რომელი სტრუქტურა მუშაობს თქვენთვის საუკეთესო?
არსებობს სამი საერთო ორგანიზაციული სტრუქტურა და პროექტის მენეჯერები მუშაობენ ყველა მათგანს: ფუნქციონალური, პროექტი და მატრიცა. მოდით შევხედოთ თითოეული დადებითი და უარყოფითი მხარეების თითოეული, რომ თქვენ იცით, თუ რას წინააღმდეგ წინააღმდეგ, როდესაც თქვენ შეუერთდება ახალი სტრუქტურა.
ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა
ფუნქციონალური ორგანიზაციის სტრუქტურაში, პროექტის მენეჯერი და ყველა რესურსი მუშაობს იმავე კომპანიის განყოფილებაში, როგორიცაა გაყიდვები და მარკეტინგის დეპარტამენტი. საერთოდ, ფუნქციონალური მენეჯერი უფრო მეტია, ვიდრე პროექტის მენეჯერი.
უპირატესობები
ფუნქციონალური სტრუქტურა გეძლევათ მინიმუმ ძალა, როგორც პროექტის მენეჯერი, მაგრამ გთავაზობთ უამრავ სხვა უპირატესობას:
- იგი კარგად მუშაობს პატარა გუნდებისა და მცირე პროექტებისთვის, რადგან ფუნქცია სრულად აკონტროლებს გუნდის წევრებს და სხვა რესურსებს.
- თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წვდომა იმ ექსპერტებისთვის, რომლებიც საჭიროა, რადგან ისინი ერთსა და იმავე ფუნქციურ სივრცეში არიან.
- ეს სწრაფია ყველასთან ერთად, რომელიც დაკავშირებულია პროექტთან დაკავშირებულ პრობლემებზე.
- თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ პროექტის კომუნიკაციის ინსტრუმენტები, რომელთა გამოყენებაც საჭიროა, რადგან გუნდი შედარებით მცირე და მარტივია.
- თქვენ ხშირად მიიღებთ ენთუზიაზმით გაწევრიანებულ გუნდებს, რომლებიც მზად არიან პროექტზე მუშაობა, რადგან ის უზრუნველყოფს მათ კარიერის შესაძლებლობებს. პროექტის მუშაობა შეიძლება იყოს დიდი გზა თქვენი გუნდის მოტივაციისთვის.
- თუ პროექტს გადასცემთ ფუნქციონალურ გუნდს, ის იმ ფუნქციურ გუნდს შეასრულებთ, რომელსაც შეუძლია პროექტის დახურვა.
ნაკლოვანებები
მიუხედავად იმისა, რომ ამ სტრუქტურის უამრავი უპირატესობა აქვს, ასევე განიხილება ზოგიერთი downsides:
- სამუშაო ხდება silo- ში, რაც ნიშნავს იმას, რომ თქვენს ფუნქციურ განყოფილებას გარეთ არ მიუწვდება ხალხი.
- პროექტის გუნდში მონაწილეები შესაძლოა უფრო მეტ ლოიალურობდნენ თავიანთი განყოფილების ან გუნდის მენეჯერისთვის, ვიდრე მათი მუშაობა პროექტზე, რომელსაც შეუძლია შექმნას კონფლიქტები.
- დიდი პროექტი შეიძლება დასრულდეს ფუნქციონალური პროექტის მენეჯერისგან თითოეული ფუნქციიდან. ეს შეიძლება გამოიწვიოს ნამსხვრევების მეშვეობით გაჩენილი სამუშაოების შემთხვევაში, თუ პროექტის მენეჯერები ჰარმონიულად არ მუშაობენ.
- ფუნქციონალური მუშაობა შეიძლება იზოლირება, რომ თქვენ არ გაქვთ შესაძლებლობა ქსელის ფართოდ კომპანია. სტრატეგიული აქტის შენარჩუნება რთულია.
პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურა
პროექტების ორგანიზაციულ სტრუქტურაში პროექტებზე მუშაობენ ერთგული გუნდი. პროექტის მენეჯერს, სავარაუდოდ, აქვს მართვის მენეჯმენტი პროექტის გუნდის წევრებისთვის. ეს მაგალითები მოიცავს დიდ მშენებლობას, არამედ კორპორატიული ინიციატივებს, რომლებიც საჭიროებენ ერთგულ გუნდს. პროექტის მენეჯერს აქვს საბოლოო უფლებამოსილება, შეატყობინოს პროექტის სპონსორს და პროექტს . პიროვნების გუნდი პირდაპირ მუშაობს პროექტის მენეჯერისთვის.
უპირატესობები
პროექტის სტრუქტურის აშკარა უპირატესობაა, რომ გუნდს უფრო მეტი კონტროლი აქვს, მაგრამ სხვა უპირატესობაც არსებობს.
- გუნდები შეიძლება ჰქონდეთ ძლიერი იდენტურობა. ეს არის ყველაზე მარტივი სტრუქტურა, რომლის ფარგლებშიც შეიქმნება ძლიერი გუნდური კულტურა.
- მთელი გუნდი მიზნად ისახავს გუნდის მიზნებს, ამიტომ ლოიალობის კონფლიქტი არსებობს დღესდღეობით სამუშაოზე მომუშავე ხალხისთვის. მათი სამუშაო დღეა.
- რესურსები ეძღვნება პროექტს, ამიტომ ბევრად უფრო ადვილია სამუშაოს დასადგენად. მოგეხსენებათ, როდესაც გუნდის წევრები არიან ხელმისაწვდომი და არ არსებობს რისკი, რომ ისინი შეჩერდებიან მოკლე შეტყობინებით როგორც ბიზნესს, როგორც ჩვეულებრივ მუშაობას სხვა მენეჯერისათვის.
- პროექტების მართვა ამ სტრუქტურაში არის დიდი გარემოში თქვენი პროექტის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევების გაუმჯობესება, ასევე ტექნიკური ლიდერობის უნარი.
ნაკლოვანებები
პროექტის სტრუქტურა არის მარტივი მუშაობა, მაგრამ მაინც აქვს გარკვეული ნაკლოვანებები.
- ერთი პროექტისადმი მიძღვნილი გუნდი ძვირადღირებული ვალდებულებაა. ის მხოლოდ ვარიანტებს მხოლოდ დიდ პროექტებზე იჩენს.
- თუ ადამიანები თავიანთი ფუნქციური სამუშაოებისგან ამოღებას შეძლებენ, შესაძლოა ძნელი დასაბრუნებლად, განსაკუთრებით მაშინ, თუ პროექტი გრძელია. პროექტის მუშაობა გაჭიმვა და დაბრუნებისას, რაც მულტიდისციპლინარულ გარემოში მომუშავე ახალი, რთული პროექტის განხორციელების შემდეგ, ბევრ ადამიანს არ აქვს მიმზიდველი პერსპექტივა. მენეჯმენტი გუნდის გადასვლისას, როდესაც შენ დახურვა პროექტი კიდევ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება.
- ზოგჯერ პროექტის დახურვა ნიშნავს სამუშაოს დაკარგვას, თუ ბიზნესი გადავიდა და სხვა როლი თქვენთვის მიუწვდომელია.
- მათი ბუნებით, თავდადებული გუნდები მხოლოდ ერთ რამეზე მუშაობენ რესურსებზე. მათ შეუძლიათ შეზღუდონ მთელი რიგი პროექტები, რომელსაც შეუძლია კომპანიას ნებისმიერ დროს გააკეთოს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც სხვადასხვა პროექტები მოითხოვს იმავე უნარებს.
- ამ ტიპის სტრუქტურებში პროექტის მენეჯერები თავიანთ გუნდებზე ხაზების მართვაც გულისხმობენ, რაც იმას ნიშნავს, რომ დროისა და ძალისხმევა ადამიანური რესურსების ამოცანებზე, რომლებიც არ უნდა გააკეთოთ სხვა სტრუქტურებში. თუ თქვენ სარგებლობენ ამ ელემენტის მუშაობის ხალხთან, ეს ფაქტორი შეიძლება იყოს უპირატესობა.
მატრიქსის ორგანიზაციული სტრუქტურა
მესამე ვარიანტი მატრიქსის სტრუქტურაა. რესურსები იზიდავს როგორც ბიზნესს, ისე ჩვეულებრივ სამუშაოსა და პროექტს. ეს შეიძლება ნიშნავს, რომ ორი მენეჯერი ან "dotted-line" პასუხისმგებლობა პროექტის მენეჯერის ასევე გუნდის მენეჯერი. ფუნქციონალური მართვის ხაზის სტრუქტურა, როგორც წესი, პირველ რიგში, და პროექტის მენეჯერი იღებს dotted ხაზი.
ეს სტრუქტურა ყოფს ძალაუფლებას და უფლებამოსილებას შორის ფუნქციური ან სამმართველოს გუნდის მენეჯერს და პროექტის მენეჯერს. თქვენ უნდა გამოიყენოთ თქვენი მოლაპარაკებების უნარი მათი სრული ძალაუფლება!
უპირატესობები
მატრიქსის სტრუქტურები ძალიან ხშირია, რადგან მათ საშუალებას მისცემს მენეჯერებს გააკეთონ მოქნილი არჩევანი, თუ როგორ ატარებენ ადამიანები თავიანთ დროს. სავარაუდოდ, თქვენ მუშაობთ მატრიცის გარემოში თქვენს კარიერაში რაღაც მომენტში. ამ სტრუქტურის უპირატესობა შემდეგია:
- რესურსები ეფექტურად იყენებენ და საჭიროებისამებრ გადაადგილება შეუძლიათ.
- ბევრ რამეზე შეგიძლიათ მუშაობა, ზოგჯერ პარალელურად, თუმცა ეს პუნქტი შეიძლება უარყოფითად მოიქცეს.
- გუნდები და პირები შეიძლება იყოს ძალიან საპასუხო. თუ ახალი პროექტი მოყვება პრიორიტეტს, ისიც საკმარისად არის საკმარისად და მოულოდნელად ფოკუსირება რაღაცას. თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება მარტივად პროექტის სტრუქტურაში, რომელიც დროულად დაიშლება და დაუბრუნდება.
- სტრუქტურა მოითხოვს, რომ ყველას იყენებს იმავე პროექტის მენეჯმენტის სასიცოცხლო ციკლისა და მეთოდოლოგიის გამოყენება, ამიტომ პროექტების განხორციელება მარტივია. ხალხს შეუძლია შეუერთდეს პროექტის გუნდს შედარებით ნაკლებად ბორბლები, როდესაც ტერმინოლოგია და პროცესები საერთოა.
ნაკლოვანებები
როგორც ყველა setups, ეს ერთი თავისი pitfalls, ძალიან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის საერთო სტრუქტურა, ბევრი თანამედროვე სამუშაო ადგილი არ დაუკარგავს გადატვირთვის პრობლემებს. ვაძლევთ ადამიანებს ძალიან ბევრი რამის გაკეთება ადვილია, თუ არ გაქვთ სისტემები, რათა მართოთ და დააკვირდეთ მთლიანად მათი დატვირთვა. სხვა ნაკლოვანებები ასეთია:
- პროექტებს შორის კონფლიქტი საერთოა, რადგან შეიძლება იბრძოლოთ იმავე რესურსებზე, როგორც სხვა პროექტი.
- სხვა პროექტი შეიძლება ჰქონდეს საუკეთესო რესურსების ბეჭედი შემოღობილი - ყველაზე შესაფერისი ადამიანები, რომლებსაც უფლება აქვთ უნარ-ჩვევები ან მათი მენეჯერები, შესაძლოა არ მოხდეს პროექტებისთვის ხელმისაწვდომი.
- შეიძლება არსებობდეს გარკვეული კონფლიქტები ბიზნეს-ჩვეულებრივ ამოცანებსა და პროექტებზე ინდივიდებისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ორივე მენეჯერი მათ სხვადასხვა პრიორიტეტებს აძლევს.
- რესურსებს შეიძლება ჰქონდეს კონფლიქტი იმის შესახებ, თუ რა გზას ატარებს მათი მომავალი კარიერისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იცით, რომ თქვენ გინდათ პროექტის მენეჯმენტში ყოფნა, შეგიძლიათ უფრო მეტი ფუნქციონალური როლი ან მეტი პროექტის ორიენტირებული როლი შეასრულოთ. მაგრამ ბევრი კარიერის ვარიანტების კარგი საქმეა, მაშინაც კი, თუ ის რთულ გადაწყვეტილებებს აკეთებს.
საორგანიზაციო სტრუქტურა, რომელიც სრულყოფილად მუშაობს ყველა ბიზნესს, როგორც ჩვეულებრივ მუშაობას ყოველთვის არ მუშაობს პროექტებისთვის და თქვენ უნდა მართოთ იმ გარემოში, სადაც მუშაობთ. თითოეული ამ სტრუქტურის გამოცდილების მიღება კარგი იდეაა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განიცადოთ უშუალოდ. ეს დაგეხმარებათ გადაწყვიტოს, რომელი გარემო შეესაბამება საუკეთესო და შეესაბამება თქვენს უნარებს და შეღავათებით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ ინფორმირებული არჩევანის გაკეთება, თუ თქვენ გაქვთ შანსი თქვენი მომავალი სამუშაო გარემო.
თითოეული პროექტების ორგანიზაციული სტრუქტურის დადებითი და უარყოფითი მხარეები გისურვებთ შანსს იმისთვის, რომ გაატაროთ სადმე მაქსიმალურად გაატაროთ დრო და გავლენა თქვენი გუნდისგან, რათა წარმატებით დაასრულოთ თქვენი პროექტი.