Როგორ დავწეროთ ეფექტური ელ

პირველ რიგში, განიხილეთ შეტყობინება და მიმღები

შემდეგი, განიხილეთ თვალსაზრისით მიმღები. რა ინფორმაცია უნდა მიაწოდოს მას ან გაიგოს თქვენი შეტყობინება? საჭიროა (მაგრამ არა გადაჭარბებული) ფონური ინფორმაცია. ასევე, გახსოვდეთ შესაბამისი ეტიკეტი ამ კონკრეტული მიმღებისათვის. ემოტიკოსები და აბრევიატურები, როგორიცაა OMG ან LOL, არ შეესაბამება სამუშაოს პროგრამებს და ყველაზე ბიზნეს ელ.

02 დაწერეთ აღწერითი ელ სათაური

ელ-ფოსტის დაწერისას, არ გაითვალისწინეთ რაღაც ბუნდოვანი სათაურით, როგორიცაა "hi" ან "work-at-home jobs" ან დატოვეთ ცარიელი. ელფოსტის ამ ტიპის სათაურით აქვს კარგი შანსი დამთავრებული მიმღები სპამის ყუთში ან უბრალოდ იგნორირებულია. თუ თქვენ სამუშაოს მსვლელობისას, დაასახელეთ პოზიცია სათაურით. თუ ელ-ფოსტაა კოლეგასთან, გააკეთეთ თქვენი საგანი მოკლე ტექსტური შეტყობინება, რომელიც აგზავნის შეტყობინებას. კიდევ ერთი სარგებელი წერილობით აღწერითი სათაური ხაზი არის ის, რომ ადვილი იქნება თქვენთვის იპოვონ თქვენი შემოსულები, თუ თქვენ უნდა მოძებნოთ იგი მოგვიანებით. რაღაც ელ-ფოსტით, როგორიცაა "კითხვა", არ იქნება სასარგებლო.

03 მივესალმები მიმღებს სწორად

თუ იცით თქვენი მიმღების სახელი, მაგრამ პირადად არ იცნობს მას, მივესალმებით სათაურით, მაგალითად. ძვირფასო ქალბატონი ბრუნელი. (გამოიყენეთ "ქალბატონი" ქალებისათვის, როდესაც გაურკვეველია თუ არა "ქალბატონი" ან "მის" შესაბამისი.) თუ გაურკვეველია გენდერის შესახებ, უბრალოდ გამოიყენე პირველი და ბოლო სახელი, ანუ ძვირფასო კრის სმიტი. თუ არ იცნობთ პიროვნების სახელს, დაიწყეთ თქვენი ელფოსტა არ ულოცოთ ან მარტივი მისალმების გამოყენება, მაგ. გამარჯობა, მივესალმოთ, ძვირფასო მენეჯერი და ა.შ.

თუ ელ-ფოსტაა კოლეგის ან ვინმესთვის ცნობილი, გამოიყენეთ სახელი გამოიყენეთ პირადად ან ტელეფონით.

04 გამოიყენეთ სწორი გრამატიკა და პუნქტუაცია

ძალიან მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ სწორი გრამატიკული ელ. შეგნებულად ან ქვეცნობიერად, მკითხველი ზიანის მიყენებას აძლევს გამგზავნი გრამატიკულ შეცდომებზე.

• Run-On Sentences - როდესაც თქვენ წერილობით ელ, არ დაიშურებს პერიოდს. ეს პატარა პაუზა აძლევს მკითხველს, რომ სიტყვა "სიტყვებში" მიიღონ. მოკლევადიანი სასჯელი საშუალებას იძლევა უფრო მეტი ამ პატარა პაუზისთვის. გაწყვეტის ხანგრძლივი სასჯელი მაშინაც კი, როდესაც ისინი არ არიან ტექნიკურად აწარმოებს on სასჯელს.
• მძიმები - ძალიან ცოტა ან ძალიან ბევრი მძიმით შეიძლება იყოს დამაბნეველი. ისწავლეთ კომბის სწორად გამოყენება.
• საგანი-სიტყვიერი შეთანხმება - ამ ტიპის შეცდომით მიღებული სასჯელია დამსაქმებლებისთვის კარგი კომუნიკაციის უნარების მქონე წითელი დროშები. განიხილეთ წესები სათაური-ზმნის ხელშეკრულებაზე.

05 შეამოწმეთ მართლწერა და კაპიტალიზაცია

გამოიყენეთ მართლწერის შემოწმება, მაგრამ არ დაეყრდნონ მას. მართლწერის შემოწმება ვერ დაიჭერს "ისინი" "ან" მათთვის "მათთვის" და ამ ტიპის შეცდომა მიუთითებს დაუდევრობით. არ გამოიყენოთ ტექსტური აბრევიატურები, როგორიცაა "u" for "you" ან "tho" for "თუმცა".

გამოიყენეთ სწორი კაპიტალიზაცია. ადამიანების უმრავლესობამ იცის სასჯელის დასაწყისი და სათანადო სახელობები, მაგრამ ბევრს ამის გაკეთება არ შეუძლია. აჩვენეთ, რომ არ იბადება მეორე დამატებითი ნაწილი, რომ გადავიტანოთ ცვლა გასაღები. მეორეს მხრივ, ძალიან ბევრი კაპიტალის ასოები შეიძლება გადაიტანოს მკითხველს. თავიდან ავიცილოთ ფრაზები ყველა კაფსში (რაც ბევრს გულისხმობს ადამიანების ყვირილის ეკვივალენტად), ისევე როგორც აქცენტი, სიტყვების პირველი წერილი, რომელიც არ არის სასჯელის დასაწყისში ან სათანადო სახელით.

06 მარტივი ფორმატირება ელ.ფოსტით

გახსოვდეთ, რომ ელ-ფოსტის პროგრამები ყველაფერს განსხვავებულად აჩვენებს. რა გამოიყურება შესანიშნავად შეესაბამება თქვენს ეკრანზე შეიძლება ერთად აწარმოებს სხვისი. ამ მიზეზით, თავიდან აიცილონ უაღრესად ფორმატირებული სიტყვის დამუშავების დოკუმენტი, როგორიცაა რეზიუმე ან სამოტივაციო წერილი, ელ. გამოიყენეთ დოკუმენტები, რომლებიც დაწერილია უბრალო ტექსტის ფორმატში.

მოკლე პუნქტები გააკეთეთ პერიოდების მსგავსად, აბზაცს აძლევს მკითხველის თვალი დანარჩენი. მობილურ ტელეფონში ელექტრონული ფოსტის კითხვის მსურველი მოკლე პუნქტებით სარგებლობს. მაგრამ ფრთხილად იყავით, რომ კვლავ დაიცვას ძირითადი წესები პუნქტებთან დაკავშირებით.

შენიშვნა:

Meandering ელ, რომ დასამარებას წერტილი მისაღებად tabled და საბოლოოდ დავიწყებული. ან უარესი, ისინი შეიძლება არასწორად. გაახარეთ თქვენი მიზანი ნათლად, ლაკონური ენის გამოყენებით.

• ამოღება Wordiness - დაწერეთ აქტიური ზმნები. "ჯექსმა გამომიგზავნა ფორმები" აქტიური ზმნის გამოყენება. "ჯეკმა ფორმები გაიგზავნა" პასიურია. პასიური ფორმა მხოლოდ რამდენიმე სიტყვას იყენებს, მაგრამ ის ამატებს. უფრო მეტიც, მკითხველს ესაჭიროება იდეების გადახედვა მათი ხელმძღვანელობით.
• გამყარებაში წერტილს - ეწინააღმდეგება ცდუნებას დამატებითი ინფორმაციის ან იდეების დასამატებლად. შეინახეთ ეს სხვა ელ.
• გამოიყენეთ ტყვია ქულები - ეს საშუალებას მისცემს თქვენს მკითხველს გამოიყენოს ვიზუალური clues მიიღოს რა მნიშვნელოვანია. მაგრამ თუ ეჭვი იმაზე ფიქრობს, თუ როგორ გამოჩნდება ტყვიები, გამოიყენეთ ასტერიკები ან ჰიპენები ტყვიების შესაქმნელად.

08 შესვლა Email სათანადოდ

თუ თქვენი ელფოსტა შეესაბამება სტანდარტულ ხელმოწერას, დარწმუნდით, რომ ეს არის შესაბამისი ელ.ფოსტის გაგზავნა. ხელმოწერები პოლიტიკურ განცხადებებთან ან თქვენი შვილების სახელებსა და ასაკებში პირადი ელ.ფოსტისთვისაა განკუთვნილი, მაგრამ სამუშაოზე ნაკლებად პირადი ხელმოწერის გამოყენება. დამოკიდებულია თქვენი სამუშაო და თქვენი დამსაქმებელი, შეგიძლიათ კვლავ პერსონალურად თქვენი ელფოსტის ხელმოწერის გაცემა. ამოირჩიეთ რაიმე არაკონკურენტული. თუ სამუშაოს გაინტერესებას აპირებთ, გამოიყენეთ ხელმოწერა შესაბამისი საკონტაქტო ინფორმაციის გარეშე შეთავაზებების გარეშე ან დამატებითი პერსონალიზაციის გარეშე.

09 Reread / Rethink სანამ დარტყმის გაგზავნა

შეამოწმეთ ორთოგრაფიული და პუნქტუაციის შეცდომები, სანამ მოხვდებით. თუ გამოგიგზავნით შეცდომას ელ-ფოსტის სამსახურში, გაასწოროთ ის, რომ კვლავ გააგრძელეთ, სანამ გააგზავნეთ. არამედ კეთდება შინაარსი. თუ თქვენი ელფოსტა გრძელია, ვიფიქროთ იმაზე, რომ ეს უფრო ლაკონური გახადოს. და თუ თქვენი ელფოსტა არის საკამათო ან დაწერილი აღშფოთება, მოხვდა გადარჩენა არ გაგზავნის. დავუბრუნდეთ მას რამდენიმე საათის ან დღის შემდეგ და დაინახავ, თუ მაინც გსურთ გამოაგზავნოთ იგი.

ეს შეიძლება ჟღერს, როგორც ბევრი რამ გააკეთოს ელ-ფოსტის გაგზავნისას, მაგრამ თუ ელ-ფოსტის გაგზავნა უფრო ეფექტურად და უფრო ეფექტურად იგზავნება ელ-ფოსტა, თქვენ იპოვით რეალურად უფრო მეტ დროს არანაკლებ.