მონაცემების შეყვანა ამ timesheets, როგორც წესი, თანამშრომლები შემოქმედებითი დეპარტამენტის , ჟურნალი საათი, რომელიც დაიხარჯა პროექტის ყველა ნაწილი.
ეს არ ნიშნავს მხოლოდ კამპანიის შექმნას, არამედ პირველადი ბრიფინგს , კლიენტის პრეზენტაციას, და გატარებულ დროსაც კი - სროლებისა და წარმოების სტუდიებში. მხოლოდ დროის გასატარებლად ნათელი სურათის მიღება შეუძლია სააგენტოს ეფექტურად გაუმკლავდეს დატვირთვას, კლიენტის ბილინგის მოწყობას და იმ დროს, თუ რა დრო გამოყოფილია გუნდებს შორის.
Timesheet მოკლედ
რეკლამის ადრეულ დღეებში, ამ ეპოქის მსგავსად ბევრი დრო, ხელსაყრელი იყო ხელნაკეთი ქაღალდისა და ფანქრებით (და ბევრი წაშლა). ამ დღეებში დრო კომპიუტერთან ან ტაბლეტში შედის დახვეწილი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რომელსაც შეუძლია ყველა ჯიშის მოხსენება. ყველაზე მაღაზიებს ჰყავს ძალიან მსგავსი თარგი, რომელიც მოიცავს:
- სამუშაო ნომერი
- კლიენტი
- დავალება
- ნებისმიერი და ყველა პერსონალი
- საათის თარიღი და რიცხვი მუშაობდა
- ფასი საათში
- დროთა განმავლობაში
კლიენტისთვის პროექტის დაწყებისას, ანგარიშის მენეჯერი ან საგზაო მენეჯერი გახსნის სამუშაო ნომერს და დაიწყებს საათების მონიტორინგს.
ეს ჩვეულებრივ შეესაბამება კლიენტისთვის შეთავაზებულ წინადადებას ან შეთავაზებას და დაიხარჯება საათებში, ძირითადად, კვლევის, დაგეგმვისა და სტრატეგიის, შემოქმედებითი განვითარების, წარმოებისა და პროექტის ადმინისტრირებაში.
თუ ყველაფერი მიდის დაგეგმილი, პროექტზე გატარებული საათები შეესაბამება სათანადო შეფასებას, მაგრამ, როგორც წესი, არ არის საქმე.
შემოქმედებითი განვითარება ხშირად უფრო მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე პროცესის ნებისმიერ სხვა ნაწილს, რადგან ცვლილებების ცვლილება, კლიენტის გამოხმაურება ან ხანდაზმულობის გატეხვა. ეს შეიძლება გახდეს კლიენტთან შეშფოთების მიზეზი, რადგან მათ არ სურთ ბევრი ზედმეტი ფული შემოქმედებით დროს, რადგან შემოქმედებითი განყოფილება პრობლემის იდენტიფიცირებას იწვევს.
თუმცა, timesheet უნდა იყოს სავსე სწორად აკონტროლოთ ამ დროს და აჩვენებს კლიენტს როგორ ფული დაიხარჯა და როგორ სააგენტო ოპერაცია. კარგი გზაა თუ არა პროექტები ძალიან შრომატევადი, რომ მოგება მოგცეთ, ან თუ სხვები იმდენად მომგებიანია, რომ ამ კლიენტში ინვესტიციის დამსახურება შემდგომი მუშაობისთვის. და მოკლედ, ეს არის როლი timesheet.
Timesheets- ის დადებითი
აქ არის რატომ timesheets არიან lifeblood ნებისმიერი სააგენტო:
- ფული - Timesheets აჩვენებს სააგენტოს (თუნდაც შიდა) რამდენი საათი დაფიქსირდა თითოეული კამპანიის თითოეული ნაწილისათვის. ადვილია დაინახოს, თუ კლიენტის დამლაგებელი ღირს, ან დროა, რომ კლიენტი დააყენოს პროექტის მიერ პროექტის საფუძველზე. შიდასახელმწიფო სააგენტოსთან ერთად, ეს დრო პირდაპირ არ შეიძლება გამოიწვიოს billings, მაგრამ ეს აჩვენებს მენეჯმენტს რამდენად ეფექტურად ისინი იყენებენ შემოქმედებითი დეპარტამენტის დროს. თუ აღმოჩენილია, ისინი საკუთარი დროის 90% -ს ხარჯავს ბიზნესის მხოლოდ ერთი ასპექტში, რომელსაც შეუძლია შექმნას წითელი დროშები.
- გამჭვირვალობა - თუ სწორად გაკეთდა თუ არა timesheets, ადვილია სადმე მუშაობს სადმე კარგად მუშაობს და სადევნებს თუ არაეფექტურობას მცოცავი აქვს? რატომ არის ერთი copywriter ნახევარ განაკვეთზე, ვიდრე ერთი კლიენტი? და თუ მეტი შემოქმედების საჭიროა, სწრაფი შევხედოთ timesheet დაინახავს, თუ დეპარტამენტის გადამუშავებული.
- ვალდებულება და ანგარიშვალდებულება - ყველაზე კლიენტებს ველით გარკვეული დროის საათებში პროექტისთვის. თუ ისინი არ სჯერათ, რომ სამუშაო ძალის სწორად მოქცევა მოხდა, timesheets- ს შეუძლია მონაცემების მიცემა სხვაგვარად. ეს ასევე არის გზა, რათა ნახოთ ზოგიერთი კლიენტებს მხოლოდ რამდენად ღირებულება ისინი მიღების სააგენტოდან.
- ანალიზი - წარსული შესრულება ხშირად კარგი მომავლის მაჩვენებელია. თუ კლიენტი სუნთქავს სიცოცხლეზე სააგენტოს გარეთ და ყველაფერს ჯოჯოხეთს მიაწვდის, დროული ცხრილების მონაცემებს შეუძლია აჩვენოს, თუ ღირს, რომ ამ კლიენტის დაცვა ანდა, თუ დროა მისცეს მათ წასვლა. განტოლების მეორე მხარეს შეუძლია ისიამოვნოს სააგენტოს ზოგიერთი კლიენტის მომგებიანობა, რომელსაც მინიმალური შემოქმედებითი მუშაობა და ძალისხმევა სჭირდება, მაგრამ ინვესტიციის მაქსიმალური დაბრუნება.
Consimes of Timesheets
ყველა იმ პლუს ქულებით, რა პრობლემაა? ასევე, არსებობს მიზეზი, რომ timesheets საყოველთაოდ loathed თითქმის ყველას გარდა ნომერ crunchers სააგენტო:
- დრო - ბევრ ადამიანს სააგენტოებში, განსაკუთრებით შემოქმედებით განყოფილებებში, არ უნდათ, რომ დროდადრო მიუძღვნა ადმინისტრაციას. როგორც შემოქმედებითი, ეს შეიძლება იყოს დამღუპველი დაღწევას დიდი შემოქმედებითი brainstorm შევსება საათის განმავლობაში. ბევრი ანგარიშის მენეჯერს აქვს იგივე პრობლემები. ეს ირონიული, მაგრამ timesheets დრო იშვიათად გამოყოფილია.
- შეცდომები - ეს პირდაპირ პირველ რიგში მიდის. ბევრი შემოქმედების დატოვებენ timesheets ბოლო წუთს, სანამ თვის ბოლოს ბილინგის ანგარიში. და ეს იმას ნიშნავს, რომ სიზუსტე of timesheet მიდის საკმაოდ კარგი appalling. ძნელია გვახსოვდეს, რამდენი წუთი გაატარა ერთ სამუშაოზე ორი კვირის წინ, ასე რომ, ეს არის ხშირად ნაჭერი. თუ timesheets ყველა მიხვდა, ეს ხდის მათ თითქმის უსარგებლო.
- ცუდი ფოკუსი - დრო არ არის შესანიშნავი რეკლამის დიდი მაჩვენებელი . ერთი მაღაზია შეეძლო 40 საათის განმავლობაში დახარჯულიყო და არაფრის გაკეთება არ შეეძლო, მეორე კი 10-ს შეეძლო და შედევრი აეშენებინა. Timesheets არ ითვალისწინებს აზროვნების ხარისხს, მხოლოდ დროის გატარებას.
Timesheets მომავალი
Timesheets აქ დარჩენა, და ისინი უნდა გაკეთდეს ხელით. ავტომატური დროითი მიკვლევა არ მუშაობს, რადგან ეს მოითხოვს სახელმძღვანელოს დაწყებას და შეჩერებას. თუ დაგავიწყდათ საათის დავიწყება, დაკარგეთ საათები. დაივიწყე მისი შეჩერება და ღარიბი კლიენტი დგას სამუშაო საათების განმავლობაში, რომლებიც სხვა პროექტზე დაიხარჯა. ეს, თავის მხრივ, შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები (და თუნდაც სარჩელები) ერთად overbilling და დაკარგვა ღირებული კლიენტი.
ერთადერთი გზა, რათა უზრუნველყოს კარგი დრო მიკვლევა არის ამტკიცებს ყველას სააგენტო განახლებები timesheets მაინც დღეში ორჯერ, ერთხელ ლანჩზე და შემდეგ კვლავ ადრე სახლში. თუ ეს კეთდება, timesheets იქნება ზუსტი და სასარგებლო. და თუ ეს არ კეთდება, სააგენტოები უნდა შემოქმედებით მოტივაციით. მოძებნა გზა სტიმული დროის აღრიცხვის პროცესი.
მიეცით იმ თანამშრომლებს, რომლებიც ინახავდნენ ყოველკვირეულ ბონუსს, ან რამდენიმე საათში პარასკევს. ეს შეიძლება, როგორც დროისა და ფულის ნარჩენების მსგავსად, მაგრამ ზუსტი timesheets შეიძლება ბევრად მეტი იყოს სააგენტოს, ვიდრე რამდენიმე ასეული BUCKS აქ ან იქ ყოველ კვირას.