ეს კომუნიკაციების წარმომადგენლები ინახავს ინფორმაციის მიწოდებას
ეს კომუნიკაციების წარმომადგენლები მუშაობენ ორგანიზაციის ზედა დონეზე, ხელისუფლების ყველა დონეზე. სამთავრობო ორგანიზაციებში განყოფილებები, როგორიცაა პოლიცია და სახანძრო სამსახურები, შეიძლება ჰქონდეთ საკუთარი საჯარო ინფორმაცია, რომლებიც განსხვავდებიან დანარჩენი სააგენტოებისგან.
სწორედ ამ ოფიცრებს ავალდებულებენ პრესისთვის და საზოგადოებისათვის მიმართვის სააგენტოს სახელმძღვანელო პრინციპებთან მიმართებაში გაკეთებული განცხადებები, რომლებიც ზუსტია და შეესაბამება ოფიციალურ პოლიტიკას ან კანონებს.
როგორ მუშაობს საჯარო ინფორმაციის თანამშრომლები
ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოებს აქვთ კრიტიკული ინფორმაცია, რომ მათ უნდა მიიღონ ფართო საზოგადოებისათვის. ისინი ინფორმაციას სხვადასხვა სტრატეგიების მეშვეობით ავრცელებენ.
ყველაზე საკომუნიკაციო გეგმები მოიცავს საინფორმაციო საშუალებების გამოყენებით პრესკონფერენციებისა და პრეს-რელიზების საშუალებით. პრესის ინფორმირებით, საინფორმაციო სამსახურის ოფიცრები სარგებლობენ მედიის გამავრცელებელთა ქსელების გამოყენებით.
კარიერა საჯარო ინფორმაციის ოფიცერი ხშირად სტრესული, მაგრამ სტრესი მოდის აღტკინება. კრიზისის დროს საჯარო მოხელეები მოქმედებენ სქემით. ჟურნალისტებისთვის ხშირად მუშაობენ, ზოგჯერ საჯარო ინფორმაციის ოფიცერი იგრძნობს ჟურნალისტების დაძაბულობის დაძაბვას.
როგორ ხდება საჯარო ინფორმაციის ოფიცერთა დაქირავება?
აყვანის მენეჯერები ეძებენ საჯარო ინფორმაციის ოფიცერთა კანდიდატებს, რომლებსაც აქვთ ძლიერი ინტერპერსონალური, ორგანიზაციული, პრობლემის გადაჭრა, კვლევა, საუბარი და წერის უნარი. საჯარო ინფორმაციის მოხელეები შეირჩევიან ნორმალური მთავრობის აყვანის პროცესით.
პოზიციის პირდაპირი მენეჯერის გარდა, ინტერვიუს პანელი შეიძლება მოიცავდეს აღმასრულებლებს, რადგან თანამდებობის დასაკავებელი პირი სტრესულ გარემოებებში აღმასრულებლებთან ერთად იმუშავებს.
იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც საჯარო ინფორმაციის თანამშრომლები რეგულარულად აწვდიან სატელევიზიო კამერების წინ, შეიძლება შეიცავდეს გარკვეულ კამერულ სიმულაციას, თუ როგორ კითხულობენ კანდიდატები კითხვებზე პასუხებს.
საჯარო ინფორმაციის ოფიცერთა ძირითადი ფუნქციები
საჯარო ინფორმაციის ოფისი ხშირად ორგანიზაციის სახეა არჩეული ლიდერის არყოფნის შემთხვევაში. მაშინაც კი, როდესაც არჩეული თანამშრომელი კამერების წინ დგას, საჯარო ინფორმაციის თანამშრომელი მუშაობს სცენების წერაში, ინფორმაციის შეგროვებასა და სხვა თანამდებობის პირებთან მუშაობის დაგეგმვის შესახებ, თუ რა ორგანიზაცია გააკეთებს შემდეგს და როგორ გადაეცემა ინფორმაცია.
საჯარო ინფორმაციის მოხელეები დიდ დროს უთმობენ მედიასთან მუშაობას. ისინი წერენ პრესრელიზებს, რომ მედიასაშუალებები გამოაქვეყნებენ მათ, ან იყენებენ მათ, როგორც ამბავი იკვლევენ ამბავს. საჯარო ინფორმაციის მოხელეები ხშირად იღებენ სატელეფონო ზარებსა და ელ-ფოსტაებს, რომლებიც ითხოვენ პრესის გამოშვების შინაარსის გასარკვევად ან გაფართოებას.
განათლება საჭირო იყო საჯარო ინფორმაციის ოფიცერთათვის
აკრედიტებული კოლეჯის ბაკალავრიატის ხარისხი აუცილებელია საჯარო ინფორმაციის მაღალ თანამდებობის პირებზე სამუშაოდ. საჯარო ინფორმაციის მოხელეებს, როგორც წესი, აქვთ ხარისხი ჟურნალისტიკაში, კომუნიკაციებში, საზოგადოებრივ ურთიერთობებში, ინგლისურ ან ბიზნესში.
თანამდებობის დასაკავებლად თანამდებობის პირების ჯგუფი, ასევე საჭიროა რამდენიმე წლის გამოცდილება, ან სხვა საზოგადოებასთან ურთიერთობის სამსახურში ან სხვა საჯარო ინფორმაციის ოფიცრის როლი.