როდესაც წერილს ვწერთ ან წერილს მიმართავს, მნიშვნელოვანია თქვენი წერილის პროფესიონალური ფორმით დახურვა . იდეალური დასასრული ბიზნეს წერილით გულისხმობს მადლობას და პატივისცემას, ექსკლუზიური ან ზედმეტად ნაცნობი ტონის გარეშე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება მოძველებული აღმოჩნდეს, ბიზნეს პროფესიონალების უმრავლესობას ელის წერილობითი კორესპონდენცია - წერილების ან ელ-ფოსტის საშუალებით - კონსერვატიულად დაწერა და ფორმატირება .
არა მხოლოდ ეს ნიშნავს იმას, რომ ყურადღება უნდა მიაქციოთ თქვენს წერილში გამოჩნდეს ნეიტრალიტეტს (ფერადი ქაღალდის, გლუვი ლოგოს დიზაინისა და მხატვრული შრიფტების გამოყენების თავიდან აცილებას), მაგრამ ასევე ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ ძალიან დაბალი გასაღები, უანგაროდ და პროფესიონალი დახურვის ფრაზა. საუკეთესო სცენარი ის არის, რომ დაქირავება მენეჯერი, კოლეგა, ან კავშირი კი არ შეამჩნია დახურვის.
ქვემოთ ჩამოთვლილია წერილი დახურვის მაგალითები, რომლებიც შეესაბამება ბიზნესსა და დასაქმების კორესპონდენციას.
ბიზნესის წერილი დახურვის მაგალითები
- პატივისცემით
- კეთილი სურვილებით თქვენი
- პატივისცემით
- საუკეთესო
- საუკეთესო სურვილებით
- კეთილი სურვილებით
- თქვენი ნამდვილად
- ყველაზე გულწრფელად
- პატივისცემით
- პატივისცემით შენია
- გმადლობთ
- გმადლობთ თქვენი მოსაზრებისთვის
სამხედრო კორესპონდენციის დახურვები
მსგავსი ბიზნესისა და დასაქმების კორესპონდენციის მსგავსად, სამხედრო კორესპონდენციამ ასევე დააწესა სტანდარტების დახურვა (ასევე "გამოქვითვა"), რომელიც ერთი ხელმოწერის წინ უნდა წარმოადგინოს.
თუ თქვენი კომპანია ახორციელებს საქმიანობას სამხედრო სფეროში - ან თუ თქვენ იყენებთ სამუშაოს სამხედრო სამსახურში - უნდა იცოდეს, რომ "ძალიან პატივისცემით" (ხშირად შემოკლებით, როგორც "V / R") გამოიყენება წერილობითი და წერილობითი კორესპონდენციის სამხედრო წევრებს შორის .
ის იქმნება შტატების გაერთიანებული შტაბის, შეერთებული შტატების თავდაცვის დეპარტამენტის, აშშ-ის არმიის, აშშ-ის საზღვაო ძალების და აშშ-ს საჰაერო ძალების გაერთიანებული შტაბის მიერ, რომ ამერიკის შეერთებულ შტატებში პრეზიდენტობისთვის "პატივისცემით" დაიხურება. არმიის სტანდარტები, ეს ასევე ვრცელდება პირველი ლედისა და პრეზიდენტის მიერ არჩეული).
წერილები ყველა სხვა ღირსშესანიშნაობებს უბრალოდ გამოიყენებს საარბიტრაჟო, "პატივისცემით."
რა განათავსეთ დახურვის შემდეგ?
დაიცავით დახურვა მძიმით, სივრცე და შემდეგ თქვენი სახელი. მაგალითად:
საუკეთესო სურვილებით,
თქვენი სახელი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
რა არ უნდა გამოიყენოთ როგორც ბიზნეს წერილი დახურვა
ყველაფერი, რაც ნორმალური კომუნიკაციისთვის გამოიყენებოდი, შეუსაბამოა ბიზნეს წერილისთვის. ეს მოიცავს ჟარგონი, ტექსტის ლაპარაკი, ემოცი და ყველაფერი off-color ან ჩვეულებრივი.
თუ თქვენ ხშირად იყენებ მეგობრებთან, ოჯახის წევრებთან და თანაც თანამშრომლებსაც, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში მუშაობდნენ, ბიზნეს წერილში შესაბამისი დახურვა, სავარაუდოდ, თავდაპირველად გრძნობს თავს. არ ინერვიულოთ ამის შესახებ - თქვენი კოლეგა ან საქმიანი თანაშემწე არ გრძნობს ამგვარად, როდესაც ის კითხულობს თქვენს კორესპონდენციას. რა, როგორც ჩანს, არაბუნებრივი თქვენ განიცდიან პატივსაცემი და თავაზიანი მიმღები.
ფორმალური კომუნიკაცია თანამედროვე სიცოცხლეშია, მაგრამ ჯერ კიდევ არსებობს დრო, როდესაც ეს არის ერთადერთი სწორი გზა კავშირის განმტკიცების ან ინფორმაციის მიწოდებასთან. თუ თქვენ იყენებთ სამუშაოს, ეძებს რეკომენდაციას, ან გაფართოებას თქვენი ქსელის, err მხარეს ფორმალობა.
ერთი გამონაკლისი: ნუ ოდნავ არქეოლოგიური შეგრძნება ფორმალურ ბიზნეს წერილს გულისხმობს ყვავილების, მოძველებული ენის გამოყენებით.
გახსოვდეთ, თქვენ იმედოვნებთ იმას, ვინც იღებს თქვენს წერილს არ აქვს მეხსიერების დახურვა. ბოლო რაც გინდა, არის მენეჯერის მენეჯერი, რომელიც შენს მზრუნველობას მიმართავს ადამიანებთან შეხვედრისას, თხოვს გუნდს, თუ მათ უნდათ შეხვდნენ "ბატონო კეთილი ნებით".
მაგალითები არასათანადო ბიზნეს Letter დახურვა
- გაუმარჯოს
- გულითადად
- იმედია
- მოგვიანებით
- მადლობა!
- TTYL / TTFN
- თბილად
შენიშვნა შესახებ Email ბიზნეს წერილები
ეს შეიძლება იყოს მაცდური დატოვოს out დახურვის როდესაც თქვენ კომუნიკაციის ელ , მაგრამ არ მისცეს, რომ ცდუნება. მიუხედავად იმისა, რომ არ დახურვის ელ შესანიშნავად ჯარიმა ყოველდღიური ურთიერთობა თქვენს მეგობრებს და თანაგუნდელები, ისინი, როგორც ჩანს, brusque - ან უარესი, არაპროფესიონალური - ხალხს არ იცით.
თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ ბიზნეს წერილი დახურვისას, როდესაც თქვენ შეესაბამება ვინმეს პროფესიონალურად მნიშვნელოვანი საკითხი, თუ არა ეს ახალი პროექტი ან სამუშაო შესაძლებლობა.
როდესაც არ გჭირდებათ დახურვა
როგორ იცით, დარწმუნებული ხართ თუ არა დახურვის გამოყენება? ერთი კარგი გამოცდაა ჰკითხოთ საკუთარ თავს თუ არა ეს წერილი უფრო მჭიდროდ მყისიერი შეტყობინების / ტექსტური ან საქმიანი წერილისთვის. თუ შენს თანაგუნდს სწრაფი განახლება მიმდინარე პროექტზე ატარებს, ფორმალური დახურვა შესაძლოა არ იყოს საჭირო; თუ შენს ქუდს ბეჭდით ბეჭდით, ეს ნამდვილად აუცილებელია.
როდესაც ყველა დანარჩენი ვერ ხერხდება, და თქვენ ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული, რომ სიფრთხილეა და მოიცავს მას. თქვენ არასდროს არასდროს მიდიხარ ძალიან თავაზიანი და პატივისცემით.
ვრცლად: როგორ ჩამოყალიბდეს ბიზნეს წერილი | ბიზნესის წერილი დაცვა მაგალითები