პროექტის ხელმძღვანელის მსგავსად, პროექტის სპონსორი, როგორც მენეჯერის მსგავსად, პროექტის მენეჯერის დახმარებით, მხოლოდ პროექტის სპონსორის ორგანიზაციულ გავლენას ახერხებს.
როდესაც პროექტის მენეჯერები პრობლემებში გადადიან მხოლოდ პროექტის სპონსორებს შეუძლიათ გადაწყვიტონ, აქ არის ის, რაც პროექტის მენეჯერები უნდა გააკეთონ.
ამოღება ყველა სხვა ვარიანტი
პროექტის სპონსორები არიან ორგანიზაციული დონეზე, სადაც ყველაზე მეტად გადაწყვეტილებები რთულია, რადგან თუ გადაწყვეტილება ადვილია, ეს ხდება ქვედა დონეზე. მათ უნდა მიიღონ მკაცრი გადაწყვეტილებები სწრაფად ხანდახან შეზღუდული ინფორმაცია.
როგორც პროექტის მენეჯერი, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ ამოწურა ყველა სხვა ვარიანტები თქვენი პრობლემის მოგვარების წინ პროექტის სპონსორი. მაგალითად, ამბობენ, რომ თქვენ გაქვთ პროექტის გუნდის წევრი , რომელიც არ ცხოვრობს თავის ვალდებულებებზე. პროექტის სპონსორზე საკითხის განხილვის დაწყებამდე, თქვენ უნდა შეეცადოთ პრობლემის მოგვარება პროექტის ერთ-ერთ წევრს. როდესაც ეს არ მუშაობს, თქვენ უნდა წავიდეთ გუნდის წევრის ზედამხედველში. ერთხელ, რომ ვერ მოგვარდება საკითხი, თქვენ შეუძლია პრობლემა პროექტის სპონსორი. თქვენ ამოიწურა თქვენი ვარიანტები ქვემოდან გამოსვლის საკითხებზე.
ახლა, პროექტის სპონსორი შეიძლება იმუშაოს საკითხი ზემოდან ქვემოთ. პროექტის სპონსორმა უნდა გამოაქვეყნოს საკითხი მისი თანხმობით და შეატყობინეთ მათ შეთანხმებულ ღონისძიებაზე.
უკანასკნელია, რაც გინდა, რომ პროექტის სპონსორი მოგიწევთ იმ რეზოლუციით, რომელსაც თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ თქვენი უფლებამოსილება ყოველგვარი დახმარების გარეშე.
ზოგჯერ ეს მოხდება. ყველას შეცდომები ხდის. ვისწავლოთ ამ სიტუაციაში, როდესაც ისინი მოხდება, და თქვენ იქნება უკეთესი პროექტის მენეჯერი მას. მომდევნო დროს მსგავსი სიტუაცია მოდის, შენ უმჯობესია, ვიდრე ადრე გააკეთე.
იყავი სპეციფიკური შესახებ რა გჭირდებათ
მიუხედავად იმისა, რომ პროექტის სპონსორები შეესაბამება არასრული ინფორმაციის მიღებას, პროექტის მენეჯერმა არ უნდა დატოვოს შესაბამისი ინფორმაცია. მნიშვნელოვანია პროექტის სპონსორი, რომ კონტექსტი ჰქონდეს კონტექსტში, რომელიც საჭიროებს მის ყურადღებას.
მას შემდეგ, რაც პროექტის სპონსორს აქვს შესაბამისი კონტექსტი გადაწყვეტილების მისაღებად, კონკრეტულად უნდა იყოს სპონსორისგან. გჭირდებათ თუ არა მიმართულებით გაგრძელება? გჭირდებათ თუ არა ავტორიზაციის მიღება კონკრეტული ქმედებისათვის? გჭირდებათ პრობლემა მოგვარდება? გჭირდებათ რესურსი, რომ ვერ მოიპოვო?
თუ თქვენ არ იფიქრებთ ზუსტად იმას, რაც გჭირდებათ, შესაძლოა, თქვენ მიიღოთ გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ რა გჭირდებათ, მაგრამ მოგვიანებით შეიტყვეთ. დაფიქრდით ამ საკითხის განხილვისას სპონსორისთვის, რათა შეამცირონ ერთმანეთის დროში დროის დაკარგვა.
შეინახეთ მოთხოვნა მიმართულია
პროექტის სპონსორები არიან დაკავებული ადამიანები. უთვალავი საკითხები, რომლებიც მათ გრაფიკზე ზრდის მათ დროში მოშორებით.
როდესაც პროექტის მენეჯერს აქვს პროექტის სპონსორის დროული ჭეშმარიტი საჭიროება, ეს არ არის ცუდი რამ, ან სპონსორის დროს შეჭრა.
პროექტების მენეჯერისა და პროექტის სპონსორისთვის დახარჯული დრო უნდა იყოს ძალიან პროდუქტიული. ყურადღება მიაქციეთ თქვენს მოთხოვნილებებს, რათა საჭიროდ იყოთ თქვენი სპონსორის დროულად გამოყენება.
როგორც თქვენი სპონსორი განიცდის პროდუქტიული ერთჯერადად ერთ დროს თქვენ მას ელოდება თქვენს შეხვედრებზე. ხალხი მაღალ დონის ორგანიზაციებში ხშირად ხარჯავს არაპროდუქტიულ შეხვედრებში, მათ უნდა დაესწრონ. პროდუქტიულ შეხვედრებში მონაწილეობის მიღება შესაძლებელია თქვენი პროექტის სპონსორისთვის ტემპის ცვლილებაზე.