რომელი აირჩიოთ დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ არის კომუნიკაცია და თქვენი კორესპონდენციის მიზანი. ელფოსტა უფრო სწრაფი და ადვილია, მაგრამ ელფოსტის შეტყობინებები არასდროს გაიხსნა და, თუ ვინ ხარ წერს და რატომ წერს წერით, შეიძლება მოეთხოვოთ აკრეფილი და ხელმოწერილი წერილის გაგზავნა ან ონლაინში ატვირთვა.
პროფესიული წერილი და ელფოსტის წერის სახელმძღვანელო
მიუხედავად იმისა, თუ როგორ კომუნიკაცია, კარგად დაწერილი წერილები მოიცავს რამდენიმე სექციაში, რას მოიცავს თითოეული სექციაში და როგორ დოკუმენტი ფორმატირებულია დამოკიდებულია თუ არა თქვენ გაგზავნით აკრეფილი წერილი ან ელფოსტის გაგზავნა.
აქ არის სახელმძღვანელო წერილები და ელფოსტის წერილები, მათ შორის, როგორ დავწეროთ, ფორმატში, და გადამოწმების თქვენი წერილები, მაგალითები სხვადასხვა სახის წერილები.
რა უნდა შეიცავდეს წერილი ან ელ
ეს გზავნილი წერილების წერილებს მოიცავს, რა უნდა იყოს ჩამოთვლილი თითოეულ ნაწილში წერილი, თუ როგორ უნდა მივმართოთ და მოაწეროს აკრეფილი და ელ-ფოსტა, წერილების ფორმატები და სქემები და მაგალითები და თარგები.
წერილების ნაწილები
- საკონტაქტო ინფორმაცია
- სალოცავი (მისალოცი)
- წერილი წერილი
- დახურვა
- ხელმოწერა
საკონტაქტო ინფორმაცია
როგორ შედიხართ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია განსხვავდება იმის მიხედვით, თუ როგორ აგზავნით თქვენს წერილს. ელ.ფოსტის შეტყობინების გაგზავნისას თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია იქნება გვერდის ზედა ნაცვლად, წერილის ბოლოს.
აი რა უნდა შეიცავდეს და ნიმუშებს ორივე აკრეფილი ასოებისა და წერილებისთვის.
სალოცავი მაგალითები
სალუტო არის თქვენი წერილი მისასალმებელი ნაწილი. აი სიაში წერილი salutation მაგალითები, რომ კარგად მუშაობს პროფესიული კორესპონდენციის.
წერილი წერილი
თქვენი წერილი სხეულის რამდენიმე პუნქტში შედის.
პირველ პარაგრაფში უნდა შეიცავდეს შესავალს და მოკლე ახსნა-განმარტება თქვენი მიზეზით. მეორე პარაგრაფის (და რომელიმე შემდეგი პუნქტი) უნდა ავუხსნათ თქვენს მიზეზებს. ბოლო პუნქტში უნდა მოითხოვონ მკითხველისგან მოქმედება, თუკი თხოვთ რაღაცას, ან დაგირეკავთ, თუ როგორ მოიქცევით.
დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილის მიზანი ნათელია. მკითხველმა უნდა იცოდეს რას ითხოვთ და როგორ დაგეხმარებიან ისინი. ან, თუ თქვენ სთავაზობს მომსახურებას ან დახმარებას, თუ რას გთავაზობთ მკითხველს.
დახურვა
წერილი დაიხურება ტერმინი "საუკეთესო სურვილებით" ან "გულწრფელად", რასაც მოყვება მძიმით, შემდეგ კი თქვენი ხელმოწერა, თუ აკრეფილი წერილი გაგზავნით. თუ ელ.ფოსტის გზავნილის გაგზავნა, დახურვის შემდეგ უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი სახელი. აქ არის წერილი დახურვის მაგალითები, რომლებიც შეესაბამება ბიზნესის და დასაქმების დაკავშირებული კორესპონდენციის.
ხელმოწერა
თქვენი წერილობითი დასტურია თქვენი ხელმოწერა, რომელიც ელ.ფოსტის წერილში შევა თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას.
როგორ მივმართოთ წერილი
მნიშვნელოვანია მივმართო ინდივიდს, რომ წერილობითი ფორმით წერა თუ არ იცი, ძალიან კარგად იცით. აი, როგორ მივმართო წერილს, მათ შორის ზოგად ინფორმაციას, თუ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თუ არა საკონტაქტო პირი.
თქვენი კორესპონდენციის ფორმატირება
ახლა თქვენ გაქვთ ყველა ინფორმაცია, რაც უნდა შეიცავდეთ, გადახედოთ სტანდარტულ ფორმატს წერილებისა და ელფოსტის წერილებისთვის:
წერილი წერა სახელმძღვანელო
მომდევნო ნაბიჯი არის თქვენი ასოების გაშიფვრა, ასე რომ არსებობს უამრავი სივრცე პარაგრაფებსა და გვერდის ზედა და ქვედა ნაწილებს შორის. თქვენ ასევე გსურთ აირჩიოთ იკითხება, პროფესიული სტილი და შრიფტის ზომა. რას იტყვით, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა წერია თქვენ, ასე რომ დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი შეესაბამება თქვენს პირად და პროფესიულ სიტუაციას.
აქ არის ეტაპობრივად გიდები წერილობით სხვადასხვა სახის წერილებს, მათ შორის გვერდის მინდვრები, შრიფტები, ინტერვალი და დეტალები რა უნდა შეიცავდეს ერთად მაგალითები თითოეული.
- როგორ დავწეროთ ბიზნეს წერილი
- როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი
- როგორ დავწეროთ სამსახური განაცხადის წერილი
- როგორ დავწეროთ Reference Letter
- როგორ დავწეროთ გადადგომის წერილი
- როგორ დაწეროთ მადლობა წერილი
- LinkedIn შეტყობინება და მოწვევა სახელმძღვანელო
- პროფესიული ელფოსტის შეტყობინება სახელმძღვანელო
მაგალითები და შაბლონები
შაბლონის გამოყენება დიდია იმისათვის, რომ დაიწყოს თქვენი საკუთარი წერილი ან ელ.ფოსტა, რადგან დაწყებული გაქვთ ძირითადი ფორმატი. უბრალოდ შეავსეთ თქვენი ინფორმაცია წერილის შესაბამისი სექციაში.
მაგალითების გაცნობა ძალიან სასარგებლოა, რადგან თქვენ მიიღებთ იდეებს იმის შესახებ, თუ რა უნდა ითქვას საკუთარ კორესპონდენციაში.
წერილი ნიმუშები
წერილი ნიმუშები, მათ შორის ბიზნეს წერილები, სამოტივაციო წერილები, ინტერვიუ მადლობა წერილებს, შემდგომ წერილებს, სამუშაოს მიღებას და უარის წერილებს, გადადგომის წერილებს, მადლობის წერილებს, ბიზნეს წერილებს და უფრო მეტ ნიმუშებსა და შაბლონებს.
ელ-ფოსტის გაგზავნა მაგალითები
დასაქმების, სამუშაოს ძიებისა და საქმიანი ელფოსტის გზავნილის მაგალითები, ელ-ფოსტის თარგები, ფორმატირებული გზავნილების მაგალითები და თემატური ხაზი, მილოცვა და ხელმოწერის მაგალითები.
Proofread და მართლწერის შემოწმება
დაბოლოს, სანამ დაიბეჭდება ან აგზავნით წერილს ან გააგზავნეთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნა, მართლწერის შემოწმება, გრამატიკული შემოწმება და გადამოწმება. წვერი იმისთვის, რომ დარწმუნებული არ იყოს, შეცდომები არ არის წაკითხული. თქვენ შეამჩნევთ შეცდომებს, რომ არ დააკმაყოფილებდით მას დაათვალიერებთ.
დაკავშირებული სტატიები: Letter Salutations და მივესალმოთ