ნაბიჯი ნაბიჯ ნაბიჯი შესრულების მართვის სისტემა
ყოველივე ამის შემდეგ, რამდენი ადამიანი თქვენს ორგანიზაციაში გვინდა, რომ ისინი გასული წლის მანძილზე ნაკლები იყვნენ? რამდენი მენეჯერს სურს არგუმენტები და შემცირდეს მორალი, რომელსაც შეუძლია შეაფასოს შეფასების შეფასება ?
რამდენი ზედამხედველი გრძნობს, რომ მათი დრო კარგად არის დახარჯული პროფესიონალიზებული დოკუმენტში და უზრუნველყოს მტკიცებულება მხარი დაუჭიროს მათი კავშირი - მთელი წლის განმავლობაში? გარდა ამისა, შესრულების შეფასების ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგები, თითოეული ადამიანის სამუშაოსგან, არ შეიძლება განისაზღვროს ან გაზომვადი თქვენს მიმდინარე სამუშაო სისტემაში. შეაფასეთ შეფასების სისტემა ერთი ნაბიჯით უფრო რთული, რათა მოხდეს თანამშრომლის ხელფასის ზრდა მათი რიცხვითი რეიტინგით .
თუ შესრულების შეფასების ნამდვილი მიზანი არის თანამშრომლების განვითარება და ორგანიზაციული გაუმჯობესება, განიხილეთ შესრულების მართვის სისტემაში გადასვლის მიზნით. მოათავსეთ ფოკუსირება, რაც ნამდვილად გსურთ თქვენი ორგანიზაციის შექმნას - შესრულების მართვა და განვითარება.
ამ სისტემის ფარგლებში, თქვენ გინდათ გამოიყენოთ ეს ჩამონათვალი, რათა გაუძღვებინათ თქვენი მონაწილეობა მუშაობის მართვისა და განვითარების პროცესში. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ჩამონათვალი უფრო ტრადიციული შეფასების შეფასების პროცესში.
თუ შეამოწმე ეს ჩამონათვალი, მე დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ შესთავაზებთ შესრულების მართვისა და განვითარების სისტემას , რაც მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს შეფასების პროცესს, რომელიც ამჟამად მართავს. თანამშრომლები უკეთ გრძნობენ მონაწილეობას და შესრულების მართვის სისტემა შესაძლოა დადებითად იმოქმედოს შესრულებაზე.
შესრულების მართვის დაგეგმვა და დაგეგმვა
ბევრი სამუშაოა ინვესტიცია, წინ დასასრულს, რათა გაუმჯობესდეს ტრადიციული თანამშრომელი შეფასების პროცესი. სინამდვილეში, მენეჯერს შეუძლია გრძნობდეს, თითქოს ახალი პროცესი ძალიან შრომატევადი ხდება.
თუ განვითარების მიზნების საფუძველია ადგილი, მაშინ, როდესაც სისტემის ადმინისტრირების დრო მცირდება. თითოეული ეს ნაბიჯი გადადის თანამშრომლის მონაწილეობით და თანამშრომლობით, საუკეთესო შედეგების მისაღწევად.
შესრულების მართვა და განვითარება ზოგადი მუშაობის სისტემაში
- სამუშაოს , სამუშაოს მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობების განსაზღვრა .
- შესრულების მიზნების განსაზღვრა გაზომვადი შედეგებით.
- თითოეული სამუშაოს პასუხისმგებლობისა და მიზნის პრიორიტეტული განსაზღვრა.
- სამუშაოების ძირითადი კომპონენტების შესრულების სტანდარტების განსაზღვრა.
- გამართავს დროებითი დისკუსიები და შეატყობინეთ კავშირი თანამშრომლის მუშაობის შესახებ, სასურველია ყოველდღიურად, შეაჯამოს და განიხილა, სულ მცირე, კვარტალში. (დადებითი და კონსტრუქციული გამოხმაურება).
- შეინარჩუნოს ჩანაწერის შესრულება კრიტიკული ინციდენტების შესახებ. (Jot აღნიშნავს წვლილს ან პრობლემებს მთელ კვარტალში, თანამშრომელი ფაილი .)
- უზრუნველყოს შესაძლებლობა ფართო კავშირი. გამოვიყენოთ 360 ხარისხიანი შესრულების უკუკავშირის სისტემა, რომელიც უკავშირდება თანამშრომლის თანატოლების, მომხმარებლებისა და ადამიანების კომენტარებს, რომლებიც მას ანგარიშვალდებულებენ.
- შემუშავება და ადმინისტრირება სამწვრთნელო და გაუმჯობესების გეგმა, თუ თანამშრომელი არ შეხვდება მოლოდინს.
დაუყოვნებლივ მომზადება შესრულების განვითარების დაგეგმვის შეხვედრაზე
- შესრულების განვითარების დაგეგმვის (PDP) შეხვედრის დაგეგმვა და სამუშაოების წინასწარ განსაზღვრა პერსონალის წევრს, რათა განავითაროს შესრულების განვითარების გეგმა (PDP) .
- პერსონალი განიხილავს პირად შესრულებას, დოკუმენტაციის თვითშეფასების შენიშვნებს და საჭირო დოკუმენტაციას აგროვებს, მათ შორის 360-ხარისხის გამოხმაურების შედეგებს.
- ხელმძღვანელი ამზადებს PDP- ს შეხვედრებს მონაცემების შეგროვების გზით, მათ შორის, სამუშაო ჩანაწერები, ანგარიშები და შეყვანა თანამშრომლებთან მუშაობის გამოცდილების შესახებ.
- ორივე შეისწავლის, თუ როგორ ასრულებს თანამშრომელი ყველა კრიტერიუმს და განიხილავს პოტენციურ განვითარებას.
- PDP- ის შეხვედრის გეგმის შემუშავება, რომელიც მოიცავს ყველა კითხვას პასუხების განვითარების ინსტრუმენტის შესახებ კითხვებით, დოკუმენტაციით და ა.შ.
შესრულების განვითარების პროცესი (PDP) შეხვედრა
- პერსონალის პიროვნების კომფორტული, პირადი გარემოება და თანამშრომლობა.
- განიხილეთ და დააკმაყოფილებს შეხვედრის მიზანს, შექმნას შესრულების განვითარების გეგმა .
- კვარტალში განიხილავს მიღწევებსა და პროგრესს.
- თანამშრომელი განსაზღვრავს იმ გზებს, სადაც მას სურს განავითაროს თავისი პროფესიული შესრულება, მათ შორის ტრენინგი, დავალებები, ახალი გამოწვევები და სხვა.
- ზედამხედველი განიხილავს კვარტალში მუშაობას და ვარაუდობს, თუ როგორ შეიძლება შემდგომში მუშაობის შემდგომ განვითარება.
- დაამატეთ ზედამხედველის აზრები თანამშრომლის შერჩეულ ტერიტორიებზე განვითარებას და გაუმჯობესებას.
- შეთანხმებისა და უთანხმოების განხილვა და კონსენსუსის მიღწევა.
- შეამოწმეთ სამუშაო ვალდებულებები მომავალი კვარტლისთვის და ზოგადად.
- დაეთანხმეთ იმ ძირითად სამუშაოს შესრულების სტანდარტებს.
- დასახული მიზნები მეოთხედში.
- განიხილეთ თუ როგორ მიზნად ისახავს ორგანიზაციის ბიზნეს გეგმის შესრულებას, დეპარტამენტის მიზნებს და ა.შ.
- დაეთანხმეთ თითოეულ მიზანს.
- სავარაუდო შესრულება დამაკმაყოფილებელია, შეიმუშავოს განვითარების გეგმა პერსონალის პიროვნებასთან, რაც ხელს უწყობს მას პროფესიონალურად ზრდის მისთვის მნიშვნელოვან გზებს.
- თუ შესრულება ნაკლებად დამაკმაყოფილებელია, შეიმუშავებს წერილობითი შესრულების გაუმჯობესების გეგმას და უფრო ხშირია კავშირი შეხვედრების ჩატარება . შეახსენეთ შედეგების თანამშრომელს, რომელიც უკავშირდება ცუდი მუშაობის შედეგს .
- ხელმძღვანელი და თანამშრომელი განიხილავს თანამშრომელი კავშირი და კონსტრუქციული წინადადებები ზედამხედველი და დეპარტამენტი.
- განიხილეთ რაიმე ზედამხედველი ან თანამშრომელი, რომ განიხილოს, იმედი გვაქვს, რომ დადებითი და კონსტრუქციული გარემოს შენარჩუნებას, ჯერ კიდევ, შეხვედრის დროს.
- ურთიერთშეთანხმების ხელმოწერას ხელი მოაწერეთ, რომ დისკუსია მოხდა.
- დაასრულე შეხვედრა დადებითი და მხარდამჭერი. ხელმძღვანელი გამოთქვამს ნდობას, რომ დასაქმებულს შეუძლია განახორციელოს გეგმა და რომ ხელმძღვანელი ხელმისაწვდომია და დახმარებისთვის.
- დაადგინეთ დროის ჩარჩო ფორმალური შემდგომი, ზოგადად კვარტალში.
შესრულების განვითარების პროცესის შემდეგ
- თუ შესრულების გაუმჯობესების გეგმა აუცილებელი იყო , მოათავსეთ დანიშნულ დროს.
- კვარტალში მთელ რიგ შესრულებაზე და დისკუსიებზე რეგულარულად გავაგრძელე. (თანამშრომელი არ უნდა გაგიკვირდეთ კინემატოგრაფის შინაარსზე შესრულების განვითარების შეხვედრაზე).
- ზედამხედველმა უნდა შეინარჩუნოს ვალდებულებები შეთანხმებული განვითარების გეგმის შესაბამისად, მათ შორის, სამუშაო დროიდან მოშორებით, კურსების გადახდა, შეთანხმებული სამუშაო დავალებები და ა.შ.
- ხელმძღვანელმა უნდა იმოქმედოს დეპარტამენტის წევრების უკმაყოფილებაზე და შეატყობინოს თანამშრომლებს, თუ რა შეიცვალა მათი მოსაზრებების საფუძველზე.
- ადამიანური რესურსების ოფისში შესაბამისი დოკუმენტაციის გადაგზავნა და ადვილად ხელმისაწვდომობისა და რეფერალის გეგმის ასლი.