მინიშნებები კრაფტინგი ელ, რომ მიიღოთ წაკითხული
თქვენი სამუშაოს ძიებისას, თქვენ სავარაუდოდ გააგზავნით ბევრ, ბევრ წერილს , მათ შორის სამოტივაციო წერილებს , მადლობას გიხდით შენიშვნები და შეტყობინებები სამუშაოსთან დაკავშირებულ კავშირებთან.
ამ წერილებს, თქვენ გინდა, რომ თავიდან ავიცილოთ უხერხულ შეცდომები (მაგ. თქვენ ასევე გვინდა დავრწმუნდეთ წერენ შენიშვნები, რომ მიიღოთ პასუხი. წაკითხვის შესახებ ინფორმაცია ელ ეტიკეტი ერთად რჩევებს, თუ როგორ უნდა ბეჭდვისთვის მისალოცი.
დაიწყეთ თქვენი ელფოსტა პროფესიული მისალოცი
სცადეთ სიცხადე თქვენი საგნის ხაზით. აირჩიე რაიმე პირდაპირი, რომელიც განსაზღვრავს თქვენი ელფოსტის მიზანს, როგორიცაა "შეხვედრის დრო შეიცვალა" ან "სწრაფი წინადადება თქვენს წინადადებაზე". მოერიდეთ სტაფილოს ტკბილებს, როგორიცაა "მე მოგაწვდით ინფორმაციას ...", რომელიც ცდილობს მოიძიოს კითხვა ელ-ფოსტის გახსნის მიზნით.
ხალხი ხშირად გადაწყვეტს თუ არა ელ.ფოსტის გახსნას სათაური ხაზის მიხედვით, ამიტომ აირჩიე ის, რაც აშკარად აცხადებს თქვენს მიზანს.
გამოიყენეთ პროფესიონალი მისალოცი. შეიტანეთ შესაბამისი სასიკეთო გარემოებები და მიმღები. არსებობს მისალოცი, რომელიც მისაღებია წერილში, რომელიც არ გამოიყენება რეგულარულ წერილში და მივესალმებით მისასალმებელ წერილებს.
არჩევა მისალოცი საფუძველზე რამდენად კარგად იცით ადამიანი თქვენ წერილობით და ტიპის გაგზავნა თქვენ წერილობით. მაგალითად, თუ ვინმეს წერს, იცით, "Hi Jim" არის შესაბამისი. "ძვირფასო ბატონი / სმიტი სმიტი" იქნებოდა შესაბამისი სამუშაოზე ან ბიზნეს წერილში დაწერისას.
მოერიდეთ ელ-ფოსტის გახსნას "ჰეი", რომელიც ძალიან არაფორმალური და ზოგადად არ გამოიყენება სამუშაო ადგილას.
ასევე ერიდება "Hi FOLKS" ან "Hi ბიჭები", მაშინაც კი, თუ ბუნების თქვენი ელ მოდუნებული.
აქ არის რამდენიმე მაგალითი ულოცავენ გამოყენება :
- ძვირფასო პირველი სახელი გვარი (ეს კარგად მუშაობს იმ შემთხვევაში, თუ არ იცნობთ იმ პირის გენდერს, რომელსაც წერთ)
- ძვირფასო სახელი (როდესაც თქვენ იცით ვინმეს გაცნობა)
- Hi სახელი (როდესაც თქვენ იცით, ვინმეს იცით)
- ძვირფასო ბატონო გვარი
- ძვირფასო ბატონო სახელი გვარი
- ძვირფასო დოქტორი გვარი
- ვისაც შეიძლება ეხებოდეს
- ძვირფასო ადამიანური რესურსების მენეჯერი
- ძვირფასო Hiring მენეჯერი
დაამატეთ ელ.ფოსტის მისამართი ბოლო. თუ თქვენ არ გაქვთ შესაძლებლობა, რომ გააგზავნოთ ელფოსტა, დაამატეთ მისამართი ბოლოს, თუკი თქვენ გექნებათ სწრაფი თითი. ჩაწერეთ მიმღების სახელი მხოლოდ მაშინ, როდესაც დარწმუნებული ხართ, რომ ელფოსტა მზად არის წასვლა.
მოერიდეთ ძველი "პასუხის ყველა" შეცდომას. ნახეთ თქვენი თითის თითის დაჭერით პასუხი ყველას. განიხილეთ თუ არა სიაში ყველა კითხვა, თუ რა უნდა თქვათ. ასევე იცოდეთ ხანდაზმული ელფოსტები ჯაჭვში, რომ შესაძლოა, შესაძლოა არ გინდათ ვინმეს პასუხი ყველა სიის სანახავად.
ადვილი იუმორით. იუმორი ძნელია გამოეხმაუროთ ელ-ფოსტაში, რადგან თქვენი ტონი აუცილებლად არ გამოიყურება ბრწყინავს. გარეშე სხეულის ენა, სახის გამოხატულება, ან cadence, იუმორი შეიძლება დაეცემა ბინა ან თუნდაც უნებლიეთ შეურაცხყოფა მკითხველს. ითამაშეთ უსაფრთხო და დატოვეთ იგი.
შესწორება! არ შეცდომა ფიქრობთ, რომ ხალხს აპატიებს წერილობითი შეტყობინებები არაფორმალურ ელფოსტებში ან შეცდომები უნდა იყოს მოსალოდნელი, თუ თქვენ ტელეფონით აკრეფით. თქვენ შეიძლება გაასამართლონ უკაცრავად მიერ შეცდომები თქვენი ელ, განსაკუთრებით თუ ისინი ყოვლისმომცველი. არ შეინარჩუნოთ spellchecker, რომელიც ხშირად შეგიძლიათ აირჩიოთ არასწორი სიტყვა თქვენ - proofread თქვენი ელ ისევე როგორც თქვენ მნიშვნელოვანი დოკუმენტი .
კერძოდ, ყოველთვის შეამოწმეთ და ორჯერ შეამოწმეთ, რომ ხალხის სახელები სწორად არის დაწერილი.
არ გამოიყენოთ ემოცი და სმაილიკები. უფრო და უფრო მეტი, ელფოსტის შეტყობინებები მოდის ტექსტური შეტყობინებების შესაცვლელად. სამუშაო ადგილის შეტყობინებები ზოგჯერ მოიცავს "თაღლითებს" ემოციურ ან ღიმილ სახეებს. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი უფრო საერთო ხდებიან, ემოციებსა და ემოციებს თავიდან აიცილონ ფორმალური კორესპონდენცია. (რჩევა: თუ თქვენი ელფოსტა მიმართავს უკანასკნელ სახელს, ეს არის დარწმუნებული ნიშანი, რომ ემოციებს და ემოციურებს დატოვონ.)
გახსოვდეთ, რომ ელფოსტა სამუდამოდ გრძელდება იფიქრე ორჯერ, სანამ რაიმე პირადი ან კონფიდენციალური ელ-ფოსტის გაგზავნას, ვინმეს ეშინია, ანუ რისხვას პასუხობს.
ამ სახის ურთიერთქმედება შეიძლება უკეთესად გაკეთდეს პირადად. ოცი ოთხი საათიანი წესი კარგია. თუ არ ხართ დარწმუნებული, უნდა გააგზავნოთ შეტყობინება, თუ არა, დაველოდოთ მეორე დღეს გადაწყვეტილების მიღებამდე. კიდევ ერთი კარგი წესი ცერის შესახებ: არ დამიწერით ელ-ფოსტას, რომ არ იქნებოდა საჯაროდ გაზიარებული (დეპონირება, ამბობენ ან სოციალური მედიის).
მეტი წერა და გაგზავნის ელ: ელ ეტიკეტი მინიშნებები სამუშაოს მაძიებელთა | წერილი მომიტინგეები და მივესალმოთ