დაგეგმეთ, დაიცავი ადამიანები ანგარიშვალდებული, კომუნიკაცია და კომუნიკაცია
ეს არის სასიამოვნო აკადემიური განსაზღვრა, მაგრამ რას აკეთებენ პროექტების მენეჯერები?
მარტივად რომ ვთქვათ, ისინი მართავენ პროექტებს. ალბათ ეს უბრალოდ დააყენა, მაგრამ ეს არის ის, რაც მათ. ეთიკური საზღვრების ფარგლებში ისინი აკეთებენ იმას, რაც აუცილებელია პროექტის მიზნების მისაღწევად.
PMI განსაზღვრავს პროექტს, როგორც "დროებითი ჯგუფის საქმიანობა, რომელიც განკუთვნილია უნიკალური პროდუქტის, მომსახურების ან შედეგის შესაქმნელად". ყოველდღიური ამოცანები არ მოიცავს პროექტებს. პროექტი დასრულდა პროექტის დასრულების შემდეგ.
პროექტის მენეჯერები ორგანიზებას უწევენ რესურსებს, როგორიცაა დრო, ფული და ხალხი - პროექტების წარმატებისთვის. პროექტის დასრულების შემდეგ პროექტის მენეჯერები გადადიან სხვა პროექტში.
რა პროექტის მენეჯერები აკეთებენ
თუ პროექტის მენეჯერის სამუშაოა, რესურსების ორგანიზება, პროექტების წარმატებისთვის, როგორ ხდება ეს?
პროექტის მენეჯერები პროექტებს გეგმავენ. ისინი პროექტის სპონსორებთან ერთად იჯდებიან პროექტის მიზნებისთვის. ისინი იღებენ ამ მიზნებს და ხორციან მათ პროექტის ჩარტში .
პროექტის ქარტია არის დოკუმენტი, რომელიც ქმნის პროექტის დაწყებას. პროექტის ჩარტერში აღინიშნება პროექტის მაღალი დონის მოლოდინი, როგორიცაა ეტაპები, ბიუჯეტები და ვადები. პროექტის წესების ზუსტი კომპონენტები განსხვავდება ორგანიზაციის მიერ.
პროექტის მენეჯერი და პროექტის სპონსორი განიხილავს ვინმეს მათთვის სასურველი პროექტის გუნდში.
პროექტების მენეჯერი და სპონსორი სტრატეგიულად აფასებენ იმაზე, თუ როგორ მიიღებენ ამ ხალხს პროექტზე. პროექტის სპონსორს უნდა ჰქონდეს ორგანიზაციული პოზიცია და გავლენა მაღალი დონის მენეჯერების მისაღწევად პროექტისთვის პერსონალის რესურსების მისაღებად.
ეს თანამშრომლები პროექტის მენეჯერს ოფიციალურად არ აცნობებენ, მაგრამ პასუხისმგებელნი არიან პროექტების მენეჯერისთვის დაკისრებული ამოცანების შესრულების მიზნით. პროექტების მართვის შესახებ ეს ალბათ ყველაზე რთულია: პროექტის მენეჯერს არ აქვს სრული მენეჯერული უფლებამოსილება პროექტის გუნდის წევრებზე. ეს ადამიანები პროექტის მიღმა სხვა დავალებები და პრიორიტეტები აქვთ. თუ პიროვნული პრობლემები წარმოიქმნება, პროექტის მენეჯერები ცდილობენ გაუმკლავდნენ მათ პროექტის გუნდის წევრს, მაგრამ იმ შემთხვევაში, თუ პრობლემები არსებობს, პროექტის მენეჯერს შესაძლოა მოუწიოს გუნდის წევრის მენეჯერთან რეზოლუციის მიღწევაში.
ერთხელ პროექტის მენეჯერმა იცოდა მისი რესურსები პროექტისთვის, პროექტის მენეჯერი შეიმუშავებს პროექტის გეგმას და სამუშაო უბნის სტრუქტურას ან WBS- ს. WBS- ის პროექტს განეკუთვნება პროექტების მართვადი მოცულობით, რომელიც შეიძლება ერთ ადამიანს დაეკისროს. ამოცანა არ უნდა დასრულდეს მხოლოდ ერთი ადამიანი, მაგრამ ერთი ადამიანი უნდა იყოს პასუხისმგებელი ამოცანა.
პროექტის მენეჯერი ვითარდება WBS, ის მიიჩნევს, თუ რომელი ამოცანები დამოკიდებულია ერთმანეთზე. ის თანმიმდევრულად განაგრძობს ამოცანებს. იგი ასევე განიხილავს პროექტის გუნდის წევრების სიძლიერეებს, სისუსტეებსა და სხვა ვალდებულებებს.
პროექტების მენეჯერის უმრავლესობა კომუნიკაციაა. დაგეგმვის ფაზაში, პროექტის მენეჯერი და სპონსორი მუდმივ კომუნიკაციაშია. Kickoff შეხვედრაზე, პროექტის მენეჯერი განსაზღვრავს ტონს მთელი პროექტისთვის. პროექტის დაწყების შემდეგ პროექტის მენეჯერი ახორციელებს პროექტის გუნდის წევრებს, პროექტის სპონსორებს და დაინტერესებულ მხარეებს . დაინტერესებულ მხარეებს შეუძლიათ როგორც ორგანიზაციის შიგნით, ასევე გარეთ. პროექტის მენეჯერი რეგულარულ შეხვედრებს ატარებს პროექტის გუნდთან და საჭიროების შემთხვევაში ინდივიდუალური გუნდის წევრებს შეხვდება. პროექტის მენეჯერი ასევე აკმაყოფილებს პროექტის სპონსორებს რეგულარულად, რათა უზრუნველყოს პროექტი, როგორც პროექტის სპონსორი ელოდება.
პროექტის დასრულების შემდეგ, პროექტის მენეჯერმა უნდა ითანამშრომლონ, რომ ყველაფერი ერთმანეთისგან შედგება. პროექტის დახურვის შემდეგ, პროექტის მენეჯერის დოკუმენტები და კომუნიკაცია გაეცნო პროექტს.
მთავრობის ორგანიზაციები ტენდენციურად აყენებენ პროექტების მენეჯერს, გამოიყენონ დიდი ძალისხმევა საინფორმაციო ტექნოლოგიების კომპონენტებთან, როგორიცაა ძირითადი პროგრამული განახლება და აპარატურის განახლება. მცირე საინფორმაციო ტექნოლოგიების პროექტები უფრო ფორმალური პროექტის მართვის სტრუქტურებია, ვიდრე მცირე პროექტები ტექნოლოგიური შედეგების გარეშე. პროექტების მენეჯერები ამ პატარა, არატექნიკური პროექტებისთვის შეიძლება იყვნენ კადრები, რომლებსაც არ აქვთ ტრენინგი პროექტების მენეჯმენტში და რომლებიც სავარაუდოდ იმუშავეს სამუშაოს მეშვეობით.
ბევრი ადამიანი პროექტების მენეჯმენტში ჩავარდება, რადგან იძულებითი გამხდარიყო. ისინი მოდის ყველა სახის ფონზე. ისინი არიან პოლიციის ოფიცრები , საკონტრაქტო მენეჯერები, კურიკულუმის სპეციალისტები , საჯარო ინფორმაციის ოფიცრები ან სხვა რამეები, ისინი იწყებენ საგანი ექსპერტებს, რომლებსაც ორგანიზაციული უნარები აქვთ და ქარის პროექტებს ხელმძღვანელობენ. მას შემდეგ, რაც მათ მცირე გამოცდილება და სწავლება აქვთ, ისინი სარგებლობენ პროექტების მართვაში. ისინი ეძებენ უფრო მეტ შესაძლებლობებს პროექტების მართვაში, ტრენინგზე, რათა გაზარდონ თავიანთი უნარ-ჩვევები და ალბათ სერთიფიკატები, რათა უფრო მეტი სანდოობა და სამუშაო შესაძლებლობები მიეცეს.
პროექტის მენეჯერების მახასიათებლები
წარმატებული პროექტის მენეჯერების შორის არსებობს რამდენიმე მახასიათებელი. ამ თვისებების მიხედვით, პროექტის მენეჯერები კარგადაა მათი პროექტების მიზნების განხორციელებისკენ.
პროექტის მენეჯერები უნდა იყოს სანდო. პროექტის დაინტერესებული მხარეების და პროექტის გუნდის წევრებისთვის პროექტის წარმატებით განხორციელების მიზნით, მათ უნდა ენდონ პროექტის მენეჯერი. მიუხედავად იმისა, თუ რამ კარგად მიდის, პროექტის მენეჯერი უნდა იყოს ღია და პატიოსანი იმის შესახებ, თუ რა ხდება პროექტთან. ასეთი განწყობა აძლიერებს პროექტის მენეჯერის სიწმინდეს. ადამიანები იციან, რომ ისინი მიიღებენ საიმედო ინფორმაციას, რაც არ უნდა მოხდეს პროექტში.
პროექტების მენეჯერები, როგორც წესი, გაჭიანურდებათ. Extroversion არის კარგი ხარისხის პროექტის მენეჯერები ჰქონდეს, რადგან ისინი მუდმივად კომუნიკაციის. პროექტის სპონსორთან, დაინტერესებულ მხარეებთან ან გუნდის წევრებთან ურთიერთობისას, პროექტის მენეჯერები უნდა გაავრცელონ შესაძლებლობების უმეტესობა ინფორმაციის გავრცელებასა და შეგროვებაში. Introverted პროექტის მენეჯერები შეიძლება წარმატებით; თუმცა, მათ უნდა აიძულონ თავიანთი კომფორტული ზონის მიღმა.
დაგეგმვა მნიშვნელოვანია პროექტის მენეჯმენტში წარმატებისთვის. პროექტის მენეჯერები უნდა იყვნენ დამგეგმავები, რომლებიც არა მხოლოდ კარგი გეგმის შემუშავებას, არამედ გეგმის განხორციელებას და იცოდნენ, როდესაც ეს გეგმა უნდა შეიცვალოს. პროექტის მენეჯერები გეგმავენ, სანამ ის აღარ აკმაყოფილებს პროექტის მოთხოვნებს. შემდეგ, ისინი შეცვალონ ფრენაზე, რათა უზრუნველყონ პროექტის მიზნები. ისინი ცვლილებებს სათანადო აუდიტორიისთვის ეცნობიან.
პროექტის მენეჯერები ყოველთვის არ არიან ექსპერტები მათი პროექტების თემატიკაში. უფრო დიდი პროექტების შესახებ, პრაქტიკულად, პროექტის მენეჯერი შეიძლება იყოს პროექტის ყველა ასპექტში. ამიტომ გუნდები იმდენად მნიშვნელოვანია. პროექტების მენეჯერის წინააღმდეგ ბრძოლის საგანია ექსპერტიზა, პროექტის მენეჯერები უნდა იყოს მონაცემთა ორიენტირებული. მათ უნდა დააბანონ თავიანთი გუნდის წევრები, რათა მათ გადაამოწმონ ინფორმაცია, რათა დაამტკიცონ პროექტები, რასაც ისინი უნდა აკეთებდნენ. დროთა განმავლობაში, ხარისხისა და მასშტაბის კრიტიკული გადაწყვეტილებების მიღება, პროექტის მენეჯერები საჭიროებენ მონაცემებს, რათა დადგინდეს, რა უნდა გაკეთდეს.
იმის გამო, რომ პროექტის მენეჯერები გვჭირდება მონაცემები, ისინი უნდა იყოს ანალიტიკური. მათ უნდა შეეძლოთ კომპენსაციისა და ემოციის მოჭრა შესაბამისი ინფორმაციის მოძიებისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესში.
სერთიფიკატები პროექტის მენეჯერები შეიძლება მიიღოთ
პროექტის მენეჯმენტმა საკუთარი თავის მკაფიო დისციპლინაში ყვავილობის გაზრდა მოახდინა სერთიფიკატების ღირებულება. სინამდვილეში, საჯარო და კერძო სექტორებში ბევრი სამუშაო ადგილი აჩვენებს, რომ დამსაქმებლები მოითხოვენ ან ურჩევნიათ ახალი სამუშაოების დასაქმებას. პროექტების მენეჯმენტში ხანგრძლივი მუშაობის მქონე ადამიანებს შეიძლება ჰქონდეთ სერთიფიკატები, მაგრამ ამ ახალი სამუშაოების ახალი უნდა შეასრულონ ისინი. რაც უფრო მეტი ადამიანი შემოდის პროექტების მენეჯმენტის სფეროში, უფრო მეტი ადამიანი უნდა გამოირჩეოდეს კომპეტენციისთვის.
აშშ-ში პროექტების მენეჯერების ყველაზე გავრცელებული სერტიფიცირებაა პროექტის მენეჯმენტის პროფესიული ან PMP ®, რომელსაც სთავაზობს PMI- ს მიერ. PMP ® მოწმობის მისაღებად, პროექტის მენეჯერი აკმაყოფილებს საგანმანათლებლო, გამოცდილებას და სასწავლო მოთხოვნებს. ეს მოთხოვნები შეიძლება დაკმაყოფილდეს ერთ-ერთ ორი გზაზე. პირველ რიგში, პროექტის მენეჯერს უნდა ჰქონდეს საშუალო სკოლის ხარისხი, 5 წლიანი გამოცდილება 7,500 საათიანი მმართველი პროექტებისა და 35 საათის შესაბამისი ტრენინგი. მეორე, პროექტის მენეჯერს უნდა ჰქონდეს ბაკალავრიატი, 3 წლიანი გამოცდილება 4,500 საათიანი პროექტების მართვისა და 35 საათის შესაბამისი ტრენინგი.
ამ მოთხოვნების დაკმაყოფილების შემდეგ, პროექტის მენეჯერმა უნდა მიმართოს PMI- ს და მიიღოს გამოცდა. ეს გამოცდა ეფუძნება პროექტის მართვის ორგანოს ცოდნას , ან PMBOK ®.
ყველა, PMI სთავაზობს 9 პროექტის მართვის სერთიფიკატები. PMP ® და უფრო ადვილად მოიპოვოს Certified Associate პროექტის მენეჯმენტში ან CAPM® , არის PMI- ის ორი ზოგადი სერთიფიკატი. მათი სხვა შვიდი სერთიფიკატი ეხება პროექტის მართვის კონკრეტულ ასპექტებს, როგორიცაა ბიზნესის ანალიზი, დისპეჩერიზაციისა და რისკების მართვა ან კონკრეტული პროექტის მართვის მეთოდები, როგორიცაა სწრაფი და OPM3.
ხელფასები პროექტის მენეჯერები იშოვე
როგორც თითქმის ნებისმიერი სამუშაო, რომელიც არსებობს საჯარო და კერძო სექტორში, ისინი, ვინც ხელისუფლებაში მუშაობენ, შეიძლება ველოდოთ, რომ საკუთარი კერძო სექტორის კოლეგებთან შედარებით მცირე შემოსავალი მიიღონ. სამთავრობო ორგანიზაცია უფრო მეტ სარგებელს იღებს, ვიდრე კერძო კომპანიებს.
პროექტების მენეჯერები თავიანთი კარიერის დასაწყისში უფრო ნაკლებია, ვიდრე უფრო მეტი გამოცდილება აქვთ. როგორც პროექტის მენეჯერები სარგებლობენ, მათ შეუძლიათ ხელფასების დაწესება.