Გაეცანით აპლიკანტთა თვალთვალის სისტემების საფუძვლებს (ATS)

როგორ დამსაქმებელთა იყენებენ აპლიკატორის Tracking სისტემები (ATS)

ბევრი დამსაქმებელი იყენებს აპლიკანტის დამკვირვებელ სისტემებს (ATS), ასევე ცნობილია, როგორც ნიჭიერ მენეჯმენტ სისტემებში, სამუშაოს დამუშავების პროცესში და აყვანის პროცესის მართვაში. ისინი უზრუნველყოფენ ავტომატიზირებულ გზას კომპანიებისთვის, რათა უზრუნველყონ მთელი გაწვევის პროცესი, განაცხადების მიღება თანამშრომლებისთვის.

მონაცემთა ბაზაში განთავსებული ინფორმაცია გამოიყენება კანდიდატების, აპლიკანტების ტესტირების, გასაუბრების დაგეგმვის, აყვანის პროცესის მართვის, მოხსენებების შემოწმებისა და ახალი სამუშაოების შესრულების შევსების მიზნით.

როგორ განმცხადებელი Tracking სისტემები მუშაობა

როდესაც აპლიკანტები მიიღებენ სამუშაოს ონლაინ რეჟიმში, მათი საკონტაქტო ინფორმაცია, გამოცდილება, სასწავლო ფონდი, რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი ატვირთულია მონაცემთა ბაზაში. ინფორმაციის შემდეგ შეიძლება გადაეცეს სისტემის ერთი კომპონენტიდან მეორეში, როგორც კანდიდატის გადაყვანა პროცესის მეშვეობით.

კომპანიებს შეუძლიათ შეისწავლონ განაცხადები, აპლიკანტებს ავტომატურად შეუძლიათ გაგზავნონ ავტომატური შეტყობინებები, გააცნონ მათ განაცხადები, მიიღონ ონლაინ ტესტები, აყვანის მენეჯერები შეუძლიათ დაათვალიერონ ინტერვიუები, უარყოფა წერილები შეიძლება გაიგზავნოს და ადამიანური რესურსების პერსონალს შეუძლია გამოიყენოს იგივე ინფორმაცია დაქირავებულ პირებს ხელფასის დაქირავების შემდეგ. ეს ინტეგრირებული სისტემები დამსაქმებელთათვის გაწვევისა და აპლიკაციის პროცესის გამარტივებას.

პროცესის გამარტივება

ATS- ის დახმარებით შეგიძლიათ შეინახოთ დრო და ფული, როგორც CareerMetis.com. განმცხადებელთა ინფორმაცია ატვირთულია და აწყდება მონაცემთა ბაზაში, რაც ადვილად ხელმისაწვდომი და საძიებო ადამიანური რესურსების მოძიებას უზრუნველყოფს.

იმის გამო, რომ ინფორმაციის შეგროვება და ორგანიზება ციფრულ და ავტომატურად, კომპანიებს არ უნდა გადაიხადონ დამატებითი დრო დახარისხება და შეტანის ქაღალდის განაცხადების.

ზოგიერთ სისტემას შეუძლია სამუშაო დროის განმცხადებლებისთვის დროის დაზოგვა. ბევრი დამსაქმებელი იყენებს სისტემებს, რომლებიც საშუალებას აძლევს სამუშაოს განმცხადებლებს ატვირთონ თავიანთი სასიცოცხლო ინფორმაცია, სამუშაო ისტორიები, განათლება და მითითებები პირდაპირ მათი პროფილების საიტებზე, როგორიცაა LinkedIn ან მართლაც.

მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო აპლიკანტები აშკარად სჭირდებათ სხვადასხვა განაცხადების სხვადასხვა პროგრამების შედგენას, ვერ შეძლებენ ამ განცხადების გადაბმის პროცესის გადალახვის პროცესს ყველა განაცხადისთვის.

პროცესი Tracking

აპლიკანტის დამკვიდრების სისტემები საშუალებას აძლევს კომპანიებს, სად დაათვალიერონ, სადაც კანდიდატებმა დაადგინეს სამუშაოს განთავსება სამუშაო დაფაზე პირდაპირ კომპანიის ვებგვერდზე, რეფერალური გზით ან სხვა წყაროდან. ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც საშუალებას აძლევს დამსაქმებლებს გააშუქონ თავიანთი გაწვევის ადგილები იმ ადგილებში, სადაც მონაცემები აჩვენებს, რომ მათ აქვთ ყველაზე წარმატებული ან ყველაზე სასურველი კანდიდატი, ხოლო შემცირების ან აღმოფხვრის ძალისხმევა, რომელიც აჩვენებს მცირე წარმატებას.

ხარვეზები

თუმცა სასარგებლოა განმცხადებლის თვალთვალის სისტემა, ხშირია ხშირი დარღვევები დამსაქმებელთათვის. LinkedIn სტატიაში აღნიშნულია, რომ სისტემები განკუთვნილია რეკლამირებული პოზიციების კონკრეტული საკვანძო სიტყვებისა და ტიპების გამოსაკვლევად, რაც იმას ნიშნავს, რომ კარგი კანდიდატები, რომლებიც კარიერაში გადადიან, შეიძლება სისტემაში გაჩნდეს ბზარები და არ შეინიშნებოდათ.

ასევე შეიძლება იყოს ტექნიკური საკითხები. ზოგიერთი სისტემა აღმოფხვრის კანდიდატებს, თუ მათ არ შეუძლიათ ინტერპრეტაცია სკანირებული რეზიუმე სწორად. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ რეზიუმე გამოიყურება ოდნავ განსხვავებული, ვიდრე სისტემაში პროგრამირებული უნდა გვესმოდეს ან თუ რეზიუმე უფრო რთული, ვიდრე მას შეუძლია ინტერპრეტაცია.