ადმინისტრაციული თანამდებობის დასაკავებლად , თქვენ უნდა გაეცნოთ საოფისე პროგრამების ყოველდღიური ამოცანების გამოყენებას.
ამ შემთხვევაში, თქვენი სამუშაო მენეჯერი ეჭვგარეშეა, რომ მაღალ დონეზე ცოდნა მოელოდა. სხვა სამუშაო ადგილების - თუნდაც მაღალი დონის პოზიციები, ცოდნა მინიმუმ Microsoft Word, როგორც წესი, მოსალოდნელია.
MS Office- ში ათი სხვადასხვა საგამომცემლო პროგრამაა და ყველაზე გავრცელებულია Excel- ისთვის ცხრილებისთვის, Outlook- ისთვის, Powerpoint- ისთვის ვიზუალური პრეზენტაციებისათვის და Word- ის საგამომცემლო საგამომცემლოებისთვის.
ყველაზე მნიშვნელოვანი Microsoft Office უნარები ყველაზე გავრცელებული კომპიუტერის აპლიკაციებისათვის:
ყველაზე MS Excel უნარები
დამსაქმებლები მოხარულნი იქნებიან სამუშაოს მაძიებელთა მოძიებაზე, რომლებსაც გააჩნიათ კვალიფიკაცია შემდეგი საოფისე პროგრამებით.
მდებარეობა მაგიდები: მმართველი მონაცემები მარტივია Excel თუ თქვენ შეუძლია მასტერ ხელოვნების pivot მაგიდა. Pivot მაგიდები გავაკეთოთ ავტომატური ქმედებები, როგორიცაა დახარისხება და საშუალოდ, რათა დაგეხმაროთ გარჩევის მონაცემები სწრაფად, გამოყენებით ფორმულები, რომ სხვაგვარად მიიღოს საათი, გავაკეთოთ სწრაფი ანალიზი.
შეავსეთ ფუნქცია: ეს უნარი საშუალებას მოგცემთ გაეცნოთ ერთ ცხრილს და გამოიყენე ეს ინფორმაცია სხვა ფურცლებზე ავტომატურად.
იგი ასევე დაგეხმარებათ შეჯამება მოკლე ფურცლები სწრაფად.
ფორმატირება: არ არსებობს წესი, რომელიც ამბობს, ცხრილები უნდა იყოს მახინჯი ან მოსაწყენი. ცხრილები, რომლებიც დაფორმატებული თანმიმდევრული შრიფტის გამოყენებით, ბრენდის სპეციფიკური ფერები და უნიფიცირებული ინტერვალი უკეთესი იქნება კოლეგებისა და ავტორიტეტების მიერ. მიღმა საფუძვლები მიღების მათ palatable, ახლა არის მასპინძელი ხელოვნების დეტალები ყველას შეუძლია მიმართოს ცხრილების, რათა ის downright მიმზიდველი.
ნუ შეაფასებთ კარგად განთავსებული წერტილოვანი ხაზის გამყოფი ხაზის ძალას, ან იცვლება ცისარტყელას ფერის სქემა.
ყველაზე MS Word უნარები
სად ელფოსტა მთავრდება, MS Word იწყება. ბიზნესში ყველაზე წერილობითი სიტყვის კომუნიკაციისთვის , MS Word არის არჩევანის არჩევანი. ყველაზე დამსაქმებლები შეეცდებიან კანდიდატებს, რომელთაც შეუძლიათ შეასრულონ შემდეგი ამოცანები MS Word- ში.
ფორმატირება და გვერდი კონფიგურაცია: ბევრი ადამიანი აურზაურის ერთად MS Word, ვერ დაჯექი საფუძვლები მათი ზოგჯერ რთული გამოყენებას გაფორმებით და გვერდი setup ფუნქციები. ის დაეკისრება თანამშრომლებს ისწავლონ საფუძვლები ამ ფუნქციების რადგან ისინი ძირითადი გამოყენებით MS Office. ფორმატირება შეიძლება მოიცავდეს ისეთ რამეს, როგორიცაა საბაჟო გამორთული სათაურები, მრავალჯერადი სვეტები, გვერდის ნუმერაცია და ფერადი და ფერის არჩევანი. მას შემდეგ, რაც თქვენ მოგეწონებათ, შეგიძლიათ შეინახოთ თარგი და ისევ ისევ და ისევ.
გამოყენება SmartArt & textboxes: Word არის დიდი მეტი ტექსტი დაფუძნებული დოკუმენტები. ეს ასევე სასარგებლოა რამეები, როგორიცაა ფლაერები და signage. სიტყვა ადვილად ახლავს, მაგრამ ეს მხოლოდ ადვილია, თუ იცით, როგორ გამოიყენოთ ეს თვისებები. ფორმებს და ტექსტურ ყუთებს დროდადრო გაუმართლებლად შეუძლიათ, რადგან მათ არ მოსწონთ გადახურვა და შეიძლება ხანდახან გადაადგილდეთ გვერდზე, მაგრამ მას შემდეგ, რაც თქვენ გათიშეთ და გაიგებთ კირკვას, თქვენ გახდებით მაგისტრი.
თუ თქვენ არ გსურთ გამოიყენოთ Photoshop ან არ ჰქონდეთ წვდომა, MS Word არის დიდი ალტერნატივა მარტივი ვიზუალური დიზაინის პროექტების გამოყენებით სურათების, ფორმების, ფერის და სხვა დიზაინის ელემენტების გამოყენებით.
ყველაზე MS PowerPoint უნარები
PowerPoint არის პრეზენტაცია პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს საშუალებას აძლევს დიზაინერს შექმნას ლამაზი საბაჟო სლაიდები. დამსაქმებლები შეეცდებიან იმ კანდიდატებს, რომლებსაც შეუძლიათ პრეზენტაციის პრეზენტაცია PowerPoint- ში. PowerPoint- ს გააჩნია ბევრი ნაგულისხმევი ფუნქცია, როგორიცაა ჩრდილები და ხმები, და PowerPoint- ის კომპეტენციაში შემავალი ვინმე იცის, თუ რომელი ავტომატური თვისებები ამოიღონ იმდენად, რამდენადაც ისინი იციან,
მუშაობის საბაჟო სლაიდები და შაბლონები: PowerPoint- ზე მოპოვებული ვინმე შეძლებს შექმნას მიმზიდველი slide ნულიდან, გაგება ძირითადი კომპონენტების ელემენტები, ფერი და ბალანსი. წარმატებული კანდიდატი ასევე შეძლებს ახალი მონაცემების შეყვანა არსებულ თარგს.
ანიმაცია: ტექსტისა და სურათების დამატების ანიმაცია დასძენს თითოეული სლაიდზე შთაბეჭდილების ფენას. ანიმაციები საშუალებას აძლევს ელემენტებს გვერდის გასადიდებლად ან Fade in და გარეთ. დამსაქმებლები ურჩევნიათ კანდიდატებს, რომელთაც შეუძლიათ გემოვნებით და აზროვნებით გამოიყენონ ეს გართობა ფუნქცია.
მუშაობა საოფისე პროგრამით შეიძლება იყოს მხიარული და დაჯილდოება. Microsoft Office- ის უნარები მიიღება მხოლოდ რაიმე როლის შესახებ, მაგრამ განსაკუთრებით სამუშაო ადგილის გარემოში, სადაც ადმინისტრაციული ამოცანები იქნება შეფასებული. გაიხეხეთ თქვენი უნარი, და მზად იყოთ ლაპარაკი იმაზე, თუ რა შეგიძლიათ გააკეთოთ MS Office- ში თქვენი მომავალი ინტერვიუში.
Microsoft Office პროგრამები
- წვდომა
- Excel
- Outlook
- პოვერ პოინტი
- გამომცემელი
- სიტყვა
- ოფისი Android- ისთვის
- ოფისი iPad
- ოფისი iPhone- ისთვის
- OneDrive
- OneNote
- ოფისი 365
Microsoft Office- ის უნარების ჩამონათვალი
A - D
- ანალიზის მაგიდები
- ავტომატური პასუხი
- კალენდრები
- Cc: და Bcc:
- დიაგრამები
- დააკონფიგურირეთ ელ.ფოსტის პარამეტრები
- ელექტრონული სავიზიტო ბარათის შექმნა
- შექმნა და გაგზავნა ელ შეტყობინებები
- კომენტარების შექმნა და მართვა
- მონაცემთა ბაზების შექმნა
- დოკუმენტების შექმნა
- შექმენით ფორმები
- იარლიყების შექმნა
- პრეზენტაციების შექმნა
- შეკითხვების შექმნა
- შექმნათ სლაიდები
- შექმნა ცხრილები
- ცხრილის შექმნა
- შაბლონების შექმნა
- მონაცემთა ანალიზი
- მონაცემთა ბაზები
E - P
- ელ.ფოსტა
- ელექტრონული ფილტრები
- დოკუმენტების გაგზავნა
- ფორმატირება დოკუმენტები
- ფორმატირების ცხრილები
- ფორმულები
- ფუნქციები
- გრამატიკის შემოწმება
- ჩადეთ ჰიპერბმულები
- ფოსტა შერწყმა
- მართვა რუკის ფოსტა
- საქაღალდეების მართვა
- Page Setup
- დაგეგმეთ შეხვედრები
- ბეჭდვა
Q - Z
- დაგეგმვა
- მიმაგრებული ფაილების გაგზავნა
- შეიქმნა ელფოსტის ხელმოწერა
- დოკუმენტების გაზიარება
- მართლწერის შემოწმება
- ტექსტის ფორმატირება
- ცვლილებების დაფიქსირება
- გამოიყენეთ შაბლონები
როგორ გამოვიყენოთ უნარი სიები
გამოიყენეთ ის უნარ-ჩვევები, როგორც თქვენი რეზიუმე ან სამოტივაციო წერილის შექმნა ან სამუშაოს ძიებისას. ინტერვიუს დროს, მზად იყავი იმ თვისებების განხილვაზე, რომლებსაც იცნობთ და რას აკეთებთ. თითოეული სამუშაო მოითხოვს სხვადასხვა უნარ-ჩვევებსა და გამოცდილებას, ასე რომ დარწმუნდით, რომ წაიკითხე სამუშაოს აღწერილობა და ყურადღებით დავაკვირდეთ დამქირავებელს.
უნარ-ჩვევები
დასაქმების უნარები ჩამოთვლილია სამსახურიდან
რეზიუმეების უნარების სიები
დამატებითი ინფორმაცია
როგორ უპასუხეთ ინტერვიუ კითხვებს უნარ-ჩვევების შესახებ
რა უნდა შეიტანოთ რეზიუმე უნარ-ჩვევების სექციაში