პროექტის ქარტიის უმნიშვნელოვანესი როლი არის ზუსტად იმის განსაზღვრა, თუ რას მიაღწევს პროექტი. მოდით შევხედოთ რა არის ამ მნიშვნელოვანი პროექტის დოკუმენტში.
რა მიდის პროექტის ქარტიაში?
პროექტის ქარტიის პირველი მონაკვეთი პროექტორის სახელს ასახელებს, სპონსორისა და პროექტის მენეჯერის სახელს და დოკუმენტის მომზადების თარიღს.
შემდეგ შეხვალთ დოკუმენტში.
პროექტის ქარტიის ძირითადი მონაკვეთები შემდეგნაირია.
პროექტის მიზანი: ეს განმარტავს, თუ რატომ არის პროექტი სასურველი. შეგიძლიათ მიმართოთ ბიზნეს საქმეს ან კონტრაქტს, რომელიც მართავს ამ პროექტს ან უბრალოდ ვამბობ, რატომ არის მნიშვნელოვანი ამ საქმის შესრულება.
პროექტის აღწერილობა: ახსენით ამ ნაწილში, თუ რას აპირებს პროექტი. თქვენ უნდა შეიცავდეს დეტალებს იმ ობიექტებზე, რომლებიც უნდა აშენდეს ან იმ სერვისებზე, რომლებიც უნდა გადაეცეს.
ბიუჯეტი: ამ ეტაპზე შეიძლება არ იყოს ყველა დეტალი პროექტის ამოცანების შესახებ, ასე რომ თქვენ ვერ დაასრულებ სრული და დეტალური პროექტის ბიუჯეტს . შენიშვნა ნებისმიერი ბიუჯეტის შეზღუდვები ან მაღალი დონის დაწყების ხარჯები, რომელიც თქვენ მოელით.
რისკები: ყველა პროექტს აქვს რისკი. პროექტის ქარტიის ეს მონაკვეთი ქმნის თქვენს პროექტს რისკ-ლის დასაწყისში. დოკუმენტში ნებისმიერი რისკი, რომელიც მოგეხსენებათ ამ ეტაპზე ისე, რომ მენეჯმენტმა დაინახოს, რა გავლენას მოახდენს პროექტზე.
Milestones: თუ იცით მაღალი დონე ეტაპები, მოიცავს მათ პროექტის ქარტიაში ამ სექციაში. თქვენ შეგიძლიათ გადასცენ მათ Gantt სქემა მოგვიანებით, როდესაც თქვენ მოვიდა ერთად უფრო დეტალური გეგმა. ამ მომენტში თქვენ მხოლოდ ვეძებთ წვეთი გარდაცვლილ თარიღებს ან რაიმე ხელშეკრულებას, რომელიც თქვენ მუშაობთ.
პროექტის მიზნები: ეს მართლაც მნიშვნელოვანი ნაწილია, მაგრამ შეიძლება რთული იყოს ერთად. თქვენ ცდილობთ პასუხობდეს კითხვაზე: "როგორ ვიცით, როდის შევასრულე?" დაწერე, რას მოელით პროექტს და რას იცი, თუ გაიგებთ. მაგალითად, ყველა დეპარტამენტისთვის დროის აღრიცხვის სისტემის დაწყების პროექტის მიზანი შეიძლება იყოს: "ყველა გუნდი წლის ბოლოსთვის იქნება გამოყენებული timesheet სისტემა". ასევე გაითვალისწინეთ, ვინ იქნება პასუხისმგებელი დათანხმდით, რომ მიაღწიეთ ამ მიზანს. ეს თავიდან აცილებს პრობლემას პროექტის დასრულებისთანავე, სადაც მოულოდნელად არავინ მზად არის სამუშაოს შესრულების სრული ხელმოწერა.
პროექტის მენეჯერის უფლებამოსილების დონე: თუ ეს მართლაც ნათელი და დოკუმენტირებული სხვაგან, ღირს მათ შორის სექციაში ქარტიის შესახებ, თუ რა შეგიძლიათ გააკეთოთ გარეშე შემდგომი მოაწეროს off ვინმეს უფრო უფროსი. ეს ზოგადად უკავშირდება რა ტოლერანტობის დონეებს ბიუჯეტსა და დროში და გამოხატავს: "პროექტის მენეჯერს აქვს 10% ტოლერანტობა ბიუჯეტთან და 5% ტოლერანტობა გრაფიკიდან. პროექტის დამფინანსებამ უნდა გააფორმოს აღნიშნული დამტკიცებული ლიმიტები. "თქვენ შეგიძლიათ გააშუქოთ ეს მონაკვეთი, თუ რაიმეს მიუთითებთ პროექტის მენეჯერის მიერ პროექტის გუნდის თანამშრომლების აყვანისა და გათავისუფლების შესახებ.
პროექტის ქარტიის დამტკიცება
პროექტის ქარტიის საბოლოო მონაკვეთი არის მოწონების განყოფილება. პროექტის მენეჯერი და პროექტის სპონსორი (ან იმ პირს, რომელმაც გააუქმა სამუშაო, თუ გრძელვადიანი სპონსორი ჯერ არ დაინიშნა) უნდა მოაწეროს ხელი დოკუმენტს. დღეს, ეს სავარაუდოდ ელექტრონული ფოსტის საშუალებით შეინახეთ ელ-ფოსტის ნებართვის ასლის გადაღება თქვენს პროექტში იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უნდა მიმართოთ მას.