მზარდი სექტორში მდივნებს გააჩნიათ ბაკალავრიატის ან სპეციალობით ორიენტირებული სერთიფიკატები, როგორიცაა აკრედიტირებული იურიდიული მდივანი ან სერტიფიცირებული სამედიცინო ადმინისტრაციული ასისტენტი.
სამუშაოს მოთხოვნები მდივნისათვის / ადმინისტრაციული თანაშემწეებისათვის
ადმინისტრაციული თანამდებობის დასაკავებლად , თქვენ სავარაუდოდ იქნება კომფორტული ტექნოლოგიების გამოყენებით მრავალფეროვანი გზებით. საჭიროა დოკუმენტების გენერირება, სლაიდების პრეზენტაციების შექმნა, ცხრილების შექმნა, მონაცემთა ბაზების მართვა და ვებ-გვერდების შენარჩუნება. თქვენ უნდა იყოთ კომფორტულად Microsoft Office- ის, ელექტრონული ფოსტის საშუალებით და ინტერნეტით. დასაქმების მიზნით მცირე ბიზნესის, თქვენ შეიძლება უნდა იცნობს QuickBooks ან სხვა საბუღალტრო პროგრამების.
კარგი სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი აუცილებელია. ოფისის მუშაობისას მუშაობისას დეტალურად უნდა იყოს ორიენტირებული და ჰქონდეს კორექციის უნარი. თქვენ უნდა ჰქონდეთ ინგლისური ენის კარგი მბრძანებლობა, მათ შორის წერილობით / რედაქტირების უნარი. ზოგიერთი სამუშაო ვალდებულება შეიძლება შეიცავდეს დოკუმენტების შექმნას ან / და ვებ-გვერდს. თქვენ უნდა იყოს კომფორტული ან ვებ-კონტენტის კომბინაცია.
ოფისის მენეჯერის როლი შეიძლება იყოს თქვენი პასუხისმგებლობის ნაწილი. წარმატებული მენეჯერისთვის, თქვენ უნდა შეძლოთ multitask და კარგად ორგანიზებული. როგორც მენეჯერი, ხშირად გეგმავს პერსონალის ღონისძიებებს, როგორიცაა ჯილდოები სადილისა და ფანდრაიზინგი, ან დაათვალიეროთ კლიენტთა შეხვედრები და თქვენი თანამშრომლებისთვის დაგეგმილი გრაფიკები.
როგორ მოვძებნოთ სამსახური როგორც მდივანი / ადმინისტრაციული ასისტენტი
სანამ დაიწყებთ თქვენს ძიებას, მოიძიეთ წინა დამსაქმებლებისგან მითითებები. თუ არ გაქვთ ბევრი სამუშაო გამოცდილება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირადი მითითება .
დამსაქმებლები, რომლებიც მდივნის ან ადმინისტრაციული თანაშემწის თანამდებობის დასაკავებლად ეძებენ ინდივიდს, მათ შეუძლიათ კომფორტულად იმუშაონ, ვინც სხვა თანამშრომლებთან ერთად იფუნქციონირებს და ვის შეუძლია დაიცვას კონფიდენციალური ინფორმაცია. რეკომენდაციების ძლიერი წერილები ამ თვისებების დემონსტრირება შეუძლია.
შეხვიდეთ თქვენს ქსელებში, რათა მიიღოთ სამუშაო ვაკანსიებზე. მივიღე Facebook- ზე და გვარით კონტაქტები, ოჯახის მეგობრები, მეზობლები და ყოფილი დამსაქმებლები და მათ იციან, რომ თქვენ გააცნობიერებთ იმას, ვისთანაც მათ იციან, რომ შეიძლება იცავდნენ.
თუ ყურადღებას გაამახვილებთ თქვენს ძიებას, როგორც სამართლის, მედიცინის, საგამომცემლო, ან უმაღლესი განათლების შესახებ, მაგალითად, მიმართეთ თქვენს კონტაქტებს სპეციალურად იმ პროფესიონალებისათვის, რომელთაც იციან დასაქმების სფეროში.
პიროვნების გამოყენება
თქვენ გახდებით კომპანიის წარმომადგენელი, რომელიც გიყვება და ხშირად იძლევა კლიენტებს ან კლიენტებს პირველი შთაბეჭდილება. ეს იმას ნიშნავს, რომ სუფთა ზომის გამოსახულება და ძლიერი ინტერპერსონალური უნარი მნიშვნელოვანია მდივნებისა და ადმინისტრაციული თანაშემწეებისათვის.
თუ პოტენციურ დამსაქმებლებს შეისწავლით გზას, შეიძლება მოგვცეს ზღვარი, როგორც კანდიდატი. თქვენი წერილების რეკომენდაციით და ხელმოწერებით, ეწვიეთ ადგილობრივ ორგანიზაციებსა და ბიზნესს. აი, როგორ მივმართო სამსახურში სამუშაოდ .
შარვალი კარიბჭის მცდელობებს და სთხოვეთ თუ შეიძლება რომელიმე ხელმძღვანელობასთან ან მენეჯერთანთან საუბარი ორგანიზაციის მხარდაჭერით პერსონალის პოზიციების შესახებ. თუ მენეჯერები მიუწვდომელია, გითხრათ მიმღების რამოდენიმე საკვანძო ფაქტი თქვენს რწმუნებულებთან დაკავშირებით და სთხოვეთ თუ არა ისინი საკმარისად საკმარისი იმისათვის, რომ გააგრძელონ თქვენი რეზიუმე მათი უფროსებთან.
ძებნა ვაკანსიების თამაშობს
გააკეთეთ Google ძებნა სამუშაოს გახსნაზე საკვანძო სიტყვებით, როგორიცაა ადმინისტრაციული ასისტენტი, მარკეტინგის ასისტენტი, სარედაქციო თანაშემწე, სამედიცინო მდივანი, იურიდიული მდივანი და ოფისის თანაშემწე სამუშაოს სიის შესაქმნელად. ვებ-გვერდის დასაქმების სექციაში ასევე გამოქვეყნდება ბევრი ადმინისტრაციული სამუშაო ადგილი თქვენი ადგილობრივი გაზეთის ან სავაჭრო პალატისთვის.
გასაუბრება ადმინისტრაციული თანაშემწის ვაკანსიებზე
თქვენი პიროვნული იმიჯი და ინტერპერსონალური უნარები შეფასდება დამსაქმებლების მიერ, როდესაც ღია პოზიციისთვის ინტერვიუ. დარწმუნდით, რომ თქვენ impeccably ჩაცმული და მოვლილი. მივესალმო ინტერვიუერს თბილი ღიმილით და ფირმის ხელებით. გააკეთე შესაბამისი თვალის კონტაქტები თითოეულ თქვენს ინტერვიუერს ჯგუფურ სიტუაციებში.
მომზადდება ინტერვიუ ბიზნესის დაწყებამდე. გაეცანით იმას, რასაც აკეთებენ ოფისში და ვინ არიან მათი კლიენტები. ასევე, მოამზადეთ გაყიდოს საკუთარი თავი 5-დან 7 აქტივობით, რაც საშუალებას მოგცემთ ეფექტური იყოს თქვენს როლში, როგორც მდივანი ან ადმინისტრაციული თანაშემწე ორგანიზაციაში. ყველა აქტივიდან, თქვენ აღნიშნეთ, მზად იყავით როლი, პროექტი ან სამუშაოს მითითება, სადაც ეს ძალა გამოიყენეთ და გარკვეული დადებითი შედეგი გამოიმუშავა.
ამ ისტორიების მოხსენიება, თუ როგორ წარსდგა წარსულში, შეიძლება გრძელი გზა დამსაქმებლებისთვის დამაკმაყოფილებელია, რომ თქვენ გაქვთ უფლება გამოიყენოთ სამუშაოდ. ყურადღებით განიხილავს რეკლამის ან სამუშაოს აღწერას პოზიციაზე და გააკეთონ თავიანთი პრეფერენციები / მოთხოვნები. თითოეული კვალიფიკაციისთვის, წარმოიდგინეთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიფინა ეს ხარისხი ან გამოიყენე ეს უნარი.
სხვა საერთო კითხვებზე პასუხების მიღება ადმინისტრაციულ ინტერვიუებზე, როგორიცაა თქვენი სისუსტეები და გამოწვევები, რომლებიც წარსულში ხვდებოდით. დამსაქმებლები სავარაუდოდ გკითხოთ ზედამხედველებთან ურთიერთობებზე წარსულში, რათა მზად იყოთ იმის ახსნა, თუ როგორ მუშაობდით უფროსებთან და განიცდიან პრობლემურ პიროვნებებს ეფექტურად და აქვთ წერილობითი მითითებები.
დაიცადე ინტერვიუს შემდეგ
ინტერვიუს შემდეგ დაუყოვნებლივ შევაფასებთ ბარათს ან წერილს, რომელიც ნათლად მიუთითებს იმაზე, რომ გსურთ ამ დამსაქმებელთან მუშაობა. გამოხატოთ რამდენად აფასებ მათ, რომ დრო გაატარონ და მოკლედ ავუხსენოთ, როგორ ხართ შესანიშნავი პოზიცია.
თუ რამდენიმე ინტერვიუერს შეხვდით, სცადეთ ყოველი კომუნიკაციის მეშვეობით, რაც განსხვავდება თითოეული კომუნიკაციისთვის, რათა აჩვენოთ, რომ თქვენ ხართ უკიდურესად მოტივირებული და გააზრებული.