უნდა დაწეროთ ბიზნეს წერილი? არ არის დარწმუნებული, რომ საუკეთესო განლაგება გამოიყენოთ ან რა უნდა შეიცავდეს თქვენს წერილს? მნიშვნელოვანია, რომ ყველა წერილობითი წერილი, რომელიც თქვენ წერენ, სწორად დაფორმატებულია და პროფესიონალიზმით.
როდესაც თქვენ წერით პერსპექტიულ დამსაქმებლებს, კოლეგებს, პროფესიულ და ბიზნეს კავშირებს, თქვენი წერილის განლაგება თითქმის ისეთივე მნიშვნელოვანია, რაც თქვენ წერს.
თუ წერილი არ არის დაფორმატებული სწორად, არ აქვს საკმარისი სივრცე პუნქტებს შორის და იყენებს არატრადიციულ შრიფტის სტილი ან ზომა, მას შეუძლია აისახოს ცუდად.
ბიზნესის წერილი წერა სახელმძღვანელო
აქ არის გაიდლაინები წერილობით წერილობით, ასე რომ ყველა თქვენი კორესპონდენციის ხდის საუკეთესო შთაბეჭდილება.
ზღვარი
ბიზნეს წერილების ზღვარი უნდა იყოს დაახლოებით 1 "გარშემო, რაც თქვენს პროფესიულ წერილს არაკვალიფიციურ სახეს აძლევს, თქვენ უნდა გაეცნოთ თქვენს ტექსტს მარცხნივ, ასე რომ, დოკუმენტების უმრავლესობა შეესაბამება, რათა წაიკითხოთ თქვენი წერილი.
წერილი ინტერვალი
თქვენს წერილში სივრცის დატოვება ქმნის მკაფიო, აუხსნელი და ადვილად წასაკითხად, რომ მკითხველი დააფასებს. თქვენი წერილი უნდა იყოს ბლოკფორმატში: მთელი წერილი უნდა შეესაბამებოდეს მარცხენა და ერთ სივრცეში, გარდა პარაგრაფებს შორის ორმაგი სივრცისა.
შრიფტის ზომა
ტრადიციული შრიფტის ზომა პროფესიულ წერილში 12. შრიფტი უნდა იყოს Times New Roman ან Arial. თუმცა, თუ თქვენ იყენებთ letterhead, letterhead შეიძლება იყოს სხვადასხვა შრიფტის ზომა და სტილი.
შრიფტის სტილი
პროფესიულ წერილში განსხვავებული სტილის გამოყენება არ არის საჭირო.
გამოიყენეთ უნიფიცირებული შრიფტი (ბეჭდური შრიფტი, როგორიცაა New New Roman ან Arial) და თავიდან უნდა იქნას აცილებული, დახაზოთ ან გაბედული. თუმცა, თუ თქვენ გამოყენებით letterhead, letterhead შეიძლება იყოს სხვადასხვა შრიფტის სტილი.
წერილი ტექსტი
ბიზნეს წერილების ტექსტი უნდა იყოს სუფთა და იკითხება. გააუქმეთ თქვენი წერილი ერთი დიდი ბლოკის ტექსტში.
დაარღვიე თქვენი ტექსტი რამდენიმე მოკლე პარაგრაფში. ეს პუნქტები უნდა იყოს მარცხნივ მარცხნივ; ეს საშუალებას იძლევა უფრო ადვილი მოსმენით. როდესაც თქვენ დაასრულებთ თქვენს წერილს, სთხოვეთ ვინმეს წაიკითხოს თქვენთვის. მათ შეხედეთ მოკლედ წერილში. არსებობს ძალიან ბევრი ტექსტი გვერდზე? ადვილად ვხედავთ განსხვავებულ პუნქტებს?
საკონტაქტო ინფორმაცია
თქვენი წერილის პირველ მონაკვეთში უნდა შეიცავდეს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას და საკონტაქტო პირს, რომელსაც თქვენ წერს. ასევე შეიცავით თქვენი წერილების ზედა ნაწილში დაწერილი თარიღი.
Letter Salutation
თუ მკითხველს კარგად იცნობთ და ჩვეულებრივ მიმართავენ მათ სახელს, თქვენ უნდა შეიცავდეს პიროვნების სახელს და სრულ სახელს სალუტოში (ანუ "ბატონო ჯეიმს ფრანკლინი"). თუ მკითხველის სახელს არ იცნობთ, შეიტანეთ მისი სათაური (ანუ "მარკეტინგის ძვირფასო აღმასრულებელი"). თუ მკითხველის გენდერზე დარწმუნებული არ ხართ, უბრალოდ წარმოადგინეთ მათი სრული სახელი და თავიდან აიცილოთ პირადი სახელწოდება (ანუ "ძვირფასო ჯემი სმიტი"). თუ მკითხველის გენდერის, სახელსა და სახელწოდების დარწმუნება არ არის, უბრალოდ დაწერე: " ვინმეს შეშფოთება შეუძლია ". დატოვე ერთი ხაზი ცარიელი შემდეგ salutation.
წერილი პარაგრაფები
პროფესიული წერილი პუნქტები უნდა იყოს შედარებით მოკლე.
პირველი პუნქტი შეიძლება შეიცავდეს მოკლე მეგობრულ გახსნას და მოკლე მიზეზს თქვენი მიზეზების შესახებ. მეორე პუნქტი (და ნებისმიერი მომდევნო პუნქტი) უნდა გაფართოვდეს თქვენი მიზეზით. საბოლოო პარაგრაფში უნდა დაწერონ თქვენი წერილობითი დასაბუთება და, საჭიროების შემთხვევაში, შეატყობინეთ თქვენს სამოქმედო გეგმას (ან მოითხოვოს გარკვეული ტიპის ქმედება მკითხველის მიერ).
დახურვა
როდესაც თქვენ წერილობით ბიზნეს წერილს ან ელფოსტის გაგზავნა მნიშვნელოვანია, რომ დახუროთ თქვენი წერილი პროფესიული წესით, ასე რომ თქვენ წერილში, მთლიანად, არის კარგად დაწერილი და პროფესიონალი.
ხელმოწერა
როდესაც წერილს აგზავნით ქაღალდის წერილს, შეავსეთ წერილი ხელმოწერებით, ხელნაწერით, მოყვება თქვენი აკრეფილი სახელით. თუ ეს ელ.ფოსტაა, უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი აკრეფილი სახელი.
საბოლოოდ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მართლწერის შემოწმება და გადამოწმებული თქვენი წერილი სანამ გააგზავნით.
კიდევ ერთხელ, სთხოვეთ ოჯახის წევრს, მეგობარს ან კოლეგას, რომ გადახედოთ მას. ყოველთვის კარგია მეორე წყვილი თვალები გამოიყურება იმის გამო, რომ ძნელია დაიჭიროთ საკუთარი შეცდომები.
ბიზნესის წერილი ფორმატი
მიმოიხილეთ ფორმატირებული საქმიანი წერილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თქვენს წერილში თითოეულ მონაკვეთში.
ბიზნეს წერილი მაგალითები
ბიზნეს წერილი მაგალითები სხვადასხვა ბიზნესის, პროფესიული და დასაქმების დაკავშირებული კორესპონდენციის, მათ შორის წერილი და ელფოსტის გაგზავნა ნიმუშები და თარგები.