სამუშაო ადგილების გამოყენების შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს თქვენი საშუალო სკოლის, კოლეჯის ან სამაგისტრო პროგრამის ასლი თქვენი სამუშაოს განაცხადის ნაწილად. გადახედეთ ინფორმაციას ოფიციალურ ტრანსკრიპტებზე, არაოფიციალურ ტრანსკრიპციებზე, თუ როგორ უნდა მოითხოვოთ ტრანსკრიპტები და როგორ მივიტანოთ ასლები მომავალი დამსაქმებლებისთვის.
ოფიციალური ტრანსკრიპტი
ოფიციალური ჩანაწერი არის სტუდენტის მიერ მიღებული კლასების ჩამონათვალი, კლასების და GPA (Grade Point Average).
ტრანსკრიპტი ჩამოთვლილს ყველა კურსისა და კლასის მიღებას, მაიორებს, კონცენტრაციას, ნებისმიერ პატივს და სტუდენტის მიერ მიღებული ნებისმიერი ხარისხს. სტუდენტების უმრავლესობამ შეიძლება მათი არაფორმალური ჩანაწერის მიღება მათი სკოლის ონლაინ პორტალზე, მაგრამ დამსაქმებელთა უმეტესობა მოითხოვს უფრო ოფიციალურ დოკუმენტს.
ოფიციალური ჩანაწერი, როგორც წესი, გაცემულია სკოლის სახელმძღვანელოს ან რეგისტრატორის ოფისში ოფიციალური ბეჭდით ან ხელმოწერით. აი, როგორ მოითხოვოს თქვენი ოფიციალური ტრანსკრიპტის ასლი.
არაოფიციალური ტრანსკრიპტი
არალეგიტიმურად ითვლება ტრანსკრიპტები, რომლებიც გადაცემული იყო სტუდენტების ან პირების მიერ ბეჭდის ან დახურული კონვერტის არარსებობისას. არაოფიციალური ჩანაწერები იბეჭდება რეგულარულ ქაღალდზე და, როგორც წესი, თავისუფალი და მყისიერად ხელმისაწვდომი.
არაოფიციალური ტრანსკრიპტები ხშირად შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც დროებითი მფლობელი, ოფიციალური ჩხრეკის ჩამოსვლისას. ეს ტრანსკრიპტები კვლავ აღწერს კურსისა და კრედიტების, აკადემიური მოსწრების, დისციპლინური ქმედებების, პატივისცემისა და გარკვეულ ხარისხთან და კარიერის გზებს.
არასრული განათლების შემთხვევაში ან საბოლოო ქულების მოლოდინში, არაოფიციალური ტრანსკრიპტები CIP- ს (კურსი პროგრესულად) ჩამოთვლიან იმ კურსის აღწერისთვის, რომელსაც ჯერ კიდევ არ მიუწვდება კლასები.
თუ არაოფიციალური ტრანსკრიპტი ითხოვს, მისაღებია ასლის გაგზავნის ასლი ან გადმოწერილი ასლი, სანამ ის შეიცავს თქვენს ყველა საგანს, კლასს და GPA- ს.
როგორ მოითხოვოთ ოფიციალური ჩანაწერი
როდესაც დამსაქმებლები მოითხოვენ ოფიციალურ ჩანაწერს, უნდა მოითხოვდეს სტუდენტი ან კურსდამთავრებული და უშუალოდ უმაღლესი სკოლის ან კოლეჯისგან გამოგზავნილი. გამცემი დაწესებულება ჩვეულებრივ გაუგზავნის დამსაქმებელს, რათა ხელი შეუშალოს რაიმე პოტენციურ შეფერხებას დოკუმენტთან. ჩანაწერი შეიძლება ჩაითვალოს ბათილად ან თაღლითობას, თუ ბეჭედი გატეხილი ან გახსნილია, სანამ დამქირავებელი იღებს მას.
უმაღლესი სკოლის მოსწავლეებმა და კურსდამთავრებულებმა უნდა მიმართონ Guidance ოფისში და კოლეჯის სტუდენტები და კურსდამთავრებულები უნდა დაუკავშირდნენ რეგისტრატორს, რომ მიიღონ ოფიციალური ჩანაწერი. ბევრი სკოლა მოითხოვს, რომ კურსდამთავრებულებს არ გააჩნიათ შესაბამისი ბალანსი სკოლაზე. თუ არსებობს, ისინი იტოვებენ უფლებას დაიბრუნოს თქვენი ოფიციალური ჩანაწერები სანამ ბალანსი არ გადაიხადა.
ზოგიერთი სკოლა მოითხოვს წერილობით მოთხოვნას, სანამ ისინი გასცემენ დოკუმენტს, მაგრამ ბევრს სთავაზობს ელექტრონულ ალტერნატივას. მოთხოვნის ორივე საშუალება შეიძლება მოსთხოვოს სტუდენტს გაახანგრძლივოს პირადობის დამადასტურებელი საბუთი ხელმოწერების, სოციალური უსაფრთხოების ნომრის, სტუდენტის პირადობის დამადასტურებელი ნომრებისა და დასწრების თარიღი.
ოფიციალურ ტრანსკრიპტებს, როგორც წესი, გაცემული ნომინალური საფასური ყველგან $ 5-დან $ 30-მდე, გადაზიდვის გარდა, დაწესებულების მიხედვით.
საოჯახო განათლების უფლება და კონფიდენციალობის აქტი
ოჯახური განათლების უფლებათა და კონფიდენციალურობის აქტი (FERPA) სტუდენტებს უფლებას აძლევს, მიიღონ თავიანთი განათლების ჩანაწერები, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ხელს უშლიან მათ თავიდან ასაცილებლად.
უნივერსიტეტები და უნივერსიტეტები ვალდებულნი არიან მოსწავლეებს წარმოადგინონ თავიანთი საგანმანათლებლო ჩანაწერების ასლი იმ შემთხვევაშიც კი, თუ სტუდენტი არ ცხოვრობს ამ ტერიტორიაზე ან სხვაგვარად ვერ ეწვევა სკოლას.
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი სკოლა ურჩევნია, რომ სტუდენტები წარადგინონ ფორმალური, in- პირი თხოვნა გადამწერის, FERPA მოითხოვს მათ ფოსტით ან სხვაგვარად გააგზავნონ განათლების დოკუმენტების მიუხედავად სტუდენტის სიახლოვე. თუმცა ეს ასლი არ უნდა იყოს ოფიციალური ჩანაწერი, ხოლო კანონი არ მოითხოვს, რომ დაწესებულებები მესამე მხარის მოვაჭრეებს ან დამსაქმებლებს გაუგზავნიან.
ასევე ცნობილია: სკოლის ჩანაწერი, ანგარიშის ბარათი, მარკირების სია, კუმულატიური ჩანაწერის ფაილი (CRF), მუდმივი ჩანაწერი, ჩანაწერების ჩანაწერი, აკადემიური ჩანაწერი, კოლეჯის ტრანსკრიპტი, მარკ ფურცელი,
მაგალითები:
- ABC- ს კორპორაცია მოითხოვს რეზიუმე , სამოტივაციო წერილი , წერილობითი ნიმუში და განმცხადებლების ოფიციალური ტრანზიტი მენეჯმენტის სასწავლო პროგრამისთვის.
- კომპანიას ოფიციალური ჩანაწერი სჭირდება, გარდა იმისა, რომ კანდიდატებს ჰქონდეთ შესაბამისი პოზიცია ამ თანამდებობაზე.
- ჯონმა თავისი არაოფიციალური ჩანაწერის ასლი გაუგზავნა სამსახურში მყოფ მენეჯერს მარიონეტად, სანამ ოფიციალური ტრანსკრიპტი არ ჩამოვიდა.