იურიდიული მდივნის როლი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც ადმინისტრაციული თანაშემწეები და იურიდიული თანაშემწეები, ბოლო ორი ათეული წლის განმავლობაში განვითარდა. როგორც ტექნოლოგია განაგრძობს იურიდიულ ოფისს, გარდა ამისა, იურიდიულმა მდივანებმა ტრადიციულ როლს ასრულებდნენ ტელეფონების ტრადიციულ როლს და უპასუხეს ტელეფონებს პროფესიული და მენეჯერული კადრებისთვის განკუთვნილ მაღალკვალიფიციურ საქმიანობას, როგორიცაა მოვაჭრეების შერჩევა, კლიენტებთან ურთიერთობის მართვა და იურიდიული დოკუმენტების შედგენა.
თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ იურიდიული მდივნის პრაქტიკის გარემო, ფირმის ზომა ან იურიდიული სპეციალობა, გარკვეული ძირითადი პასუხისმგებლობა დარჩა იგივე. დღევანდელ იურიდიულ სამსახურში ან კორპორატიული სამართლის დეპარტამენტში წარმატების მისაღწევად, იურიდიულმა მდივანებმა უნდა გაიარონ 10 უნარ-ჩვევები. უფრო მეტი წარმატებისთვის, როგორც იურიდიული მდივანი ან იურიდიული ასისტენტი , განიხილავს ამ თვისებების წარმატებულ იურიდიულ მდივანს .
01 ტექნოლოგიური უნარები
ბევრი ადვოკატი არ აქვს არც დრო და არც ექსპერტიზა იმოქმედოს სამართალმცოდნეობის ტექნოლოგიაზე. ისინი იმედოვნებენ ტექნიკურად მზრუნველობამოკლებულ იურიდიულ მდივნებს, რათა განახორციელონ სხვადასხვა სახის კომპიუტერულ ამოცანებს, როგორიცაა: ცხრილების შექმნა, პრეზენტაციების მომზადება, ბილინგის მიზნების მიღწევის დრო, შექმნის და აკრეფის დოკუმენტები, კალენდრების შენარჩუნება და ვადები.
აქედან გამომდინარე, იურიდიული მდივნები, რომლებიც ფლობს სხვადასხვა კომპიუტერული პროგრამების ექნება საუკეთესო კარიერის შესაძლებლობები . ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული ტექნოლოგია, რომელიც იურიდიულმა მდივანებმა უნდა მოიპოვონ:
- სიტყვის დამუშავება
- ცხრილები
- პრეზენტაცია
- დოკუმენტის მართვა
- დრო და ბილინგი
- კალენდარი და საკაბელო
- ტრანსკრიფცია
- Desktop გამომცემლობა
- ვიდეო კონფერენცია
02 ინტერპერსონალური უნარები
იურიდიული მდივნები ყოველდღიურად ითანამშრომლებენ ადვოკატებთან, პარალელურად, თანამშრომლებთან, კლიენტებთან, მოწინააღმდეგე ადვოკატებთან, სასამართლო პერსონალთან, მოვაჭრეებთან და სხვა მესამე მხარეებთან.
აქედან გამომდინარე, ყველაზე მაღალი ინდივიდუალური და კომუნიკაციური უნარები აუცილებელია. გარდა პირისპირ კონტაქტისა, მდივნები დაუკავშირდებიან ელექტრონული ფოსტით, ტელეფონით და ვიდეოკონფერენციებით.
03 წერის უნარი
იფიქრეთ ადვოკატებმა ყველა წერა? კიდევ ერთხელ დაფიქრდი. იურიდიული მდივნები ხშირად პასუხისმგებელნი არიან რუტინული კორესპონდენციისა და ფაილების მემორანდუმის შედგენისთვის, ასევე სამართლებრივი დოკუმენტების დასამტკიცებლად, როგორიცაა ხარვეზები, მოკლედ, აღმოჩენისა და ტრანსაქციური დოკუმენტები.
წერა არის იურიდიული მდივნის თანამდებობის განუყოფელი ნაწილი; ისინი, ვინც ძლიერი წერის უნარ-ჩვევებს ავითარებს, შეუძლებელია ადვოკატების დახმარება.
04 ორგანიზაციული უნარები
ადვოკატები არაადამიანურად დეზორგანიზებულნი არიან. მას შემდეგ, რაც იურიდიული მდივნები არიან ადვოკატის "მარჯვენა ხელი", ორგანიზაციული უნარები აუცილებელია ეფექტურად მართოს სამართლის პრაქტიკა ან კორპორატიული იურიდიული დეპარტამენტი .
იურიდიულმა მდივანებმა უნდა შეინარჩუნონ ქაღალდი და ელექტრონული ფაილები, პროექტების მართვა, მრავალჯერადი ვადები, შეინარჩუნონ კალენდრები, გრაფიკი შეხვედრები, ღონისძიებების ორგანიზება და ყველაფერი წესრიგის დაცვა და ხელმისაწვდომობა.
05 ტრანსკრიფციის უნარები
ტრანსკრიპციის უნარები ფუნდამენტური პრაქტიკაში ფუნდამენტურია. სწრაფი აკრეფის სიჩქარის გარდა (დამსაქმებლის მოთხოვნები იცვლება წუთში 50-დან 100-მდე სიტყვით), აუცილებელია ხმოვანი დაკვირვების ფაილების გაგების უნარი.
საჭიროა ძლიერი გრამატიკული, ორთოგრაფიული, ლექსიკა და ენის ცოდნა, ასევე სამართლებრივი ტერმინოლოგიის გაგება. გარდა ამისა, მდივნები უნდა იყვნენ ფლობს სიტყვის დამუშავების პროგრამებსა და ტრანსკრიფციის აღჭურვილობაში.
06 ყურადღება დაწვრილებით
ყურადღება დეტალურადაა იურიდიული პროფესიის მიმართ. მაგალითად, $ 60,000 დოლარის დაბლოკვის სანაცვლოდ, 60 000 დოლარის ნაცვლად, შესაძლოა, თქვენი ფირმა კლიენტი დაგიჯდებათ. იურიდიული მდივნები გაუმკლავდეს ყოველდღიური სამართლის პრაქტიკის მინიატურებს და დეტალურად ყურადღებას უთმობენ თითქმის ყველა სამდივნო დავალებას დოკუმენტების მომზადებისა და დამადასტურებელი დოკუმენტებისგან, შეხვედრების დაგეგმვისა და ვადები.
07 იურიდიული დოკუმენტების და ტერმინოლოგიის ცოდნა
რა განსხვავებაა მდივანსა და იურიდიულ მდივანს შორის? იურიდიული მდივნები ყველაფერს იცნობენ სამართლებრივ საკითხებს. პირობები, როგორიცაა subpoena, pro se და voir მძიმე არ befuddle მათ.
ისინი გესმით სამართლებრივი პროცედურის ნიუანსები და იციან, როგორ უნდა შექმნან და დააკონკრეტოთ საჩივრები, აღმოჩენები და ტრანსაქციური დოკუმენტები.
08 გუნდური მუშაობა
გუნდური მუშაობა მნიშვნელოვანია იურიდიული მრჩევლების როლი იურიდიული მომსახურების მიწოდების საქმეში. ყველა პრაქტიკაში - დიდი კორპორატიული იურიდიული დეპარტამენტიდან სოლო-პრაქტიკოსიდან - იურიდიული მდივნები უნდა ითანამშრომლონ იურიდიულ სამსახურებთან ეფექტიანად უზრუნველყონ ადვოკატებთან, პარალაგელებთან, მდივანებთან, ფაქტორებთან , მოვაჭრეებთან და სხვა პირებთან.
ყველაზე ეფექტური იურიდიული მდივნები იციან თუ როგორ უნდა მიიღონ თანამშრომლები და მესამე პირებთან თანამშრომლობა მიიღონ სამუშაოს შესრულებისთვის.
09 მრავალპროფილიანი უნარ-ჩვევები
ყველაზე იურიდიული მდივნები ერთზე მეტ ადამიანს ასრულებენ ერთზე მეტ ფაილზე. პარალელურად, მრავალრიცხოვანი ამოცანებია კომპეტენტური იურიდიული მდივნის მიმართ.
მათ იციან, თუ როგორ უნდა juggle მრავალჯერადი დავალებები და კონკურენტი პრიორიტეტები და როგორ უნდა მართოს მზარდი workloads დღევანდელ დაკავებული სამართლის ოფისში, სადაც ერთი ადამიანი ხშირად ასრულებს სამუშაოს სამი.
10 კვლევის უნარი
იურიდიული მდივნები ასრულებენ ინტერნეტის კვლევას უამრავ ამოცანად, როგორიცაა მიმართულებების მოძიება, კლიენტების ინფორმაციის შეგროვება, კონკურენციის კვლევა და ექსპერტების მოწმეების განთავსება.
ბევრი იურიდიული მდივანი, განსაკუთრებით მცირე იურიდიული ოფისები, ასევე ასრულებენ პარალელურ მოვალეობებს, მათ შორის იურიდიულ გამოკვლევას, მოჰყავთ შემოწმება და თვალყურის დევნება საქმის სამართალს. სწავლის სამართლებრივი კვლევითი პლატფორმები, როგორიცაა Westlaw ან Lexis / Nexis მოგცემთ კონკურენტულ ზღვარზე.