თუმცა, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Org Chart როგორც მართვის ინსტრუმენტი, რათა თქვენი ორგანიზაციის მიზნების მიღწევა.
ჩვენ შეისწავლით "სტანდარტული" ORG- ს დიაგრამების მაგალითებს. ჩვენ შევხედავთ დაბნეულობას Org დიაგრამები. საბოლოოდ, განვიხილავთ Org Chart- ის მართვის ფუნქციას.
"სტანდარტული" ორგანიზაციის დიაგრამები
სტანდარტული Org Charts, როგორც წესი, გამოიყენება ხალხისთვის განკუთვნილი ორგანიზაციის სტრუქტურაში. ეს "ფორმალური" ორგანიზაცია სავარაუდოდ ასახავს კომპანიის სტრუქტურას. ხშირად, ეს მხოლოდ პასუხისმგებლობის სტრუქტურას ასახავს. ორგანიზაციის რეალური ძალა ხშირად იწყება კომუნიკაციის ხაზებს Org- ის გრაფიკის ნაცვლად.
ჩარტებში, როგორც წესი, პირამიდა ფორმაშია. ისინი აჩვენებენ პირს ზევით. ქვემოთ მას კლასტერული ქვედანაყოფები, როგორც წესი, მცირე ზომის ყუთებში. ჩვეულებრივ, ორგანიზაციის შიგნით "თანატოლები" აღიქმება იმავე ჰორიზონტალურ დონეზე, რომლებიც წარმოადგენენ ორგანიზაციებს.
საიმპერატორო კოლეჯების განყოფილების (DOC) ამორჩეული დიაგრამის დიაგრამა წარმოადგენს პირამიდის სქემაში.
დეპარტამენტის უფროსს აქვს ხუთი დირექტორი, რომლებიც უშუალოდ მას აცნობებენ, უფროსის მოადგილეს და საძიებო კომიტეტს. თითოეული დირექტორს აქვს თავისი პირდაპირი ანგარიშები, რომლებიც ნაჩვენებია თავიანთი კომიტეტების ქვემოთ მოყვანილი მწვანე ოვალებიდან.
დამაბნეველი ორგანიზაციის დიაგრამები
ზოგჯერ Org დიაგრამები შეიძლება აღრეული ხალხი, რა სტრუქტურა ნამდვილად არის.
ეს, როგორც წესი, არ არის განზრახ, არამედ ასახავს ხალხის დაბნეულობას. თუ არ ხართ დარწმუნებული ჯგუფის ფუნქციური ურთიერთობები, ან თუ ისინი ხშირად იცვლება, პრაქტიკულად შეუძლებელია მათი ზუსტი დიაგრამა.
ალბათ, ყველაზე გავრცელებული ადგილია დამაბნეველი ორგრაფის მოძიება აშშ-ის ფედერალური მთავრობაში. ორგანიზაციის სტრუქტურას არ აცნობიერებს Oak Chart- ის ეროვნული ლაბორატორიის კომპიუტერულ მეცნიერებათა და მათემატიკის სამმართველოს განყოფილება . როგორც ჩანს, თერთმეტი ფუნქცია უშუალოდ დირექტორს აცნობებს.
მიუხედავად იმისა, რომ კონტროლის მექანიზმი (პირდაპირი ანგარიშების რაოდენობა, რომელსაც შეუძლია მენეჯერის ეფექტიანი ზედამხედველობა) მნიშვნელოვნად განსხვავდება, მე ძნელი დასაჯერებელია, რომ ეს ოპტიმალურად ფუნქციონირებადი ორგანიზაციაა. ეჭვი მაქვს, რომ ზოგიერთი ფუნქციის ლიდერი "უფრო თანაბარია". თუ ამ ორგანიზაციაში კომუნიკაციის ნაკადის ჩავარდნა ვიქნებოდით და დირექტორთან ერთად დახარჯული თითოეული თანხის ოდენობა, ზოგიერთი პირდაპირი მოხსენება სავარაუდოდ რეკლასიფიცირებული იქნებოდა სხვა ფუნქციების ქვედანაყოფებად.
ორგანიზაციის ჩარტები, როგორც მართვის ინსტრუმენტი
Org ჩარტებში, როგორც წესი, რეაქტიული, ვიდრე პროაქტიული, მოწყობილობა. ჩვენ შევქმენით ორგანიზაცია ან მოგვცა ერთი განვითარება და ის გაიზარდა.
აღარ არის გასაგები ორგანიზაციის წევრებს, ან იმ ხალხთან, რომელთანაც ისინი ურთიერთქმედებენ, ვინ არის პასუხისმგებელი. ასე რომ, ჩვენ ვამზადებთ რამოდენიმე ყუთებსა და ხაზებს, რათა დავანახოთ ყველას, ვინც ამას აკეთებს. შემდეგ დავამატებთ დატეხილი ხაზები და მსგავსი ხელოვნური მოწყობილობები, რათა დავანახოთ, რომ პირველი, რაც ჩვენ გვქონდა, ნამდვილად არ არის საქმე.
უკეთესი ვარიანტი, თუმცა, Craft Org გრაფიკი, რომელიც ასახავს, სადაც გსურთ ორგანიზაცია წასვლა, ვიდრე უბრალოდ ასახავს, თუ როგორ არის. თუ გსურთ ბინა, ჰორიზონტალური ორგანიზაცია, მიაპყროს Org გრაფიკი, რომ გზა. აჩვენე, რომ ექვსი ან რვა (ან თუნდაც თერთმეტი როგორც ზემოთ ვნახეთ) მენეჯერები მოხსენებით VP- ს . აჩვენე, რომ ყველა ათი პროგრამისტი პირდაპირ აცნობებს პროექტის მენეჯერს .
თუ თქვენი ორგანიზაცია ეყრდნობა ხარისხის წრეებს ან წარმოების გუნდებს, რათა განახორციელონ მისი მისია, უნდა აჩვენო, რომ თქვენს ორგ გრაფიტში.
არ იგრძნობთ, რომ ჰორიზონტალურ დაჯგუფებებსა და ვერტიკალურ ხაზებზე გამყარებულიყო. თუ თქვენი თანამშრომლები უფრო მეტად გაიგებენ თავიანთ როლებს ამით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წრეები, ინვერსიული სამკუთხედი ან სხვა რამე რაც გჭირდებათ.
არსებობს უამრავი პროგრამული პროდუქტი ბაზარზე, რათა დაგეხმაროთ, თუ როგორ გსურთ თქვენი ორგანიზაცია ფუნქციონირება. OrgPlus არის მაგალითი ინსტრუმენტები, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას განმარტავს ბიზნესის ბევრი ასპექტი, მათ შორის Org დიაგრამები.
გზა უნდა გაკეთდეს
ქვემოთ მოყვანილი მაგალითი არის Org Chart- ის წარმოდგენა, რომელიც ძალიან შთაბეჭდილება მოახდინა. ის გათავისუფლდა ახალ ეპოქაში კომპანიაზე, რომელიც საჭირო იყო შემოქმედებითი, ახალი მოქმედებების ყველა თანამშრომლისგან.
ნათლად გვიჩვენებს ბინა, ჰორიზონტალური სტრუქტურა, რომელიც მიზნად ისახავს კომუნიკაციისა და ინოვაციების განვითარებას. ეს ნათლად გვიჩვენებს გუნდს, რომელიც ჩამოყალიბდა ორ მაღალჩინოსანზე, რაც იმაზე მიუთითებს, თუ რა მოხდება თანამშრომლების მოსალოდნელი. საბოლოო ჯამში, ის საბოლოო პასუხისმგებლობის ცალმხრივ ხაზებს ინარჩუნებს. პრეზიდენტი აშკარად ხელმძღვანელობს კომპანიას, მაგრამ ყველამ იცის, რომ მათ უნდა გააკეთონ თავიანთი მონაწილეობა წარმატების მისაღწევად.
გზა Org სქემა უნდა იყოს
ეს ჯერ კიდევ ძალიან ადრეა იმის თქმა, თუ ეს Org გრაფიკი ექნება სასურველი ეფექტი. ეს მხოლოდ რამდენიმე კვირაა. თუმცა, კომპანიის ოფიცრები ნათლად იყენებენ მას, როგორც ეფექტური მართვის საშუალება, რათა დაეხმაროს ორგანიზაციას თავისი ახალი მიზნებისკენ.