Როგორ გააცნობიეროს თავი ელ

როდესაც თქვენ ელფოსტის გაგზავნა ელ-ფოსტის გაგზავნისას, მნიშვნელოვანია გააგზავნოთ პროფესიული ელფოსტა, რომელიც მკითხველს ეწევა და ნათლად აცხადებს, რატომ წერს წერით. ადამიანების უმრავლესობა ამოიშლება ელ.ფოსტით, და ეს შეიძლება იყოს სახიფათო, რომ მიიღოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა ვინმესგან, რომელიც არ იცის გახსნილი, წაიკითხეთ.

შეამოწმეთ ეს რჩევები ელ-ფოსტის შეტყობინებების გახსნის, წაკითხვისა და რეაგირების მიზნით, ელ-ფოსტის თემატიკის გამოყენების მაგალითებით და ფორმალური და ჩვეულებრივი ელფოსტის გაცნობა.

როგორ გააცნობიეროს თავი ელ

დაწერეთ გაგზავნა საგნობრივი ხაზის გახსნა. რამდენი ელ.ფოსტის შეტყობინებები წაუკითხავთ მათ ოდესმე გახსნის გარეშე? ყურადღება მიაქციეთ იმას, რაც მოიცავს საგნობრივ ხაზს , ასე რომ, თქვენი აქვს გახსნის შანსი. იყავი კონკრეტული და ნება მკითხველს იცი, რატომ წერს. შეინახეთ სათაური სათაური მოკლე, ასე რომ მიმღები ხედავს, ერთი შეხედვით, რა გზავნილია.

მიმართეთ თქვენს შეტყობინებას პირს. თუ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ პირი დაწერა, ვიდრე ჩვეულებრივი ელფოსტის მისამართი, როგორიცაა hr@companyabc.com, თქვენ შეძლებთ პირადად შეუერთდეთ პიროვნებებს, რომელთაც სურთ შეხვდნენ. LinkedIn, კომპანიის საიტებზე და სოციალური მედიის გვერდები კარგია, რათა მოძებნოთ კონტაქტები .

გამოიყენეთ ფორმალური მისალოცი. თუ თქვენ კონკრეტულ თხოვნას წერით, გამოიყენეთ ფორმალური ბიზნესი მისალოცი ან ბატონი. პირველი სახელები ასევე იმუშავებს, თუ თქვენ გაქვთ კავშირი ადამიანთან ან უფრო სტაბილურია, ვიდრე ინფორმაციის მოძიება, ვიდრე დახმარებას .

აქ არის ელფოსტის გზავნილის მისალოცების მაგალითები და აქ არის სკოპპი წერილი salutations და ულოცავენ .

გამოიყენეთ თქვენი კავშირები. გაცნობის ელფოსტის ან გვარით შეტყობინებების წერისას, თუ თქვენ გაქვთ ვინმე აღნიშნეთ, რეფერალი ერთ-ერთი საუკეთესო საშუალებაა რჩევის მისაღებად ან დახმარების მისაღებად.

არ მოითხოვოთ მოთხოვნა. ბევრად უკეთესია წინადადება ან რჩევა მოგთხოვოთ, ვიდრე ვინმეს უკარნახოს.

მაგალითად, "განა შეიძლება ჩემი რეაგირების გამოხმაურება, თუ დრო იძლევა?" ბევრად უკეთესია, ვიდრე "გთხოვთ გადახედოთ ჩემს რეზიუმეს და დავუბრუნდე მე". თავაზიანად და ითხოვდით მიიღებთ უფრო მეტს, ვიდრე ვეუბნებოდი ვინმეს უნდა გააკეთოს.

შეინახეთ მოკლე . ადამიანების უმრავლესობამ ელ-ფოსტა და იშვიათად წაიკითხა პირველ პარაგრაფის მიღმა. შეინახეთ შეტყობინება მოკლედ - 2 ან 3 პუნქტი ყველაზე მეტად. არ მოიცავდეთ თითოეულ პარაგრაფში რამდენიმე სასჯელს. დატოვე სივრცე თითოეულ პუნქტსა და სხვა სივრცეს შორის დახურვისა და ხელმოწერის წინ.

გაითვალისწინეთ, რატომ ხართ წერა. თქვენი ელ.ფოსტა უნდა იყოს მკაფიოდ განსაზღვრული, ვინ ხარ შენ, რატომ ხარ წერა და რას ითხოვთ მკითხველს? გამოიყენეთ პირველი პუნქტი, გააცნოს საკუთარი თავი, მეორე თქვენი მოთხოვნისა და მესამე, მადლობა გადაუხადა მკითხველს მისი განხილვისთვის.

გამოიყენეთ მარტივი შრიფტი. გამოიყენეთ მარტივი შრიფტი (როგორიცაა Calibri, Times New Roman, ან Arial) და შრიფტის ზომა, რომელიც ადვილად იკითხება. 11 ან 12 პუნქტიანი შრიფტის ზომა იკითხება გარეშე. აი, როგორ შეარჩიოთ შრიფტის სტილი და ზომა .

აირჩიე პროფესიული დახურვა. შენი დახურვა თითქმის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თქვენი შესავალი. შეწყვიტე თქვენი ელფოსტა მოკლე პროფესიული დახურვა. აი, როგორ უნდა დამთავრდეს წერილი , რომ კარგი დახურვის მაგალითები გამოიყენოთ.

შეიტანეთ ხელმოწერა. გაუადვილეთ პიროვნებას, რომლითაც დარეგისტრირდით დაუკავშირდით. შეიტანეთ ხელმოწერა თქვენი სრული სახელით, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი. შეიტანეთ თქვენი საფოსტო გზავნილის მისამართი, თუ წერილობით პასუხს ითხოვთ ან რაიმე გაგიგზავნით. აი, როგორ შეიქმნება ელფოსტის ხელმოწერა .

Proofread და მართლწერის შემოწმება. როდესაც თქვენ შემოგთავაზებთ საკუთარ თავს, მნიშვნელოვანია შესამოწმებლად და მართლწერის შემოწმება თქვენი გაგზავნა ადრე გაგზავნის მას. თქვენ მხოლოდ ერთი შანსი მივიღე კარგი შთაბეჭდილება, და typo შეუძლია თქვენი ელფოსტის გაგზავნა trashed.

გაგზავნა გაგზავნა. დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენი წერილი სრულყოფილია, გააგზავნეთ საკუთარ თავზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაორმაგოთ, თუ როგორ კითხულობს თუ არა მას საბოლოო სახეს, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ის რა გსურთ.

Bcc: თვითონ. ყოველთვის კარგი იდეა Bcc: (ბრმა ნახშირბადის ასლი) თავს გაგზავნა.

თქვენ გექნებათ ჩანაწერის გაგზავნა, და თქვენ შეძლებთ ადვილად აღნიშნოთ მასთან შემდგომი კომუნიკაციისთვის.

მაგალითები ელ გაცნობითი თემა ხაზები

• შესავალი [თქვენი სახელი ]
• ინტერაქტივების შესახებ
• მე აღმოვაჩინე [ კურსდამთავრებულთა ქსელი, გვარი, პროფესიული ასოციაცია და ა.შ. )
• [ სახელი ] რეკომენდებულია მე დაგვიკავშირდით
• [ სახელი ] შეთავაზებული მე მიაღწიო
• რეფერალური მდებარეობა [ სახელი ]
• მოხსენიებული [ სახელი ]

როდესაც ერთმანეთს ორ სხვა ადამიანს შემოგთავაზებთ:

• შესავალი: [ სახელი ] - [ სახელი ]
• გაცნობა [ სახელი ] [ სახელი ]
• კავშირი: [ სახელი ] - [ სახელი ]
• [ სახელი ] და [ სახელი ] შესავალი

ელ.ფოსტის შესავალი მაგალითები

ფორმალური შესავალი

ძვირფასო ქალბატონი სმიტი,

ჩემი სახელია მარკუს ანდერსონი, და მე ვწერ თქვენს დახმარებას. მე ძალიან დიდი მადლობა თქვენი დახმარება და რჩევა.

შემთხვევითი შესავალი

Hi სახელი,

ჩემი სახელი სინტიაა და მე ვმუშაობდი ტექნიკური რეკრუტების ფირმაზე, რომელსაც ედკ-ს გაწვევის სამსახური ეწოდა. იმედია კარგად ხარ! მე მიყვარს უფრო მეტი გითხრათ იმ ღონისძიებაზე, რომელსაც ჩვენ დავიწყებთ.

შესავალი რეფერალური

ძვირფასო ქალბატონი სმიტი,

მე ვარ ალისა მარკერის მეგობარი და მან წახალისა ჩემთვის გადაგზავნა ჩემი რეზიუმე. ალისა და მე ერთად ვმუშაობდი რამდენიმე პროექტთან ერთად და მიფიქრია, რომ შესაძლოა, ჩემი სამუშაოს ძიებასთან ერთად მეხმარებოდა.

ელექტრონული ფოსტის დანერგვა

ძვირფასო იონას,

იმედი მაქვს, რომ ეს კარგად იცის! მე დღეს მივაღწევდი ჩემს კოლეგას სამანტა ბილინგს, რომელიც ცოტა ხნის წინ ჩვენს კომპანიაში გაწევრიანდა და DBC- ისთვის კომუნიკაციების მიღებას იღებს.

განხილვის მაგალითები: ნიმუში შესავალი წერილები და წერილები

შემოთავაზებული კითხვა: სახელმძღვანელო ელფოსტის გაგზავნა როგორ ფორმირება ელფოსტის გაგზავნა