ბიზნეს წერილების წერისას, თქვენი წერილის განლაგება მნიშვნელოვანია, ასე რომ ადვილად იკითხება და გამოიყურება პროფესიონალი. ასე რომ თქვენი გამოყენება სათანადო salutation და დახურვის, თქვენი ორთოგრაფიული და გრამატიკული და ტონი თქვენ დასაქმდება.
აქ არის ინფორმაცია ბიზნეს წერილების შესახებ, მათ შორის შრიფტის, პუნქტის ინტერვალით, ფორმატირების, ზღვრების შერჩევის, რა უნდა შეიცავდეს თითოეულ პუნქტში, თუ როგორ უნდა დახუროს წერილი და მაგალითი სათანადო განლაგება ბიზნეს წერილში.
წერილი შრიფტი და ინტერვალი
- სათანადოდ გაეცანით ბიზნეს წერილების განლაგებას, წერენ სივრცეში სასაქონლო პოზიციის, მისასალმებელი წერილი, ყოველი პუნქტი, დახურვა და თქვენი ხელმოწერა.
- ერთ სივრცეში თქვენი წერილი და დატოვონ სივრცე თითოეულ პუნქტს შორის. აკრეფილი წერილების გაგზავნისას, დატოვეთ ორ წერტილს თქვენი წერილობითი ხელმოწერის წინ და მის შემდეგ.
- მარცხენა გაამართლოს თქვენი წერილი, რომ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თარიღი, წერილი და თქვენი ხელმოწერა ყველა შეესაბამება მარცხენა.
- გამოიყენეთ უბრალო შრიფტი Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, ან Verdana. დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ შრიფტის ზომა არის საკმარისი, რომ მკითხველს არ უნდა მიაღწიოს მათ სათვალეებში - სტანდარტული შრიფტის ზომა ამ შრიფტისთვის არის 10 ქულა ან 12 წერტილი. თუ თქვენს ბიზნეს წერილს ძალიან კონსერვატიულ ორგანიზაციას წარუდგენენ, უმჯობესია გამოიყენოთ ტრადიციული დრო ახალი რომაული 12 პუნქტიანი შრიფტი. არა, ნებისმიერ შემთხვევაში, გამოიყენოთ ლამაზი შრიფტები, როგორიცაა Comic Sans ან ხელნაწერის შრიფტები, როგორიცაა Lucida ბიზნეს კორესპონდენცია.
ბიზნესის წერილი ეტიკეტი და ტონი
- Salutation : ფორმალური საქმიანი კორესპონდენციის სავალდებულოში მათი გვარი (ბატონი, ქალბატონი, ქალბატონი, დოქტორი, პროფესორი, მოსამართლე) ჯერ კიდევ სტანდარტულია (მაგალითად: "ბატონო სმითი"). სიტყვა "ძვირფასო" ყოველთვის უნდა დაიცვას მიმღების სახელი; უბრალოდ არ გამოიყენოთ მათი სახელი, როგორც თქვენ აკეთებთ შემთხვევით მიმოწერას. იგივე შენიშვნა, თავიდან ავიცილოთ ბიზნესის კორესპონდენცია, როგორიცაა "Hello", "Hi", ან "დილა მშვიდობისა" - ბიზნეს წერილები ყოველთვის უნდა დაიწყოს "ძვირფასო [მიმღების დასახელება და სახელი]" თუ არ იყენებთ სალუტოზაციას შეშფოთება "(მაგალითად, როდესაც არ იცნობთ მიმღების სახელს).
- დახურვა : შენი დახურვა უნდა შეცვალოს მხარეს კონსერვატიული. "გულახდილად", "პატივისცემით", "პატივისცემით", "პატივისცემით" და "ძალიან პატივისცემით" (ხშირად, შემოკლებით "V / R", ჩვეულებრივი სამხედრო კორესპონდენციაა). ნუ გამოიყენებთ შემთხვევით დახურვას, როგორიცაა: "მოგვიანებით", "გულწრფელი", "გულითადად", "მადლობა!", "TTYL", ან "თბილი".
- Word Choice და გრამატიკა : მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი სიტყვა არჩევანი ბიზნეს წერილებს არ უნდა იყოს ძალიან stilted, ყვავილების, ან ornate, თქვენ ასევე უნდა თავიდან ავიცილოთ გამოყენებით slang, აბრევიატურები / acronyms, emojis, ან ტექსტის საუბარი. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გამოიყენოთ წინადადება ფრაგმენტები, რომლებიც გამოიყენება ტექსტის დროს. ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ სრული სასჯელი, შეისწავლეთ საკომპოზიტორო ნაკეთობებისათვის (სადაც ორი სრული სასჯელი აკავშირებს მძიმით). კორექტულად შეცდომები და გრამატიკული შეცდომები.
- ქაღალდი : თუ თქვენ შედგენილ ფორმალურ ბიზნეს წერილს შეავსებთ ელ.ფოსტისგან განსხვავებულ წერილს, გამოიყენეთ ქაღალდი, უნდა იყოს სტანდარტული თეთრის ბეჭდური ქაღალდის ღირსეული წონა - არ გამოიყენოთ ფერადი ან დამამზადებელი საკანცელარიო, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მარკეტინგში "უსარგებლო ფოსტა". ეს ჯარიმა მოიცავს მარტივი ბიზნეს ლოგო ზევით ქაღალდზე.
ბიზნესის წერილი განლაგება მაგალითი
საკონტაქტო ინფორმაცია
თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
შენი ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
(სივრცე)
თარიღი
(სივრცე)
საკონტაქტო ინფორმაცია
სახელი
სათაური
კომპანია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
(სივრცე)
სალოცავი
(სივრცე)
ძვირფასო ბატონო გვარი:
(სივრცე)
ბიზნეს ასოების წერილი
თქვენი ბიზნეს წერილის პირველ პარაგრაფში უნდა წარმოადგინოთ შესავალი იმის შესახებ, თუ რატომ წერთ.
(პუნქტები შორის სივრცე)
შემდეგ, მომდევნო პუნქტებში უფრო მეტ ინფორმაციას და დეტალებს მიუთითებთ თქვენი მოთხოვნის შესახებ.
(პუნქტები შორის სივრცე)
საბოლოო პარაგრაფში კიდევ ერთხელ უნდა გავიმეოროთ იმ მიზეზით, რომ წერილობითი და მადლობა გადაგიხადოთ მკითხველს თქვენი მოთხოვნის განხილვისთვის.
დახურვა:
(სივრცე)
პატივისცემით,
(ორმაგი სივრცე)
ხელმოწერა:
ხელმოწერილი ხელმოწერა (წერილობითი წერილისთვის)
(ორმაგი სივრცე)
აკრიფეთ ხელმოწერა
წერილი მაგალითები და წერა რჩევები
ნიმუში წერილები
წერილობითი ნიმუშები სამუშაოს მაძიებელთათვის, მათ შორის სამოტივაციო წერილით, ინტერვიუ მადლობას გიხდით წერილებს, შემდგომ წერილებს, სამუშაოს მიღებას და უარის წერილებს, გადადგომის წერილებს, მადლობის წერილებს და უფრო დიდი დასაქმების ნიმუშს.
ბიზნეს წერილები
როგორ დავწეროთ ბიზნეს წერილები, ზოგადი ბიზნეს წერილი ფორმატი და თარგები და დასაქმებულთან დაკავშირებული ბიზნეს წერილი მაგალითები.