გახსოვდეთ, რომ პროექტის დასრულების შემდეგ დაუყოვნებლივ რეაგირებს თქვენი აღიარება კიდევ უფრო დაფასებული. ადამიანს სურს იცოდეს, რომ ის რასაც აკეთებს ისინი შეინიშნება და მათი გავლენა მაღალია პრიორიტეტულია თქვენი სწრაფვაზე.
როგორ დავწეროთ გილოცავ ელ
თქვენს საგნობრივ ხაზში უნდა ჩაიწეროს; "გილოცავთ" ან "მადლობას გიხდით", რათა დარწმუნდეთ, რომ მიმღები იცის შინაარსის შინაარსი და სერვერი შესთავაზებს შესაბამის ფაილს. შეტყობინებები ცარიელი საგანით ხშირად უსრულდება უსარგებლო ფაილში.
დაიწყეთ თქვენი შეტყობინება სასიხარულო ცნობაში . როგორც წესი, "ძვირფასო სახელი" არის სწორი გზა, რათა დაიწყოთ თემა "Hi სახელი" ან უბრალოდ "სახელი" ან უბრალოდ იწყებთ თქვენს პასუხს იმავე თემში შემდგომი კომუნიკაციისთვის. დაიცავით თქვენი დამსახურება ლაკონურ, პირდაპირი პარაგრაფით ან ორით, რომელიც შეასრულებს სამუშაოს სპეციფიკას. თქვენ უნდა გამოიყენოთ თავაზიანი დახურვა . თქვენ არ გჭირდებათ საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ ეს არ არის თქვენი ჩვეულებრივი ელფოსტის ხელმოწერის ნაწილი . თუ არსებობს შემდგომი რეაგირება, დახურვა შეიძლება გახდეს ნაკლებად ფორმალური შემდგომი შეტყობინებები.
რა უნდა შეიცავდეს გილოცავთ Email
თქვენს წერილში შეგიძლიათ აღინიშნოს დასრულებული პროექტი რამდენიმე დეტალებით, კონკრეტული ელემენტების შესახებ, რომლებიც მუშაობენ და გავლენას ახდენს მათი შეყვანა.
დარწმუნდით, რომ მათ მადლობას ვუხდი მათ შრომას და ვუსურვებ წარმატებას. თუ ვინმეს აქვს კომპანია (როგორც ზედამხედველი ან ზემდგომი მენეჯმენტი), რომელმაც უნდა იცოდეს, თუ რა დიდი საქმეა ადამიანი, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ დააკოპირეთ ისინი.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს მაცდური გაგზავნის კიდევ უფრო სწრაფად გილოცავთ ტექსტი, გამყარებაში ელ ამ მიზეზის გამო.
მათ შეიძლება ჰქონდეთ დადებითი გავლენა მათ დასაქმებულთა განხილვის დროს ხელფასის გაზრდის ან / და ხელშეწყობისთვის, და ელფოსტაზე შეიძლება დაემატოს მათი ფაილი. აქ არის რამდენიმე მაგალითი მილოცვა ელექტრონული ფოსტის გზავნილების გაგზავნა, ვინც გააკეთა კარგი სამუშაო.
სამსახური კარგად შესრულებული ელ. # 1
თემა: კარგად შესრულებულია!
ძვირფასო ემილი,
რა შესანიშნავი სამუშაო გააკეთე მაღაზიის რეკონსტრუქციასთან? ნაკეთობების ჩვენებები მშვენიერია და დეკორი ასრულებს ატმოსფეროს, რომელიც ცდილობს ლამაზად შექმნას.
თქვენი გააზრებული დაგეგმვისა და ზედამხედველობის გარეშე, მსგავსი რამ, რაც თითქმის შეუძლებელი იქნებოდა.
გულწრფელი მილოცვა და საუკეთესო სურვილები თქვენი წარმატებისთვის.
Regards,
ქეთი
სამსახური კარგად შესრულებული Email # 2
თემატიკა: წარმატება!
ძვირფასო დეივი,
გილოცავთ თქვენი პრეზენტაციის წარმატებებზე მენეჯმენტ ჯგუფს გუშინ. თქვენ ყველა პასუხს უპასუხოდ და საფუძვლიანად უპასუხა. ეჭვი არ მეპარება, რომ თქვენი კომპანიის მუშაობისა და მიღწევების მოკლე და ნათელი, ლაკონური ახსნა-განმარტების გამო,
გმადლობთ, რომ დრო გაატაროთ, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ასეთი პროფესიონალური გზა იყო წარმოდგენილი.
Regards,
პავლე
სამსახური კარგად შესრულებული ელ. # 3
თემა: გილოცავთ!
ძვირფასო ქეთი,
გილოცავთ მომავალი წლის სარეკლამო ბიუჯეტის ბიუჯეტის შესრულებას. განსაკუთრებით სასიხარულოა, რომ ხარჯების რესტრუქტურირების გზა გაიგეთ, ამიტომ ჩვენ შეგვიძლია უფრო მეტი გამოყოთ პერსონალისთვის პროფესიული მომზადება.
თქვენ გააკეთეთ კარგი სამუშაო, და მე ნამდვილად ვაფასებ იმ დროს გაატარეთ ეს.
პატივისცემით,
ჯეკ
მადლობის გამოხატვა
რასაკვირველია, ბევრი მიზეზი არსებობს იმისათვის, რომ გაგიზიაროთ თანამშრომლები და კოლეგებთან მილოცვები . ელფოსტა, როგორც წესი, სწრაფი და უმარტივეს გზავნილის გაგზავნა, მაგრამ ხანდახან ტრადიციული ხელნაწერი შენიშვნა შეიძლება მეტი პირადი შეხება. ზოგიერთ შემთხვევაში, ბიზნეს წერილი არის უფრო მეტად სწორი გზა გამოხატოს თქვენი გილოცავთ და მადლობა.
ბიზნეს კომუნიკაცია
ნებისმიერი წერილობითი კომუნიკაციის მეშვეობით, მნიშვნელოვანია, რომ დარწმუნდეთ, მაშინაც კი, თუ თქვენი კოლეგა ასევე მეგობარია, როდესაც თქვენ შესაბამისი სამუშაო გაქვთ, თქვენი ელფოსტა უნდა შეიცავდეს ზუსტ გრამატიკას, მართლწერას და პუნქტუაციას. ბევრჯერ საქმიანი კომუნიკაცია სრულდება ან ნაწილობრივ სხვა თანამშრომლებთან, ზოგჯერ შემთხვევითობით, და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი, რასაც წერთ, არის სწორი და სწორი.