განსხვავება ისაა, რომ პირადი თანაშემწეები მხოლოდ ერთ ადამიანს ეხმარებიან და მათ ასევე დაეხმარება პირად ამოცანებს, როგორიცაა სავაჭრო და სოციალური საქმიანობა.
ზოგიერთი ადამიანი დელეგატს ატარებს პროექტს მათი თანაშემწეებისთვის ან მათი თანაშემწეები მათ არყოფნისას დგანან.
სამუშაოს მოთხოვნები პირადი თანაშემწეებისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს მითითებული მინიმალური მოთხოვნა პირადი თანაშემწეები განათლების თვალსაზრისით, ფონზე ბიზნესის ან ადმინისტრაციული მუშაობა ეხმარება. ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება იყოს მეორე ან მესამე ენა. ზოგადად, თქვენი ცოდნა უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე თქვენი განათლება. განხილვის ზოგიერთი საჭირო უნარები შეიძლება დაგეხმაროთ გადაწყვიტოს, თუ ამ ტიპის სამუშაო თქვენთვის.
აქ არის პირადი ასისტენტის უნარ-ჩვევების ჩამონათვალი რეზიუმეებისთვის, სამოტივაციო წერილებისთვის, სამუშაო ადგილებისთვის და გასაუბრებისათვის. აუცილებელი უნარ-ჩვევები იცვლება იმ სამუშაოს საფუძველზე, რომლისთვისაც თქვენ იყენებთ, ასევე განიხილეთ ჩვენი უნარების ჩამონათვალი, რომელიც შეესაბამება სამუშაოს და ტიპის უნარ-ჩვევებს . შეხედეთ ამ ჩამონათვალს და დაინახავთ, თუ ამ უნარ-ჩვევებს იყენებ წინა სამსახურებში ან შეძენათ ტრენინგის საშუალებით.
გააკეთეთ შენიშვნები როგორც როდის და როგორ იყენებდით ან ამ უნარებს იყენებ.
შემდეგ მათ დაამატეთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი ან შეინარჩუნოთ სამუშაო პროგრამები. ადამიანები, რომლებიც ეკრანიან განაცხადებს ხშირად ეძებენ ძირითად უნარებს. ემთხვევა თქვენი უნარების მქონე იმ ადამიანებს, რომლებიც აუცილებელია სამუშაოსთვის. შემდეგ დარწმუნდით, რომ ისინი თქვენს სამოტივაციო წერილშია ნახსენები და თქვენს რეზიუმზე ჩამოთვლილია.
თქვენ ასევე უნდა განავითაროთ გასაუბრება, თუ როგორ გამოიყენეთ თქვენი ცოდნა წინა თანამდებობებზე. გაითვალისწინეთ მაგალითი, თუ როგორ გადაწყდა პრობლემა სამუშაო ადგილებზე ერთი ან მეტი ამ უნარით. აჩვენეთ, თუ როგორ იყენებდი თქვენს უნარებს პროექტის წარმატებისთვის.
პირადი ასისტენტობის მაგალითები
ეს სია არ არის ამომწურავი, მაგრამ მოიცავს რამდენიმე ყველაზე მნიშვნელოვან დახმარებას პერსონალის თანაშემწისათვის.
ორგანიზაცია და დროის მართვა
როგორც პირადი თანაშემწე, დიდი ნაწილი თქვენი სამუშაო იქნება შენარჩუნება ვინმე ორგანიზებული და გრაფიკი. ამიტომ, კარგად უნდა იყოს ორგანიზებული. საბედნიეროდ, ორგანიზაცია შეიძლება შეიტყო. არსებობს კონკრეტული მეთოდები, რომლებიც შეგიძლიათ მოერგოთ დროულად გამოიყენონ დრო და გამოიყენოთ თქვენი ცხოვრება და თქვენი მენეჯერისთვის.
წერილობითი და სიტყვიერი კომუნიკაცია
თქვენ უნდა გესმოდეთ და მიყევით ინსტრუქციებს და თქვენ გექნებათ ინფორმაცია ნათლად და პატიოსნად გადასცეს. დამოკიდებულია თქვენი პოზიციის დეტალებზე, თქვენ ასევე უნდა მივესალმო კლიენტებს, უპასუხონ მიმოწერას, ან შექმნან ანგარიშები და პრეზენტაციები. ყველა ეს ამოცანა მოითხოვს მაღალკვალიფიციურ საკომუნიკაციო უნარ - ჩვევებს, მათ შორის საუბარი და წერა, მოსმენა და კითხვა.
სიზუსტე და ყურადღება დეტალურად
ყურადღება მიაქციეთ, როგორც ორგანიზებულ და კომუნიკაციის კარგად ყოფნის კრიტიკული კომპონენტი.
უგუნური ან უზუსტობა ქმნის არაეფექტურობას საუკეთესო, ასევე შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შეცდომები ან გაუქმდეს თქვენი მენეჯერის კოლეგები.
შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის ცოდნა
რომელი პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენ უნდა გაუმკლავდეს შეიძლება განსხვავდება, მაგრამ სავარაუდოდ მოიცავს სიტყვის დამუშავება, ცხრილები, მონაცემთა ბაზები, კალენდრები, საგამომცემლო და PowerPoint, ან რაღაც ეკვივალენტს. შეძლებისდაგვარად მინიმალური ტექნიკური მხარდაჭერის უზრუნველყოფა შესაძლებელია. თქვენ შეიძლება შეფასდეს რამდენიმე სხვადასხვა პროგრამა და პროგრამები, რათა აირჩიოთ საკუთარი თავი, რომელიც უზრუნველყოფს საუკეთესო ინსტრუმენტებს, რათა შეასრულოს მენეჯერის მიზნები. ყოველთვის, თქვენი სამუშაოა, რომ თქვენი მენეჯერის საქმე უფრო ადვილია და უფრო მარტივია, რაც შეიძლება მოითხოვდეს ბევრი უკან-სცენის პრობლემა-გადაჭრის.
ტაქტიკა და დისკრეცია
როგორც პირადი თანაშემწე, თქვენ ხშირად ექვემდებარება მგრძნობიარე მასალას, სავაჭრო საიდუმლოებისგან მაღალ პირად ინფორმაციას, რომელიც დაგჭირდებათ კონფიდენციალობის შენარჩუნება.
დაკავშირებული უნარი არის ტაქტიანი, უნარი რეაგირება ნაზად ან საერთოდ საერთოდ ინფორმაცია, რომ სხვა ადამიანი შეიძლება რთული ან უხერხული. თქვენ, სხვა სიტყვებით, უნდა იყოს უსაფრთხო ადამიანი თქვენი მენეჯერისთვის დაუცველი. ყოველივე ამის შემდეგ, მხოლოდ თქვენ იცით, რა დახმარება სჭირდებათ.
პირადი თანაშემწე უნარ-ჩვევების სია
ადმინისტრაციული უნარები
ეს უნარები ხშირად სამუშაოს აღწერილობაშია პირადი თანაშემწისთვის ან დამატებითი ღირებულების უნარ-ჩვევები. შენი დამსაქმებელს შეიძლება სჭირდება ადამიანი, რომელსაც შეუძლია გააკეთოს ეს ამოცანები.
- ადმინისტრაციული
- დანიშვნა
- კორესპონდენცია
- შეცდომები
- ივენთი
- ღონისძიების დაგეგმვა
- წარდგენა
- განმახორციელებელი პროცედურები
- შენარჩუნების გრაფიკები
- შეხვედრები
- ოფისის მენეჯმენტი
- პროექტის მენეჯმენტი
- კვლევა
- დაგეგმვა
- დიქტატის აღება
- შეტყობინებების მიღება
- შენიშვნები
- მოგზაურობა ღონისძიებები
- მოგზაურობა დაგეგმვა
კომუნიკაციის უნარები
როგორც პირადი თანაშემწე, კომუნიკაციის ყველა ასპექტი მნიშვნელოვანია სამუშაოსთვის. მზად იყავი თქვენი გამოცდილების ან სწავლებისთვის.
- უპასუხე ტელეფონს
- კომუნიკაცია
- ელ.ფოსტა
- მისალოცი ვიზიტორები
- გამოკვლევა
- ქსელში
- არავერბალური კომუნიკაცია
- სკრინინგის ზარები
- ვერბალური კომუნიკაციები
- წერილობითი კომუნიკაციები
ფინანსური უნარები
გაქვთ გამოცდილება ან ტრენინგი ამ ამოცანებისათვის?
- აღრიცხვა
- ბიუჯეტირება
- შესყიდვა
- დაქირავებისა
- ვაჭრობა
ტექნოლოგიური უნარები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა პლატფორმები და მოწყობილობები და გავაკეთოთ ძირითადი საეკლესიო?
- კომპიუტერი (PC, Mac, ტაბლეტი)
- მონაცემთა ბაზის მართვა
- Microsoft Office
- პრეზენტაციის მომზადება
- ანგარიშები
- Word დამუშავება
პირადი ოსტატობის უნარი
ეს უნარი ხშირად თქვენი პიროვნების ნაწილია. აჩვენე, თუ როგორ გამოიყენე მათ და განავითარე ისინი.
- კონფიდენციალობა
- დიპლომატიური
- შეხედულებისამებრ
- მოქნილობა
- ინტერპერსონალური
- მრავალმხრივი
- ორგანიზაცია
- პოზიტიური დამოკიდებულება
- პრობლემის გადაჭრა
- პროფესიული დემონიორი
- თვითმოტივირებული
- გუნდური მოთამაშე
- დროის მენეჯმენტი
- მუშაობა დამოუკიდებლად
თუ თქვენ არ იყენებთ ამ უნარებს წინა სამუშაოზე, შეხედე, როგორ განვითარდა ისინი მოხალისეზე ან გადაუხდელ სამუშაოებზე ან იყენებთ მათ პირად ცხოვრებაში. იყენებთ ამ უნარ-ჩვევებს, როგორც რელიგიური საზოგადოების ან სკოლის მოსწავლეებისთვის? გსმენიათ სპორტული გუნდის ან ინდივიდუალური სპორტის ნაწილი? ეს გამოცდილებაც შეიძლება ღირებული იყოს და პოზიციის უკეთესი კანდიდატი გახდე.
ნიმუშის პირადი თანაშემწე რეზიუმე
შემდგომი ნიმუში რეზიუმე განკუთვნილია პერსონალური ასისტენტისთვის, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ აღწერილია რამდენიმე უნარ-ჩვეულება ტექსტში - განსაკუთრებით საწყის "საკვალიფიკაციო რეზიუმე".
კარენ ოდელი
2704 Hill Street
კოლუმბია, MO 65203
karenodell@myemail.com
მობილური ტელეფონი: 870.123.4567
პირადი დამხმარე
დეტალური ორიენტირებული და უაღრესად ორგანიზებული პერსონალური თანაშემწე კარგად გათვითცნობიერებულია C- დონის აღმასრულებლისთვის უსარგებლო მხარდაჭერის უზრუნველყოფაზე. თავისუფლად და დამოუკიდებლად ასრულებს ადმინისტრაციულ, დანიშნულ და მოგზაურობის დაგეგმვას, სავაჭრო და ღონისძიებების დაგეგმვის ვალდებულებებს ძალისხმევის გარეშე. ძირითადი კომპეტენციები:
- ადმინისტრაციული : პროცესი მგრძნობიარე მონაცემები და გაუმკლავდეს ყველა კორესპონდენციას და დიქტაციას უკომპრომისო მთლიანობასა და კონფიდენციალურობასთან. აღმასრულებელი გადაწყვეტილების მიღებისთვის სტრესის თავისუფალი გარემო უზრუნველყოს შეხვედრებისა და სპეციალური ღონისძიებების პროაქტიულად კოორდინირებით და ფორმულირების ეტაპებზე გართულებების მოგვარება.
- კომუნიკაციები: კლიენტებთან, მოვაჭრეებთან და პროექტის დაინტერესებულ მხარეებთან ადვილად აშენება, როგორც პირადად, ასევე წერილობით. მხარეებს დიპლომატიურად აწვდიან ქსელებში პროექტებისა და მოვლენების ხარისხის შესრულების უზრუნველსაყოფად.
- ფინანსური ადმინისტრირება: ბუღალტრული აღრიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ბიუჯეტირებისა და შეძენის ფუნქციების შესრულება
- საკვანძო ძალა: პოზიტიურ და სრულფასოვნად პროფესიონალიზმში მოღვაწეობა, სხვების ნდობისა და ჩართულობის დამყარების უნარი. ტექნიკური proficiencies მოიცავს Microsoft Office Suite, QuickBooks და Adobe Creative Suite. თავისუფლად ესპანურ ენაზე.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
პრეზიდენტის პირადი ასისტენტი (20XX-დან დღემდე)
ბუტიკი ფინანსური საკონსულტაციო ფირმის დამფუძნებლისათვის სრულყოფილი ადმინისტრაციული და პირადი მხარდაჭერისათვის პასუხისმგებლობის ფარგლებს, რომელიც მოიცავს კარნახით, კორესპონდენციას, ოფისის მენეჯმენტს, სავაჭრო ურთიერთობას, დანიშვნის დაგეგმვას, მოგზაურობის კოორდინაციას და ღონისძიების დაგეგმვის ფუნქციებს.
- დაგეგმილი ყველა დეტალს კლიენტებთან ურთიერთობის უაღრესად წარმატებული ღონისძიებები, მათ შორის გოლფის და ჩოგბურთის კურორტის დასვენების, სემინარების ფინანსური დაგეგმვისა და აქციონერთა ბანკეტების შესახებ.
- დაზარალებული და უზრუნველყოფილი ეფექტური ტურისტული და გასართობი მოვაჭრეები, შემცირების ტურისტული ხარჯები 15%.
- გამოიყენე Adobe Creative Suite, რათა შეიქმნას ვიზუალურად ახალი მარკეტინგის ბროშურები და ყოველთვიური საინფორმაციო ბიულეტენი.
Creekside აღრიცხვა, კოლუმბია, MO
ადმინისტრაციული თანაშემწე (20XX-დან 20XX)
მსახურობდა სამმა CPA ჯგუფის ჯგუფის ადმინისტრაციულ ასისტენტად. მივესალმო კლიენტებს და შეიკრიბნენ პერსონალური კონტაქტი და ფინანსური ინფორმაცია; ორგანიზებული კლიენტის ფაილი. დაგეგმილი და აიღო შენიშვნები სხდომებზე, გატარებული სატელეფონო მიღება და დამუშავებული მიმოწერა.
- ხშირად ორივე კლიენტმა და დამსაქმებლებმა მხიარულმა გამოხატავებამ და ყურადღებას გაამახვილეს ყურადღება.
- დაეხმარებოდა როგორც კლიენტებს, ისე ახალ პერსონალს საგადასახადო მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.
განათლება
BS- ში ბიზნესის ადმინისტრირება (მცირე: ბუღალტერია); 3.52 GPA
მისურის უნივერსიტეტი, კოლუმბია, MO
ჩოგბურთის გუნდი, კაპა ალფა თეტა სორორიტეტი, სადღესასწაულო კლუბი, წელი ესპანეთში მადრიდში