მისასალმებელი წერილი ემსახურება ახალი თანამშრომლის სტატუსის დადგენის თარიღს და იწყებს მათ და იცოდნენ, რომ ისინი უკვე გუნდის განუყოფელი ნაწილია. წერილები შეიძლება მოიცავდეს საბორტო დოკუმენტებს (თუ არა დაბეჭდილი, მიმაგრებული ან უკავშირდება).
მისასალმებელი წერილები ასევე ახალ თანამშრომლებს აძლევს იმის შესახებ, თუ რა ელის მათ პირველ დღეს, რა უნდა ატარონ, ვინ შეხვდებიან მათ. საერთო ჯამში, წერილში ემსახურება ახალი თანამშრომელი კომფორტულად და აღფრთოვანებული მათი პირველი დღე სამუშაოს.
წაიკითხე იმის გასარკვევად, თუ რა ინფორმაცია მიესადაგება მისასალმებელი წერილით ორივე ელ-ფოსტისა და ნაბეჭდი ნოტების მაგალითთან ერთად.
რა უნდა შეიტანოთ მისასალმებელი წერილით
წერილობითი თარიღის დადასტურების პარალელურად, წერილში ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, თუ სად ახალი თანამშრომელი პირველად გაემგზავრება (მაგალითად, "მიმღები მაგიდის უფროსი და მოითხოვოს დერიკკი"). მას ასევე შეუძლია განსაზღვროს, როდესაც თანამშრომელი ჩამოვა (მაგალითად, "ჩვენი სამუშაო დღე, როგორც წესი, იწყება 9:30, მაგრამ თქვენი პირველი დღეა, მიზნად ისახავს იქ 10 საათზე, რათა მე მოგცეთ ტური".
დასაქმებულს იცოდეს, თუ არსებობს არაფერი (მაგალითად, სოციალური უსაფრთხოება, საბანკო ანგარიშის დეტალები და ა.შ.) მათ უნდა მოახდინონ თავიანთ პირველ დღეს ან წინასწარ უზრუნველყონ.
ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ბმულები, მიმაგრებული ან ბეჭდური ინფორმაცია კომპანიის მისიის შესახებ, დაგეგმილი პროექტები და ა.შ.
განვიხილოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა ახალი თანამშრომელი უნდა ველოდოთ პირველ დღეს კომპანიასთან. მაგალითად, "შენ გაატარებ დილით შევსებას დოკუმენტებზე და გავაგრძელებთ ადამიანებთან ორიენტირებას.
მაშინ, ჩვენ გვექნება მისასალმებელი სადილი, ასე რომ თქვენ შეხვდებით მთელ გუნდს, რასაც მოჰყვა ჩემთან ერთად ერთ-ერთი ტრენინგი ".
კორესპონდენციის ტონი უნდა იყოს მისასალმებელი - გსურთ ახალი თანამშრომლის სურვილი, რომ გაინტერესებთ კომპანია. ქვემოთ მოცემულია ელფოსტის მისასალმებელი წერილები, წერილთან ერთად, გააგზავნოთ ახალი თანამშრომელი. წერილი უნდა მოვიდეს პირდაპირი მენეჯერისგან, მაგრამ დამატებითი შენიშვნები შეიძლება კოლეგებოდეს.
ელფოსტის მისალოცი გზავნილის მაგალითები
თუ ელ.ფოსტის გზავნილის გაგზავნა, გზავნილის საგანი შეგიძლიათ უბრალოდ "გამარჯობა" ან "გილოცავ". შემდეგ, ელფოსტის ორგანოს, შეგიძლიათ მოკლედ შევახსენოთ რამდენიმე რამ, რომ მოველით პირველ დღეს და დაადასტუროთ დაწყების თარიღი.
მაგალითი # 1
თემა: კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება
ძვირფასო ჯეიკი,
ეს არის ჩემი სიამოვნება მოგესალმოთ XYZ კომპანიაში სააღრიცხვო დეპარტამენტს. გასულ კვირას თქვენთან ლაპარაკობდი და 19 აპრილს გისურვებთ.
როდესაც ჩამოდი, ნახავთ ნიკას მიღებაზე. ის მიიღებს თქვენს პირადობის მოწმობას, გიჩვენებთ სამუშაო ადგილს და დანარჩენ პერსონალს გააცნობთ. ჩვენ ველით მუშაობას თქვენთან ერთად.
კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება გუნდში!
Regards,
ბილ ბრაუნი
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
მაგალითი # 2
თემა: გამარჯობა!
ძვირფასო რაილი,
მოხარული ვარ, რომ გესმოდი, რომ ჩვენი პოზიცია მიიღო, და რომ თქვენ დაგხვდებათ, ორშაბათს, 7 სექტემბერს. Welcome Welcome!
თქვენთან მჭიდროდ ვმუშაობ პირველ კვირაში, სანამ აქ გაეცანით სიტუაციას.
მე მოუთმენლად ველი თქვენი იდეების მოსმენას და მიღებას. ნუ მოგერიდებათ დარეკვა, ტექსტი ან ელ.ფოსტა, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები თქვენს პირველ დღეს.
საუკეთესო,
მელანი დევისი
email@company.com
122-344-5665
ახალი თანამშრომელი Welcome Aboard Letter
თქვენი სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თარიღი
სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
ძვირფასო ჟანეტი,
ჩვენ ძალიან მოხარული ვართ მოგესალმოთ გაყიდვების გუნდი აქ სპეციალობით Stones. თქვენ შემოგვიერთდით საინტერესო წელს წელიწადში, რადგან ჩვენ გადადიან ჩვენი დატვირთული სეზონი.
ჩვენ იმედი გვაქვს, რომ თქვენი ახალი იდეები და ენთუზიაზმი, ეს იქნება ჩვენი საუკეთესო ზაფხული ოდესმე!
როგორც ჩვენ ინტერვიუში განვიხილეთ, წელს ჩვენ უპრეცედენტო ზრდის პროგნოზირებას ვახდენთ, და იმედი გვაქვს, რომ დაგვეხმაროთ.
14 ნოემბრის ორშაბათს, 14 ნოემბრის ჩათვლით, შევაჩერო ჩემს ოფისს და მე გიჩვენებ შენს და შემოგთავაზებთ მარკსა და კარენს, რომლებიც ქალაქგარეთ იყვნენ, როცა იყავით თქვენს მეორე ინტერვიუში. ჩვენ ყველა მოუთმენლად ველით თქვენთან მუშაობას და დარწმუნებულია, რომ ამ გუნდისთვის დიდი შეჯიბრი იქნება. კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება!
თქვენი ნამდვილად,
ჯენიეტ ცვენერი
დაწვრილებით: ახალი სამუშაო განცხადება წერილები | გილოცავთ ნოტა მაგალითები