7 კითხვები ჰკითხეთ საკუთარ თავს სანამ გააგზავნე გაგზავნა
ელ-ფოსტა შეიძლება იყოს თქვენი პირველადი საკონტაქტო კონტაქტისთვის და ამის გამო, ეს თქვენი შანსია, რომ შთაბეჭდილება მოახდინოთ. მიიღეთ დიდი მზრუნველობა თქვენი შეტყობინებების შესაქმნელად. სანამ მოხვდებით გაგზავნას, უპასუხეთ ამ 7 კითხვას.
1. არის ჩემი შეტყობინება შეცდომა უფასო?
თქვენი ელფოსტის შეცდომების შემოწმება არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ის, რაც შეგიძლიათ გააგზავნოთ. არასწორი ორთქლისა და ცუდი გრამატიკული გახდება უყურადღებოდ. ეს ეწინააღმდეგება იმ შთაბეჭდილებას, რომ თქვენ ცდილობთ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაოს გამოყენებისას.
Proofread სანამ დარწმუნებული ხართ, თქვენ დაიჭირეს ყველა ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები, ისევე როგორც typos. Grammarly.com- ს აქვს უფასო ინსტრუმენტები, მათ შორის Chrome ბრაუზერის გაფართოება, რაც დაგეხმარებათ ამ დახმარებით.
2. რას ეუბნება ჩემი ელექტრონული ფოსტის მისამართი?
თქვენი სამუშაო ელ-ფოსტა, რომელიც, სხვათა შორის, არ უნდა გამოიყენოთ სამუშაოს ძიებისთვის - ალბათ ძალიან მარტივია. სავარაუდოდ, ეს თქვენი სახელია.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაკლები ელ-ფოსტის მისამართი პირადი ფოსტისთვის. მისამართი, რომელიც არის დამაფიქრებელი, ბავშვური ან საყვარელი, არის თუ არა მხოლოდ თქვენი მეგობრებისა და ოჯახის წევრების შეტყობინებების გაგზავნა, მაგრამ თუ საჭიროა პროფესიონალური ელწერილი დაწერა, დარეგისტრირდით ახალ ანგარიშზე, რომელიც გამოხატავს პროფესიონალიზმს .
შექმენით თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი, რომელიც იყენებს თქვენს ნამდვილ სახელს. სცადეთ თქვენი პირველი და ბოლო სახელები; თქვენი პირველი სახელი, შუა საწყის და გვარი; ან რომელიმე კომბინაცია. არასოდეს გამოაგზავნოთ თქვენი პროფესიული ელფოსტა chickybabe@mymail.com.
3. არიან სახელი და ელფოსტის მისამართი "დან" საველე სწორი?
როდესაც დაიწყებთ მიმღების სახელს "To" სფეროში, ყველაზე ელფოსტის კლიენტები შეავსებენ დანარჩენ სახელს თქვენი კონტაქტებისგან. თქვენ შეიძლება ადვილად დასრულდება მდე არასწორი სახელი ამ სფეროში, ამიტომ დარწმუნდით, რომ ყურადღება მიაქციონ ამ.
წარმოიდგინეთ, რა უბედურება შეიძლება წარმოიშვას, თუ შემთხვევით ელფოსტას არასწორი მიმღების გაგზავნა. ვთქვათ, ეძებთ სამუშაოს, სანამ ჯერ კიდევ დასაქმდები . აყვანის მენეჯერი პერსპექტიული მიმცემი შეიძლება ჰქონდეს სახელი, რომელიც იწყება იმავე წერილში, როგორც თქვენი ამჟამინდელი უფროსი სახელი. როგორ უხერხულ იქნებოდა, თუ თქვენს ქმარს გაუგზავნიდი გზავნილს, რომ აყვანის მენეჯერი იყო? არა მარტო გინდათ რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი შეტყობინება მიზნად ისახავს მიზნად დანიშნულ მიზანს, მაგრამ თქვენც გვსურს დარწმუნებული იყოს, რომ ის არ არის გაუთვალისწინებელი.
4. შევიძინე მიმღები პირისთვის მიმართული შესაბამისი სათაური?
თუ თქვენ უკვე ხართ პირველადი სახელის საფუძველზე პირთან, რომლებთანაც მოგეწონებათ, კარგია, რომ თქვენს გზავნილში მივმართო.
თუმცა, თუ ეს პირმა პირველად დაუკავშირდა ვინმესთან ურთიერთობისას, ან არ ხართ დარწმუნებული, თუ როგორ მიმართავენ მათ, მიმართავენ სასურველს, როგორც ბატონი, ქალბატონო, ან დოქტორი და მიმღები სახელი.
სიფრთხილით ყოველთვის ცდება. მას არ შეუძლია დააზარალებს იყოს ფორმალური. მინიშნება იმის შესახებ, თუ ვინმესთან, რომელსაც უკვე გაქვთ დადგენილი ურთიერთობა, მიმართავს უპირატესობას, მოინახულეთ წინასწარი შეტყობინებები, თუ როგორ მოაწერენ ხელს მათ. ეს დაგეხმარებათ გადაწყვიტოს რა უნდა გააკეთოს.
5. ჩემი ტონი ახდენს ჩემს შეტყობინებას?
როგორც იტყვიან, "არ არის ის, რასაც ამბობთ, მაგრამ რას ამბობ". როდესაც თქვენ საუბრობთ ვინმესთან პირისპირ, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ ინტონაციას, სხეულის ენას და სახის გამოხატვას თქვენს სიტყვებზე დამატებითი მნიშვნელობის მიცემა.
როდესაც სცადეთ წერილობითი შეტყობინების გაგზავნა, გაურკვეველია, რადგან მკითხველს ვერ ხედავს თქვენს სახეზე, წაიკითხეთ თქვენი სხეულის ენა, ან ისმის შენი ხმა.
დარწმუნდით, რომ თქვენი შეტყობინება თავაზიანი და მეგობრულია, და რომ თქვენი აზრი ნათელია.
6. არის ჩემი შეტყობინება მარტივი, მაგრამ არა Cryptic?
თქვენი შეტყობინებების მოკლე და ტკბილი შენახვის საშუალება უფრო ადვილად გვესმის. ამავდროულად, თქვენ არ უნდა დაუშვან რაიმე მნიშვნელოვანი. თქვენ არ გსურთ, რომ აიძულოთ თქვენი ელფოსტის მიმღები გამოიცანით იმას, რასაც ცდილობთ. თქვენი შეტყობინება უნდა იყოს როგორც ზუსტი, ისე ყველა საჭირო ინფორმაცია.
7. მე არ შედის არასასურველი მიმაგრებული?
ბევრი ადამიანი უარს იტყვის ელფოსტის მიმაგრებებზე, რომლებიც არ ელოდება. ისინი უფლებას თავიდან აიცილონ ამის გაკეთება. კომპიუტერული ვირუსები ხშირად იგზავნება იმ დანამატებში. თუ გსურთ ფაილის გაგზავნა ვინმესთვის, მაგალითად, თქვენი რეზიუმე. გააგზავნეთ მხოლოდ ის, თუ ის ამბობს კარგადაა.