რატომ გსურთ გააგზავნოთ პროფესიული ელფოსტა? არსებობს რამდენიმე მიზეზი. შესაძლოა, თქვენი სამოტივაციო წერილი პოტენციურ დამსაქმებელს გაუგზავნოთ, მადლობა წერილით კოლეგას, რომელიც შეთანხმებული იქნება, რომ თქვენი ამჟამინდელი ავტორიტეტის გადადგომის წერილი ან რეკომენდაციის წერილი მოითხოვოს.
თქვენ შეიძლება სხვა მიზეზების გამოგზავნა არასასურველი ელ.ფოსტის გაგზავნის და, ფაქტობრივად, კარგი იდეაა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა თქვენი ელფოსტა ორგანიზებულია და პროფესიონალია. აი რა უნდა შეიცავდეს თქვენს შეტყობინებებს, რა არ უნდა შეიცავდეს და როგორ დაიხუროს, გააფორმოთ და გააგზავნეთ ელ.ფოსტის შეტყობინებები.
პროფესიული ელფოსტის შეტყობინება სახელმძღვანელო
განიხილეთ ეს ნაბიჯები მაღალხარისხიანი პროფესიონალური ელწერით, და ყოველთვის დიდი შთაბეჭდილება მოახდენე მიმღებს:
- საგნობრივი ხაზი: საგნობრივი ხაზი წერილობით უნდა გადმოგცეთ თქვენი მიზანი. თქვენი საგანი შეიძლება იყოს ისეთი მარტივი, როგორც "მადლობა" ან "რეკომენდაციის მოთხოვნა".
- მისალოცი: მაშინაც კი, თუ ძალიან მოკლე ელფოსტა წერს, მოიცავს მისალმობას. თუ იცნობთ პიროვნების სახელს, შეიტანეთ იგი. თუ თქვენ არ ხართ პირთან ერთად პირთან ერთად პირთან ერთად, დარეკეთ მათი სახელით.
- სიგრძე: შეინახეთ ელფოსტა როგორც მოკლედ. ხალხი, როგორც წესი, დიდი ზომის ელ-ფოსტის ჩათვლით, ასე რომ მხოლოდ შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას.
- ფონტის სტილი: მოერიდეთ ორნამენტს, playful ან ფერადი შრიფტები; ეს უბრალოდ გადაიტანეთ მიმღები თქვენი ფაქტობრივი გაგზავნა. მოერიდეთ თამამი და დახრილობის ტირაჟირებას, რამაც ელ-ფოსტა გამოიყურება. არ დაწეროთ ყველა კაპიტალში; ეს მოდის როგორც გაბრაზებული ან overexcited ელ.
- სმაილიკების: არ მოიცავს სმაილიკების პროფესიული ელ. შეინახეთ ეს პერსონალური კორესპონდენციისთვის.
- მართლწერის და გრამატიკის: მხოლოდ იმიტომ, რომ წერით ელ არ ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა sloppy შესახებ მართლწერა და გრამატიკა. გააგზავნეთ თქვენი ელფოსტა ყურადღებით გაგზავნამდე. შეცდომის უფასო შეტყობინება ეუბნება მიმღებს, რომ თქვენი ელფოსტა სერიოზულად უნდა იქნეს მიღებული.
- დახურვა: მოაწეროს მოკლე ერთად "დიდი მადლობა," "საუკეთესო," ან სხვა მარტივი გაგზავნის- off და შემდეგ თქვენი სახელი. ყველაზე ელფოსტის ანგარიშები მოგცემთ ხელმოწერას თქვენი სახელით, სათაურისთვის და საკონტაქტო ინფორმაციის მეშვეობით ყველა ელ. ეს არის შესანიშნავი გზა, რათა თითოეული კორესპონდენციის უფრო პროფესიული.
დამატებითი პროფესიული ელფოსტის შეტყობინება რჩევები
ერთხელ თქვენ წერილობითი ელ, გავლა ყველა ამ ნაბიჯებს, სანამ თქვენ დააჭირეთ "გაგზავნა" ღილაკს:
- დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი სრულდება: ორმაგი შემოწმება, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტის საგანია შევსებული, თქვენ შედიხართ ხელმოწერაზე , თქვენ გაუგზავნით გზავნილს სწორი საკონტაქტო პირს და შეავსეთ Bcc ველი ასლი საკუთარ თავს, ასე რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერი ელფოსტის გაგზავნა.
- Proof თქვენი ელ შეტყობინება: სანამ მოხვდა გაგზავნას, ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენ მართლწერის შემოწმება და შეამოწმოთ თქვენი გრამატიკული და კაპიტალიზაცია. ისინი ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ელ-ფოსტის სამუშაოს საძიებო კორესპონდენციაში, რადგან ისინი ქაღალდის წერილში არიან.
- პირადი ელფოსტის გაგზავნა: სანამ რეალურად გაგზავნეთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა, გააგზავნე შეტყობინება საკუთარ თავზე, რათა შეამოწმოთ, რომ ფორმატირება მუშაობს და ადგილი არ გამოიყურება. თუ ყველაფერი კარგად გამოიყურება, წავიდეთ წინ და გააგზავნეთ ელ.ფოსტისთვის ან ინდივიდუალურთან დაკავშირება.
- გააგზავნე ელფოსტის შეტყობინება ელფოსტაზე : გამოიყენეთ Bcc ველი, რომ გააგზავნოთ ელ.ფოსტის გზავნილის ასლი, ასე რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერი, როდესაც გააგზავნე შეტყობინება და ვინ გაუგზავნეთ მას. ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ინფორმაცია თქვენი გაგზავნილი საქაღალდეში.
- შეიტანეთ თქვენი ასლები: მრავალი ელ-ფოსტის პროგრამით შეგიძლიათ გააგზავნოთ საქაღალდეები, რათა გაუადვილოს რაიმე მნიშვნელოვანი წარსულის ელ. შექმენით ფოლდერი ყველა თქვენი სამუშაოს ძიების ელფოსტაზე და შეიტანეთ ელფოსტის ასლის გადაგზავნა თქვენს სამუშაო ძიების საქაღალდეში.
შეამოწმეთ თქვენი ელ
დრო არ არის ის, როდესაც თქვენ ეძებთ სამუშაოს, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ შეამოწმოთ ელფოსტა რეგულარულად და ხშირად ასე რომ არ გამოგრჩეთ რაიმე მნიშვნელოვან შესაძლებლობებზე. სულ მცირე, შეამოწმეთ თქვენი ელფოსტა დილით და ადრეული შუადღისას, ასე რომ, დროულად მოგიტანთ დროულად პასუხების მიღებას.
ამ დღეებში სმარტფონის მქონე ელ-ფოსტის საშუალებით ადვილად შეამოწმებს ელ-ფოსტაზე, სადაც არ უნდა მიდიხარ და ნებისმიერ დროს - თქვენს კომპიუტერზე აღარ იკვებება. სინამდვილეში, შეგიძლიათ მიიღოთ შეტყობინებები ახალი ელ-ფოსტისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ, როგორც კი ისინი თქვენს შემოსულში მოხვდებიან.