეტული. "Backlog" სვეტის ზევით ბარათები უნდა იყოს შემდეგი ამოცანები, პროექტები ან ფუნქციები, რომლებიც უზრუნველყოფს მომხმარებელსა და ბიზნესს ყველაზე მეტად.
კანბანი სისტემა ეფექტური გზაა მრავალპროფილიანი პროექტების განხორციელებაზე. მსგავსად ყველაზე Lean ინსტრუმენტები, მუშაობს საუკეთესო როდესაც ერთად აზროვნების სწავლისა და უწყვეტი გაუმჯობესება. არ არსებობს ერთი "სწორი" გზა კანბანის გამგეობის შესასრულებლად და ბევრი ფაქტორი გავლენას მოახდენს მის სტრუქტურაზე, ასევე გუნდის ქცევებზე. ზოგადად, ნებისმიერი პროექტის გუნდი, რომელიც იყენებს საბჭოს უნდა მომზადდეს კონცეფციები Kanban და შემდეგ ნებადართულია განვითარება და გაუმჯობესება მათი Kanban სისტემა, რადგან ისინი იყენებენ მას.
შეიტყვეთ უფრო მეტი Monica Borrell მისი სრული ბიო აქ .