HRIS განმარტება და აღწერა
როგორც წესი, დაფასოებული, როგორც მონაცემთა ბაზაში, ასობით კომპანიები გაყიდოს გარკვეული ფორმა HRIS და ყველა HRIS აქვს სხვადასხვა შესაძლებლობები.
აირჩიე შენი HRIS ფრთხილად ეფუძნება შესაძლებლობებს, რაც გჭირდებათ თქვენს კომპანიაში. როგორც HRIS გახდა უფრო დახვეწილი, არჩევანი გახდა საკმარისი პრაქტიკულად პარალიზება HR დეპარტამენტი .
ძირითადი მოსაზრებები, როგორც თქვენ შეხედეთ თქვენს HRIS პარამეტრები
შერჩევა HRIS არის სტრესული სიტუაცია, როგორც ბევრი ვარიანტი არსებობს. თქვენი კომპანიისთვის საჭირო საუკეთესო ვარიანტების შერჩევა რთულია. თითოეული სისტემის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საშუალებით გაცილებით იწვევს.
გამყიდველები ხშირად იწყებენ გამყიდველებს, რომლებიც სიტყვიერად შეიძლება გითხრათ, რომ სისტემა თქვენს მოთხოვნებს დააკმაყოფილებს. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ეს სხვადასხვა წყაროებით, მათ შორის მიმდინარე მომხმარებლებზე, ონლაინ დისკუსიის ჯგუფები, LinkedIn, სხვა SHRM წევრები და Google მიმოხილვები.
ეს არის სხვა ფაქტორები, რომლებიც განიხილავენ, როგორც თქვენ აირჩიეთ თქვენი HRIS.
- გახსოვდეთ, რომ თუნდაც თქვენი კომპანია დღეს მხოლოდ რამდენიმე ადამიანია, შეიძლება ორჯერ ბევრი, ან თუნდაც 10-ჯერ მეტი რომ ბევრი თანამშრომელი მომავალში, ასე რომ აირჩიოთ სისტემა, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს თქვენი ბიზნესი.
- კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომ თქვენ უნდა განიხილოს არის ის, რომ ბევრი HRIS შეუძლია განახორციელოს მხოლოდ ნაწილი რა გჭირდებათ ავტომატიზაციის შესრულებისკენ. ასეთ შემთხვევებში, თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ, რომ ნებისმიერი add-ons ან დამატებითი სისტემების კომპონენტები ერთმანეთს უნაკლოდ მუშაობენ. კიდევ ერთხელ, არ მიიღოთ გამყიდველი სიტყვა ერთად სისტემები ერთად მუშაობა. თქვენი კვლევა.
- აგრეთვე შეამოწმეთ რა სახის ტრენინგი და მიმდინარე მხარდაჭერა თქვენი თანამშრომლებისთვის. თქვენ ასევე უნდა უზრუნველყოთ, რომ გაყიდვების კონსულტანტის დაპირებები სწავლისა და შემდგომი შემდეგ შეძენა წერილობითი უფლება თქვენი ხელშეკრულების შეძენა HRIS. და შეამოწმე სხვა ორგანიზაციებთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს მიერ შერჩეულ კომპანიას აქვს მიმდინარე, სასარგებლო მხარდაჭერა.
ფუნქციონირება უკეთესი HRIS არჩევანი
როგორც წესი, უკეთესი ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემები (HRIS) უზრუნველყოფს საერთო:
ყველა თანამშრომლის ინფორმაციის მართვა მონაცემები, როგორიცაა სახელები, სათაურები, მისამართები და ხელფასები არის ძირითადი დასაწყისია. ხელფასი და პოზიცია ისტორია, ანგარიშგების სტრუქტურები, შესრულების შეფასების ისტორიები და სხვა კრიტიკული თანამშრომლების ინფორმაცია.
კომპანიასთან დაკავშირებული დოკუმენტები, როგორიცაა თანამშრომელი სახელმძღვანელოები, საგანგებო ევაკუაციის პროცედურები და უსაფრთხოების სახელმძღვანელოები.
უპირატესობა ადმინისტრაციის ჩათვლით ჩარიცხვის , სტატუსის ცვლილებებისა და პერსონალური ინფორმაციის განახლება. იდეალურ სისტემაში შეგიძლიათ დაუშვას თანამშრომლების მოძიება და გადახედონ საკუთარი ინფორმაცია, მათ შორის დასვენების მიკვლევა.
სრული ინტეგრაცია სახელფასო და სხვა საფინანსო პროგრამებით და საბუღალტრო სისტემებით . როდესაც ეს დაკავშირებულია, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ საგადასახადო შემოწმება სწორია.
არასოდეს არ არის გაწყვეტა შორის, თუ რა ოფიციალური ანაზღაურების განაკვეთი და ინფორმაცია, რომელიც სახელფასო აქვს. თუ სისტემა არ არის ინტეგრირებული, ხელფასის განახლება ადვილია ერთ სისტემაში და არა მეორეში.
აპლიკანტის დამუშავება და რეზიუმე მენეჯმენტი: როდესაც თქვენი სისტემა შეუთავსებელია, დამქირავებელს შეუძლია დაიქირავოს დაქირავებული ღილაკი და განმცხადებლის ყველა ინფორმაცია გადასცემს თანამშრომლის მხარეს. ეს გადაარჩენს იმდენ დროს, რადგან თქვენი მონაცემები და დოკუმენტი პრაქტიკულად გაქრება.
თუ განმცხადებელმა გამოიყენოს საკუთარი ინფორმაცია, გამოიყენოს სიზუსტე. თუ შეთავაზების წერილი გამოიმუშავებს იმავე სისტემას, როგორც სახელფასო სისტემა, ხელფასს შეესაბამება სრულყოფილად და არ არსებობს გაუგებრობა.
შესრულების განვითარების გეგმები: ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ჰქონდეს გეგმები, თუ ისინი ჩაიწერება ცენტრალურ სისტემაში, მაშინ მათ შეუძლიათ ადვილად დაიცვას თანამშრომელი პოზიცია პოზიციაზე.
უფროსი ხელმძღვანელობის შეუძლია აწარმოოს ანგარიშები, რომ ნახოთ, სადაც ხალხი და რა მათი ინდივიდუალური ავტორიტეტების გეგმავს თვალსაზრისით მემკვიდრეობის დაგეგმვის მათი ფიუჩერსებით.
სადისციპლინო საქმიანობა: მნიშვნელოვანია ტრეკზე, რომელიც შეჩერებულია, შეჩერდა ან ჰქონდა სხვა უარყოფითი ქმედებები მათზე აღინიშნებოდათ - მაშინაც კი, როცა თანამშრომელი ტოვებს თქვენს ორგანიზაციას. როდესაც კომპანია მოუწოდებს და სთხოვს ყოფილი თანამშრომელი მითითება , ადვილია admin დეპარტამენტის HR დეპარტამენტის გამოიყურებოდეს და ანგარიშს უკან თუ არა პირი უფლებამოსილია rehire.
სასწავლო ჩანაწერები: ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ კომპანიაში, სადაც საჭიროა სერთიფიკატები და ლიცენზიები. სხვა კომპანიებში ტრენინგის ჩანაწერებს არ შეიძლება ჰქონდეს ამ დონის მნიშვნელობა, მაგრამ მაინც შეიძლება იპოვოთ, რომ ინფორმაციის მოპოვება სასარგებლოა, რადგან შენს თანამშრომლებს განავითარებთ, რაც მთავარია, რომ მათ მუშაობა სურთ.
მოკლედ, HRIS, რომ ყველაზე ეფექტურად ემსახურება კომპანიებს საჩვენებელი ეს ინფორმაცია:
- დასწრება და PTO გამოყენება,
- გადაიხადოს რეიზი და ისტორია,
- გადაიხადოს კლასები და პოზიციები,
- შესრულების განვითარების გეგმები ,
- ტრენინგი მიიღო,
- მიღებული დისციპლინური ქმედებები ,
- პირადი თანამშრომელი ინფორმაცია და ზოგჯერ,
- მენეჯმენტი და ძირითადი თანამშრომელი მემკვიდრე გეგმები ,
- მაღალი პოტენციური თანამშრომლის იდენტიფიცირება და
- განმცხადებელი მიკვლევა, გასაუბრება და შერჩევა.
მარჯვენა კურსის უპირატესობები
ეფექტური HRIS უზრუნველყოფს ინფორმაციას მხოლოდ შესახებ არაფერი კომპანიას უნდა თვალყური და ანალიზი შესახებ თანამშრომლები, ყოფილი თანამშრომლები და განმცხადებლებს. თქვენი კომპანია უნდა შეარჩიოს ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა და დააკმაყოფილოს თქვენი მოთხოვნილებების დაკმაყოფილება. თუ თქვენი კომპანია ზრდის გზას, აირჩიეთ სისტემა, რომელსაც შეუძლია გაიზარდოს.
ეს საკმაოდ იაფია, რათა განახორციელოს ძირითადი HRIS, მაგრამ დარწმუნდით, რაც თქვენ განახორციელებთ თქვენს კომპანიას რეალურ საჭიროებებს. გნებავთ შეძლოთ ბრუნვის ანგარიშების გაშვება? ორგანიზაციული სქემების გამოქვეყნება?
მენეჯერების მიერ ელექტრონულად ადრე შესრულებული შეფასების დაშვება? გინდა ყველაფერი, რაც უნდა გაკეთდეს HR დეპარტამენტში ან მოგეწონებათ მენეჯერები, რომ მიიღოთ ინფორმაცია საკუთარ თავს?
შესაბამისი HRIS- თან ერთად, ადამიანური რესურსების პერსონალი თანამშრომლებს საშუალებას მისცემს საკუთარი სარგებლის განახლება და შეცვალონ ცვლილებები, რითაც გაათავისუფლებენ HR პერსონალს უფრო სტრატეგიული ფუნქციებისთვის . გარდა ამისა, დასაქმების მენეჯმენტისთვის საჭირო ცოდნა, ცოდნის განვითარება, კარიერული ზრდა და განვითარება და თანაბარი მოპყრობა.
საბოლოო ჯამში, მენეჯერს შეუძლია ისარგებლოს ინფორმაცია, რომელიც მათ კანონიერად, ეთიკურად სჭირდებათ და ეფექტურად უჭერენ მხარს მათი თანამშრომლების წარმატებას. მათ შეუძლიათ საკუთარი ანგარიშების გაშვება და სისტემაში შეტანილი გეგმები შეენარჩუნებინათ მემკვიდრეობით.
ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემა (HRIS) არის პროგრამული უზრუნველყოფის ან ონლაინ გადაწყვეტა მონაცემთა ბაზაში, მონაცემების მიკვლევაზე და მონაცემთა საინფორმაციო საჭიროებებზე ადამიანური რესურსების, სახელფასო, მართვისა და საბუღალტრო საქმიანობის შესახებ ბიზნესში.
როგორც წესი, დაფასოებული, როგორც მონაცემთა ბაზაში, ასობით კომპანიები გაყიდოს გარკვეული ფორმა HRIS და ყველა HRIS აქვს სხვადასხვა შესაძლებლობები. აირჩიე შენი HRIS ფრთხილად ეფუძნება შესაძლებლობებს, რაც გჭირდებათ თქვენს კომპანიაში.