რამდენიმე რჩევა შექმნა ყოველდღიური გეგმა
"არასდროს არ არის საკმარისი დრო იმისათვის, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ". თქვენ არ შეგიძლიათ მეტი საათის შექმნა დღის განმავლობაში - ყველას ჩვეული 24-ის ჩათვლით, მაგრამ ყოველ საათში შეგიძლიათ მიიღოთ მეტი დრო თქვენი დროის დათვლის საშუალებით.
ეს არ ნიშნავს სამუშაო 18 საათის განმავლობაში, ან. ტრიუკი არის დაგეგმილი წინ. ღამის გასასვლელად და მეორე დღეს თქვენი საქმიანობის დაგეგმვა. ეს მოგცემთ ზუსტად იმას, რაც თქვენს პრიორიტეტებს აძლევს ნებისმიერ დროს.
თქვენ გაოცდებით, თუ რამდენად მეტი შეიძლება გაკეთდეს, თუ ყოველთვის იცი, რა უნდა აკეთებ ახლა და რა შეიძლება დაველოდოთ ცოტა მოგვიანებით.
პრიორიტეტული დროის მენეჯმენტის ძირითადი ნაწილია. როდესაც პირველად ცდილობენ დაგეგმონ თქვენი დღე, თქვენ შეიძლება ჰქონდეს მძიმე დროს გადამწყვეტი რომელიც ელემენტი თქვენი to-do სიაში არის ყველაზე მნიშვნელოვანი. ზოგჯერ, როგორც ჩანს, ყველაფერი ძალიან მნიშვნელოვანია. მაგრამ პრაქტიკაში უფრო ადვილი გახდება თქვენთვის განსაზღვრა, თუ რომელი ნივთები მართლაც კრიტიკულია, რაც მხოლოდ მნიშვნელოვანია და რომელია დღეს დაასრულონ სხვა დღეს,
სირთულე: მარტივი
საჭირო დრო: 15 წუთი
აი როგორ:
- შექმენით ყველაფერი, რაც გინდა ხვალ. ყველაფერი მოიცავს, არა მხოლოდ სამსახურებრივ ფუნქციებს. თუ ძაღლს ვეტერინარი უნდა მიჰყევი ან დატოვებთ პაკეტს ფოსტის ოფისში, დაამატეთ ეს ამოცანები სიაშიც.
- ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "რომელი ნივთების ჩამონათვალში ყველაზე დიდი დადებითი გავლენა მაქვს ჩემს ცხოვრებაში, თუ ისინი ხვალ დასრულდება?" წრე ამ ნივთს და წერენ # 1 თითოეულ მათგანს.
- გამოარჩიეთ თქვენი მეორე, მესამე და მეოთხე ყველაზე კრიტიკული ნივთები და შესაბამისად მათი წარდგენა.
- ახლა დაიწყე ახალი სია. დაწერეთ ზუსტად ის, რაც თქვენ აპირებთ გაატაროთ მუშაობა თქვენს ოთხ უმაღლეს პრიორიტეტულ ამოცანებზე. თქვენ არ უნდა დააყენოთ ისინი, ან გააკეთოთ ისინი თქვენი პირველი საქმიანობის დღის განმავლობაში, მაგრამ თქვენ შეძლებთ იმის უზრუნველყოფას, რომ თქვენ მიიღებთ მათ შესრულებას, თუ თქვენ გააკეთებთ დანიშვნას საკუთარ თავს, რათა შესრულდეს თითოეული მათგანი. ყოველ ამოცანზე გონივრული დროის ბლოკირება.
- შეავსეთ ხვალ გრაფიკი დანარჩენი თქვენი საქმიანობისთვის. ეს გრაფიკი არ უნდა დადგეს ქვაზე - ფაქტობრივად, თქვენ თითქმის აუცილებლად მიდიხართ რამეზე გადანაწილება, როგორც ახალ ამოცანებს, ხოლო ხანდაზმულები კარგს კარგავს.
- მოგიყვანეთ თქვენი გრაფიკი და გამოგიგზავნოთ იგი სადმე, სადაც ადვილად ნახავთ მას, როგორც თქვენ მუშაობთ. თუ საჭიროა რადიკალური ცვლილებების გატარება, შეგიძლიათ ფანქრის გაკეთება ან განრიგის გადატანა.
ზოგიერთი სხვა რჩევები
გრაფიკის შექმნისა და მასთან ბრძოლაში მხოლოდ ნახევარი ბრძოლაა. თქვენ გჭირდებათ ენერგია და გადაადგილება, რათა დავალებების შესრულება და მაქსიმალურად შესრულდეს თქვენი უნარი. კარგი მენეჯმენტი იწყება რამდენიმე ღონისძიებათ, რომელსაც შეუძლია მიიღოს ყოველდღიური გრაფიკი.
- დარწმუნდით, რომ მიიღე საკმარისი ძილი. მაიოს კლინიკის თანახმად, ჯანსაღი ზრდასრული, რომელიც არ არის ორსული ღამე შვიდიდან ცხრა საათის განმავლობაში, ღამე ღამე უნდა იყოს.
- "არა" არ არის ბინძური სიტყვა. შეგიძლიათ თქვათ თქვენი მოთხოვნისა და მოთხოვნების დაკმაყოფილება, თუ დიახ, დიახ, ნიშნავს, რომ სხვა რამ არ მიიღებ - მსგავსი რამ თქვენი ყოველდღიური გრაფიკით. მოდით წინაშე, თუ რვა უნდა გავაკეთოთ ნივთები თქვენს სიაში და რვა ადამიანი გთხოვს გააკეთოს "მხოლოდ ეს ერთი პატარა რამ," რაღაც აპირებს მისცეს. თუ თქვენ ნამდვილად არასასიამოვნო ამბობდა არა, გამოდით რეაგირება შეგიძლიათ ცხოვრება, რაღაც მსგავსი, "მე არ შემიძლია მისაღებად მას დღეს, მაგრამ მე ალბათ დაეხმარება თუ შეგიძლიათ დაველოდოთ ხუთშაბათს."
- სცადეთ ექსპერიმენტი, სანამ შექმნით თქვენს ყოველდღიურ გრაფიკს. შეინახეთ შესვლა იმის შესახებ, თუ რას აკეთებთ თქვენს დროს რამდენიმე დღეში ან შესაძლოა კვირაში. ყოველი აქტივობა თქვენს სმარტფონში ქვემოთ ან სხვა რამეზე მოსახერხებელია, როდესაც თქვენ წავიდეთ. თქვენ შეიძლება გაგიკვირდეთ ნიმუშების გამოვლენაზე. ეს დაგეხმარებათ დროის გამჟღავნების იდენტიფიცირებაში, რომელიც შეიძლება შეაჩეროს თქვენი ცხოვრებისგან, ან მინიმუმამდე შემცირება მართვადი დროით.