სამუშაო ადგილის შეხვედრის ან კონფერენციის წერილობითი ჩანაწერი
აქ არის გარკვეული მითითებები დაგეხმაროთ გაუმკლავდეს ამ ამოცანის finesse. გაირკვეს, რა უნდა გააკეთოს წინ, დროს, და შეხვედრის შემდეგ.
შეხვედრის დაწყებამდე
- ჩაწერეთ ხელსაწყოთა არჩევა: პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, გადაწყვიტეთ, როგორ მიიღებთ თქვენს შენიშვნებს. წახვალთ ძველი სკოლა და გამოიყენე კალამი და ქაღალდი ან წახვალთ ტექნოლოგია და გამოიყენე ლეპტოპი, ტაბლეტი ან სმარტფონი. შეამოწმეთ თქვენი ბოსი, რათა დაინახოს თუ არა ის კონკრეტული მეთოდის გამოყენებას. ნაკლებად სავარაუდოა, მაგრამ შესაძლებელია.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი არჩევანი არჩევანია სამუშაო წესრიგში და აქვს სარეზერვო მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ორიგინალი ვერ ხერხდება. თუ ლეპტოპი მოგიტანთ, მაგალითად, აქვს კალამი და ქაღალდი. თქვენ არ გვინდა, რომ შეწყვიტოს შეხვედრა, როდესაც თქვენ მოძებნოთ რაღაც დაწერა, თუ თქვენი კომპიუტერი დამსხვრევაზე.
- შეხვედრის დაწყებამდე შეხვედრის დღის წესრიგი იწყება. ეს საშუალებას მოგცემთ ჩამოყალიბდეს მონახაზი თქვენი წუთი. დატოვე სივრცე თითოეულ პუნქტზე ქვემოთ და დაწერე შენიშვნები. ამის გაკეთება ხელს შეუწყობს თქვენი სამუშაო ცოტა უფრო ადვილია, ვიდრე სხდომის მონაწილეები დღის წესრიგში ჯდომას იწყებენ.
შეხვედრაზე
- გაიარეთ დასწრების ფურცელი და დარწმუნდით, რომ ყველა ნიშანს გაეცანით. თქვენ უნდა შეიტანოთ ყველა დამსწრეთა სია ოფიციალურ შეხვედრებში.
- დარწმუნდით, რომ ვინ არის ყველას. ამ გზით შეძლებთ იდენტიფიცირება, ვინ არის საუბარი და სწორად ჩაიწეროს ეს ინფორმაცია.
- შენიშვნა შეხვედრის დაწყების დროა.
- ნუ შევეცდებით, დაწეროთ თითოეული კომენტარი. კარგია, რომ მხოლოდ ძირითადი იდეები შეიტანოს. იყავით ფრთხილად, რომ არ დატოვონ ნივთები, რომელთანაც არ ეთანხმები. შენი მიკერძოება არ უნდა გავლენა მოახდინოთ თქვენზე. გახსოვდეთ ეს არის ოფიციალური ანგარიში და არა თქვენი აზრი, რა მოხდა!
- ჩაწერეთ ყველა შუამდგომლობა, რომელმაც გააკეთა ისინი და ხმის შედეგები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში; თქვენ არ გჭირდებათ დაწერილი, ვინ უბიძგებდა შუამდგომლობას. რა თქმა უნდა, თქვენი ორგანიზაციის წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს ისე,
- თუ მომდევნო სხდომამდე ხმის მიცემის ან დისკუსიების რაოდენობა გადაიდო, ამის გაკეთება შენიშვნა.
- შეხვედრის დასასრული დრო დასარეგისტრირებლად.
შეხვედრის შემდეგ
- შეიტანეთ წუთი რაც შეიძლება მალე შეხვედრის შემდეგ, სანამ ყველაფერი ჯერ კიდევ სუფთაა თქვენს გონებაში. თუ შეინიშნება შეცდომები თქვენს შენიშვნებში ან თუ გაქვთ შეკითხვა, შეგიძლიათ მიიღოთ ეს სწრაფად დასწრება სხვა დამსწრეებთან.
- წუთების საბოლოო ასლიში, შეიტანეთ ორგანიზაციის სახელი, კომიტეტის დასახელება, შეხვედრის ტიპი (ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური ან სპეციალური) და მისი მიზანი.
- მიეცით დრო, რაც დაიწყო და დასრულდა.
- დაესწრო დამსწრეთა სია და შენიშვნა ვინ გაიმართება შეხვედრაზე. ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ აქ, რომ წუთი წამოიღე. ჩართეთ თქვენი სახელი მონაწილეთა სიაში და ფრჩხილებში თქვენი სახელით, თქვით, რომ წუთი წამოიღე. გარდა ამისა, დოკუმენტის დასასრულს შეგიძლიათ ხელი მოაწეროს "სახელით მოთავსებული" წერილობით, რასაც მოჰყვება თქვენი სახელი.
- გამოაქვეყნეთ წუთები, სანამ წარუდგენ მათ. ჰკითხეთ ვინმეს, ვინც დაესწრო მათ. მას შეეძლება იცოდეს, თუ შემთხვევით დატოვეთ რაღაც.
- წარუდგინოს მათ იმ პირს, ვინც გაიარა სხდომაზე, თუ სხვაგვარად არ ასწავლიდა.