წერა ეფექტური, გაპრიალებული ბიზნეს წერილი შეიძლება ადვილად დაიცვას ამოცანა, სანამ თქვენ დაიცვას დადგენილი წესები განლაგებას და ენაზე. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი მიმღები რეგულარულად მიმოიხილავს კორესპონდენციის მნიშვნელოვან რაოდენობას და ხელს შეუწყობს კარგად შესრულებულ წერილებს, რომლებიც თავისუფალია ფერთა და გრამატიკული შეცდომებისგან. ცერის კარგი წესი არის ორჯერ დამტკიცებული, შემდეგ კი კოლეგას გადასცემს მას, რომ ხელი არ გაუშალოთ.
ბიზნეს წერილის განყოფილებები
თქვენი წერილის ყოველი სექცია უნდა დაიცვას შესაბამისი ფორმატით, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია და თქვენი მიმღები პირისგან; სალუტო წერილი წერილი; დახურვა; და ბოლოს, თქვენი ხელმოწერა.
ბიზნესის წერილი ფორმატი
ქვემოთ არის ტრადიციული ბიზნეს წერილი ფორმატის, ერთად რჩევები, თუ როგორ უნდა ჩარჩო მასზე დაფუძნებული თქვენი ურთიერთობა მკითხველს და რა სასურველი შედეგი არის.
თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია :
თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
თარიღი
მიმღების საკონტაქტო ინფორმაცია:
მათი სახელი
მათი სათაური
მათი კომპანია
კომპანიის მისამართი
- გამოიყენეთ " ვინმესთვის შეშფოთება ", თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული კონკრეტულად რომელთანაც თქვენ მიმართავთ.
- გამოიყენეთ ფორმალური salutation "ძვირფასო ბატონი / MS / Dr. [გვარი]], "თუ არ იცით მიმღები.
- გამოიყენეთ "ძვირფასო [პირველი სახელი]", მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ არაფორმალური ურთიერთობა მიმღებთან.
სხეული
ფორმატირების საფუძვლები:
- გამოიყენეთ ერთმანეთისგან სივრცე თითოეულ პუნქტს შორის დასამატებელ სივრცეში, დამონების შემდეგ და დახურვის ზემოთ.
- მარცხენა გაამართლეთ თქვენი წერილი (მარცხნივ მარცხნივ).
მარჯვენა ტონით გათიშვა:
გააკეთეთ თქვენი წერილის დანიშნულება მარტივ და მიზანმიმართულ ენაზე, მოკლედ გახსნის პუნქტს. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ, "მე ვწერ ..." და იქიდან დაუკავშირდით მხოლოდ იმას, რაც უნდა თქვათ.
მომდევნო პუნქტებში უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც აძლევს თქვენს მკითხველს თქვენი ობიექტური (ებ) ს სრული გაგებით, მაგრამ თავიდან აიცილონ მსაჯული წინადადებები და უხეშად გრძელი სიტყვები. კიდევ ერთხელ, შეინარჩუნეთ იგი მოკლედ შენარჩუნება მათი ყურადღება.
თუ თქვენი განზრახვაა, დააბრუნოს მიმღები - ფულის ინვესტიცია, მოგაწოდოთ მინიშნება, დაიქირავებთ თქვენ, პარტნიორთან, ან შეასწორეთ საკითხი - შექმენით მყარი საქმე მიზეზი. მაგალითად, თუ მკითხველს სურს საქველმოქმედო ღონისძიების სპონსორობა, იდენტიფიცირება მათი კომპანიის საქველმოქმედო მიზნებით. დაარწმუნე მკითხველი, რომელიც ეხმარება თქვენ ორმხრივ სარგებელს და გაზრდის თქვენს შანსებს მათი მხარდაჭერის მოსაპოვებლად.
შეინახეთ დახურვის პუნქტი ორ სასჯელს. უბრალოდ დაადასტუროთ თქვენი მიზეზი წერილობითი ფორმით და მადლობა მკითხველს თქვენი მოთხოვნის გათვალისწინებით.
Complimentary დახურვა :
თქვენი დახურვის ზოგიერთი კარგი ვარიანტია:
- პატივისცემით,
- პატივისცემით,
- გულითადად,
- პატივისცემით,
თუ თქვენი წერილი ნაკლებად ფორმალურია, განიხილეთ:
- ყველაფერი საუკეთესო,
- საუკეთესო,
- გმადლობთ,
- Regards,
ხელმოწერა:
ჩაწერეთ თქვენი ხელმოწერა მხოლოდ დახურვის ქვეშ და დატოვეთ ოთხი ერთ სივრცე თქვენი დახურვისა და თქვენი აკრეფილი სრული სახელი, სათაური, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ნებისმიერი სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელშიც გსურთ ჩართოთ. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმატი:
შენი ხელნაწერი ხელმოწერა
აკრეფილი სრული სახელი
სათაური
გაგზავნის Email Business Letter
ელფოსტის წერილის გაგზავნის შემთხვევაში, თქვენი ხელმოწერა ოდნავ განსხვავდება . იმის ნაცვლად, რომ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია წერილობითი წერილის სათაურში ჩაიწეროს, მასში შევა სიაში. მაგალითად:
პატივისცემით,
სახელი გვარი
სათაური
თქვენი მისამართი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
შეიტანეთ თემა ელფოსტის საგანი ხაზის შესახებ, ასე რომ მკითხველი ნათელია, თუ რატომ გაგზავნით შეტყობინებას.
ბიზნესის წერილი წერა რჩევები
შეგიძლიათ გაიგოთ უფრო დეტალური რჩევები ამ სახელმძღვანელოში, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ბიზნეს წერილი , მათ შორის შრიფტის შერჩევა, შერჩევის მინდვრები და თქვენი წერილის სწორად გაფორმება.
ეს ყოველთვის სასარგებლოა იმისთვის, რომ იხილოთ მაგალითები საკუთარი კორესპონდენციის მისაღებად. მიმოწერა წერილების ნიმუშები , მათ შორის სამოტივაციო წერილი, ინტერვიუ მადლობა წერილებს, შემდგომი წერილები, სამუშაო მიღება და უარის წერილი, გადადგომის წერილები, მადლობის წერილი და მეტი ბიზნესი და დასაქმების დაკავშირებული ნიმუშები.