კონსოლიდაცია ყველა თქვენი სიები ერთში
- სამუშაო მოვალეობები
- მთავარი პასუხისმგებლობა
- სკოლის გრაფიკები და საქმიანობა
- შეცდომები
- სატელეფონო ზარები
როგორ ხარ ტრეკზე? თუ თქვენ, როგორც ადამიანების უმეტესობა, არა როგორც ეფექტურად ან ეფექტურად, როგორც შეგიძლია.
- არის თუ არა თქვენი ოფისი სავსე ყვითელი შენიშვნები ყველა ზედაპირზე?
- გაქვთ თუ არა ცალკეული სიები? ერთი სახლის და ერთი ოფისში? ან შესაძლოა, თქვენ გაქვთ მრავალჯერადი სიები თითოეული?
- მიგაჩნიათ თუ არა კონვერტები ან თუნდაც ხელსახოცები, რომ გაეცანით იმას,
- რამდენი სხვადასხვა notepads თქვენს მაგიდასთან ახლა, რომელიც მოიცავს სამოქმედო ნივთები ან to-dos? იყავი გულწრფელი.
- არის თუ არა თქვენი ჩანთა, რომელიც მოიცავს ქაღალდის ნაშთებს, რომელთა შეყვანაც შეიცავს ჯოხებით ან ტელეფონის შეტყობინებებს?
- რაც შეეხება თქვენს სამზარეულოს? არის თუ არა სავსე შენიშვნები, სასურსათო სიები და პერსონალური დავალებები?
მართოს თქვენი დავალებების მაქსიმალურად ეფექტურად მართვა, მათ ერთიანობის ერთიან სიაში.
დროის მენეჯმენტის ექსპერტი კენეტ ზეგგლერი დიდი სამაგისტრო პროგრამით სარგებლობს. მისი წიგნი " ორგანიზება წარმატებისთვის" , ამბობს ის, რომ "Master List- ის მიზანი არის ყველაფერი თქვენი ხელმძღვანელისაგან, სამაგისტრო ნუსხა არის აზრებისა და საქმიანობის ჟურნალი , რომელიც გულისხმობს იმას, რომ საჭიროა მეტი ორგანიზება ეფექტურად, როდესაც ხედავთ ყველაფერს, რაც უნდა დასრულდეს. "
როგორ უნდა დავიწყოთ
- იპოვეთ მარჯვენა ხელსაწყო - თქვენ უნდა მოძებნოთ ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს თქვენთვის კონსოლიდირებული სამაგისტრო სიის ხელში. ზოგიერთი შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ მარტივი notepad აკეთებს შეასრულა. სხვები შეიძლება სურვილისამებრ გამოიყენონ სპირალური ნოუთბუქებით, რომლებიც განკუთვნილია თვალთვალის ამოცანებისათვის. განიხილეთ ელექტრონული ნოტების სისტემა, როგორიცაა Evernote.
- დარწმუნდით, რომ ეს ინსტრუმენტი პორტატულია - რაც შეეხება თქვენს სათაურს, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ადგილი, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენთვის სასურველი ინსტრუმენტია პორტატული. თუ თქვენ იყენებთ ელექტრონულ ნოტა სისტემას, თქვენთან ერთად პატარა ნოუთბუქებს განახორციელებთ, რათა ჩაიწეროს აზრები, იდეები, დავალებები და ვალდებულებები. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ეს თქვენი ელექტრონული ნოტა ორგანიზაციის დღის ბოლოს.
- კონსოლიდაცია ყველა თქვენი სიები - ერთხელ თქვენ აირჩიეთ უფლება ინსტრუმენტი, შევიკრიბოთ ყველა თქვენი სხვადასხვა დავალებების სიები. გადარიცხვა ყველა ამოცანა და ელემენტი თქვენი ახალი სამაგისტრო სიაში. არ ინერვიულოთ რაიმე კონკრეტული შეკვეთა. თქვენ უბრალოდ აღების ერთ ადგილას თითოეული რამ რაც უნდა გააკეთოთ. არ გაგიკვირდეთ, თუ თქვენი სამაგისტრო სია საკმაოდ ხანგრძლივია.
- დაამატეთ თქვენი სამაგისტრო სიაში - როგორც მთელი დღის განმავლობაში მიდიხარ და ვფიქრობ, რაც უნდა გააკეთოთ, დაამატეთ ისინი თქვენს სამაგისტრო სიაში. როგორც თქვენ დანიშნულ ამოცანებს, დაამატეთ ისინი თქვენს სიაში. როგორც თქვენი შვილები გითხრათ, რაც მათ სჭირდებათ სკოლისთვის, დაამატეთ ისინი თქვენს სიაში. როგორც თქვენ ფიქრობთ, რომ თქვენ უნდა აწარმოოთ, დაამატეთ ისინი თქვენს სიაში.
შენი ყოველდღიური მოქმედება სია
ნებისმიერ ღამეს ან პირველ რიგში, ყოველ დილას, განიხილეთ თქვენი სამაგისტრო სია. აირჩიეთ ამოცანები, სამუშაო ადგილები და ვალდებულებები, რომლებიც უნდა გაკეთდეს იმ დღეს და გადავიტანოთ ყოველდღიური სამოქმედო სია. გახსოვდეთ, რომ გონივრული იყოს იმაზე, რისი გაკეთებაც შეძლებთ იმ დღეს. შენი ყოველდღიური სამოქმედო სია დღეს თქვენი სამუშაო გეგმა ხდება.
მიმდინარე მოვლა
რეგულარულად, თქვენი დავალებების სია მუშაობს შემდეგნაირად:
- თქვენ გაქვთ ერთი სამაგისტრო სია ყველა დან DOS;
- როგორც თქვენ გადიხარ დღეს და ვფიქრობ ან დამატებით დავალებებს მიანიჭებთ, დაამატეთ ისინი თქვენს სამაგისტრო დავალებებს.
- ყოველი დღე, თქვენ განიხილავს თქვენს სამაგისტრო დავალებებს და გადავცემთ დღევანდელი პრიორიტეტებს ყოველდღიურ სამოქმედო სიაში.
პერიოდულად შეაფასეთ თქვენი სამაგისტრო სია. თქვენ შეიძლება იპოვოთ, ჯვარედინი და დამატებით შენიშვნების გამო, რომლებიც დაემატა ზღვარზე, რომ აზრი აქვს დარჩენილი სამახსოვრო ნივთების ახალი სამაგისტრო სიის გადაწერას. არ გადაყარეთ ძველი სიები. შეინახეთ ისტორიული მიმოხილვა და მომავალი მითითება.
ამ პროცესის შემდეგ თქვენ ნახავთ, რომ უფრო ეფექტურად ხარ, უფრო მეტი ამოცანების შესრულებაზე და რაც უფრო მეტი ხდება.