არმიის ადმინისტრაციული სპეციალისტი (42L) სამუშაოს აღწერა
ძირითადი მოვალეობები
ადმინისტრაციული სპეციალისტი ზედამხედველობს ან ასრულებს ადმინისტრაციულ, სასულიერო და ფერთა მოვალეობას. მოვალეობები ყველა დონეზე MOS 42L:
(1) უნარის დონე 1 . სახეები სამხედრო და არალეგიტიმური კორესპონდენციის პროექტში და საბოლოო ასლიში. იყენებს ინგლისური კომპოზიციისა და გრამატიკის ძირითად პრინციპებს კორესპონდენციის მომზადებაში. Proofreads აკრეფილი დოკუმენტები წყაროს დოკუმენტები. იკრიბება საბოლოო პროდუქტის მიმოხილვა, ავტორიზაციის ან სხვა განლაგებისათვის. ამზადებს რეგისტრირებულ ან დამოწმებულ ფოსტაზე დისპეტჩერიზაციისთვის. ხსნის, სახის, მარშრუტებს და შემოგთავაზებს შემომავალ კორესპონდენციას და შეტყობინებებს. ამზადებს შეჩერების კონტროლის დოკუმენტებს და შეაჩეროს შეჩერების ფაილები. ხელმოწერის მიღება და რეგისტრირებული და დამოწმებული ფოსტის აღება. ვადები და მიმოწერა გამავალი მიმოწერა და შეტყობინებები. ემზადება და ინარჩუნებს ფუნქციურ ფაილებს თითო მარკა. იღებს პუბლიკაციებს, აყალიბებს და აწარმოებს პუბლიკაციების ბიბლიოთეკას. მოთხოვნები და აქციების ცარიელი ფორმები.
(2) უნარის დონე 2 . ახორციელებს აკადემიურ აკადემიაში აკადემიის აკადემიურ აკადემიურ თანამდებობებს და ახორციელებს აკადემიურ აკადემიურ თანამდებობებს. კოპირება კორესპონდენციის ფორმატის, შინაარსისა და გამოყენებისათვის. პასუხობს თანამშრომლებს და აცნობებს პერსონალს ადმინისტრაციულ და სასულიერო საკითხებზე. ადგენს და შეინარჩუნეთ ჟურნალი, რგოლები, სტატუსის დაფები, გრაფიკები და გრაფიკები. შედგენა რუტინული კორესპონდენცია.
(3) უნარის დონე 3 . ახორციელებს ადმინისტრაციული ფუნქციების შესრულებას. განხილვისა და რედაქტირების კორესპონდენცია გათავისუფლების დაწყებამდე, ხელმოწერისთვის წარდგენის ან სხვა განლაგებისათვის. ახორციელებს ფაილების პერიოდულ გადახედვას კორესპონდენციის სწორად წარდგენის უზრუნველსაყოფად. აკონტროლებს რეპროდუცირების საშუალებების გამოყენებას და მიმოხილვის ობიექტს რეპროდუცირება. გეგმავს და ორგანიზებას უწევს ოფისის ოპერაციებს, შეიტანოს პუბლიკაციები და ფორმების ადმინისტრირება და ადმინისტრაციული პროცედურები. საოფისე სტოპი, სამუშაოს აღწერილობები და მითითებები, საოფისე ტექნიკის, მომარაგებისა და სივრცის მოთხოვნების განსაზღვრა. გეგმები განლაგება ოფისში. მოთხოვნები, მიღება, ინვენტარი და ხელმოწერები ხელმოწერების მიღება საოფისე ტექნიკისთვის. კოორდინაციას უწევს ადმინისტრაციული საქმიანობა სხვა ორგანიზაციულ ელემენტებთან და თანამშრომლებთან. ადგენს საფოსტო გზავნილების მარშრუტებს და სქემებს და აგზავნის გზავნილებს მაკეტების მეშვეობით. ემსახურება როგორც საიდუმლო დოკუმენტების საიდუმლოებას. ნიშნებია შემოსულები, ჟურნალები, ინვენტარი, ფაილები და საიდუმლო დოკუმენტების დაცვა. ამზადებს დოკუმენტაციას განადგურების ან სხვა განლაგებისათვის. უზრუნველყოფს სათანადო ანგარიშვალდებულებას დოკუმენტების კლასიფიკაციის მიხედვით.
(4) უნარის დონე 4 . ახორციელებს ადმინისტრაციულ ფუნქციებს და ახორციელებს მოვალეობებს წინა დონის უნარ-ჩვევების საფუძველზე განყოფილების, შედარებით, ან უფრო მაღალი დონის სათავო ოფისში. უზრუნველყოფს ტექნიკურ მომზადებას და ინსტრუქციებს ქვედანაყოფებსა და მხარდაჭერილ ერთეულებს.
(5) უნარის დონე 5 . ახორციელებს ადმინისტრაციული ფუნქციების შესრულებას ადმინისტრაციულ ან ანალოგიურ ელემენტში განყოფილების, შედარებითი ან უმაღლესი დონის სათავო ოფისში. განიხილავს ქვედანაყოფების ერთეულებს და ახორციელებს რეკომენდაციებს ხარვეზების აღმოსაფხვრელად ან ადმინისტრაციული საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით.
MOS- ის თავდაპირველი ჯილდოს ფიზიკურ მოთხოვნებსა და კვალიფიკაციას . ადმინისტრაციულ სპეციალისტებს უნდა გააჩნდეთ შემდეგი კვალიფიკაცია:
- (1) ფიზიკური მოთხოვნები ნიშანი , საშუალო.
(2) ფიზიკური პროფილი, საქართველოს 323222.
(3) მინიმუმ ქულა , 95 of aptitude ფართობი CL.
(4) მინიმალური სიჩქარის მინიმალური სიჩქარის მინიმალური სიჩქარე 25 წუთი.
(5) სავალდებულო სწავლება (აშშ-ს არმიის გენერალური სკოლის ეგიდით ჩატარებული MOS 42L კურსით სწავლების კურსის დასრულება).
გ. დამატებითი უნარების იდენტიფიკატორები
- (1) E3 - აღმასრულებელი ადმინისტრაციული თანაშემწე (SPC- ს მეშვეობით).
(2) E4 - ატაშე ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.
(3) F4 - საფოსტო ზედამხედველი.
(4) F5 - საფოსტო ოპერაციები.
(5) P5 სამაგისტრო ფიტნეს ტრენერი,
(6) 2S - საბრძოლო პერსონალის ოპერაციები (უნარების დონე 3 და ზემოთ).
(7) 4A - რეკლასიფიკაციის ტრენინგი.
ინფორმაცია არმიის პამფლეტისგან 611-21