წერილობითი კომუნიკაციები
ინსტრუქციის წერილი (LOI) წარმოადგენს ფორმალურ შეტყობინებას წერილობით სამხედრო წერილობით ფორმატში, რომელიც აცნობებს მიმღებ მხარეებს კონკრეტული საკითხების შესახებ და დეტალურადაა ასახული, თუ როგორ იგზავნება გამგზავნი. ზოგადად, საკომუნიკაციო კომუნიკაციებსა და პირად საქმეებში გამოყენებული ინსტრუქციის ასლები გამოიყენება; ისინი შეიძლება დაწერონ თითქმის ნებისმიერი საგნის შესახებ.
თუმცა, ამერიკულ სამხედროებში ისინი უფრო ხშირად იყენებენ ორ გზას.
მაგალითისთვის, LOI- სთვის ერთი მეთოდი წარმოადგენს პიროვნების გარდაცვალებისას პირის ქონების განსახლების მიმართულებით. ეს არ არის ნება, მაგრამ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც ხალხის უფრო მეტი სია, რომ მოვუწოდებთ, მიიღონ დოკუმენტები და საბოლოო ღონისძიებები დაკრძალვისთვის. მას ასევე შეუძლია ჩამოთვალოს კონკრეტული აქტივები და ასიგნებები.
მეორე ტიპის ინსტრუქციის ასლი, როგორიც ქვემოთ არის ნაჩვენები, გამოიყენება როგორც მაკორექტირებელი ან სამკურნალო საშუალება სამხედრო. განიხილეთ ყველაზე გავრცელებული LOI როგორც ფორმალური კონსულტაციის სხდომა უმაღლესი თანამდებობის პირისაგან ან უფრო მაღალი თანამდებობის პირისაგან, რომელიც უმცროსმა სამხედრო მოსამსახურეზე გამოაქვეყნა. ეს ტიპიური LOI არა მხოლოდ განიხილავს სტანდარტს, რომელიც უნდა იყოს სხდომის გამართვა, მაგრამ გთავაზობთ გამოსავალს, რომ უკეთესად განახორციელოს დეფიციტის დონე. შესაძლოა, სამოქმედო გეგმის შემუშავება შეიძლება დაემატოს იმ მხარეს, რომელიც სრულად მოითხოვს დაინტერესებულ მხარეს, გაიგოს, თუ რა შედეგებს არ ატარებს საჭირო დონეზე.
ინსტრუქციის ნიმუში
ქვემოთ მოცემული ნიმუში, ინსტრუქციის წერილი დაიწერა, როგორც მიმღების დახმარების გასაუმჯობესებლად მისი სამუშაოს შესრულება, რაც ითვლება "არადამაკმაყოფილებელი".
წერილი გრძელდება მიმღების ნაწილის სიაში რიგი შეცდომების შესასრულებლად და ურჩევს მას უფრო მეტად ხელი შეუწყოს: "პირადად უნდა განისაზღვრო შენი გაყოფის მიზნები და პირადად გადაამოწმონ ისინი.
ამის შემდეგ ჩამოთვლილია საჭირო ნაბიჯები შესრულების გასაუმჯობესებლად და ხელს უშლის ხელს წახალისების სიტყვებს, სთავაზობს დახმარებას და აღნიშნავს: "ჩვენ გვინდა და გვჭირდება თქვენი წარმატება."
ინსტრუქციის ნიმუში წერილი
მდებარეობა: Commanding ოფიცერი, USS NEVERSAIL (CV 11)
დან: LCDR მაიკ როუმარანი, USN, 987-65-4321 / 1300
საავიაციო საწვავის ოფიცერი, USS NEVERSAIL (CV 11)
ქვეთავი: მითითების ინსტრუქცია
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. ინსტრუქციის ეს წერილი გაცემულია მინიშნებით, რათა განიხილონ კონკრეტული ღონისძიებები, რომლებიც საჭიროებენ NEVERSAIL- ს საავიაციო საწვავის განყოფილების არადამაკმაყოფილებელ შესრულებას.
2. NEVERSAIL- ში საავიაციო საწვავის ოფიცრის მოვალეობის შესრულებისას, თქვენ გაქვთ უფლება, რომ არ დაუშვან საავიაციო საწვავის სამმართველოში არასანქცირებული პროცედურები, რამაც გამოიწვია JP-5 საცავის საცავის სტრუქტურული დაზიანება 8-39-02 ი CY. თქვენ არ გაეცანით სათანადო საავიაციო საწვავის დირექტივებს და ამით თქვენ ვერ შეძლეს სამართალწარმოების შემოწმება თქვენს განყოფილებაში. თქვენ ასევე ვერ უზრუნველყავით ყველა დირექტივა შენარჩუნებული up-to-date. ზოგადად, თქვენ დაეყრდნო მთლიანად თქვენს თანაშემწეს საავიაციო საწვავის ოფიცერს დღითიდღე ოპერაცია თქვენი სამმართველოს.
3. ეფექტიანად ფუნქციონირებლად საავიაციო საწვავის ოფიცრის ფუნქციონირება, უფრო მეტად უნდა ჩაერთოთ თქვენი განყოფილების ყოველდღიური ასპექტებით.
თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი ოფისიდან, მიიღონ თქვენი თანაშემწის რჩევა კონკრეტული პროცედურების ადეკვატური პირადი ცოდნის გარეშე. პირადად უნდა დაადგინოთ განყოფილების მიზნები და პირადად გადაამოწმონ ისინი დახვდებიან.
ა. თქვენ უნდა განიხილოთ ყველა საავიაციო საწვავი დირექტივა, რომელიც გამოიყენება USS NEVERSAIL- სთვის. თქვენ დარწმუნდებით, რომ თქვენ იცით, თუ რომელი პროცედურები გაქვთ. რუტინული სიტუაციის გათვალისწინებით, თქვენ პირადად გადაამოწმებთ, რომ თქვენი განყოფილება არ გადალახავს პირდაპირი პროცედურებისგან, თუ არ არის უფლებამოსილი უმაღლესი ავტორიტეტი.
ბ. თქვენ გამოგიგზავნით კვოტის მოთხოვნილებებს საკუთარ თავს და CWO2 JS ragmann- ს საავიაციო საწვავის ოფიცრის კურსის დასასრულებლად.
4. ეს წერილი განკუთვნილია იმისათვის, რომ გაგიწიოთ შეცდომების კორექტირება თქვენი საქმიანობის განმახორციელებელ თანამდებობაზე. მთელი ჯაჭვის ბრძანება შესაძლებელია დაგეხმაროთ ნებისმიერი გზით.
ჩვენ გვინდა და გვჭირდება თქვენი წარმატება.
DR PEPERPER
ეს ნიმუში ინსტრუქციის წერილი იძლევა უმცროს ოფიცერს პირდაპირ უკუკავშირს ტონალურ ან ტონში ნაცრისფერი ტერიტორიების გარეშე. ეს ასევე დოკუმენტირებული საკონსულტაციო სესიის წერილობითი ვერსიაა, რომელიც უშუალო დახმარებას უწევს სხვა უფროს და უფრო გამოცდილ წევრთა დახმარებას ბრძანებაში. ეს არის შესანიშნავი საშუალება, რომ შეიქმნას უკეთესი უმცროსი ოფიცერი ბრძანებაში და თავიდან აიცილოს მისიის შესაძლებლობების დაკარგვა მომავალში.