Როგორ დავიწყოთ წერილი პროფესიული მისალოცი მაგალითები

რა არის საუკეთესო გზა, რომ დაიწყოს წერილი? პროფესიულ მიზნებზე დაწერისას წერილობითი მიდგომა ძალიან მნიშვნელოვანია. შენი მისალოცი ადგენს ტონის თქვენს წერილს და არის თქვენი წერილობითი კომუნიკაციის უნარი .

საუკეთესო გზები დავიწყოთ წერილი

როდესაც გადაწყვიტეთ , რომ გამოიყენოთ სალუტიზაცია , უნდა განიხილონ, თუ იცით ადამიანი და რამდენად კარგად. თუ თქვენ პროფესიულ უნარში ვინმეს წერს, რომ პირადად ცნობილია მრავალი წლის განმავლობაში, საჭიროა მხოლოდ მათი პირველი სახელი გამოიყენოთ.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოს ბატონი, ქალბატონი, ან დოქტორი , როგორც სათანადო ბიზნეს წერილი salutation . თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ეჭვი იმის თაობაზე, რომ სასიხარულო ცნობა უნდა გამოიყენოთ, სიფრთხილის ზომების მიღება და უფრო ფორმალური სტილის გამოყენება.

შეეცადეთ არ იყოს ცდუნება თქვენი პროფესიული წერილისთვის არაფორმალური salutations, როგორიცაა "Hello", "Greetings", "Hi There" ან "Good Morning" თუ თქვენ არ იცით თქვენი საკონტაქტო პირი.

მიუხედავად იმისა, რომ არაფორმალური სტილის მისასალმებელია მეგობრებისათვის ჩვეულებრივი წერილებისთვის ან უფრო ფორმალური წერილებისთვის, შესაძლოა, ხალხის ჯგუფებს გამოგზავნოთ, პროფესიონალურ წერილში თქვენ უნდა გამოვიყენოთ პირადი თავშეკავება, ერთი ან პირველი ან / და გვარი ("ბატონო დოე") ან სამუშაო სახელწოდება ("ძვირფასო მოვალეობის მენეჯერი").

მაგალითები პროფესიული წერილი მივესალმოთ

• ძვირფასო პირველი სახელი გვარი; მაგალითად, ძვირფასო ჯონ დოე
• ძვირფასო ბატონო გვარი; მაგალითად, ძვირფასო ბატონო დოი ან ძვირფასო ქალბატონი დოე
• ძვირფასო ბატონო სახელი გვარი; მაგალითად, ძვირფასო ბატონო ჯონ დოი ან ძვირფასო ქალბატონ ჯეინ დოეს

• ძვირფასო Hiring მენეჯერი
• ძვირფასო სერ ან მადამ
• ვისაც შეიძლება ეხებოდეს
• ძვირფასო ადამიანური რესურსების მენეჯერი
• ძვირფასო კომპანია Name Recruiter; მაგალითად, ძვირფასო ABC კომპანია Recruiter

როგორ მოვძებნოთ საკონტაქტო პირი

თუ შესაძლებელია, გამოიყენეთ საკონტაქტო სახელი დაწერა. ეს ხელს უწყობს თქვენს წერილს უფრო მეტ პიროვნებას და ქმნის დაუყოვნებლივ ურთიერთობას მკითხველთან.

თუ არ გაქვთ საკონტაქტო სახელი, შეგიძლიათ გააკეთოთ გარკვეული კვლევა, რათა გაირკვეს, თუ ვინმეს მიმართავს თქვენი წერილი .

ზოგჯერ ეს სახელი კომპანიის ვებ-გვერდზე იქნება, ან შეგიძლიათ მოიძიოთ სწორი პირი LinkedIn- ზე. ალბათ, თქვენი კოლეგები ან კონტაქტები შეიძლება იცოდნენ, ვინ შეიძლება იყოს შესაბამისი ადამიანი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ უცნობი პიროვნების სამსახურში და სთხოვეთ მიმღებს მათი სახელით გამოძახებით ( მაგალითი: "მე ვმუშაობ შენს კომპანიასთან სამუშაოდ, გთხოვთ, მითხრათ თქვენი აყვანის სახელი მენეჯერი ისე, რომ მე ვიცი ვის მიმართა ჩემი სამოტივაციო წერილი ? "). ეს არ იღებს ბევრად დამატებით დროს, რათა მცდელობა იპოვონ სახელი, და განწყობა იგი conveys ღირს.

ზოგჯერ, მიუხედავად თქვენი საუკეთესო მცდელობისა, უბრალოდ ვერ პოულობთ სახელს, რომ მიმართოთ თქვენს წერილს. ამ შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ მრავალფეროვანი არჩევანი, რომელთაგან ყველა პროფესიონალი და შესაბამისია. მეტი ინფორმაცია გაქვთ იმის შესახებ, თუ სად გაგზავნის წერილს, მით უკეთესია (მაგ., კომპანიის ადამიანური რესურსების დეპარტამენტში ან განყოფილების მენეჯერად). ამ გზით შეგიძლიათ გააკეთოთ უფრო მიზანმიმართული არჩევანის გაკეთება, როდესაც თქვენი მისასალმებელი შერჩევისას.

როდესაც თქვენ გაქვთ სახელი, მაგრამ დარწმუნებული არ არის, რომ თქვენ გწერთ პიროვნების გენდერულობას, მისაღებია, რომ პატივი მიაგეთ პატივსაცემად და გამოიყენოთ მხოლოდ პირველი და ბოლო სახელები.

რჩევები წერა და გაგზავნა წერილი

თქვენი მისასალმებელი სიტყვის შემდეგ თქვენ დაიწყებთ პირველ პარაგრაფს, რომელიც, როგორც წესი, შესავალია, რომელიც მკითხველს იცნობს, ვინ ხარ და რას წერთ. თუ თქვენ გაქვთ ურთიერთგაგება, რომელიც მკითხველს მიმართავთ, ამ დროს უნდა აღინიშნოს .

თქვენი წერილის ორგანო ჩვეულებრივ შედგება პუნქტის ან ორი ტექსტისგან. აქ შეგიძლიათ შეიმუშაოთ თქვენი წერილის თემა და გაეცნოთ საცნობარო დეტალებს. თქვენ გსურთ შეინახოთ ეს ლაკონური და შესაბამისი პიროვნება და თემა. იყავი საფუძვლიანი, მაგრამ არ გაიმეორებ საკუთარ თავს ან წასვლაზე და უმნიშვნელო დეტალებზე.

შემდეგი, თქვენ უნდა შეავსოთ თქვენი წერილი.

შენი რეზიუმე უნდა შეიცავდეს იმ პირს, რომელსაც მადლობა გადაუხდის მის დროს და განსახილველად. თუ მოგვიანებით აპირებთ შემდგომ ნაბიჯებს, ასევე შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია, როდის და როგორ დაგიკავშირდებით.

შეავსეთ თქვენი პროფესიული წერილი დახურვის , როგორიცაა "გულწრფელი" ან "Regards." თუ თქვენ აპირებთ გაგზავნის წერილს საფოსტო სამსახურის, თქვენი ხელმოწერა უნდა მოჰყვეს თქვენი აკრეფილი სახელი. თუ ელ.ფოსტის გაგზავნა, თქვენი აკრეფილი სახელი უნდა მოჰყვეს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, რომელიც შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ ან ავტომატურად გაკეთდეს თქვენთვის. აი, როგორ შეიქმნას ავტომატური ელფოსტის ხელმოწერა .

დაკავშირებული სტატიები: ვისთვის ეს შეიძლება შეშფოთება | ბიზნეს წერილობითი დაცვა | Cover Letter Salutation მაგალითები