როდესაც პროექტის გუნდები კარგად იმუშავებენ , მათ შეუძლიათ ბევრი რამ გააკეთონ. სანამ პროექტის მენეჯერს აქვს კარგი პროექტის გეგმა და გუნდური წევრები, რომლებიც მზად არიან ერთობლივად მუშაობდნენ, საქმეები შეუფერხებლად ხორციელდება. საჭირო რესურსები მიღებული, ვადები შეხვდა და ხარისხი არის, სულ მცირე, მისაღები.
როდესაც გუნდის წევრები არ ასრულებენ შეთანხმებულ ნორმებსა და სტანდარტებს, პროექტის ხანგრძლივობა, ხარისხი და ბიუჯეტი საფრთხეს უქმნიან. ცუდი შესრულება პროექტებზე ხდება დროდადრო. როდესაც ეს ასეა, პროექტის მენეჯერები უნდა გაუმკლავდნენ მას სწრაფად და ეფექტურად, რათა მინიმუმამდე მიყენებული ზიანი მიაყენოს პროექტს. Unaddressed ცუდი შესრულება არ მიდიან საკუთარი.
მნიშვნელოვანია დაიცვას ნაბიჯები იმისათვის, რომ ისინი წარმოდგენილი სანამ შესრულების საკითხი გადაწყდება. ერთხელ შესრულების გაუმჯობესების, პროექტის მენეჯერი აღარ სჭირდება დაიცვას ნაბიჯები. თუ პრობლემა კვლავ იჩენს თავს, პროექტის მენეჯერმა შესაძლოა აირჩიოს ნაბიჯები ან შეარჩიოს ის, სადაც მან დატოვა. პროექტის მენეჯერმა უნდა გამოიყენოს პროფესიული გადაწყვეტილება, რომლის დროსაც გადადგება ნაბიჯი. საჭიროა პროექტის სპონსორის რჩევა.
01 პირდაპირ გაითვალისწინეთ გუნდის წევრი
ზოგჯერ, ადამიანები არ იციან, რომ ისინი ცუდად ასრულებენ და უნდა უთხრეს. ადამიანების უმრავლესობა მზად არის ჭეშმარიტი პრობლემების მოგვარება, როდესაც ისინი ცნობილია. არ გინდა გაიგოთ თუ არა კოლეგის გონივრული მოლოდინების შეხვედრა?
მოდი შეთანხმებაზე, თუ როგორ გაგრძელდება ორი. თქვენ ორივემ შეიძლება დაგჭირდეთ ვალდებულება, თუ როგორ მოიქცევი მომავალში. მაგალითად, შესაძლოა, უფრო სწორად უნდა დაგჭირდეთ კომუნიკაციის უნარი, რის შედეგადაც გუნდის წევრმა შეიძლება მოითხოვოს კითხვების გასარკვევად, როდესაც ის არ ესმის, რა მოსალოდნელია. თქვენი საქციელის შეცვლით, თქვენ გისურვებთ კეთილგანწყობას გუნდის წევრისგან.
02 მიეცით გუნდის წევრს შესაძლებლობა შეცვალოს ქცევა
მას შემდეგ, რაც გუნდის წევრმა იცის მისი შეურაცხმყოფელი ქცევის შესახებ, მისცეს მას მისი გამოსწორების შანსი. როგორც პროექტთან ერთად გადადიხარ, ვეძებთ წარმატებისთვის გუნდის წევრის შექმნის გზებს. მაგალითად, თუ თქვენ განიხილავდით გუნდის წევრის უნაღდო ვადას, შეამოწმე გუნდის წევრებთან ერთად მისი მომავალი ვადის ამოწურვამდე, რათა დაინახავდეს თუ არა რამე რამე, რათა დაეხმაროს მას მომდევნო ვადის გასატარებლად.
03 გუნდის წევრთა ზედამხედველს გადასცემს საკითხს
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გექნებათ მუშაობა ორიდან გამომდინარე, არ არის შემუშავებული, მომდევნო ნაბიჯი არის ამ საკითხის ესკალაცია გუნდის წევრის ზედამხედველს. როდესაც ზედამხედველში მიდიხარ, ახსენით შესრულების საკითხი და განვსაზღვროთ ის ნაბიჯები, რომლითაც მოაგვარეთ იგი. თუ კეთილსინდისიერი ძალისხმევა გექნებათ სიტუაციის შესასრულებლად, ყველაზე ზედამხედველები გისურვებდნენ დაგეხმაროთ.
04 Again, მიეცით გუნდის წევრი შანსი ქცევის კორექტირება
გუნდის წევრის ზედამხედველის გაფრთხილების შემდეგ ამ საკითხზე მოგეხსენებათ, ახლა უნდა მოგცეთ გუნდის წევრი კიდევ ერთი შანსი, გამოსწორდეს მისი საქციელი.
ამ ქცევის კორექციის პროცესის წერტილებში, შეიძლება ცდუნება განმეორდეს ნაბიჯები. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გინდათ ამ საკითხის შესასრულებლად გუნდის წევრთან მეორეჯერ, სანამ მისი ზედამხედველი მიემგზავრება. ზოგჯერ ეს ქმედება გონივრულია. სხვა დროს, თქვენ უბრალოდ გააგრძელე ცუდი შესრულება. თითოეული სიტუაცია განსხვავებულია, ასე რომ თქვენ იყენებთ თქვენს გადაწყვეტილებას და შესაძლოა პროექტის რჩეული სპონსორი ან თქვენი ბოსი.
05 პროექტის სპონსორზე გადასვლის საკითხი
თუ ცუდი შესრულება კვლავ მიმდინარეობს, თქვენ ყელშია. ქცევის კორექტირებისთვის გუნდის წევრთა შესაძლებლობები მოგეცით და ის გაანადგურეს. თქვენ გააკეთეთ ყველაფერი თქვენ შეგიძლიათ დაფიქსირება საკითხი ბოლოში up, მაგრამ ახლა დროა, რათა მძიმე hitter დაფიქსირება იგი ზემოდან ქვემოთ.
ისე, როდესაც ამ საკითხზე მომიწია გუნდის წევრის ზედამხედველს, მოაწერეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია სპონსორისთვის. გადადიხართ პროექტის სპონსორთან შეხვედრაზე, თუ რა გინდა, რომ მას სურს ამის გაკეთება. თუ გინდა ერთი სპონსორის თანატოლების გუნდის წევრების რჩევა, თქვა ასე. თუ გინდა, რომ გუნდის წევრი შეიცვალოს ვინმესთან ერთად, თქვა ასე. სპონსორი არის იმისთვის, რომ მხარი დაუჭიროთ და მოგცეთ, რა გჭირდებათ პროექტის წარმატებისთვის. შეატყობინეთ პროექტის სპონსორს, რაც გჭირდებათ.
არსებობს slim შანსი საკითხი არ შეიძლება გადაწყდეს პროექტის სპონსორი ინტერვენცია. თუ ეს ასეა, სთხოვეთ სპონსორს, რომ სცადოთ სხვადასხვა ზომის კურსები საკითხის მოსაგვარებლად. მას შემდეგ, რაც სპონსორმა დათანხმდა პრობლემის გადასაჭრელად, მას უნდა გადაეწყვიტა. თუმცა, სპონსორმა ვერ გადაჭრის იგი, თუ სპონსორზე არ გაფრთხილება, პრობლემა ისევ პრობლემაა.