ძირითადი უნარები რეზიუმეებისათვის, სამოტივაციო წერილები და ინტერვიუები
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი კომპანია ელოდება აღმასრულებელი თანაშემწეები დაასრულეს გარკვეული შესაბამისი კოლეჯის კურსი, ცოტა მოითხოვს ხარისხი. უფრო მნიშვნელოვანი სამუშაო გამოცდილება უფრო მნიშვნელოვანია, როგორც წესი, რამდენიმე წლის განმავლობაში, როგორც აღმასრულებელი ან ადმინისტრაციული ასისტენტი.
აღმასრულებელი ასისტენტის მოვალეობანი
აღმასრულებელი თანაშემწე მოვალეობები მოიცავს ადმინისტრაციულ ასისტენტად ამავე მოვალეობებს: სატელეფონო ზარების მიღებასა და მიღებას; აღმასრულებლის სახელით გაგზავნილ წერილებს, წერილებს და წერილებს; სტუმრების მიღება და დაგეგმვის დაგეგმვა. მაგრამ ისინი ასევე იმოქმედებენ კარიბჭის სახით, გადაწყვეტილების მიღებაზე, თუ ვინ იღებს აღმასრულებელ პირს და რა ინფორმაციას იღებს აღმასრულებელი.
ისინი ხშირად ატარებენ კვლევას და მოამზადებენ ანგარიშებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ კომპანიის პოლიტიკაში. ეს ვალდებულებები ნიშნავს იმას, რომ აღმასრულებელმა დამხმარემ კარგად უნდა იცოდეს მათი დამქირავებლის მუშაობა. შედეგად, ამ მუშაკებს ასევე შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც აღმასრულებელსა და დანარჩენ სასულიერო პერსონალს შორის ურთიერთობა.
როგორ გამოვიყენოთ უნარი სიები
დარწმუნდით, რომ დაწერეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი და განაახლეთ თქვენი პერსპექტიული დამქირავებლის უნარ-ჩვევების გამომუშავება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი სიები იმისათვის, რომ მიიღოთ იდეა იმის შესახებ, თუ რა სასურველი უნარები შეიძლება იყოს, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ყოველთვის გაეცანით სამუშაოს აღწერილობას, რადგან ყველა კომპანია არ ეძებს იმავე საქმეს, რომელიც აღმასრულებელ ასისტენტშია.
აგრეთვე, შეამოწმეთ უნარი და სამუშაო უნარებიდან ჩამოთვლილი უნარები . თქვენი ინტერვიუსთვის მომზადებისას დაგეგმილი კონკრეტული დროის მაგალითების დადგენა გეძლევათ სხვადასხვა უნარ-ჩვევებს, რომლებიც თქვენი პერსპექტიული დამსაქმებელია.
აღმასრულებელი უნარების ნიმუშების მაგალითები
შემდეგი სია არ არის ამომწურავი და აუცილებელი უნარები შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთი კომპანიისგან განსხვავებით, ან ერთი ოფისიდან მეორეში იმავე კომპანიაშიც. მიუხედავად ამისა, უმრავლესობა ყველაზე მნიშვნელოვანი და ცდილობდა შემდეგ უნარები პერსპექტიული აღმასრულებელი თანაშემწე უნდა ჰქონდეს აქ.
წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარები
აღმასრულებელი თანაშემწე როლის შესახებ ერთი გზა ფიქრობს, როგორც კომუნიკაციის სპეციალისტი. სამუშაოების მნიშვნელოვან ნაწილს მოიცავს კომუნიკაცია და კოორდინაცია ხალხთან მთელ კომპანიასთან, ზოგჯერ კლიენტებთან, რაც დამოკიდებულია ბიზნესის ტიპის მიხედვით. პროფესიული, მკაფიო, ჩამოყალიბებული და ზუსტი, ორივე სიტყვიერი და წერილობითი უნარი , უპასუხისმგებლო კომუნიკაციის უნარჩვევების მოთხოვნების ჩამონათვალს უტოლდება .
კომპიუტერული უნარები
აღმასრულებელ დამხმარეებს სჭირდებათ უბრალო ცოდნა სიტყვის დამუშავებისა და ცხრილების პროგრამებით. აუცილებელი კომპიუტერულ უნარ-ჩვევები ასევე მოიცავს ელ-სისტემის, ფაილების გაზიარების სისტემებსა და კალენდრების შექმნასა და შენარჩუნებას, ისევე როგორც სტატისტიკურ პროგრამებს, საგამომცემლო პროგრამებსა და მონაცემთა ბაზებს.
როგორც საკუთარი ტექნიკური მხარდაჭერის სპეციალისტი ყოველთვის არის პლუსი, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც აღმასრულებელი თანაშემწეები ხშირად ყველაფერს აკეთებენ იმისათვის, რომ ყველაფერი გააკეთონ პრინტერის გადასაწერად ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის შესათავაზებლად.
ინტერპერსონალური უნარები
ძლიერი ინტერპერსონალური უნარები ასევე კლიენტებთან ურთიერთქმედების, სხვა ადმინისტრაციული პერსონალის მომზადებისა და CEO- ებისა და მაღალი დონის მენეჯერების მუშაობის აუცილებლობაზე. მას შემდეგ, რაც აღმასრულებელი თანაშემწეები ხშირად სენსიტიურ კომპანიებს აწვდიან, მნიშვნელოვანია არა მარტო სათანადო კონფიდენციალურობის შენარჩუნება, არამედ ყოველთვის ისე მოიქცევა, რომ გულისხმობს პირადი შეხედულებისამებრ და მთლიანობას. მოკლედ, აუცილებელია ნდობა.
დროის მენეჯმენტი
აღმასრულებელმა თანაშემწემ არა მხოლოდ საჭიროა თავისი დროის კარგად გატარება, არამედ ბოსიც. ეს იმას ნიშნავს, რომ საჭიროა კოორდინაცია საჭიროებისა და მოთხოვნების მრავალჯერადი ადამიანებისთვის, რათა შეიქმნას სამუშაო გრაფიკი და შემდეგ შეცვალოს მოკლევადიანი ცნობა, როგორც სიტუაციების შეცვლა.
სამუშაო ასევე შეიძლება ასევე მოიცავს ტაქტიანად მიღების დარწმუნებული აღმასრულებელი რჩება გრაფიკი, მიღების გარეშე განადგურდეს.
კვლევის უნარები
კვლევა თავისთავად უნარია, რაც მოითხოვს მრავალ საძიებო სისტემას, ისევე როგორც საინფორმაციო რესურსებს, რომლებიც დაკავშირებულია კომპანიასთან ინტერესი. ამ შესაძლებლობების გარეშე აღმასრულებელი თანაშემწე ვერ შეძლებდა ანგარიშების მომზადებას აღმასრულებელი საჭიროებების შესახებ.
აღმასრულებელი თანაშემწის უნარ-ჩვევების სია
ტექნიკური უნარები
- კოორდინაციას უწევს ვიდეო და აუდიო კონფერენციას
- მონაცემთა ბაზების შექმნა და შენარჩუნება
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft word
- საოფისე ტექნიკა
ადმინისტრაციული უნარები
- ბუღალტერია / აღრიცხვა
- ადმინისტრაციული დახმარება
- დანიშვნა
- კალენდარი მართვა
- სასულიერო
- კლიენტი ურთიერთობები
- ფაილური სისტემის შემუშავება და შენახვა
- შეხვედრების ორგანიზება
- შენარჩუნება კალენდარი
- ჩანაწერის შენახვა
- მოგზაურობა ღონისძიებები
- ფერთა
- ღონისძიების დაგეგმვა
- ანგარიშების მომზადება
- გენერაციის ხარჯების ანგარიშები
- კორექტურა
- დაგეგმვა
- შეხვედრის ოქმი
კომუნიკაციის უნარები
- კორესპონდენცია
- კლიენტების მომსახურება
- ურთიერთობების მართვა კლიენტებთან
- დამუშავების სატელეფონო ზარები და მოთხოვნები
- წერილობითი / ვერბალური კომუნიკაციები
პირადი მახასიათებლები
- სიზუსტე
- აქტიური მოსმენა
- მიმართულებების შესრულების უნარი
- დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი
- მტკიცებულება
- ანალიტიკური
- თანამშრომლობა
- ენერგიული
- დიპლომატიური
- გადაწყვეტილების მიღება
- დამოკიდებულება
- დეტალურად ორიენტირებული
- მოქნილობა
- დაიცავით
- ინიციატივა
- კარგი გადაწყვეტილება
- მოტივირებული
- მრავალმხრივი
- კონფიდენციალური ინფორმაციის შენარჩუნება
- შეხვედრის ვადები
- პრიორიტეტული
- პროაქტიული
- პრობლემის გადაჭრა
- პროექტის მენეჯმენტი
- საიმედოობა
- თავდაჯერებულობა
- თვითმმართველობის რეჟისორი
- გუნდური მუშაობა
- დროის მენეჯმენტი
- მუშაობა სწრაფად
- ზეწოლის ქვეშ მუშაობა
მეტი აღმასრულებელი თანაშემწე ვაკანსიები და უნარები
- როგორ მივიღოთ სამსახური ადმინისტრაციულ ასისტენტად
- ოფისის მენეჯერის უნარ-ჩვევები
- 7 მინიშნებები ეფექტური დროის მართვა
- როგორ ვიმუშაოთ უფრო სწრაფად და უფრო ეფექტურად