Ქაღალდისა და ბეჭდვისთვის ფულის დაზოგვის 11 გზა

01 გაეცანით თქვენს პრინტერს.

ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ თქვენი პრინტერი უფრო ეფექტურად ქაღალდის შენახვა. დაბეჭდვის დაწყებამდე, აირჩიეთ "ბეჭდვითი გადახედვა", რათა შეამოწმოთ, თუ ერთი ხაზი ამზადებს სხვა მთელ გვერდს ბეჭდვისთვის.

ნუ უბრალოდ ბრმად მოხვდა OK როდესაც ბეჭდვითი დიალოგი ყუთში pops up. შემცირება ბეჭდვითი დიაპაზონი მხოლოდ გვერდები გჭირდებათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ მხოლოდ ტექსტი და აირჩიეთ "ბეჭდვის შერჩევა". ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ვებსაიტიდან დაბეჭდვისას, რადგან შეგიძლიათ რეკლამების აღმოფხვრა.

თუ თქვენ გაქვთ სირთულე ბეჭდვა, ნათელია თქვენი პრინტერის რიგის ერთხელ თქვენ დაფიქსირდა პრობლემა. ამგვარად, თქვენი პრინტერი არ მოიშორებს იმ ექვსი მცდელობით, რომელიც მანამდე გააკეთა, რომ გაიგებდით ქაღალდზე!

02 გამოიყენეთ ტაბლეტი ან ელ-მკითხველი.

თუ საბეჭდი დოკუმენტები ხარ, რადგან უფრო ადვილია ან უფრო მოსახერხებელია წაიკითხოთ ისინი გადასვლაზე, განიხილეთ ინვესტირება ტაბლეტში ან ელ-მკითხველში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, რათა წაიკითხოთ Word დოკუმენტები და PDFs და კი შენიშვნები მათ ხშირ შემთხვევაში.

03 მიიღეთ შენიშვნები, ეკრანის ან სანიშნე ვებ გვერდები.

ვებ-გვერდის დათვალიერებისას, ინფორმაციის გადაწერა არ არის, ვიდრე მთელი გვერდის დაბეჭდვა მხოლოდ ტელეფონის ნომრისთვის ან მისამართისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპირეთ ინფორმაცია Word დოკუმენტში ან სხვა ორგანიზაციული პროგრამული უზრუნველყოფა. ან, თუ ის არის რაღაც, რომ გსურთ შეინახოს მომავალში მითითება, უბრალოდ bookmark იგი.

04 Proofread ყურადღებით!

დარწმუნდით, რომ შეამოწმოთ თქვენი სამუშაო სანამ მოხვდა ბეჭდვითი. თუ შეცდომას აღმოაჩენთ, სწრაფად გაააქტიურეთ, ასე რომ მხოლოდ ერთი არასწორი გვერდი გაქვთ. თუ მთელი დოკუმენტი იბეჭდება შეცდომის დაწყებამდე, წაიკითხეთ შეცდომით გვერდი, თუ ეს შესაძლებელია.

05 ელექტრონული ინვოისები კლიენტებისთვის.

ეს დაზოგავს ფულს საფოსტო გზავნილზეც. არ დაიბეჭდოთ მყარი ასლი თქვენს ჩანაწერებში. შეიყვანეთ მათ ელექტრონულად თქვენს კომპიუტერში (მაგრამ დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ თქვენი ჩანაწერები დავბრუნდეთ!). მიუხედავად იმისა, რომ შენ ხარ, მოითხოვეთ ქაღალდის ნაბეჭდი განცხადებების გაკეთება, რათა თქვენი ოფისი ქაღალდზე თავისუფალი იყოს.

06 ონლაინ რეჟიმში საოფისე პროგრამების გაზიარება.

გამოიყენეთ ეს უფასო ონლაინ საოფისე საშუალებები ვებ-გვერდის მეშვეობით გაგზავნის და მიღებისთვის. ეს შეიძლება გადმოწერილი და შეიტანოთ თქვენს მყარ დისკზე ან ონლაინში დატოვებით, ასე რომ თქვენ და თქვენს კლიენტებს ან თანამშრომლებს შეუძლიათ შეცვალონ ცვლილებები ქაღალდის ნაწილის გარეშე.

07 ბეჭდვა ორივე მხარეს ქაღალდზე.

ეს შეიძლება ითქვას ორმხრივი ბეჭდვისთვის (ხანდახან "დუპლექსი ბეჭდვის") შექმნისთვის, რაც ასევე შეიძლება ითქვას, რომ ახალი ბეჭდვითი სამუშაოა ძველი ქაღალდის საპირისპიროდ. შეავსეთ ქაღალდის უჯრა ძველი შეცდომით. მას შემდეგ, რაც დასრულდა ბეჭდვა, გადააადგილეთ თქვენი დოკუმენტი არასწორი მხარეს და აღსანიშნავად ხაზი მეშვეობით, ისე, რომ მომავალში არ დაკარგავთ დროს კითხულობს არასწორი მხარე.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ გსურთ გამოიყენოთ ეს ტექნიკა, ის, რაც თქვენ კლიენტებს გამოგიგზავნით, კარგად მუშაობს შიდა დოკუმენტებზე. അഴി

08 ძველი გამოცემა

შეძლებისდაგვარად, ხელახლა ქაღალდი. არა მხოლოდ შეგიძლიათ დააბრუნოთ უკან მხარეს, როგორც ზემოთ განმარტავს, მაგრამ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მრავალი სხვა მიზნებისთვის:

• დავჭრათ ნახევარი, რათა ჯართი ქაღალდი სიები. (ჭრის მას ინარჩუნებს ის შერევით მიმდინარე დოკუმენტებით, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ მხოლოდ აღსანიშნავად ხაზი მეშვეობით.)
• Staple ერთად, რათა შეიქმნას ჯართის ქაღალდი ნოუთბუქები.
• მიეცით თქვენს ბავშვებს მათემატიკის საშინაო დავალებისთვის ხატვის ან ნაკაწრების ქაღალდისთვის.
• შეაგროვა ის შესაფუთი მასალის შესაქმნელად.
• თუ ელექტრონული ბილ გადაიხდი, შეინახეთ დაბრუნების კონვერტებზე, რომლებიც მოდიან თქვენს გადასახადებში და იყენებენ ბავშვის ლობის ფულში ან ორგანიზებულ პატარა ნივთებს.

09 შეცვალეთ თქვენი ზღვარი.

გამოიყენეთ ვიწრო ზღვარი, პატარა შრიფტი და უფრო მჭიდრო ხაზის ინტერვალი გვერდის მისაღებად. იმავე ხაზების გარდა, პრინტერის მელნის კარტრიჯებზე შენახვის ერთ-ერთი წვერია გამოიყენოს "პროექტი" ხარისხის პარამეტრი ან ბადეები, როდესაც ბეჭდვა.

10 გამოიყენე ელ-ფოსტა მეტი; დაბეჭდოთ ეს ნაკლებად.

ეფექტური ელფოსტის წერა არის საკვანძო კომპონენტისთვის, მაგრამ ელფოსტისთვის კარგი ფაილური სისტემა თითქმის ისეთივე მნიშვნელოვანია. თუ შეტანილი და გამყარებული თქვენი მყარი დისკი ან ონლაინ, ელ ძალიან იშვიათად მოითხოვს ბეჭდვა. შექმენით ფოლდერები ელფოსტის კლიენტში და თქვენი ელფოსტით ავტომატურად დალაგებულია. თქვენ უბრალოდ არ შეინახოთ ქაღალდი; თქვენ დაზოგავთ დროსაც.

11 განათავსეთ თქვენი ფაქსის მანქანა დასვენებისთვის.

გაგზავნეთ და მიიღოთ დოკუმენტები, როგორც PDFs, ვიდრე ფაქსი. ხარისხი უკეთესია და ადვილია, განსაკუთრებით მაშინ, თუ არ გაქვთ მეორე ხაზი ფაქსით. და თუ გექნება მეორე ხაზი, შეგიძლიათ მოიცილოთ ყოველთვიური გადასახადი.