სანამ დაწერეთ - ან დაასრულებ - თქვენი მომავალი ბიზნეს წერილი, გარკვეული დრო დასჭირდეს, თუ როგორ უნდა დააკონკრეტო წერილი, შრიფტის არჩევანი სტილიდან, რომლითაც სარგებლობენ სალუტოები და სიგნალები.
სხვადასხვა ფორმატები ბიზნეს წერილები
ნოტა ბიზნეს წერილების ფორმატებში. არსებობს საქმიანი ასოების სამი ძირითადი ფორმა:
- ბლოკ-ფორმატი: ამ სტილში ყველა ტექსტი დარჩა გამართლებული. გამოტოვეთ ერთი ხაზი თითოეულ სექციაში.
- Modified block ფორმატში: ყველაზე შინაარსი დარჩა გამართლებული ამ სტილში, ისევე, როგორც ბლოკი ფორმატის წერილი. აქ არის გამონაკლისი: თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია და კომპლიმენტული დახურვა, tab გვერდის ცენტრში და ჩაწერეთ ინფორმაცია.
- ნახევრად ბლოკ ფორმატში: ასევე ზოგჯერ მოხსენიებული, როგორც ინდივიდუალური ბლოკფორმატი, ეს სტილი იგივეა, როგორც შეცვლილია ბლოკფორმატი, გარდა იმისა, რომ მას აქვს თითოეული პუნქტი ინტენსიური.
ნებისმიერი ამ სტილის გამოყენება მისაღებია ბიზნეს წერილში, მაგრამ რადგან ბლოკ-ფორმატის წესები იმდენად მკაფიოა, რომ ეს შეიძლება იყოს მარტივი ვარიანტი.
ბევრი სიტყვა დამუშავების პროგრამებს ექნებათ თარგები ხელმისაწვდომი, რათა დაარეგულიროთ თქვენი წერილი. რომელი ფორმატი აირჩიოთ, დარწმუნდით, რომ ერთ სივრცეში წერილი და გამოტოვეთ სივრცე ყველა პუნქტსა და სექციაში.
პროფესიული გამოჩენა
გამოჩნდება მოვლენები! საქმიანი წერილი არის პროფესიონალური ცალი კორესპონდენცია, მაგრამ ეს არ იქნება აღქმული, რომ გზა თუ აირჩიოთ wacky შრიფტით ან უამრავი typos.
აქ არის რამოდენიმე სახელმძღვანელო მითითება:
- აირჩიეთ შესაბამისი შრიფტი და შრიფტის ზომა.
- თავიდან იქნას აცილებული შემთხვევითი ენა ან ჟარგონი.
- ყურადღებით აკვირდება ტიპოს და გრამატიკულ შეცდომებს.
- თუ წერილს ბეჭდვა ხარ, განიხილეთ მაღალი ხარისხის ქაღალდი. რაც არჩეული ქაღალდისაა, შეუკვეთეთ წერილი ყურადღებით ადრე კონვერტში. თუ შეგიძლია, მიუთითოთ მიმღების მისამართი კონვერტზე; თუ ეს არ არის შესაძლებელი, გამოიყენეთ თქვენი ხელსაყრელი ხელწერა.
შემდეგი ბიზნეს წერილის თარგი ჩამოთვლილია იმ ინფორმაციას, რომელიც უნდა შეიცავდეს ბიზნეს წერილში.
ბიზნეს წერილი თარგი
საკონტაქტო ინფორმაცია: შეიტანეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია შემდეგ ბრძანებაში.
თუ თქვენ იყენებთ პერსონალურ წერილს, რომელიც შეიცავს ამ ინფორმაციას, დატოვეთ ეს სექცია.
თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
შენი ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
თარიღი: შეერთებულ შტატებში, თარიღი დაწერა წერილობითი თარიღი, თარიღი და წელი. მაგალითად , 2017 წლის 3 სექტემბერი . არ შემოგაქვთ თვეში.
საკონტაქტო ინფორმაცია: შეიტანეთ საკონტაქტო ინფორმაცია იმ პირისთვის, რომელსაც თქვენ წერს. თუ არ გაქვთ კონკრეტული სახელი, დატოვეთ ეს off.
სახელი
სათაური
კომპანია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
Salutation: დაწყება off წერილი salutation, როგორიცაა "ძვირფასო" მოჰყვა სათაური და სახელი.
იხილეთ დამატებითი წერილის სასიამოვნო წერილების გამოყენება ბიზნეს წერილში , ისევე, როგორც რჩევა, თუ რა უნდა გააკეთოთ, თუ კონკრეტული საკონტაქტო პირი არ გაქვთ. დაიცავით პირის სახელი მსხვილი ნაწლავის სახით.
ძვირფასო ბატონო გვარი:
ბიზნეს ასოების წერილი
შეინახეთ წერილი მარტივი და ფოკუსირებული, ამიტომ თქვენი წერილის მიზანი ნათელია.
თქვენი ბიზნეს წერილის პირველ პარაგრაფში უნდა წარმოადგინოთ შესავალი იმის შესახებ, თუ რატომ წერთ. შემდეგ, მომდევნო პუნქტებში უფრო მეტ ინფორმაციას და დეტალებს მიუთითებთ თქვენი მოთხოვნის შესახებ. საბოლოო პარაგრაფში კიდევ ერთხელ უნდა გავიმეოროთ იმ მიზეზით, რომ წერილობითი და მადლობა გადაგიხადოთ მკითხველს თქვენი მოთხოვნის განხილვისთვის.
ერთ სივრცეში თქვენი წერილი და გაამართლოს თქვენი წერილი მარცხნივ. დატოვეთ ცარიელი ხაზი თითოეულ პარაგრაფს შორის.
პატივისცემით,
ხელმოწერა:
ხელმოწერილი ხელმოწერა (წერილობითი წერილისთვის)
აკრიფეთ ხელმოწერა
თუ დარწმუნებული არ ხართ, რომ დაწერა წერილი ბიზნეს წერილი, განიხილოს ეს ნიმუში სამუშაოს ძიება და დასაქმების წერილებს შთაგონების.
განვიხილოთ თარგი
გადაჭარბებულია ყველა ნაბიჯით ჩართული ბიზნეს წერილში მიმოწერა? თარგი დაგეხმარებათ. Microsoft- ის წერილების თარგები ხელმისაწვდომია როგორც Microsoft Word- ის მომხმარებლებისთვის უფასო ჩამოტვირთვა ან თქვენი Word პროგრამაში ხელმისაწვდომი, გამოიყენოთ სხვადასხვა ბიზნესის და დასაქმების წერილების შექმნა.