Ისწავლეთ როგორ მივმართოთ ბიზნესს ან პროფესიულ წერილს

ამ ეპოქაში ტექსტური და პირდაპირი შეტყობინებები, ხანდახან ძნელია გვახსოვდეს ყველაფერი, რაც ჩვენ სკოლაში სწავლობდა წერილობით წერილებს. თქვენ შეიძლება წლების განმავლობაში კარიერაში წასვლა, ვიდრე პროფესიულ ელფოსტაზე მეტი . მაგრამ როდესაც საქმე ეხება სამუშაოს ძიებას, თქვენ უნდა გაიყვანოთ ყველა გაჩერება. შემთხვევითი უბრალოდ არ გააკეთებს, როდესაც თქვენ ცდილობს შთაბეჭდილების აყვანის მენეჯერი და გამოირჩევა თქვენი კონკურსის.

იგივე მიდის ფორმალური საქმიანი კორესპონდენციისთვის, როდესაც თქვენ დასაქმდებიან. მიმართეთ წერილებს სწორ გზას და არასდროს არ გვეშინია, რომ დაიწყე არასწორი ფეხის ურთიერთქმედების დაწყება, სანამ მიმღები მიიღებს თქვენს შეტყობინებას.

უპირველეს ყოვლისა, ვიცი, რომ როდესაც წერილობით წერილობით ან წერილობით გაგზავნით ელ-ფოსტის გაგზავნა დასაქმების ან საქმიანი მიზნებისათვის, მნიშვნელოვანია მივმართოთ ინდივიდს, რომ წერილობითი ფორმით წერს, თუ მათ კარგად ესმით. თუ არ ხართ დარწმუნებული, ფორმალური და შემთხვევით (პირველი სახელი) მისამართს შორის გადაწყვეტილების მიღება, მცდარი უსაფრთხოება და გამოიყენე ფორმალური აღნიშვნა.

როგორ მივმართოთ ფორმალურ წერილს: ბატონი, დოქტორი, ქალბატონი ან ქალბატონი.

მამაკაცისთვის სათანადო სათაური არის ბატონი ქალბატონისათვის, გამოიყენეთ ქალბატონი ქალბატონი უფრო პროფესიული, ვიდრე ქალბატონი. მაშინაც კი, თუ იცით, დოქტორანტისთვის ან დოქტორთან ერთად დოქტორთან ერთად შეგიძლიათ გამოიყენოთ "პროფესორი" თუ უნივერსიტეტში ან კოლეჯის ფაკულტეტის წევრზე წერს.

თუ არ იცნობთ გენდერულ იდენტობას, თქვენ მიმართეთ გენდერულ ნეიტრალურ სასიხარულო ცნობას და გამოიყენეთ მათი პირველი და გვარი, მაგალითად "ძვირფასო ტრისტან დოლონი". ქვემოთ ჩამოთვლილია წერილი სალუტიზაციის მაგალითები, რომლებიც შეესაბამება ბიზნესსა და დასაქმებასთან დაკავშირებულ კორესპონდენციას.

წერილი მისალოცი მაგალითები

დაიცავით მილოცვა კოლონის ან მძიმით, სივრცე და შემდეგ დაიწყეთ თქვენი წერილის პირველი პუნქტი.

მაგალითად:

ძვირფასო ბატონი სმიტი:

წერილი პირველი პარაგრაფი.

მოძიება საკონტაქტო პირი

თქვენ აბსოლუტურად არ უნდა იცოდეთ იმ პირის სახელი, რომელსაც მიმართავთ და ერთ მომენტში მივიღებთ ამ სიტუაციას - მაგრამ ეს არ დააზარალებს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ცდილობთ გასაუბრების გაკეთებას. ზოგჯერ დამსაქმებლები სამუშაოს რეკლამირებაში ვერ ახერხებენ საკონტაქტო სახელს. თუ დრო გაატარეთ, ვინ არის თქვენი კონტაქტი, ეს აჩვენებს პირად ინიციატივას და ყურადღებას დეტალს, რომელიც კარგად ილაპარაკებს, როდესაც თქვენი რეზიუმე განიხილება.

საუკეთესო საშუალებაა, რომ იპოვოთ კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია კომპანიისთვის. თუ თქვენ ქსელში ჩართულობთ პოზიციას, ეს საკმაოდ მარტივია - უბრალოდ გაითვალისწინეთ თქვენი მეგობარი ან კოლეგიკოსი საუკეთესო პირის სახელითა და ელექტრონული ფოსტის მისამართით. ამასთან, დარეკვა კომპანიის ძირითადი ნომერი და სთხოვეთ მიმღებს დაქირავებას (ან ასეთი დეპარტამენტის ხელმძღვანელი და ა.შ.) პასუხისმგებელი ადამიანური რესურსების მენეჯერის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.

იმ შემთხვევაში, თუ არც იმ მეთოდები არ მუშაობს, თქვენ ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია, რომელსაც ეძებთ პატარა ინტერნეტით სარგებლობა. იწყეთ კომპანიის ვებ-გვერდით და მოძებნეთ ჩამოთვლილი პერსონალი. ხშირად ხარ HR კონტაქტი.

თუ ეს არ იძლევა შედეგებს, დროა მოხვდეს LinkedIn და გააკეთოს გაფართოებული ძიება სამუშაოს ტიტული და კომპანიის სახელები. ამ პროცესში შეიძლება კიდევ ერთი კავშირი იპოვოთ იმ ადამიანზე, რომელსაც ეძებთ - არასდროს ცუდი რამ, როდესაც თქვენ ცდილობთ ადამიანის რეპუტაცია.

როდესაც თქვენ არ გაქვთ საკონტაქტო პირი

თუ კომპანიას არ აქვს საკონტაქტო პირი, დატოვეთ სალარო აპარატი თქვენი წერილობითი წერილისაგან და დაიწყეთ თქვენი წერილის პირველი პუნქტი ან გამოიყენოთ ზოგადი სალუტიზაცია .

ზოგადი salutations

მაგალითად:

ვისაც შეიძლება ეხებოდეს:

წერილი პირველი პარაგრაფი.